如何打开最近保存的 Word 文档

当 Word 关闭时，通常在以下两种情况下你会遇到如何打开上次保存的 Word 文档的问题：一是你已经保存了文件，想从“最近”列表中重新打开；二是还没点击保存应用就退出了，需要使用自动恢复或备份副本。本指南涵盖了 Microsoft Word 中的这两种情况，然后通过实际产品截图展示了 WPS Writer 中的对应操作。

如何从“最近的文件”中打开上次保存的 Word 文档

如果你至少保存过一次文件，最快打开上次保存的 Word 文档的方法就是查看“最近”列表。

1. 打开 Microsoft Word。

2. 在启动界面上，查看 最近 列表，然后选择最上方的文件（通常是你上次保存的文件）。

3. 如果你正在编辑其他文档，请前往 文件 → 打开 → 最近，然后点击该文件。

4. 如果列表很长，可以在“打开”视图中使用搜索框，或者选择 浏览，然后打开保存该文件的文件夹。

Word 最近使用的文档打开列表

提示：在打开之前，将鼠标悬停在“最近”列表项上以确认完整路径，特别是在你保存了同一份报告的多个副本时。

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崩溃后如何打开上次保存的 Word 文档

在应用崩溃或停电后，如何打开上次保存的 Word 文档通常意味着要恢复“自动恢复”草稿，而不仅仅是上次手动保存的版本。

1. 重新启动 Microsoft Word。如果出现“文档恢复”窗格，请打开最新版本，并立即选择 另存为。

2. 如果未出现该窗格，请前往 文件 → 信息 → 管理文档 → 恢复未保存的文档。

3. 选择与你的工作时间相符的文件，打开它，然后将其作为普通的 .docx 文件保存在你熟悉的文件夹中。

Word 管理文档恢复选项

“自动恢复”功能只有在中断前开启才有效。请在 文件 → 选项 → 保存 中将保存时间间隔保持在 10 分钟或更短，这样下一次恢复时就能更接近你的最新编辑。

如何使用版本历史记录打开上次保存的 Word 文档

当打开当前文件但发现之前的保存版本更好时，如何打开上次保存的 Word 文档可能意味着要恢复之前的云端版本。

1. 如果该文档存储在 OneDrive 或 SharePoint 上，请在 Word 或 OneDrive 网页视图中打开它。

2. 在标题栏中选择文件名（或在 OneDrive 中右键点击该文件），然后选择 版本历史记录。

3. 打开包含所需日期和时间的版本，然后将其还原或另存为单独的副本。

Word 的 OneDrive 版本历史记录

在意外覆盖文件后，“版本历史记录”特别有用。在确认内容之前，建议将恢复的副本以新名称保存。

在 WPS 中的快捷方式：如何从首页打开上次保存的 Word 文档

如果你需要一款带有清晰“最近”列表的免费 Word 兼容编辑器，WPS Office 是一个实用的替代方案。WPS Writer 可以打开并保存 .docx/.doc 文件，其首页会将最近使用的文档集中在一处，因此打开上次保存的 Word 文档往往只需一键。

WPS Office 是一款提供类似 Microsoft 界面的多合一办公套件（包含 Writer、Spreadsheets、Presentation 和 PDF 工具）。核心的编辑和打开文件功能在免费计划中即可使用；部分高级附加功能可能会因所在地区而需要付费升级。

WPS Writer 文档编辑视图

从 WPS 首页打开上次保存的文件

1. 启动 WPS Office。

2. 在首页中，打开 最近 列表（或者选择侧边栏的 文档，以专门查看 Word 格式的文件）。

3. 点击最上方的文档——通常是你上次保存或编辑的文件。

4. 如果你需要更早的文件记录，请选择 更多文档。

WPS 最近文档文件列表

你也可以在左侧窗格中使用 打开，选择 最近 或浏览 我的电脑，然后点击蓝色的“打开”按钮进行确认。

WPS 文档的打开对话框

如何从 WPS 自动备份中打开上次保存的 Word 文档

当应用在你点击保存之前就已关闭时，在 WPS 中如何打开上次保存的 Word 文档通常需要通过“自动备份”来实现。

1. 重新启动 WPS Writer。如果看到 查看备份，请打开提示并保存恢复的文件。

2. 如果没有出现任何提示，请前往 菜单 → 备份与恢复 → 自动备份。

WPS 菜单自动备份路径

3. 在备份面板中，选择 查看详情。

WPS 自动备份查看详情

4. 根据名称或备份时间查找文件，选择 打开 或 全部打开，然后立即将其保存为新的 .docx 副本。

打开所有 WPS 备份文件

保持开启本地备份功能，以便在下一次中断时仍能留下可恢复的草稿。避免使用会清空备份文件夹的激进型电脑清理软件。

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Algirdas Jasaitis

如果你想先全面了解基础知识，请从这篇关于 保存 Word 文档 的指南开始阅读。

如需查看相关的操作演示，请参考 Word 版本历史记录。

你可能也会觉得这很有用：如何恢复未保存的 Word 文档。

需要从另一个角度了解保存和恢复？请查看 修复损坏的 Word 文档。

读者通常还会继续阅读 如何将在线 Word 文档保存到桌面。

相关指南：如何查看 Word 文档的创建时间。

常见问题解答： 

Word 将上次保存的文件放在哪里？
在你保存时选择的文件夹中。“最近”列表和通过文件资源管理器按名称搜索是重新打开它的最快方法。

我可以重新打开从未保存过的 Word 文件吗？
尝试使用“文档恢复”或者前往“文件 → 信息 → 管理文档 → 恢复未保存的文档”。在 WPS 中，请使用“菜单 → 备份与恢复 → 自动备份”。

为什么我上次保存的文档在“最近”列表中不见了？
它可能是从临时路径打开的、已从“最近”列表中清除、被重命名，或者是保存在了其他设备或账号上。

WPS Writer 可以打开真正的 Word .docx 文件吗？
可以。WPS Writer 专为日常工作而设计，支持打开并保存如 .docx 和 .doc 等常见的 Word 格式。

总结