如何为图片插入题注（分步指南）

添加题注能让图片更容易被识别、引用和理解。这在报告、研究论文、手册以及任何包含多张图片的文档中尤为实用。

本指南介绍了如何在 Word 和 WPS Writer 中为图片插入题注。你将学习如何选择标签、添加描述性文本、控制编号以及避免常见的排版问题。

如何为图片插入题注（分步指南）

图片题注的作用

题注是放置在图片旁边的可见文本。一段编写良好的题注能告诉读者他们正在看什么，并在需要时解释该图片为何重要。在长文档中，带编号的题注还能让你更轻松地管理交叉引用和图表目录。

• 标签：用于标识对象，例如“图表”、“表格”或“公式”。

• 编号：使对象保持顺序，例如“图 1”和“图 2”。

• 描述：在标签和编号之后添加有用的上下文内容。

不要使用题注代替替代文本（Alt text）。题注是为了辅助正常的视觉阅读，而替代文本则是为了帮助使用屏幕阅读器或无法看到图片的人。

题注各部分：标签、编号和描述

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如何在 Word 中为图片插入题注

在桌面版 Word 中，内置命令位于“引用”选项卡中。请按照以下步骤操作：

1. 选中要在文档中操作的图片。

2. 打开引用选项卡，然后选择插入题注。

3. 在“题注”对话框中，从标签列表中选择图表，或者选择其他可用的标签。

4. 在插入的标签和编号后单击，然后输入简短的图片描述。

5. 检查“位置”设置，然后选择确定。

Word 会将题注作为域插入。正是由于这个域的存在，当你添加更多图表时，编号才能保持连贯。Microsoft 的官方说明中也介绍了如何创建标签以及更新题注编号。

如果你需要查找对应你的 Word 版本的具体命令，请阅读 Microsoft 的插入题注说明。

“引用”选项卡中的“插入题注”功能

如何在 WPS Writer 中为图片插入题注

WPS Writer 遵循类似的工作流程，题注命令同样位于引用选项卡中。菜单名称可能因版本不同而略有差异，但操作步骤非常直观：

1. 选中图片、图表、表格或其他对象。

2. 打开引用选项卡，然后选择题注。

3. 选择一个标签，例如图表、图片或表格。

4. 在标签和编号之后输入描述性文本。

5. 选择确定，将题注放置在对象旁边。

WPS Writer 还提供用于自定义标签的新建标签功能，以及用于包含章节号的编号功能。有关特定版本的详细步骤，请参阅官方 WPS Writer 题注指南。

WPS Writer 题注对话框界面示例

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如何自定义标签、位置和编号

默认设置适用于大多数文档，但一些额外选项可以帮助你符合特定出版物或学校的排版要求。

选择或创建标签

对于照片、屏幕截图、图示和插图，请使用“图表”。当对象需要单独的编号顺序时，请使用“表格”或“公式”。如果所有内置标签都不适用，请创建一个简短的自定义标签，而不是每次都在题注中手动输入。

将题注放置在图片上方或下方

图片下方是最常见的位置，但排版规范可能要求将题注放在图表上方。在确认之前，可在“题注”对话框中选择位置。请将图片和题注紧凑放置，以免读者将其与下一段落的文本混淆。

在需要时包含章节号

较长的报告可能会使用类似“图 2-1”的题注，其中 2 是章节，1 是该章的第一张图片。仅在标题结构设置正确时才启用章节编号；否则，简单的“图 1”顺序更不容易出错。

自定义题注标签编号

如何确保图片题注的准确性

将题注作为可重复文档工作流的一部分时，维护起来最为轻松。

• 使用简洁的描述：说明图片中展示的主体、动作或结果。

• 保持单一的编号系统：不要将手动输入的编号与插入的题注域混合使用。

• 更新域：在移动或删除图表后，选中题注域并对其进行更新。

• 检查引用：验证诸如“见图 3”之类的文本是否仍然指向预期的图片。

• 将对象保持在一起：使用嵌入式布局，或者在编辑器支持的情况下，将浮动图片及其题注组合在一起。

• 单独添加替代文本：为辅助技术描述有意义的内容。

避免只重复文件名的题注，例如“IMG_2048”。请将其替换为有助于读者理解图片的信息。

更新域和替代文本工作流

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最佳的免费替代方案：WPS Office

WPS Office 提供了一种在同一个办公套件中处理 Writer 文档、演示文稿、电子表格和 PDF 的实用方式。如果你需要在保持熟悉的文档工作流的同时为图片插入题注，WPS Writer 提供了适用于常见对象和编号任务的题注工具。

• 使用 Writer 处理结构化文档和图表题注。

• 在一个套件中轻松切换文档、演示文稿、电子表格和 PDF 工作流。

• 当你不需要多个独立应用程序时，请选择轻量级的办公环境。

在分享完成的文件之前，请在目标设备上打开它，并检查图片、题注位置、编号和无障碍文本。

WPS Writer 题注工作流界面示例

常见问题解答

什么是图片题注？

图片题注是附加在图片上的描述性文本。在 Word 或 WPS Writer 中，插入的题注还可以附带标签和自动更新的编号，例如“图 1”。

我可以使用自定义标签来代替“图表”吗？

可以。在 Word 中，可以在“题注”对话框中选择“新建标签”。WPS Writer 也提供“新建标签”选项，因此你可以使用诸如“图片”、“照片”或“插图”之类的标签。

题注编号会自动更新吗？

新插入的题注会按顺序编号。如果你移动或删除了某个题注，请在完成文档之前更新域或图表目录，以确保引用保持准确。

题注和替代文本是一样的吗？

不是。题注对读者是可见的，用于解释文档中的图片。而替代文本是由辅助技术读取的无障碍描述。当图片传达重要信息时，请同时使用两者。

我可以在 Word 网页版中添加题注吗？

完整的“插入题注”工作流主要针对桌面版 Word。如果你在网页编辑器中找不到该命令，请手动添加题注或在桌面应用中打开文档。

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