如何使用 WPS Office 在沒有 Acrobat 的情況下離線合併 PDF 檔案

由於能確保檔案版面配置在不同裝置或軟體中保持不變，PDF 檔案經常被用來發佈重要文件。但有時候，特別是在處理大量文件時，我們可能需要不使用 Acrobat 且在離線狀態下，將許多 PDF 檔案合併為一個。最廣泛使用的 PDF 合併程式之一是 Adobe Acrobat，不過它是付費軟體。本教學將說明如何不使用 Acrobat，透過 WPS Office 在離線狀態下合併 PDF 檔案。

如何在不使用 Acrobat 的情況下離線合併 PDF 檔案

您是否厭倦了苦苦尋找在不使用 Adobe Acrobat 的情況下合併 PDF 檔案的方法？您來對地方了！在本文中，我們將示範如何不使用 Acrobat 或任何其他昂貴軟體，快速且輕鬆地合併 PDF 檔案。我們將討論以下兩個主題：

使用 WPS Office 在不使用 Acrobat 的情況下離線合併 PDF 檔案

在桌上型電腦或行動裝置上，合併 PDF 檔案可以是一項快速簡單的操作。讓我們看看一些您可以執行的範例：

免費辦公軟體 WPS Office 內建了 PDF 編輯器。您可以透過 WPS Office 快速將許多 PDF 檔案合併為一個。具體操作方法如下：

• 啟動 WPS Writer，然後選取「PDF」選項。

• 從選單中選擇「合併」。

• 選擇您想要合併的 PDF 檔案。

• 等待檔案上傳，然後點擊「開啟」。

• 檔案上傳完成後點擊「合併」，然後儲存產生的 PDF 文件。

使用 Smallpdf 在不使用 Acrobat 的情況下離線合併 PDF 檔案

另一個深受歡迎、可用於合併多個 PDF 檔案的線上工具是 Smallpdf。該網站提供多種編輯和轉換 PDF 檔案的工具。以下是使用 Smallpdf 合併 PDF 檔案的方法：

• 在 Smallpdf 頁面上選擇「合併 PDF」。

• 您可以從電腦或雲端儲存空間選擇 PDF 檔案，或者將它們拖曳到指定區域。

• 視需要調整 PDF 頁面。

• 點擊「合併 PDF！」以合併檔案。

• 點擊「下載」，然後指定儲存新 PDF 檔案的位置。

使用 PDFsam 在不使用 Acrobat 的情況下離線合併 PDF 檔案

一款名為 PDFsam（PDF Split and Merge）的免費開源軟體可讓您合併和分割 PDF 檔案。該軟體提供 Windows、Mac 和 Linux 版本。以下是使用 PDFsam 合併 PDF 檔案的方法：

