如何从 Gmail 打印 Word 文档（电脑端与手机端）

快速解答：若要在不保存的情况下直接从 Gmail 打印文档，请打开附件预览并点击右上角的“打印”图标；或者选择“使用 Google Docs 编辑 → 文件 → 打印”。如果要使用经典方式从 Gmail 打印文档，请在邮件底部的文件旁点击“下载”（或“全部下载”），在 Word 中打开该文件，然后按 Ctrl + P。Gmail 的邮件“打印”按钮只会打印邮件正文，不会打印 Word 附件。

 

搜索此主题的用户通常会问以下几个实际问题：能否在不保存的情况下直接打印？“打印”按钮在哪里？如何打印附件？或者如何将邮件本身转换为 Word 文件而不破坏排版？以下部分将按顺序解答这些搜索疑问。

如何在不保存的情况下直接从 Gmail 打印文档？

是的，在电脑上你通常无需先下载本地 .docx 文件，即可直接打印附件。

1. 在 Gmail 中打开邮件。

2. 点击附件（或附件模块上的预览区域）以打开内置查看器。

3. 点击查看器右上角的“打印”图标。

4. 在打印对话框中，将目标打印机设置为你的打印机（或另存为 PDF），然后进行打印。

 

如果查看器没有“打印”图标，或者“打印”选项呈灰色不可用，请改用以下无需本地文件的路径：

1. 将鼠标悬停在 .docx 附件上，然后点击“使用 Google Docs 编辑”。

2. 打开 Docs 后，选择“文件 → 打印”（或按 Ctrl + P）。

 

注意：Docs 仍会在后台创建一个 Drive 副本。虽然跳过了保存到“下载”文件夹的步骤，但 Google 依然会存储一份副本。复杂的 Word 排版在 Docs 中可能会发生轻微偏移——如果预览效果有误，请使用下文中的“下载 → Word”路径。

Gmail 的“打印”按钮在哪里？

Gmail 有多个打印控件，它们的功能各不相同：

• 邮件打印：打开邮件，然后使用右上角邮件工具栏中的“打印”选项（或点击三点菜单 → 打印）。此操作将打印邮件对话/正文，而不会打印 Word 附件。

• 附件打印：先打开附件查看器，查看器右上角的工具栏中会显示“打印”图标。

• 下载 / 全部下载：在邮件底部每个附件名称旁边会显示“下载”选项（如果有多个文件附件，则使用“全部下载”）。下载完成后，可从 Word、Docs 或其他应用程序进行打印。

如果你只看到“打印”选项，且打印预览中仍显示邮件文本，说明你使用的是邮件“打印”按钮。请关闭该对话框，然后打开附件进行打印。

如何从 Gmail 打印文档？（下载 → Word 路径）

当格式必须保持绝对精准时（如简历、合同、表单和信头），这是最可靠的途径。

1. 在电脑上的 Gmail 中打开该邮件。

2. 在邮件底部找到文档名称。

3. 点击该文件旁的“下载”（如果需要所有附件，请点击“全部下载”）。

4. 使用 Microsoft Word 从“下载”文件夹中打开该文件。

5. 按 Ctrl + P（或点击“文件 → 打印”），将缩放比例设置为 100%，检查预览效果，然后进行打印。

 

提示：如果 Windows 询问要使用哪个应用，请选择 Word 并将其设置为 .docx 文件的默认应用，以便将来更快地打开从 Gmail 下载的文档。

 

将 Gmail 转换为 Word 文档（减少格式丢失）

这类搜索通常意味着两种操作之一。请选择符合你需求的路径：

A) 附件已经是 Word 文件
请勿对其进行“转换”。直接下载 .docx 文件并在 Word（或 WPS Writer）中打开。这比复制粘贴邮件正文能更好地保留原始排版。

B) 你想将邮件内容本身保存为 .docx 文件

1. 打开邮件 → 使用邮件“打印”功能 → 将目标打印机设置为“另存为 PDF”。

2. 在 Word 中打开该 PDF（文件 → 打开）并另存为 .docx 文件；或者打开一个空白 Word 文档，仅粘贴你需要的部分。

3. 如果你需要可编辑文本并尽量避免排版错乱，请在 Gmail 中选中并复制邮件正文，将其粘贴到空白的 Word 或 Google Docs 文件中，在保存或打印前清理多余的间距。

