如果您經常處理不同的 PDF 檔案,您可能遇過需要將多個 PDF 合併為一個的情況。合併 PDF 可以幫助您將所有必要的資訊集中在一處,方便管理、儲存和分享。在本文中,我們將向您展示如何透過 Windows 10 電腦、Mac 或 WPS Office 等線上工具將多個 PDF 合併為單一檔案。
Adobe 是一款廣受歡迎且具備 PDF 合併功能的經典 PDF 軟體。您可能需要在單一辦公軟體中處理更多 PDF 檔案或其他辦公文件。下載多個辦公軟體會佔用更多儲存空間。如果您想在不使用 Adobe 的情況下將多個 PDF 合併為一個,有許多 免費 PDF 應用程式 可供使用。在本節中,我們將透過詳細步驟,展示如何在 Windows 和 Mac 上免費 合併 PDF 檔案,並強烈推薦使用 WPS Office 以及其他一些免費的 PDF 應用程式。
您可以使用多款免費的 PDF 程式,在不使用 Adobe 的情況下將多個 PDF 合併為單一文件。以下是一些最佳的免費 PDF 工具:
如何使用 WPS Office 將多個 PDF 合併為一個
WPS Office 提供了可將多個 PDF 檔案合併為一個的桌面應用程式。以下是使用 WPS Office 合併 PDF 檔案的步驟:
1. 在您的電腦上開啟 WPS Office 應用程式。

2. 點擊頂部選單中的「PDF」索引標籤。
3. 從選項中選擇「合併 PDF」。

4. 點擊「新增檔案」,然後選擇您要合併的 PDF 檔案。

5. 透過拖放操作,依照需求排列檔案的順序。

6. 點擊「合併」以開始該程序。
7. 合併後的 PDF 檔案將儲存至您的電腦中。
使用 WPS Office 應用程式,您可以快速且輕鬆地將多個 PDF 檔案合併為一個,而無需使用線上工具或安裝任何其他軟體。
如何使用 Smallpdf 將多個 PDF 合併為一個
您可以使用 Smallpdf(一款免費的線上 PDF 編輯器)在線上將多個 PDF 檔案合併為一個。若要使用 Smallpdf 合併 PDF 檔案,請依照以下步驟操作:
1. 前往 smallpdf.com/merge-pdf。

2. 點擊「選擇檔案」以選取您要合併的 PDF 檔案。
3. 選擇「合併檔案」選項。

4. 依照需求排列檔案的順序。

5. 選擇「合併 PDF」。
6. 檔案合併完成後,點擊「下載」將合併後的 PDF 檔案儲存至您的電腦。

如何使用 Sejda PDF 將多個 PDF 合併為一個
您可以透過免費的線上 PDF 編輯器 Sejda PDF 來合併 PDF 檔案。若要使用 Sejda PDF 合併 PDF 檔案,請依照以下步驟操作:
1. 前往 sejda.com/merge-pdf。

2. 點擊「上傳 PDF 檔案」,然後選擇您要合併的 PDF 檔案。
3. 依照需求排列檔案的順序。

4. 點擊「合併 PDF」並等待檔案合併。

5. 檔案合併完成後,點擊「下載」將合併後的 PDF 檔案儲存至您的電腦。

如何在 Windows 和 Mac 上將多個 PDF 合併為一個?
以下是使用 WPS Office 在 Windows 和 Mac 上合併 PDF 的詳細步驟說明:
#1 在 Windows 上將多個 PDF 合併為一個
1. 從 WPS Office 網站下載安裝程式,並依照螢幕上的指示安裝 WPS Office。

2. 在 WPS Office 程式清單中點擊 WPS Writer 圖示以將其開啟。
3. 點擊「檔案」選單,然後選擇「開啟」,以開啟您要合併的第一個 PDF 檔案。
4. PDF 檔案開啟後,前往選單並選擇「分割與合併」>「合併 PDF」。