• 下載並安裝 PDFsam。

• 開啟程式，然後從頂部選單選擇「合併/擷取」。

• 首先點擊「新增」，選擇您希望合併的 PDF 檔案。

• 視需要調整 PDF 頁面。

• 決定新 PDF 文件的儲存位置後，點擊「執行」。

在不使用 Acrobat 的情況下離線合併 PDF 檔案的使用提示

• 為了完美整合您的檔案且不產生任何格式錯誤，請使用像 WPS Office 這樣可靠的 PDF 編輯程式。

• 為了簡化流程，請確保您要合併的所有 PDF 檔案都在同一個資料夾或位置。

• 在合併 PDF 檔案之前，請按照您希望它們呈現的順序進行排列。

• 如果有需要，在合併之前重新命名 PDF 檔案，以免混淆。

• 在儲存合併後的文件之前，請使用預覽工具確保其呈現出您想要的樣子。

• 選擇最適合您個人需求的設定與參數，例如密碼保護、頁面範圍選擇和壓縮選項。

• 請務必保留合併後文件的備份副本，並將其儲存在適當的位置。

4 款其他 PDF 合併工具

1. PDF Joiner

簡介

PDF Joiner 是一款線上工具，可讓您將多個 PDF 檔案結合或合併為單一文件。它提供了一個簡單便利的解決方案來合併 PDF，且無需下載任何軟體。

如何在 PDFJoiner 中合併 PDF

步驟 1：前往 http://pdfjoiner.com/

步驟 2：選擇「合併 PDF」，然後點擊「上傳檔案」

步驟 3：選擇您的 PDF 檔案。若要選擇多個檔案，請按住 Ctrl 鍵並點選您需要合併的 PDF 檔案。然後點擊「開啟」

步驟 4：選擇「合併」

當檔案上傳完成後，此選項會出現在已上傳檔案清單的下方。當您點擊「合併」時，合併後的 PDF 將作為單一 PDF 下載到您的電腦。

優點

• 無需下載：PDF Joiner 是一款線上工具，省去了在電腦上安裝任何軟體的麻煩。

• 免費：PDF Joiner 通常免費提供服務，使其成為合併 PDF 檔案且具成本效益的選擇。

缺點

• 功能較少：作為一款免費的線上工具，PDF Joiner 在附加功能或進階編輯能力方面可能會有所限制。

3. Finder

簡介

Finder 是 macOS 上管理檔案的中央樞紐。它提供檔案瀏覽、搜尋、整理以及複製、移動和刪除等基本檔案操作功能。它為使用者提供不同的檢視選項來顯示檔案，例如圖示檢視、列表檢視和直欄檢視，讓您可以輕鬆地在目錄中導覽。

在 Mac 內建工具上合併 PDF 的詳細指南

步驟 1：在 Mac 上開啟 Finder

步驟 2：前往 PDF 檔案所在的位置。在 Finder 視窗的左側，選擇您的 PDF 檔案所在的資料夾。

步驟 3：按住 Control 鍵並點擊您想要轉換為 PDF 的檔案，然後選擇「快速動作」>「製作 PDF」。

注意：您也可以在 Finder 中選擇檔案，並利用 Finder 視窗預覽窗格中的「製作 PDF」按鈕。如果右側的預覽視窗不可見，請前往「檢視」>「顯示預覽」。

優點

• 無縫整合：作為 macOS 上的預設檔案管理工具，Finder 能與其他內建應用程式和服務無縫整合，提供一致的使用者體驗。

• 輕量快速：Finder 旨在輕量且高效，確保檔案管理操作順暢且快速。

缺點

• PDF 功能有限

4. Smallpdf

簡介

Smallpdf 提供了一個使用者友善且直覺的介面來處理 PDF 文件。您無需下載或安裝任何軟體，所有工具都可以透過他們的網站存取。使用者只需上傳 PDF 檔案，即可利用現有功能來處理和最佳化文件。

使用 Smallpdf 線上合併檔案的逐步說明

步驟 1：前往 https://smallpdf.com/merge-pdf，然後選擇「選擇檔案」

步驟 2：選擇您需要合併的 PDF 檔案，然後點擊「開啟」

步驟 3：點擊合併

步驟 4：點擊「下載」，然後找到新的 PDF 檔案。

優點

• 便利性：Smallpdf 是一個線上平台，這意味著您可以透過任何連線網路的裝置存取並使用其工具。無需下載或安裝任何軟體。

• 工具豐富：Smallpdf 提供廣泛的工具和功能來處理 PDF 檔案。它涵蓋了各個方面，包含合併、壓縮、轉換、編輯和安全性，提供全面的 PDF 管理能力。

• 使用者友善的介面：該平台擁有乾淨且直覺的介面，讓使用者無需具備任何技術專業知識，即可輕鬆導覽並使用這些工具。

缺點

• 檔案大小限制：Smallpdf 對於可處理的檔案大小可能會有限制，特別是在合併或壓縮 PDF 等任務上。較大或複雜的 PDF 檔案可能需要其他軟體或付費訂閱。

• 依賴網路連線：Smallpdf 需要穩定的網路連線。有限或不穩定的網路連線會對使用者體驗產生負面影響，並可能導致無法存取平台。

5. PDFsam

簡介

PDFsam 旨在幫助使用者輕鬆處理 PDF 檔案。它提供將大型 PDF 分割為較小檔案、將多個 PDF 合併為單一文件、從 PDF 擷取特定頁面，以及重新排列 PDF 內頁面等功能。

