如何從 Gmail 列印 Word 檔案 (電腦與手機版)

快速解答：若要在不先儲存的情況下從 Gmail 列印文件，請開啟附件預覽並點擊右上角的列印圖示，或選擇以 Google Docs 編輯 → 檔案 → 列印。若要使用傳統方式從 Gmail 列印文件，請點擊郵件底部檔案旁邊的下載（或全部下載），在 Word 中開啟後，按下 Ctrl + P。Gmail 的郵件列印按鈕僅會列印電子郵件內文，而非 Word 檔案。

 

搜尋此主題的人通常會問以下幾個實際問題：我可以在不儲存的情況下列印嗎？列印按鈕在哪裡？我該如何列印附件？或者我該如何在不破壞版面的情況下，將電子郵件本身轉換成 Word 檔案？以下段落將依序解答這些問題。

我該如何在不先儲存的情況下從 Gmail 列印文件？

是的，在電腦上，您通常可以在不先下載本機 .docx 檔案的情況下列印附件。

1. 在 Gmail 中開啟電子郵件。

2. 點擊附件（或附件圖示上的預覽區域）以開啟內建的檢視器。

3. 點擊檢視器右上角的列印圖示。

4. 在列印對話方塊中，將目的地設定為您的印表機（或儲存為 PDF），然後列印。

 

如果檢視器沒有列印圖示，或列印選項呈現反灰，請改用以下不需本機檔案的路徑：

1. 將滑鼠懸停在 .docx 附件上，然後點擊以 Google Docs 編輯。

2. 當 Docs 開啟時，選擇檔案 → 列印（或按下 Ctrl + P）。

 

注意：Docs 仍會在背景建立一個 Drive 副本。您雖然略過了儲存至下載資料夾的步驟，但 Google 依然會儲存一份副本。複雜的 Word 版面配置在 Docs 中可能會稍微跑版，如果預覽畫面看起來不正確，請使用下方「下載 → Word」的路徑。

Gmail 的列印按鈕在哪裡？

Gmail 提供多個列印控制項，且各有不同用途：

• 郵件列印：開啟電子郵件，然後使用右上角郵件工具列中的列印選項（或點擊三點選單 → 列印）。這會列印電子郵件對話串或內文，而非 Word 附件。

• 附件列印：先開啟附件檢視器；列印圖示位於該檢視器右上角的工具列中。

• 下載 / 全部下載：在電子郵件底部，每個附件名稱的旁邊（或者當有多個附件時，使用全部下載）。下載後，再透過 Word、Docs 或其他應用程式列印。

如果您只看到列印選項，且紙張上仍顯示電子郵件文字，代表您使用的是郵件列印按鈕。請關閉該對話方塊，並改為開啟附件。

我該如何從 Gmail 列印文件？（下載 → Word）

當格式必須保持完全正確時（如履歷、合約、表單和信紙），這是最可靠的路徑。

1. 在電腦上的 Gmail 中開啟郵件。

2. 在郵件底部，尋找文件名稱。

3. 點擊該檔案旁邊的下載（如果需要每個附件，請點擊全部下載）。

4. 在 Microsoft Word 中開啟下載資料夾裡的檔案。

5. 按下 Ctrl + P（或選擇檔案 → 列印），將縮放比例設定為 100%，檢查預覽畫面後進行列印。

 

提示：如果 Windows 詢問要使用哪個應用程式，請選擇 Word 並將其設為 .docx 的預設程式，這樣未來下載的 Gmail 檔案就能開啟得更快。

 

將 Gmail 轉換為 Word 文件（減少格式遺失）

此搜尋通常代表兩種需求之一。請選擇符合的路徑：

A) 附件已經是 Word 檔案
請不要「轉換」它。直接下載 .docx 檔案並在 Word（或 WPS Writer）中開啟。這會比貼上電子郵件內文更能保留原始格式。

B) 您想將電子郵件內容本身儲存為 .docx

1. 開啟電子郵件 → 使用郵件的列印功能 → 將目的地設定為儲存為 PDF。

2. 在 Word 中開啟該 PDF 檔案（檔案 → 開啟舊檔）並另存為 .docx，或開啟一份空白 Word 文件，只貼上您需要的部分。

3. 若要取得可編輯文字且較少版面跑版問題，請在 Gmail 中選取電子郵件內文，將其複製並貼到空白的 Word 或 Google Docs 檔案中，在儲存或列印前整理一下行距。

