如何使用 Sejda 免費壓縮 PDF

大型 PDF 附件可能會超出電子郵件限制、拖慢上傳速度，或讓檔案分享變得困難。快速的 Sejda 壓縮 PDF 工作流程能透過最佳化圖片和清理未使用的資源來縮小檔案大小，讓您在省下空間的同時，仍能保持文件的可用性。

Sejda 的線上壓縮 PDF 工具提供免費的輕量使用體驗，無須安裝即可在瀏覽器中執行，同時也提供 Desktop 離線處理功能。在下方，您將逐步了解如何使用 Sejda 壓縮 PDF、該選擇哪些品質或 PPI 設定、需要注意哪些免費限制，以及當您遇到 Sejda 的限制時，為何 WPS Office 是一個強大的免費替代方案。

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1. 使用 Sejda 壓縮 PDF

Sejda 壓縮 PDF 是 Sejda 主打的 PDF 工具之一。您可以上傳單個或多個 PDF，根據需求調整圖片品質與解析度，然後下載較小的檔案。如果您後續還需要更廣泛的編輯功能，Sejda 套件也包含了 Sejda PDF 編輯器，以及合併、分割和轉換等工具。

為了達成相同的目標，Sejda 提供兩種產品版本：

• Sejda Web（線上版）：適用於 Chrome、Edge、Firefox 和 Safari，支援 Windows、Mac、Linux 以及行動裝置的瀏覽器。無需安裝任何應用程式。

• Sejda Desktop（離線版）：安裝於本機的應用程式，適合在您不想上傳檔案時進行本機處理（支援 Windows、Mac 和 Linux）。

對於多數搜尋 Sejda 壓縮 PDF 的使用者而言，線上壓縮工具是首選：上傳 → 壓縮（或開啟「更多選項」） → 下載。

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2. 如何使用 Sejda 線上壓縮 PDF？

對多數使用者而言，Sejda Web 是使用 Sejda 壓縮 PDF 的主要途徑，且無需安裝電腦版。

哪些版本或裝置支援 Sejda 線上版？

• Windows / Mac / Linux 電腦：任何現代瀏覽器

• iPhone / Android：Safari 或 Chrome → Sejda 壓縮 PDF 頁面

進行基本的線上壓縮不需額外下載完整的原生行動應用程式，行動裝置使用者可以直接在瀏覽器中使用相同的 Sejda Web 工具。

步驟：線上壓縮 PDF

第一步：上傳您的 PDF。開啟 Sejda 的 壓縮 PDF 工具，點擊 上傳 PDF 檔案（或直接拖曳檔案）。您也可以透過上傳選單，從 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或是透過網址匯入檔案。如果需要縮小多份檔案，也支援同時上傳多個 PDF。

檔案會透過加密連線上傳，並在約 2 小時後自動刪除。如果您仍對雲端壓縮有 Sejda 是否安全 的疑慮，這項自動刪除政策正是大家放心使用 Sejda Web 處理非機密文件的關鍵原因。

第二步：壓縮（或開啟「更多選項」）。點擊 壓縮 來獲得預設的最佳化結果，然後 下載 較小的 PDF。如需更精細的控制，請開啟 更多選項 並進行調整：

• 圖片品質：提供中等（常見預設值，約為 JPEG 品質 ~65%）、良好或最佳選項，品質越高代表檔案越大。

• 圖片解析度 (PPI)：標準最佳化通常設定為約 72 PPI；當列印清晰度比檔案大小更重要時，可提高至 144 / 288 / 720（或系統提供的類似數值）。

• 圖片轉換：若不需要彩色且希望輸出檔案更小，請選擇 灰階。

• 多媒體 / 字型：選擇捨棄或保留多媒體；若系統提供選項，也可選擇最佳化字型。

• 加速壓縮：在處理圖片密集型檔案時，略過微小的圖片並專注於較大的圖片，以加快完成速度。

第三步：下載並檢查。開啟壓縮後的 PDF，確認文字仍然清晰，足以應付您的使用需求（如電子郵件、網路分享或輕度列印）。

3. 如何使用 Sejda 離線壓縮 PDF？

不想上傳文件嗎？請使用 Sejda Desktop 進行 Sejda 壓縮 PDF 離線處理。檔案會保留在您的電腦上，非常適合機密報告或重複性的本機作業。

第一步：從 Sejda 網站下載並安裝 Sejda Desktop（支援 Windows、Mac 或 Linux）。

第二步：開啟 Sejda Desktop 並選擇 壓縮 PDF 工具。

第三步：新增您的 PDF 檔案，如有需要可設定圖片品質、PPI 或灰階，然後點選壓縮。

第四步：儲存較小的檔案，並與原始檔案比較大小差異。

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4. Sejda Web 與 Sejda Desktop 比較