使用 PDFsam 合併 PDF 檔案

步驟 1：下載並安裝 PDFsam。

步驟 2：啟動應用程式，並從頂部選單選擇「合併」。

步驟 3：首先點擊「新增」來選擇要合併的 PDF 檔案。

步驟 4：對 PDF 頁面進行任何必要的變更。

步驟 5：決定新 PDF 文件的儲存位置後，按下「執行」按鈕。

優點

• 開源：PDFsam 是一款開源軟體，允許使用者根據自身需求存取並修改原始碼。這促進了透明度和社群協作。

• 批次處理：PDFsam 支援批次處理，讓使用者能同時對多個 PDF 檔案執行操作，從而節省時間與精力。

缺點

• 缺乏進階編輯能力：PDFsam 可能不提供文字編輯、表單填寫或進階格式設定選項等進階編輯功能。

• 缺乏進階安全性功能：PDFsam 可能缺乏 PDF 檔案的密碼保護或加密等進階安全性功能。

成功合併 PDF 的提示

• 確保您要合併的檔案與所使用的合併工具相容。

• 按照您希望檔案在合併文件中呈現的順序進行排列。

• 請留意任何可能影響合併過程的檔案大小限制。

• 仔細檢查每個檔案的頁面方向和版面配置，以確保一致性。

• 在儲存之前預覽合併後的文件，確保其外觀符合預期。

• 保留原始檔案的備份，以防日後需要修改。

• 測試合併後 PDF 的功能，例如連結或互動元素。

• 如果有需要，請為敏感文件套用密碼保護或加密等安全措施。

我們為何推薦 WPS PDF Editor

在不使用 Acrobat 合併 PDF 檔案後，您通常還需要編輯文字、重新排序頁面、壓縮檔案或加上註解。WPS PDF Editor 在同一個免費入門的工具組中涵蓋了這些後續步驟，因此您不需要為日常的 PDF 工作另外購買付費的 Acrobat 訂閱。它還結合了合併與轉換、分割及 Office 文件編輯功能，當您需要離線控制和熟悉的工作流程時，WPS 是一個實用的一站式替代方案。

關於如何在不使用 Acrobat 的情況下離線合併 PDF 檔案的常見問題

問：我可以免費合併 PDF 檔案嗎？

答：當然可以，您可以使用多款免費的網路程式來免費合併 PDF 檔案。WPS Office 就是其中之一，它提供 PDF 編輯程式的免費試用，其中也具備 PDF 合併功能。

問：不使用 Adobe Acrobat 是否可能合併 PDF 檔案？

答：當然，您可以透過多種解決方案在不使用 Adobe Acrobat 的情況下合併 PDF 檔案。WPS Office 便是其中之一，它提供了一項能將多個 PDF 檔案合併為單一 PDF 檔案的工具。

免費下載 WPS Office 試用版

合併 PDF 檔案是一項實用的功能，可幫助您節省時間和精力。使用者只需透過 WPS Office 軟體，即可將多個 PDF 檔案整合為一份文件，而不需要如 Adobe Acrobat 等昂貴的程式。無論您偏好離線或線上工作，WPS Office 都能透過其免費提供、包含在免費試用版或訂閱方案中的強大 PDF 功能來滿足您的需求。WPS Office 提供的其他強大功能還包含文件編輯、線上儲存和協作工具。為了充分利用這些功能並簡化您的 PDF 管理任務，我們強烈建議您使用 WPS Office 軟體。立即開始免費試用，享受 WPS Office 帶來的優勢！

免費 Office 下載

• 免費使用 Word、Excel 和 PPT，無廣告干擾。

• 透過強大的 PDF 工具組編輯 PDF 檔案。

• 類似 Microsoft 的介面。易於學習，且 100% 相容。

• 利用 WPS 豐富的免費 Word、Excel、PPT 和履歷範本，大幅提升您的生產力。

免費下載

100% 安全

陳文豪

免費下載