第三方的「Gmail 轉 Word」工具並非必要。對於大多數美國辦公室的工作流程來說，使用「列印 → PDF → Word」或直接複製貼上到 Word 就已經足夠，而且在處理機密郵件時也更為安全。

如何在手機上從 Gmail 列印 Word 附件

Gmail 應用程式很少能一鍵列印 .docx 檔案：

1. 在 Gmail 應用程式中開啟電子郵件。

2. 點選附件以下載或開啟它。

3. 在 Google Docs、Microsoft Word 或「檔案」應用程式中開啟它。

4. 使用分享 → 列印（或該應用程式的列印選項），並選擇您的 Wi-Fi 印表機或印表機應用程式。

如果列印選項消失或呈現反灰，請先儲存檔案，確認手機和印表機連線至同一個 Wi-Fi 網路，並啟用您手機的列印服務。

如果您無法下載或列印附件

• 機密模式：寄件者可能已封鎖下載或列印功能，請向對方索取一般附件或 PDF。

• 「正在檢查此檔案」/ 病毒掃描：請稍候幾分鐘再試一次。

• 瀏覽器擴充功能：停用廣告阻擋程式或 Office 輔助工具，然後再試一次。

• 需要再次列印先前印過的副本：開啟同一封電子郵件（或搜尋該郵件主旨），重新開啟附件並再次列印。Gmail 並不會額外保留附件的「列印紀錄」。

• 可疑的電子郵件：請勿下載。請先確認寄件者的身分。

另一個選項：在 WPS Writer 中開啟下載的檔案

已經透過檢視器、Docs 或 Word 列印了嗎？那您就大功告成了。如果您使用 WPS Office，請從 Gmail 下載 .docx 檔案，並在 WPS Writer 中開啟，檢查預覽畫面後，以 100% 比例進行列印。

 

需要了解在 Word 中列印的完整資訊嗎？請參閱如何在 Word 中列印文件。

常見問題

我該如何在不先儲存的情況下從 Gmail 列印文件？

開啟附件檢視器並點擊右上角的列印。如果沒有列印選項，請使用以 Google Docs 編輯 → 檔案 → 列印。這樣可以避免檔案被儲存到下載資料夾（但 Docs 仍會儲存一份 Drive 副本）。

Gmail 的列印按鈕在哪裡？

對於電子郵件內文：位於右上角的郵件工具列中（或點選「更多」→「列印」）。對於附件：先開啟檢視器，列印圖示就在該工具列中。下載選項則位於郵件底部檔案名稱的旁邊。

我該如何從 Gmail 列印文件？

點擊附件旁邊的下載或全部下載，在 Word（或 Docs）中開啟檔案，然後按 Ctrl + P 列印。

我該如何在不遺失格式的情況下將 Gmail 轉換為 Word 文件？

如果它已經是 .docx 附件，請下載並在 Word 中開啟。如果您需要將電子郵件內文轉換為 Word，請使用「列印 → 儲存為 PDF → 在 Word 中開啟」，或將內文貼到空白的 Word 文件中並整理行距。在處理機密郵件時，請避免使用您不信任的工具。

為什麼 Gmail 列印只會印出電子郵件，而非 Word 檔案？

郵件列印功能僅針對郵件對話內容。附件是獨立的檔案，在列印前請先開啟檢視器、下載檔案，或在 Docs/Word 中開啟它們。

我可以使用 Gmail 行動版應用程式列印 .docx 附件嗎？

通常無法一步完成。請先下載或開啟附件，然後透過 Docs、Word、「檔案」應用程式或您的印表機應用程式進行列印。

總結

根據您的搜尋需求配對對應方法：不需儲存 → 附件檢視器列印或 Docs 列印；從 Gmail 列印文件 → 下載 / 全部下載 → Word → Ctrl + P；將 Gmail 轉換為 Word → 如果已有 .docx 檔案則直接下載，否則轉存為 PDF 或貼上到 Word。當您需要列印附件時，請勿使用郵件列印功能。在手機上，請務必先下載檔案。只有在您已經習慣使用 WPS 時，才建議在 WPS Writer 中開啟相同的檔案。

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陳文豪