如何在 WPS Office 中使用簡單的 Excel 公式（實用 Excel 技巧）

身為學生，你經常會遇到需要精確計算和資料管理的任務。掌握簡單的 Excel 公式可能是你成功的關鍵。在這份指南中，我們將引導你在 WPS Office 中順暢地使用這些公式。讓我們協助你輕鬆駕馭公式的世界，向學業挑戰說再見。

第一部分：在 WPS Office 中，什麼是 Excel 公式？

在本節中，我們將為你的 Excel 公式之旅奠定基礎。是否曾經想過 Excel 公式到底是什麼，以及它在 WPS Office 套件中是如何運作的？我們將為你解開這些疑惑，讓你對核心概念有清晰的認識。透過圖文並茂的步驟指南，你將掌握 Excel 公式的運作原理，及其在簡化複雜計算與資料處理上的重要性。

Excel 公式是一組指令，用於指示 Excel 對資料執行計算。公式可用於執行多種任務，例如對資料進行加、減、乘、除。它們也可用於計算平均值、百分比及其他統計數據。

如何建立 Excel 公式

若要建立 Excel 公式，你需要將公式輸入至儲存格中。公式以等號 (=) 開頭，接著是你想要執行的計算。例如，將兩個數字相加的公式為：

=A1+A2

在此公式中，A1 和 A2 是你想要相加的兩個數字的儲存格參照。

Excel 公式組件

Excel 公式可以包含以下組件：

• 運算子： 運算子是指示 Excel 如何執行計算的符號。常見的運算子包括 +、-、*、/、^（指數）以及 =（等於）。

• 儲存格參照： 儲存格參照是試算表中儲存格的位址。儲存格參照用於告訴 Excel 要去哪裡尋找你想要在計算中使用的資料。

• 函數： 函數是內建公式，能夠執行複雜的計算。一些常見的函數包括 SUM、AVERAGE 和 COUNT。

• 常數： 常數是未儲存於儲存格中的數字或文字。常數可以像儲存格參照一樣在公式中使用。

建立 Excel 公式的步驟指南：

步驟 1. 開啟一個 Excel 試算表。

步驟 2. 點擊你想要輸入公式的儲存格。

步驟 3. 輸入等號 (=)。或使用公式索引標籤

步驟 4. 輸入你想要執行的計算。

步驟 5. 如果你正在使用儲存格參照，請在括號中輸入儲存格參照。

步驟 6. 如果你正在使用函數，請輸入函數名稱，並在後面的括號中輸入引數。

步驟 7. 按下 Enter 鍵。

以下為 Excel 公式的範例：

=SUM(A1:A10)

此公式會將 A1 到 A10 儲存格中的數值相加。

第二部分：WPS Office 中的 10 個基礎 Excel 公式。

在此，我們向你介紹 10 個每位學生都應具備的基礎 Excel 公式。這些公式不僅容易掌握，而且在你的學業中非常實用。從 SUM 到 MIN、AVERAGE 到 COUNT，我們將探索每個公式的獨特應用，並展示它們如何協助你有效管理及分析資料。在本節結束時，你將配備一套多功能的工具來提升你的學業表現。

公式	描述	對學生的實用性
SUM	將儲存格範圍內的數值相加。	計算成績、總支出或任何其他數值資料。
MIN 和 MAX	傳回儲存格範圍內的最小值與最大值。	尋找考試中的最高或最低分、一天中的最低或最高氣溫，或是任何其他數值資料。
AVERAGE	計算儲存格範圍內數值的平均值。	計算整體成績、平均考試分數或任何其他數值資料。
COUNT	計算儲存格範圍內包含數字的儲存格數量。	計算通過考試的學生人數、一個月內的下雨天數或任何其他數值資料。
POWER	傳回某數的乘冪。	計算複利、指數成長，或任何其他需要乘冪計算的數學運算。
NOW 和 TODAY	傳回目前的日期與時間。	追蹤截止日期、追蹤專案進度，或任何其他需要了解目前日期與時間的任務。
LEFT、RIGHT 和 MID	從文字字串傳回最左邊、最右邊，或指定數量的字元。	從文字字串中擷取特定資訊，例如姓名、地址或電話號碼。
DATEDIF	計算兩個日期之間的差距。	計算自某個事件發生以來過了多久，例如生日、專案開始日期，或作業截止日期。
IF	測試一個條件，如果條件為 True 則傳回一個值，如果條件為 False 則傳回另一個值。	根據試算表中的數值做出決策，例如學生及格或不及格，或者核准或拒絕貸款。
REPLACE 和 SUBSTITUTE	將儲存格內的特定文字取代為其他文字。	編輯文字字串，例如修正錯字或移除不需要的字元。

