如何開啟最後存檔的 Word 文件

當 Word 關閉時，你通常會在兩種情況下需要知道如何開啟上次儲存的 Word 文件：你已經儲存了檔案並想從「最近」中找回，或是應用程式在你點擊儲存前就退出了，而你需要「自動回復」或備份複本。本指南涵蓋了 Microsoft Word 中的這兩種方法，接著透過真實產品截圖示範在 WPS Writer 中的相同操作。

如何從最近的檔案中開啟上次儲存的 Word 文件

如果你至少儲存過一次檔案，關於如何開啟上次儲存的 Word 文件，最快的答案就是「最近」清單。

1. 開啟 Microsoft Word。

2. 在開始畫面上，查看 最近 區塊並選取最上方的檔案（通常是你上次儲存的檔案）。

3. 如果你已經在編輯另一份文件，請前往 檔案 → 開啟舊檔 → 最近，然後點擊同一個檔案。

4. 如果清單很長，請在「開啟舊檔」檢視中使用搜尋方塊，或選擇 瀏覽 並開啟你儲存檔案的資料夾。

Word 最近的文件開啟清單

提示：在開啟之前，將滑鼠游標停留在「最近」的項目上以確認完整路徑，特別是當你保留了同一份報告的多個複本時。

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當機後如何開啟上次儲存的 Word 文件

在當機或停電後，如何開啟上次儲存的 Word 文件通常意味著復原「自動回復」草稿，而不僅僅是最後一次手動儲存的檔案。

1. 重新啟動 Microsoft Word。如果出現「文件復原」窗格，請開啟最新版本並立即選擇 另存新檔。

2. 如果該窗格未出現，請前往 檔案 → 資訊 → 管理文件 → 復原未儲存的文件。

3. 選取與你工作時間相符的檔案，將其開啟，然後將其儲存為一般 .docx 檔案於已知的資料夾中。

Word 管理文件復原選項

「自動回復」只有在發生中斷前已啟用的情況下才有幫助。請在 檔案 → 選項 → 儲存 下將間隔時間保持在 10 分鐘或更短，這樣下一次復原就會更接近你最新的編輯內容。

如何透過版本紀錄開啟上次儲存的 Word 文件

當目前的檔案已開啟，但之前的儲存版本更好時，如何開啟上次儲存的 Word 文件可能意味著還原先前的雲端版本。

1. 如果文件存放在 OneDrive 或 SharePoint 上，請在 Word 或 OneDrive 網頁檢視中將其開啟。

2. 選取標題列中的檔案名稱（或在 OneDrive 中以滑鼠右鍵點擊該檔案），然後選擇 版本紀錄。

3. 開啟符合你所需日期與時間的版本，然後將其還原或另存為獨立的複本。

OneDrive 的 Word 版本紀錄

版本紀錄在意外覆寫後特別有用。在確認內容之前，建議以新名稱儲存還原的複本。

WPS 中的更快方法：如何從首頁開啟上次儲存的 Word 文件

如果你需要一個具備清晰「最近」清單且免費相容 Word 的編輯器，WPS Office 是一個實用的替代方案。WPS Writer 支援開啟與儲存 .docx/.doc 檔案，而首頁會將最近使用的文件集中在一處，因此如何開啟上次儲存的 Word 文件通常只需按一下即可完成。

WPS Office 是一款多合一辦公套件（包含 Writer、Spreadsheets、Presentation 和 PDF 工具），擁有類似 Microsoft 的介面。免費方案中提供了核心的編輯與開啟檔案功能；部分進階附加功能可能會根據你所在的地區要求付費升級。

WPS Writer 文件編輯檢視

從 WPS 首頁開啟上次儲存的檔案

1. 啟動 WPS Office。

2. 在首頁畫面上，開啟 最近 清單（或在側邊欄中選擇 文件 以專注於 Word 樣式的檔案）。

3. 點擊最上方的文件——通常是你上次儲存或編輯的檔案。

4. 如果你需要較早的紀錄，請選擇 更多文件。

WPS 最近的文件檔案清單

你也可以使用左側窗格中的 開啟舊檔，選擇 最近 或瀏覽 我的電腦，然後點擊藍色的「開啟」按鈕確認。

WPS 文件的開啟舊檔對話方塊

如何從 WPS 自動備份中開啟上次儲存的 Word 文件

當應用程式在你按下儲存前關閉時，如何在 WPS 中開啟上次儲存的 Word 文件，通常可以透過「自動備份」來完成。

1. 重新啟動 WPS Writer。如果你看到 檢視備份，請開啟該提示並儲存復原的檔案。

2. 如果沒有出現任何提示，請前往 選單 → 備份與還原 → 自動備份。

WPS 選單自動備份路徑

3. 在備份面板中，選擇 檢視詳細資訊。

WPS 自動備份檢視詳細資訊

4. 依據名稱或備份時間尋找檔案，選擇 開啟 或 全部開啟，然後立即儲存為新的 .docx 複本。

全部開啟 WPS 備份檔案

請保持啟用「本機備份」，這樣下一次發生中斷時仍會留下可復原的草稿。避免使用會清除備份資料夾的激進電腦清理軟體。

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如果你需要先了解完整的基礎知識，請從這篇關於 儲存 Word 文件 的指南開始。

如需相關的操作教學，請參閱 Word 版本紀錄。

你可能也會覺得這篇很有用：如何復原未儲存的 Word 文件。

需要從其他角度了解儲存與復原？請查看 修復損毀的 Word 文件。

讀者通常會接著閱讀 如何將線上 Word 文件儲存到桌面。

相關指南：如何查看 Word 文件的建立時間。

常見問題解答： 

Word 將上次儲存的檔案保存在哪裡？
在你儲存時所選擇的資料夾中。透過「最近」清單以及在「檔案總管」中依名稱搜尋，是重新開啟它的最快方法。

我可以重新開啟從未儲存過的 Word 檔案嗎？
請嘗試「文件復原」或前往「檔案 → 資訊 → 管理文件 → 復原未儲存的文件」。在 WPS 中，請使用「選單 → 備份與還原 → 自動備份」。

為什麼我上次儲存的文件沒有出現在「最近」清單中？
它可能是從暫存路徑開啟的、已從「最近」清單中清除、被重新命名，或是儲存在另一台裝置或帳號上。

WPS Writer 可以開啟真正的 Word .docx 檔案嗎？
可以。WPS Writer 專為日常工作而設計，支援開啟並儲存常見的 Word 格式（如 .docx 和 .doc）。

總結