第三方“Gmail 转 Word”工具并非必需。对于大多数办公流程而言，“打印 → PDF → Word”或复制粘贴到 Word 中已经足够，并且对于机密邮件来说更安全。

如何在手机上从 Gmail 打印 Word 附件

Gmail 应用程序通常无法一键打印 .docx 文件：

1. 在 Gmail 应用中打开邮件。

2. 点击附件进行下载或打开。

3. 在 Google Docs、Microsoft Word 或“文件”中将其打开。

4. 使用“分享 → 打印”（或该应用的“打印”选项），然后选择你的 Wi‑Fi 打印机或打印应用。

如果找不到“打印”选项或该选项呈灰色不可用，请先保存文件，确认手机和打印机连接到同一个 Wi‑Fi，并开启手机的打印服务。

如果无法下载或打印附件

• 机密模式：发件人可能已禁用下载或打印功能，请向对方索要普通附件或 PDF 文件。

• “正在检查此文件”/ 病毒扫描：请等待几分钟后再试。

• 浏览器扩展程序：请禁用广告拦截器或 Office 助手插件，然后重试。

• 需要再次获取之前打印过的副本：请打开同一封邮件（或通过搜索主题找到该邮件），重新打开附件并再次打印。Gmail 不会单独保留附件的“打印历史记录”。

• 可疑邮件：请勿下载。务必先确认发件人身份。

另一个选项：在 WPS Writer 中打开下载的文件

已经通过查看器、Docs 或 Word 完成打印了？那你的操作就结束了。如果你使用的是 WPS Office，可以从 Gmail 下载 .docx 文件，在 WPS Writer 中打开它，检查预览效果，然后以 100% 比例进行打印。

 

需要全面了解 Word 的打印功能？请查阅如何在 Word 中打印文档。

常见问题解答

如何在不保存的情况下直接从 Gmail 打印文档？

打开附件查看器并点击右上角的“打印”。如果没有“打印”选项，请使用“使用 Google Docs 编辑 → 文件 → 打印”。这可以避免在“下载”文件夹中生成文件（尽管 Docs 仍会保存一份 Drive 副本）。

Gmail 的“打印”按钮在哪里？

打印邮件正文：“打印”按钮位于右上角的邮件工具栏中（或点击“更多 → 打印”）。打印附件：请先打开查看器，“打印”图标位于该界面的工具栏中。而“下载”选项则位于邮件底部的文件名称旁边。

如何从 Gmail 打印文档？

点击附件旁的“下载”或“全部下载”，在 Word（或 Docs）中打开该文件，然后使用 Ctrl + P 进行打印。

如何将 Gmail 转换为 Word 文档而不丢失格式？

如果已经是 .docx 附件，请直接下载并在 Word 中打开。如果你需要将邮件正文保存为 Word，请通过“打印 → 另存为 PDF → 在 Word 中打开”，或者将正文粘贴到空白的 Word 文档中并清理多余间距。对于机密邮件，请避免使用不信任的第三方工具。

为什么 Gmail“打印”功能只打印邮件，而不打印 Word 文件？

邮件打印功能仅针对对话内容。附件是独立的文件，在打印之前，请先打开查看器、下载附件，或在 Docs/Word 中打开它们。

我可以通过 Gmail 移动端应用程序打印 .docx 附件吗？

通常无法一步完成。请先下载/打开附件，然后从 Docs、Word、“文件”或打印机的应用程序进行打印。

总结

根据你的搜索需求匹配方法：不保存 → 使用附件查看器打印或 Docs 打印；从 Gmail 打印文档 → 下载 / 全部下载 → Word → Ctrl + P；将 Gmail 转换为 Word → 如果已有 .docx 附件则直接下载，否则另存为 PDF 或粘贴到 Word 中。如果需要打印附件，请勿使用邮件“打印”功能。在手机上，请务必先下载附件。如果你已在使用 WPS，则只需在 WPS Writer 中打开该文件即可。

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陳文豪