如何從 Word 文件中擷取頁面

只需要長篇報告中的幾頁，而不是整個檔案？從 Word 擷取頁面意味著只將您需要的內容提取到新文件或 PDF 中，以便您乾淨俐落地分享、列印或歸檔。Word 將「頁面」視為版面配置結果，而非固定物件，因此實用的工作流程是複製貼上、將頁面範圍列印為 PDF，或使用如 WPS Writer 等專用的分割工具。

為何從 Word 擷取頁面有助於日常分享

長篇合約、課程作業和研究資料包通常包含您不應發送的封面、附錄或私人筆記。從 Word 擷取頁面可保持原始檔案完整，同時只將相關部分提供給團隊成員或客戶。它還能縮小附件大小，並減少有人編輯錯誤 40 頁檔案草稿的機會。

根據結果選擇方法：

• 可編輯的 .docx → 複製貼上或 WPS 分割或合併

• 供審閱的固定版面配置 → 將選定頁面列印為 PDF

• 多頁面 / 重複分割 → 使用 WPS 分割或合併按範圍、標題或每一頁進行操作

使用複製貼上從 Word 擷取頁面

如果您之後仍需要編輯，這是處理單頁或短篇文字的最快方法。

1. 開啟來源文件，並捲動至您需要的第一頁。

2. 按一下該頁面內容的開頭。

3. 按住 Shift 鍵，然後按一下您需要的最後一頁結尾（或拖曳以進行選取）。

4. 按下 Ctrl + C (Windows) 或 Command + C (Mac)。

5. 建立一份空白文件，然後按下 Ctrl + V / Command + V 貼上。

6. 使用清晰的名稱儲存新檔案（例如，Proposal_pages_3-5.docx）。

   
   

提示：如果浮動圖片或文字方塊消失，請在複製前包含錨定它們的段落。對於長篇選取範圍，請先開啟導覽窗格跳至標題，然後再進行選取。

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透過列印為 PDF 從 Word 擷取頁面

如果您的目標是建立可分享的快照，且必須鎖定版面配置，請將自訂頁面範圍列印為 PDF。這是無需重寫文件即可從 Word 擷取頁面的最可靠方法之一。

1. 開啟文件並選擇 檔案 → 列印（或 Ctrl + P / Command + P）。

2. 將印表機設定為 PDF 選項，例如 Microsoft Print to PDF、另存為 PDF，或您系統的 PDF 印表機。

3. 在「頁面 / 設定」下，選擇自訂範圍（例如 4-6，如果對話方塊允許清單，則輸入 2,5,8）。

4. 按一下 列印 / 儲存，然後挑選一個資料夾。

當收件者只需要閱讀或簽署時，請使用此方法。如果您仍計畫編輯，請保留原始 .docx 檔案。列印中的頁碼是指目前的頁面編號——如果頁首或分節符號改變了版面配置，請檢查預覽列印。

在 WPS Writer 中更快速地從 Word 擷取頁面

WPS Office 是一款免費入門套裝軟體，包含處理 Word 相容檔案的 Writer，以及 Spreadsheets、Presentation 和 PDF 工具。為了大規模地從 Word 擷取頁面，Writer 內建的分割或合併工具可依頁面範圍、標題，或將每一頁分割成單獨檔案，同時致力於保持字型、圖片和表格的完整性。您的工作全程在電腦上離線進行，這有助於保護私人文件。

開啟分割或合併

1. 在 WPS Writer 中開啟您的 .docx 檔案。

2. 前往 工具索引標籤。

3. 選取 分割或合併。

選擇分割方式

1. 選擇一種方法：特定頁面範圍、固定頁數區塊、每一頁儲存為獨立檔案，或者當文件使用標題樣式時依標題分割。

2. 輸入您需要的頁碼（例如，從第 3 頁到第 7 頁）。

3. 確認輸出資料夾和檔案命名。

4. 按一下 分割，然後開啟新檔案以進行驗證。

官方概覽：WPS 分割 Word。免費桌面應用程式提供核心分割功能；請務必確認您版本上的對話方塊標籤，因為選單名稱可能會因版本而略有不同。

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從 Word 擷取頁面後的提示

簡短的檢查清單可防止在從 Word 擷取頁面後出現版面配置損壞：

• 檢查錨點 — 複製時請包含擁有浮動物件的段落。

• 留意分節符號 — 不同的頁首/頁尾可能無法透過簡單的貼上一起複製；對於混合了不同節點的文件，使用 PDF 或分割工具會更安全。

• 清楚命名 — 在檔案名稱中加上頁面範圍，以免將擷取的檔案誤認為主檔案。

• 保留主檔案 — 將內容擷取到新檔案中；除非您打算移除內容，否則請避免從唯一副本中剪下。

• 重新開啟一次 — 在傳送前，於 Writer (或 Word) 中開啟結果並快速檢查圖片、表格和頁碼。

關於從 Word 擷取頁面的常見問題解答

Microsoft Word 有單鍵擷取頁面的按鈕嗎？
沒有專屬的「擷取頁面」指令。大多數從 Word 擷取頁面的工作流程都使用複製貼上、列印為 PDF、VBA，或是如 WPS 分割或合併等分割工具。

格式會保持完整嗎？
複製貼上會保留大多數樣式。列印為 PDF 會固定外觀。WPS 分割或合併則專為在新檔案中保留字型、圖片、表格和版面配置而設計。

我可以擷取不連續的頁面嗎？
許多 PDF 列印對話方塊接受如 1,3,5-7 的清單。若是需要可編輯的 Word 輸出，請分開複製不同的區段，或者使用支援自訂範圍的分割工具。

WPS 分割或合併是免費且可離線使用的嗎？
是的，核心的分割功能在免費的 WPS Office 桌面應用程式中即可運作，並且在您的電腦上進行本機檔案處理。

複製貼上與分割或合併，我應該使用哪一個？
複製貼上適用於較短的單一選取範圍。當您需要處理頁面範圍、依標題劃分章節，或產生許多單頁檔案而不想手動選取時，請使用分割或合併。

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總結

從 Word 擷取頁面的重點在於選擇正確的輸出方式：貼上到新的 .docx 中以進行編輯、將頁面範圍列印為 PDF 進行安全的共用鎖定，或在需要更快速且可保留格式的分割時，於 WPS Writer 中執行工具 → 分割或合併。從符合您目標的最簡便方法開始，開啟結果進行一次驗證，然後只傳送讀者需要的內容。

想要在您的桌面上使用分割工作流程嗎？下載 WPS Office，在 Writer 中開啟您的文件，然後先在練習用的副本上嘗試「分割或合併」。