如何儲存 Word 文件（適用於 Microsoft Word 與 WPS Office）

學習如何儲存 Word 文件是保護寫作內容的首要習慣之一。無論你是在 Microsoft Word 中起草，還是偏好其他相容 Word 的編輯器，明確的儲存路徑意味著能減少遺失編輯內容的情況，也不再為了「我的檔案去哪了」而手忙腳亂。

本指南將從 Microsoft Word 中最快的儲存方式開始介紹（儲存、另存新檔、自動儲存與 PDF），接著簡要介紹 WPS Office，並透過實際產品截圖，帶你了解如何在 WPS Writer 中完成相同的操作。當你裝置上的選單文字看起來不同時，請使用 Ctrl/Cmd + S。

如何在 Microsoft Word 中快速儲存文件

針對日常編輯，你不需要繁雜的流程。這三種方式涵蓋了在桌機版 Word 中大多數關於「如何儲存 Word 文件」的搜尋需求。

方法 1 —「儲存」圖示

1. 查看 Word 左上角的「快速存取工具列」。

2. 選擇「儲存」（磁碟）圖示。

3. 如果是新檔案，請選擇位置、輸入檔案名稱，然後選擇「儲存」。

方法 2 — 鍵盤捷徑

1. 在 Windows 上按 Ctrl + S，或在 Mac 上按 Command + S。

2. 對於新檔案，請以如上相同的方式完成「儲存」對話方塊。

方法 3 —「檔案」選單

1. 選擇 檔案。

2. 選擇 儲存 以更新目前的檔案；若需要新的位置或名稱，則選擇 另存新檔 / 儲存副本。

首次儲存後，按下 Ctrl/Cmd + S 即可直接覆寫相同路徑。這是寫作時最快的習慣。

免費使用 Word、Excel 與 PPT

免費下載

如何透過「另存新檔」與新格式儲存 Word 文件

當你需要第二份副本、儲存至 USB 隨身碟，或需要他人可開啟的格式時，請使用「另存新檔」。這也是學習如何儲存 Word 文件的一部分，只是提供了更多控制選項。

1. 選擇 檔案 → 另存新檔（若檔案已儲存在 OneDrive/SharePoint 上，則選擇 儲存副本）。

2. 選擇 此電腦 以存入本機資料夾，或選擇 OneDrive 以存取雲端空間。

3. 輸入清楚的檔案名稱。

4. 若需要其他格式，請開啟 存檔類型 / 檔案格式 清單。

5. 選擇「儲存」。

常見的格式選擇：

• Word 文件 (.docx) — 目前 Word 及多數辦公套裝軟體的預設格式

• Word 97-2003 文件 (.doc) — 適用於舊版相容性

• PDF (.pdf) — 分享排版穩定且不易被編輯的副本

• 純文字 / OpenDocument — 適用於特殊的分享需求

提示：當你匯出為 PDF 時，若日後仍需編輯，請保留原始的 .docx 檔案。

如何透過「自動儲存」自動儲存 Word 文件

「自動儲存」解答了另一種版本的「如何儲存 Word 文件」需求：「我不想每分鐘都手動點擊儲存。」

在 Microsoft 365 Word 中，當檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint 時，便能啟用「自動儲存」。從雲端儲存或開啟檔案後，左上角的自動儲存開關將維持在「開啟」狀態，並在你輸入時持續儲存變更。

如果檔案僅儲存於你的硬碟中，「自動儲存」將無法發揮相同的作用。請繼續使用 Ctrl/Cmd + S，或者若你希望持續進行雲端儲存，請將副本移至 OneDrive。儲存位置（而非編輯器佈景主題）決定了「自動儲存」是否可用。

當 Word 意外關閉時，在重新輸入頁面內容前，請先嘗試使用 檔案 → 資訊 → 管理文件 → 復原未儲存的文件。

免費使用 Word、Excel 與 PPT

免費下載

免費且智慧的替代方案：在 WPS Office 中儲存 Word 文件

正在尋找具備即時自動儲存功能且無縫支援 Word 格式的免費文書處理器嗎？WPS Office 提供了直覺的方式來管理你的文件。

WPS Office 是一款免費入門的辦公套裝軟體，專為日常需求而打造。其中的 Writer 可開啟並儲存相容於 Word 的文件（.docx 與 .doc），並與 Spreadsheets、Presentation 及 PDF 工具整合在單一輕量安裝套件中，支援 Windows、Mac、Linux、Android 及 iOS，且具備類似 Microsoft 的選單。免費方案提供日常工作所需的核心編輯與儲存功能；至於進階附加功能（如更深入的 PDF 工具、進階範本或 AI 功能，視你所在地區與方案而定），則可能需要付費升級。

若你想要熟悉「檔案/儲存」習慣，又不想完全依賴 Microsoft 訂閱，WPS Writer 是一個實用的選擇，能讓你應用相同的「如何儲存 Word 文件」流程。以下步驟將帶你了解如何在 Writer 中儲存文件。

逐步教學：如何在 WPS 中儲存 Word 文件

WPS Writer 可開啟並儲存如 .docx 與 .doc 等 Microsoft Word 格式。當你需要了解如何在 WPS 中儲存 Word 文件時，請使用這些方法。 

1. 在 WPS 中開啟你的檔案。

   

   
   

2. 選擇左上角的「儲存」按鈕。

   
   

   

   
   

3. 對於新檔案，請選擇資料夾、名稱與類型，然後確認「儲存」。

   
   

   

   
   

常見問題： 

如何在 Mac 上儲存 Word 文件？
使用 Command + S、「儲存」圖示或 檔案 → 儲存 / 另存新檔。格式選擇會顯示在「儲存」對話方塊的「檔案格式」清單中。

如何將 Word 文件儲存為 PDF？
在 Word 中，請使用 檔案 → 另存新檔 並選擇 PDF。在 WPS Writer 中，請使用 檔案 → 匯出為 PDF（或者在 PDF 有列出時，使用相對應的「另存新檔」選項）。

「自動儲存」會取代「儲存」嗎？
只有當 Microsoft Word 檔案存放在 OneDrive 或 SharePoint 且開啟「自動儲存」時才會。僅存放於本機的檔案仍需手動儲存。

我儲存後的檔案去哪了？
請檢查「儲存」對話方塊中顯示的路徑、Word/WPS 的「最近」清單、「文件」、「桌面」，以及你的 OneDrive 或 WPS 雲端資料夾。

WPS Writer 真的能儲存 Word 檔案嗎？
是的。WPS Writer 專為日常分享而生，支援開啟及儲存常見的 Word 格式（如 .docx 與 .doc）。

免費下載 Office

• 免費使用 Word、Excel 與 PPT，無廣告。

• 使用強大的 PDF 工具組編輯 PDF 檔案。

• 類似 Microsoft 的介面。易於學習。100% 相容。

• 透過 WPS 豐富的免費 Word、Excel、PPT 與履歷範本，提升你的生產力。

免費下載

100% 安全

陳文豪