第三部分：如何在 WPS Office 中使用簡單的 Excel 公式。

準備好將你剛學到的知識付諸實踐！在本節中，我們將引導你在 WPS Office 環境中實際應用這 10 個基礎 Excel 公式。你將展開一段動手實作的學習旅程，真實的範例與步驟指南將讓你自信地運用這些公式。在本節結束時，你將熟練掌握應用 Excel 公式輕鬆解決學業挑戰的技巧。

以下為在 WPS Office 中使用 10 個基礎 Excel 公式的步驟：

1.SUM

步驟 1. 開啟一個 Excel 試算表。

步驟 2. 點擊你想要輸入公式的儲存格。

步驟 3. 輸入等號 (=)。

步驟 4. 輸入公式 =SUM(A1:A10)。

步驟 5. 按下 Enter 鍵。

此公式將會把 A1 到 A10 儲存格的數值相加，並在該儲存格中顯示結果。

2. MIN 和 MAX

步驟 1. 開啟一個 Excel 試算表。

步驟 2. 點擊你想要輸入公式的儲存格。

步驟 3. 輸入等號 (=)。

步驟 4. 輸入公式 =MIN(A1:A10) 來尋找 A1 到 A10 儲存格中的最小值。

步驟 5. 按下 Enter 鍵。

步驟 6. 輸入公式 =MAX(A1:A10) 來尋找 A1 到 A10 儲存格中的最大值。

步驟 7. 按下 Enter 鍵。

3.AVERAGE

步驟 1. 開啟一個 Excel 試算表。

步驟 2. 點擊你想要輸入公式的儲存格。

步驟 3. 輸入等號 (=)。

步驟 4. 輸入公式 =AVERAGE(A1:A10)。

步驟 5. 按下 Enter 鍵。

此公式將會計算 A1 到 A10 儲存格數值的平均值，並在該儲存格中顯示結果。

4.COUNT

步驟 1. 開啟一個 Excel 試算表。

步驟 2. 點擊你想要輸入公式的儲存格。

步驟 3. 輸入等號 (=)。

步驟 4. 輸入公式 =COUNT(A1:A10)。

步驟 5. 按下 Enter 鍵。

此公式將會 計算儲存格數量，統計 A1 到 A10 中包含數字的儲存格數。

5.POWER

步驟 1. 開啟一個 Excel 試算表。

步驟 2. 點擊你想要輸入公式的儲存格。

步驟 3. 輸入等號 (=)。

步驟 4. 輸入公式 =POWER(2, 3)。

步驟 5. 按下 Enter 鍵。

此公式將會計算 2 的 3 次方，結果為 8。

6.NOW

步驟 1. 開啟一個 Excel 試算表。

步驟 2. 點擊你想要輸入公式的儲存格。

步驟 3. 輸入等號 (=)。

步驟 4. 輸入公式 =NOW()。

步驟 5. 按下 Enter 鍵。

此公式將會傳回目前的日期與時間

7. TODAY

步驟 1. 開啟一個 Excel 試算表。

步驟 2. 點擊你想要輸入公式的儲存格。

步驟 3. 輸入等號 (=)。

步驟 4. 輸入公式 =Today()。

步驟 5. 按下 Enter 鍵。

此公式將會傳回目前的日期

8. LEFT、RIGHT 和 MID

步驟 1. 開啟一個 Excel 試算表。

步驟 2. 點擊你想要輸入公式的儲存格。

步驟 3. 輸入等號 (=)。

步驟 4. 輸入公式 =LEFT("Hello world!", 5)。

步驟 5. 按下 Enter 鍵。

此公式將會傳回文字字串 "Hello world!" 的前 5 個字元，即 "Hello"。

9.DATEDIF

步驟 1. 開啟一個 Excel 試算表。

步驟 2. 點擊你想要輸入公式的儲存格。

步驟 3. 輸入等號 (=)。

步驟 4. 輸入公式 =DATEDIF("2023-03-08", "2023-03-15", "d")。

步驟 5. 按下 Enter 鍵。

此公式將會計算 2023 年 3 月 8 日至 2023 年 3 月 15 日之間的天數，結果為 7 天。

10.IF

步驟 1. 開啟一個 Excel 試算表。

步驟 2. 點擊你想要輸入公式的儲存格。

步驟 3. 輸入等號 (=)。

步驟 4. 輸入公式 =IF(A1>10, "A", "B")。

步驟 5. 按下 Enter 鍵。

如果 A1 儲存格的值大於 10，此公式將會傳回值 "A"；如果 A1 儲存格的值小於或等於 10，則傳回值 "B"。

以下是我個人對於使用這些公式的一些建議：

• SUM、MIN、MAX、AVERAGE 和 COUNT 公式對於基本計算非常實用。

• POWER、NOW 和 TODAY 公式對於處理日期與時間非常實用。

