如何使用 Word 版本紀錄

Word 版本歷程記錄可協助您檢閱 .docx 檔案的早期儲存內容、比較變更的部分，並在編輯出錯時還原成較安全的備份。當文件儲存在 OneDrive 或 SharePoint 且開啟「自動儲存」功能時，此功能可發揮最佳效果。本指南將示範如何在 Microsoft Word 中開啟和還原版本，然後透過實際產品螢幕截圖，說明如何在 WPS Writer 內檢查相同的歷程記錄。

Word 版本歷程記錄還原指南

開始使用 Word 版本歷程記錄前的準備事項

Word 版本歷程記錄是一項雲端功能，而非本機桌面備份。請將檔案儲存或移動到 OneDrive 或 SharePoint，登入相同的 Microsoft 帳戶，並開啟「自動儲存」功能。儲存在「桌面」、「下載」或 USB 隨身碟中僅限本機的檔案，通常不會在 Word 中顯示「版本歷程記錄」。

請勿將其與「追蹤修訂」（逐行標記）或「自動回復」（當機草稿）混淆。這些工具解決的是不同的問題。版本歷程記錄會保留整個檔案附帶日期的快照，讓您可以重新開啟早期的狀態。

如何從標題列開啟 Word 版本歷程記錄

前往 Word 版本歷程記錄最快的途徑，就是透過 Word 視窗頂端的檔案名稱。

1. 從 OneDrive 或 SharePoint 開啟文件。

2. 按一下標題列中的檔案名稱。

3. 選取 版本歷程記錄（或 查看所有版本）。

4. 在右側清單中，挑選一個日期和時間來預覽該快照。

Word 標題列版本歷程記錄

在 Word 網頁版上，流程也很相似：開啟檔案，開啟標題選單，然後選擇「版本歷程記錄」。

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如何從檔案資訊開啟 Word 版本歷程記錄

如果標題選單在您的版本中看起來不同，請從傳統的「檔案」路徑開啟 Word 版本歷程記錄。

1. 前往 檔案 → 資訊。

2. 選取 版本歷程記錄。

3. 從窗格中選擇先前的版本。

4. 在還原任何內容之前，請先在獨立視窗中進行檢閱。

Word 檔案資訊版本歷程記錄

個人 Microsoft 帳戶通常只會保留有限的近期版本。公司或學校的文件庫可能會保留更多版本，具體取決於 SharePoint 設定。

如何透過 Word 版本歷程記錄還原檔案

還原操作會將您挑選的快照取代目前的雲端複本，因此請務必先進行預覽。

1. 開啟 Word 版本歷程記錄，並選取您要的版本。

2. 仔細閱讀內容，特別是標題、表格和註解。

3. 按一下 還原 將該版本設為目前版本；如果您想同時保留兩者，可以將其儲存或複製為獨立檔案。

4. 重新命名還原的複本（例如 Report-restored-Aug12），直到您確認這是正確的草稿為止。

在意外覆寫、錯誤貼上或發生不必要的共同作者編輯後，這是最安全的修復方式。

為什麼 Word 版本歷程記錄可能遺失

如果沒有顯示 Word 版本歷程記錄，請檢查以下常見原因：

• 檔案僅儲存在這部電腦上，而未儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中。

• 「自動儲存」已關閉，或 OneDrive 同步處理已暫停。

• 您登入的 Microsoft 帳戶與擁有該檔案的帳戶不同。

• 檔案使用較舊的格式（例如 .doc），或在其原始雲端資料夾之外遭到移動或重新命名。

解決方法：將 檔案 → 儲存複本 至 OneDrive，從該雲端位置重新開啟，啟用「自動儲存」，然後再次開啟「版本歷程記錄」。

在 WPS Writer 中更快速地檢查 Word 版本歷程記錄

如果您需要一個內建歷程記錄控制項且相容於 Word 的免費編輯器，WPS Office 是一個實用的替代方案。WPS Writer 可以開啟和儲存常見的 .docx/.doc 檔案，而且其「版本歷程記錄」面板讓您無需跳轉至其他網站，即可預覽、命名、還原或另存較舊的快照。

WPS Office 是具備類似 Microsoft 介面的多合一辦公軟體（Writer、Spreadsheets、Presentation 和 PDF 工具）。核心編輯功能在免費方案中即可使用；根據您所在的地區，某些附加功能可能需要付費升級。

WPS Writer 文件編輯檢視

在 WPS 中開啟版本歷程記錄

1. 使用 WPS Office 開啟您的 Word 文件。

2. 在右上角的標題區域中，按一下雲端 / 版本歷程記錄圖示（通常會顯示同步勾號）。

WPS 雲端版本歷程記錄圖示

3. 在「版本歷程記錄」清單中，檢閱每個快照的時間、大小和來源。

4. 選用：按一下 命名 為目前版本加上標籤（例如「客戶草稿」）。

命名 WPS Word 版本歷程記錄

5. 選取較舊的列，然後按一下 預覽 以唯讀模式開啟。

預覽 WPS Word 版本歷程記錄

6. 選擇 還原 以復原至該版本，或選擇 另存新檔 / 儲存複本 以保留獨立檔案。

還原 WPS Word 版本歷程記錄

儲存 WPS Word 版本歷程記錄

WPS 也會在 選單 → 備份與復原 → 自動備份 下保留本機的自動備份複本，這在文件從未上傳至雲端時非常實用。對於雲端同步處理的檔案，建議優先使用「版本歷程記錄」面板。

如果您需要先了解完整的基礎知識，請從這篇關於 儲存 word 文件 的指南開始。

如需相關逐步解說，請參閱 如何開啟最後儲存的 Word 文件。

您可能也會覺得這很實用：如何復原未儲存的 word 文件。

需要從另一個角度了解儲存與復原？請查看 修復毀損的 word 文件。

讀者通常會接著閱讀 如何查看 word 文件的建立時間。

相關指南：如何將線上 word 文件儲存至桌面。

常見問題

Word 版本歷程記錄適用於本機檔案嗎？
通常不適用。如果您需要可復原的快照，請將文件儲存在 OneDrive 或 SharePoint（或使用 WPS 版本歷程記錄與自動備份）。

還原會刪除我目前的編輯內容嗎？
還原會使選取的快照成為目前的雲端版本。如果您需要兩者兼顧，請在還原之前或之後「另存新檔」為複本。

「追蹤修訂」和 Word 版本歷程記錄有何不同？
「追蹤修訂」會顯示單一草稿內的插入和刪除內容。版本歷程記錄則會根據日期和時間開啟較早的整個檔案快照。

WPS 可以開啟真正的 Word .docx 檔案進行版本復原嗎？
可以。WPS Writer 的設計旨在開啟和儲存常見的 Word 格式，然後從其「版本歷程記錄」面板預覽或還原歷史版本。

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