您可以選擇使用 Sejda Web 或 Sejda Desktop 來進行 Sejda 壓縮 PDF。當隱私保護或常態性的本機工作較為重要時，Desktop 版本是更好的選擇。

實用提示：在免費限制範圍內，使用 Sejda Web 進行快速的線上作業。當隱私或離線存取更為重要時，請切換至 Sejda Desktop。

5. Sejda 壓縮 PDF 的最佳替代方案：WPS Office

如果 Sejda 的免費限制打斷了您的工作流程，或者您需要批次壓縮和本機處理而不想上傳檔案，那麼 WPS Office 將是一個強大的替代方案。您可以壓縮 PDF，然後在同一個免費的辦公套件中繼續進行編輯、轉換和分享。

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以下為 WPS 的免費優勢與 Sejda 在 PDF 壓縮限制上的對比：

• 品質與大小控制：選擇壓縮等級（例如：高 / 標準 / 一般或類似預設值）來平衡清晰度與檔案大小。當您需要縮小 PDF 又不想破壞圖表或相片時，這非常實用。

• 批次壓縮：一次壓縮多個 PDF，並可單獨下載或打包為 ZIP 檔，大幅加快日常工作流程。

• 本機與隱私選項：電腦版壓縮功能可讓檔案留在您的裝置上，處理機密檔案時無需上傳至雲端。

• 顯著的縮小幅度：WPS 壓縮 PDF 強調能大幅減少檔案大小（在合適情況下最高可省下約 90% 的空間），同時盡力保持視覺品質的可用性。

• 一站式後續處理：壓縮完成後，您可以繼續留在 WPS 中編輯 PDF、轉換格式、進行 OCR 辨識，或是接續使用 Writer / Spreadsheets / Presentation。

如何使用 WPS 壓縮 PDF（3 個步驟）

第一步：下載 WPS Office，開啟 PDF 工具，然後啟動 壓縮（通常位於 PDF 索引標籤下）。

第二步：新增單一 PDF 或選取多個檔案進行批次壓縮。

第三步：選擇您的壓縮等級與品質，點擊 壓縮，然後儲存最佳化後的檔案。

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常見問題 (FAQ)

問：Sejda 壓縮 PDF 會降低圖片品質嗎？

答：壓縮通常會將圖片最佳化，預設值適用於大多數電子郵件與分享情境。如果頁面看起來不夠清晰，可以在「更多選項」中提高圖片品質（良好 / 最佳）或 PPI 數值，但檔案大小也會相對變大。

問：如何使用 Sejda 獲得更小的 PDF？

答：請使用中等品質、較低的 PPI（螢幕分享約設定為 72），若不需要彩色也可考慮使用灰階。除非必須列印，否則請避免選擇最佳品質加上高 PPI。

問：使用 Sejda 壓縮 PDF 是免費的嗎？

答：是的，但有免費方案的限制（使用此工具通常約為每小時 3 個任務，且限制約 200 頁或 100 MB）。如果這些限制影響到您，WPS Office 免費的「壓縮 PDF」通常會是更完整的日常工作流程選擇。

問：我可以一次壓縮多個 PDF 嗎？

答：Sejda Web 支援在對應的流程中上傳多個檔案。如果您頻繁需要批次處理，WPS 的批次壓縮功能在整體流程上通常會更為快速。

問：我應該什麼時候使用 Sejda Desktop 而非 Sejda Web？

答：處理機密檔案、需要離線作業或重複進行本機壓縮時，請使用 Desktop 版本。若是想在瀏覽器中快速進行一次性的縮小檔案，請使用 Web 版。

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陳文豪