如何在 Mac 上免费获取 Excel：3 个有效方法

在 Mac 上打开电子表格无需订阅 Microsoft 365。如果你正在寻找如何在 Mac 上免费获取 Excel，现实的解决方案是结合使用 Microsoft 自家的免费 Web 应用，以及你可以安装或已具备的免费 Excel 兼容工具。

本指南涵盖三种合法方法：Excel 网页版、WPS Spreadsheet 和 Apple Numbers。每个部分均以简短的介绍开头，以便你在按照步骤操作之前，决定哪种方法最适合你的工作流程。

方法一：如何使用 Microsoft 365 网页版在 Mac 上免费获取 Excel

关于此方法：Microsoft 365 网页版（前身为 Office Online）是不付费使用 Excel 的最接近官方途径的方法。使用免费的 Microsoft 账户登录后，在 Safari 或 Chrome 中工作，并将文件保存到 OneDrive（免费账户约有 5 GB 空间）。如果你需要原生 Excel 公式、数据透视表和便捷的共享功能，且拥有稳定的网络连接，这就是理想之选。

此方法无法提供完整的桌面版 Excel 功能。离线工作、高级加载项和一些高级用户工具仍是付费桌面版 Excel 的专属功能。但对于日常预算、列表和协作电子表格而言，这款 Web 应用已足以满足大多数 Mac 用户的需求。

操作步骤

1. 打开 Safari（或其他浏览器），然后访问 office.com 或 Microsoft 免费的 Microsoft 365 在线页面。

2. 使用 Microsoft 账户登录，如果还没有账户，可以免费创建一个。

3. 在 Microsoft 365 主页上，点击 Excel 图标即可启动 Excel 网页版。

4. 选择空白工作簿或模板，然后像往常一样创建表格——浏览器中也提供公式、图表和基本数据透视表功能。

5. 文件会自动保存到 OneDrive。当需要将工作簿作为电子邮件附件发送时，你可以随时通过“文件”菜单下载本地 .xlsx 副本。

   
   

最适用场景：偶尔使用 Excel、完成学校作业以及无需安装任何软件即可在线协作。

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方法二：如何使用 WPS Spreadsheet 在 Mac 上免费获取 Excel

关于此方法：如果你想要一款界面熟悉且支持离线工作的免费桌面电子表格，WPS Spreadsheet 是 Mac 上实用的 Excel 替代方案。它是 WPS Office 的一部分，可打开 .xlsx、.xls 和 .csv 等常见 Excel 格式，让你无需订阅 Microsoft 即可编辑公式、图表和表格。这款免费套件还通过一次安装提供 Writer、Presentation 和 PDF 工具。

如果你的 Mac 需要一款轻量级的安装应用、你经常打开 Excel 文件，或者偏好离线办公，这是最佳选择。可选的高级功能可能会作为升级项出现，但免费版本已完全满足日常的电子表格编辑需求。

操作步骤

1. 访问官方 WPS Office 下载页面并选择 Mac 版本。

2. 下载免费安装包，打开 .dmg 文件，然后将 WPS Office 拖入“应用程序”文件夹中（按照屏幕提示选择适用于 Apple Silicon 或 Intel 芯片 Mac 的版本）。

   
   

3. 启动 WPS Office 并打开 Spreadsheet（或在主屏幕上新建电子表格）。

4. 使用功能区输入数据、编写公式和插入图表——操作体验与 Excel 非常相似。

   
   

5. 要打开现有的 Excel 工作簿，前往 文件 → 打开，选择你的 .xlsx 文件，然后直接进行编辑。

6. 完成编辑后，将文件保存为 Excel 格式 (.xlsx)，这样使用 Microsoft Excel 的同事就可以轻松打开该文件，省去格式转换的麻烦。

   
   

最适用场景：希望获得与 Office 类似桌面界面的免费离线 Excel 兼容编辑体验的 Mac 用户。

方法三：如何使用 Apple Numbers 在 Mac 上免费获取 Excel

关于此方法：大多数 Mac 都免费自带 Apple Numbers，并且可以导入 Microsoft Excel 文件。它界面精美、离线运行流畅，如果你还在使用其他 Apple 设备，它还能通过 iCloud 进行同步。虽然 Numbers 不是 Excel——导入时排版和某些高级 Excel 功能可能会发生改变——但对于个人预算、简单表格以及以 Apple 生态为主的工作流来说，这是 Mac 上现成的零成本选择。

当你需要将文件发送给 Windows 用户时，可以从 Numbers 导出为 Excel 格式，以便接收者在 Microsoft Excel 或 WPS Spreadsheet 中打开。

操作步骤

1. 从“应用程序”或启动台打开 Numbers（如果找不到，可以从 Mac App Store 免费下载）。

2. 选择 文件 → 打开，然后选择一个 Excel .xlsx 或 .xls 文件。Numbers 会将该工作簿导入为其自有格式以便编辑。

3. 使用熟悉的 Mac 工具栏在 Numbers 中编辑表格、图表和公式。

4. 如需分享给 Excel 用户，请选择 文件 → 导出为 → Excel…，设置相关选项，然后保存 .xlsx 文件。

   
   

最适用场景：纯 Mac 环境工作、轻量级电子表格任务，以及偏爱 Apple 内置应用的用户。

在 Mac 上免费获取 Excel，哪种方式最适合你？

如果还在为日常工作权衡如何在 Mac 上免费获取 Excel，不妨参考以下快速对比：

请避免使用破解版安装包和“免费 Office 密钥”网站。它们并非获取 Excel 的合法途径，且通常带有恶意软件或盗版许可证。

常见问题解答

Microsoft Excel 在 Mac 上完全免费吗？

对于大多数家庭用户来说，功能完整的桌面版 Excel 并非免费。不过，使用 Microsoft 账户可以免费使用 Excel 网页版。如果不打算订阅 Microsoft 365，你也可以使用 WPS Spreadsheet 和 Numbers 等免费桌面替代软件来打开 Excel 文件。

我可以从 Mac App Store 免费下载 Excel 吗？

你可以下载 Excel 应用程序，但要激活完整的桌面体验，通常需要订阅 Microsoft 365 计划或拥有其他符合条件的许可证。仅靠下载无法永久解锁需付费的桌面版 Excel。

WPS Spreadsheet 在 Mac 上支持 Excel 文件吗？

是的。WPS Spreadsheet 支持常见的 Excel 格式（如 .xlsx、.xls 和 .csv），你可以轻松打开、编辑和保存工作簿，以便与使用 Excel 的同事共享。

如果我需要免费离线使用 Excel 怎么办？

在 Mac 上使用 WPS Spreadsheet 或 Apple Numbers。Excel 网页版需要网络连接，并非完整的离线桌面替代方案。

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