5. 新增要合併的 PDF 檔案並排列順序。
6. 點擊「合併」。

7. 為合併後的 PDF 檔案選擇名稱和儲存位置,然後點擊「儲存」。
#2 在 Mac 上將多個 PDF 合併為一個

1. 存取 WPS Office 網站並下載 Mac 版本的應用程式。

2. 開啟下載的檔案並依照螢幕上的指示安裝應用程式。
3. 在「應用程式」資料夾中點擊 WPS Writer 圖示,或使用 Spotlight 搜尋並開啟它。
4. 點擊「檔案」選單,然後選擇「開啟」,以開啟您要合併的第一個 PDF 檔案。
5. PDF 檔案開啟後,前往選單並選擇「分割與合併」>「合併 PDF」。
6. 新增要合併的 PDF 檔案並排列順序。
7. 點擊「合併」。
8. 為合併後的 PDF 檔案選擇名稱和儲存位置,然後點擊「儲存」。
將多個 PDF 檔案合併為一個的 6 個實用提示
以下是合併 PDF 檔案的一些提示:
在合併前排列您的 PDF 檔案:合併之前,請依照您希望它們在最終文件中出現的順序,排列好您的 PDF 檔案。這將幫助您節省時間,並避免混淆或出錯。
挑選最適合的合併工具:目前有許多離線和線上的 PDF 合併工具可供選擇。無論是付費的桌面程式還是免費的網路工具,請挑選最符合您需求的工具。
最佳化合併設定:有些合併工具會提供多種選項來最佳化合併過程,例如調整頁面邊距、縮放頁面或壓縮圖片。請善用這些選項以確保格式和檔案大小符合您的預期。

WPS 合併 PDF 檔案檢查清單 保留格式:合併 PDF 檔案時,保留原始文件的格式至關重要。這包含了維持原有的字體樣式、大小、標題和頁碼。
考慮新增書籤:如果您要合併的多個 PDF 檔案包含不同的章節,建議您可以新增書籤,讓讀者更方便地在文件中導覽。
測試合併後的文件:在分享或發佈之前,請務必確實測試您合併後的 PDF 文件。檢查格式是否一致、連結和書籤是否正常運作,以及所有頁面順序是否正確。
這些提示將協助您製作出一份看起來更專業、且易於閱讀和導覽的合併 PDF 文件。
關於合併 PDF 的常見問題 (FAQs)
Q1:如何將多個檔案合併為一個 PDF?
A:有許多方法可以將多個檔案合併為一個 PDF。您可以使用如 Adobe Acrobat 或 WPS Office 等免費桌面應用程式,或是 Smallpdf、PDF Merge、PDF Joiner 等網頁應用程式。只要依照正確順序拖放檔案並送出,即可將它們合併為單一的 PDF 檔案。
Q2:可以不使用其他軟體來合併 PDF 檔案嗎?
A:可以,您無需使用額外軟體即可合併 PDF 檔案。大多數的作業系統(如 Windows 和 Mac)都內建了允許您合併 PDF 檔案的工具。在 Windows 中,您可以透過「列印為 PDF」(Print to PDF) 工具,將多個 PDF 檔案中 所有的頁面合併 為一份新的 PDF 文件。在 Mac 中,您可以使用「預覽程式」(Preview) 軟體將多個 PDF 檔案拖放到單一文件中,並將其儲存為新的 PDF。
Q3:我可以合併不同方向或尺寸的 PDF 檔案嗎?
可以的,您可以合併具有不同方向或尺寸的 PDF 檔案。不過,請務必留意,合併後的成品可能會出現不規則的頁面大小或邊距,這可能會影響格式與可讀性。為了避免這個問題,您可以將頁面裁切為相同大小,或是使用允許調整邊距和頁面尺寸的 PDF 合併工具。
Q4:有免費的 PDF 合併工具嗎?
有的,有許多可 線上合併 PDF 的免費工具。熱門的桌面程式包含 Adobe Acrobat Reader DC 或 WPS Office,而常用的網頁工具則有 Smallpdf、PDF Merge 或 PDF Joiner。只需確保您選擇的工具符合您的需求,且安全可靠即可。
總結
將多個 PDF 檔案合併為一個是一項簡單直覺的操作,可以透過多款應用程式(包含 WPS Office)來完成。鑑於 WPS Office 軟體提供了多項建立和編輯 PDF 的功能,對於任何正在尋找免費且易於使用的 PDF 工具的人來說,這是一個絕佳的選擇。除了 PDF 功能外,WPS Office 還為使用者提供了適用於多種文件類型的範本。您可以自由地將多種檔案格式轉換為 PDF,例如 Word 轉 PDF、Excel 轉 PDF、JPG 轉 PDF 等。除了合併 PDF,WPS Office 也讓您能輕鬆分割 PDF 文件,非常適合用於擷取特定頁面或更有效率地 組織 PDF。
WPS Office 的市佔率僅次於 Microsoft,是個人和商業用途上值得信賴的選擇。最棒的是它提供了免費試用期,讓新客戶可以評估其各項功能。只需在線上下載 WPS Office 即可開始使用,並隨即著手建立與合併您的 PDF 檔案。