• LEFT、RIGHT 和 MID 公式對於處理文字字串非常實用。

• DATEDIF 公式對於計算兩個日期之間的差距非常實用。

• IF 是一個非常強大的公式，可用於根據試算表中的數值做出決策。

溫馨提醒：

身為使用 WPS Office 的學生，掌握簡單的 Excel 公式能夠顯著提升你有效執行計算與資料分析的能力。透過了解公式與函數的基礎，你可以更有效地應對學業任務，並專業地呈現你的成果。請記住，練習與循序漸進的學習是建立 Excel 技能的關鍵。

我非常同意這個觀點。Excel 公式對學生而言是強大的工具，可用於執行多種任務，例如：

• 計算成績

• 追蹤支出

• 分析資料

• 建立報告

• 建立簡報

透過掌握簡單的 Excel 公式，學生不僅能節省時間與精力，還能產出更準確、更專業的作品。

第四部分：為什麼在學校與工作要使用 WPS Office？

WPS Office 是一款免費且開源的辦公套件，也是 Microsoft Office 的熱門替代方案。它包含文書處理、試算表、簡報軟體等功能。WPS Office 完全相容於 Windows 及 Mac，並且能夠開啟、建立、編輯與儲存 Microsoft Office 檔案。

WPS Office 的功能：

• 免費且開源： WPS Office 可免費下載及使用，而且它是開源的，這表示你可以根據自身需求進行自訂。

• 相容於 Microsoft Office： WPS Office 完全相容於 Microsoft Office 檔案，因此你能在 WPS Office 中輕鬆開啟、建立、編輯與儲存 Microsoft Office 檔案。

• 功能豐富： WPS Office 具備多樣化的功能，包含文書處理、試算表、簡報軟體等。它還擁有一些人工智慧 (AI) 驅動的功能，例如抄襲檢查器和寫作助理。

• 易於使用： WPS Office 操作簡便，即使是初學者也能輕鬆上手。它擁有類似 Microsoft Office 的使用者友善介面。

在 WPS 中編輯 Word/Excel/PowerPoint 的步驟：

若要在 WPS Office 中編輯 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案，你可以按照以下步驟進行：

步驟 1. 在你的電腦上下載並安裝 WPS Office。

步驟 2. 開啟 WPS Office 應用程式。

步驟 3. 點擊「檔案」選單，然後選擇「開啟」。

步驟 4. 瀏覽至你想編輯的 Excel、Word 或 PowerPoint 檔案所在的位置。

步驟 5. 點擊該檔案，在 WPS Office 中將其開啟。

步驟 6. 對檔案進行編輯。

步驟 7. 編輯完成後，點擊「檔案」選單，然後選擇「儲存」。

使用WPS AI：步驟指南

步驟 1. 開啟 WPS Office 應用程式。

步驟 2. 點擊 AI 按鈕。

步驟 3. 選擇你想要使用的 AI 寫作功能。

步驟 4. 遵循 AI 寫作功能中的指示來使用它。

尋找 WPS AI 儀表板：

步驟 1. 開啟 WPS Office 應用程式。

步驟 2. 點擊 AI 按鈕。

步驟 3. WPS AI 儀表板將會開啟。

常見問題 (FAQ)

1. 我需要記住 Excel 公式嗎？

不，你不需要記住所有的 Excel 公式。了解它們的運作方式與使用時機更為重要。Excel 提供了輕鬆存取其函數的功能，因此請將重點放在掌握其概念，並在需要時有效地應用它們。

2. 我該如何快速記住大量公式？

若要快速記住許多公式：

1. 定期練習：持續練習有助於記住公式。

2. 使用視覺輔助：圖表或影像有助於記憶。

3. 理解概念：掌握公式邏輯以便輕鬆回想。

4. 減少分心：專注力能提升記憶效果。

5. 教導他人：解說能夠強化學習。

6. 記憶技巧：口訣或故事有助於回想。

7. 充足睡眠：休息可促進記憶鞏固。

8. 保持好奇心：興趣能加速學習。

總結

在這份全面的指南中，我們已為學生配備在 WPS Office 中使用簡單 Excel 公式的必備技能。我們解開了 Excel 公式的奧秘，透過實際範例介紹了 10 個關鍵公式，並示範了它們在 WPS Office 中的應用。我們強調 WPS Office 的多功能性、相容性及 AI 工具，展示了它在學術與專業任務中的價值。藉由理解、練習與運用 Excel 公式，學生能自信地提升自身能力、簡化任務，並在學業與專業追求上更上一層樓。