如何為圖片插入標號（逐步教學）

新增標號可讓圖片更容易辨識、參照和理解。這在報告、研究論文、手冊以及任何包含多張圖表的文件中特別實用。

本指南說明如何在 Word 和 WPS Writer 中為圖片插入標號。您將學習如何選擇標籤、新增描述文字、控制編號，以及避免常見的格式問題。

如何為圖片插入標號（逐步教學）

圖片標號的作用

標號是與圖片放在一起的顯眼文字。撰寫良好的標號能告訴讀者他們正在看什麼，以及在必要時說明該圖片為何重要。在長篇文件中，經過編號的標號也能讓交互參照和圖表目錄更容易管理。

• 標籤： 用於識別物件，例如「圖表」、「表格」或「方程式」。

• 編號： 讓物件保持順序，例如「圖 1」和「圖 2」。

• 描述： 在標籤和編號後方加入實用的背景資訊。

請勿將標號作為替代文字 (alt text) 的替代品。標號是為一般視覺讀者提供輔助，而替代文字則是協助使用螢幕閱讀器或無法看見圖片的使用者。

標號組成部分：標籤、編號、描述

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如何在 Word 中為圖片插入標號

在電腦版 Word 中，內建命令位於「參考資料」索引標籤。請依照下列步驟操作：

1. 選取文件中的圖片。

2. 開啟 參考資料，然後選取 插入標號。

3. 在「標號」對話方塊中，從「標籤」清單選擇 圖表，或選取其他可用的標籤。

4. 點擊已插入的標籤和編號後方，然後輸入圖片的簡短描述。

5. 檢查「位置」設定，然後選取 確定。

Word 會將標號插入為一個功能變數。當您加入更多圖表時，這個功能變數可讓編號保持一致。Microsoft 官方說明也解釋了如何建立標籤及更新標號編號。

若您需要特定 Word 版本的確切命令，請閱讀 Microsoft 的「插入標號」說明。

參考資料索引標籤插入標號

如何在 WPS Writer 中為圖片插入標號

WPS Writer 採用類似的工作流程，並將標號命令放在 參考資料 索引標籤中。選單名稱可能會因版本而略有不同，但步驟非常簡單：

1. 選取圖片、圖表、表格或其他物件。

2. 開啟 參考資料 並選擇 標號。

3. 選取標籤，例如 圖表、圖片 或 表格。

4. 在標籤與編號後方輸入描述文字。

5. 選取 確定，將標號與物件放置在一起。

WPS Writer 也提供 新增標籤 來自訂標籤，以及 編號 來設定章節編號。如需特定版本的操作演練，請參閱 WPS Writer 官方標號指南。

WPS Writer 標號對話方塊示意圖

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如何自訂標籤、位置與編號

預設設定適用於大多數文件，但少數選項可協助您符合出版品或學校的寫作格式指南。

選擇或建立標籤

對照片、螢幕截圖、圖解與插圖使用「圖表」。當物件需要獨立的順序時，請使用「表格」或「方程式」。如果內建標籤都不合適，請建立一個簡短的自訂標籤，而不是在每個標號中手動輸入標籤。

將標號放置在圖片上方或下方

圖片下方是最常見的位置，但寫作格式指南可能會要求將標號置於圖表上方。在確認前，請先在「標號」對話方塊中選擇位置。確保圖片與標號緊密相連，以免讀者將該段文字與下一個段落混淆。

必要時加入章節編號

長篇報告可能會使用如「圖 2-1」這類標號，其中「2」為章節，而「1」為該章的第一張圖表。只有當您的標題結構設定正確時，才建議啟用包含章節編號的功能；否則，使用簡單的「圖 1」順序較不容易出錯。

自訂標號標籤編號

如何確保圖片標號正確無誤

將標號納入可重複執行的文件工作流程，會是最容易維護的方式。

• 使用簡明扼要的描述： 說明圖片中顯示的主題、動作或結果。

• 保持單一編號系統： 請勿將手動輸入的數字與插入的標號功能變數混用。

• 更新功能變數： 移動或刪除圖表後，選取標號功能變數並進行更新。

• 檢查參照： 確認如「請參見圖 3」等文字仍指向預期的圖片。

• 讓物件保持在一起： 使用與文字排列的版面配置，或在編輯器支援時，將浮動圖片及其標號進行群組。

• 額外加入替代文字： 為輔助技術描述有意義的內容。

避免僅重複檔案名稱的標號，例如「IMG_2048」。請替換為能協助讀者解讀圖片的實用資訊。

更新功能變數與替代文字工作流程

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最佳免費替代方案：WPS Office

WPS Office 提供了一套實用的辦公軟體，讓您能集中處理 Writer 文件、簡報、試算表與 PDF。若您需要為圖片插入標號，同時希望檔案保留在熟悉的文件工作流程中，WPS Writer 也針對常見物件與編號任務提供了標號工具。

• 使用 Writer 建立結構化文件與圖表標號。

• 在同一套裝軟體中輕鬆切換文件、簡報、試算表及 PDF 工作流程。

• 當您不需要多個獨立應用程式時，這會是輕量級辦公環境的首選。

在分享完成的檔案前，請在目標裝置上開啟並檢查圖片、標號位置、編號及協助工具文字。

WPS Writer 標號工作流程示意圖

常見問題

什麼是圖片標號？

圖片標號是附加在影像上的描述文字。在 Word 或 WPS Writer 中，插入的標號還可包含標籤以及會自動更新的編號，例如「圖 1」。

我可以使用自訂標籤來取代「圖表」嗎？

可以。在 Word 中，請於「標號」對話方塊選擇「新增標籤」。WPS Writer 亦提供「新增標籤」選項，因此您可以使用諸如「圖片」、「照片」或「插圖」等標籤。

標號編號會自動更新嗎？

新標號會依序編號。若您移動或刪除了標號，請在完成文件前更新功能變數或圖表目錄，以確保參照維持準確。

標號和替代文字 (alt text) 是一樣的嗎？

不一樣。標號是讀者可見的，用於解釋文件中的影像。替代文字則是協助工具的輔助描述，由輔助技術朗讀。當影像傳達重要資訊時，請同時使用兩者。

我可以在網頁版 Word 中加入標號嗎？

完整的「插入標號」工作流程主要適用於電腦版 Word。如果您網頁版編輯器中無法使用此命令，請手動新增標號，或在電腦版應用程式中開啟文件。

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