什麼是 XLSB 檔案？如何開啟、轉換與儲存

xlsb 檔案是 Excel 二進位活頁簿。它包含與 XLSX 檔案相同類型的工作表、公式與圖表，但將這些內容儲存為緊密的二進位記錄，而非 XML 文字。這種差異說明了為什麼大型活頁簿使用此格式時，開啟與儲存速度往往更快，也是為什麼某些應用程式會完全無法開啟這類檔案的原因。

本指南將說明 xlsb 檔案的內部結構、適合使用的時機、如何在 WPS Spreadsheet 中開啟，以及在傳送給他人之前如何將其轉換為 XLSX。

xlsb 檔案實際上儲存了什麼

微軟在推出 Excel 2007 時，與 XLSX 一同引入了 Excel 二進位活頁簿。這兩種格式都存在於 ZIP 套件中。XLSX 在該套件中填滿了 XML 組件。xlsb 檔案使用相同的套件概念，然後將這些 XML 組件替換為二進位記錄 (BIFF12)。

這就是為什麼這兩種格式在活頁簿載入記憶體後，能容納相同的網格大小（1,048,576 列乘 16,384 欄）以及相同的公式。這種格式主要改變了應用程式從磁碟讀取檔案及寫回檔案的方式。

一個實際的注意事項：xlsb 檔案也可以夾帶 VBA 巨集，而 XLSX 則不行。遇到不明的 .xlsb 附件時，請比照 XLSM 的處理方式。只有在信任寄件者的情況下才啟用巨集。

免費使用 Word、Excel 和 PPT

免費下載

何時值得使用 xlsb 檔案

當活頁簿檔案很大、開啟或儲存速度緩慢，且幾乎所有會接觸該檔案的人都使用 Excel 或其他仍支援「Excel 二進位活頁簿」的桌機版試算表軟體時，請選擇此格式。內部模型、長篇交易傾印資料以及包含許多工作表的活頁簿，通常能從中受益。

日常檔案請繼續使用 XLSX。XLSX 成為預設格式是有原因的：Google 試算表、Apple Numbers、許多 Python 程式庫以及多數的上傳入口網站都支援它。此外，如果檔案損壞，二進位部分也更難檢查或修復，因此 XLSX 是更安全的交換格式。

檔案大小並沒有絕對保證。微軟表示這兩種格式都使用 ZIP 壓縮，因此最終大小可能差不多。有些活頁簿會變小，少數則會變大。請在儲存兩種副本後再評估結果，而非僅憑經驗法則。

在 WPS Spreadsheet 中開啟 xlsb 檔案

免費使用 Word、Excel 和 PPT

免費下載

如何在 WPS Spreadsheet 中開啟 xlsb 檔案

桌機版的 WPS Spreadsheet 開啟 xlsb 檔案的方式與開啟 XLSX 相同。對於一般的資料活頁簿，您不需要額外的檢視器。

1. 如果電腦上尚未安裝，請先安裝 WPS Spreadsheet。

2. 連按兩下 .xlsb 檔案，或者在 WPS 中選擇 檔案 > 開啟舊檔。

3. 如果檔案未出現在清單中，請將檔案類型篩選器設定為 Excel 二進位活頁簿 (*.xlsb)。

4. 選擇活頁簿，然後按一下 開啟。

5. 如果安全性提示提及巨集，除非您確定檔案是安全的，否則請保持停用狀態。

在 WPS 中開啟 xlsb 檔案

如果 Windows 或 macOS 詢問要使用哪個應用程式開啟檔案，請選擇 WPS Office 或 WPS Spreadsheet。複雜的 Power Query 模型、某些僅限 Excel 的增益集以及受保護的活頁簿在開啟時，可能仍會缺少部分功能。遇到這種情況，請向寄件者索取 XLSX 副本，或先在 Excel 中開啟該檔案。

如何將活頁簿儲存為 xlsb 檔案

當大型 XLSX 活頁簿在您的電腦上執行緩慢時，儲存為二進位格式會很有幫助。目前桌機版的 WPS Spreadsheet 通常會在「另存新檔」中列出 Excel 二進位活頁簿 (*.xlsb)。確切清單可能因版本而異，因此請查看下拉式選單，不要假設它一定存在。

1. 在 WPS Spreadsheet 中開啟活頁簿。

2. 選擇 檔案 > 另存新檔。

3. 選擇一個資料夾並保留清楚的檔案名稱。

4. 展開 存檔類型 並選擇 Excel 二進位活頁簿 (*.xlsb)。

5. 按一下 儲存。在確認新檔案能順利開啟之前，請保留原始的 XLSX 檔案。

將活頁簿儲存為 xlsb 檔案

如果您的版本未列出 *.xlsb，您仍然可以在 WPS 中工作並保留 XLSX 作為儲存格式。如果您需要更快的開啟/儲存速度，稍後可以透過 Excel 建立二進位副本。

將 xlsb 檔案轉換為 XLSX 以便分享

在透過電子郵件傳送活頁簿、上傳至入口網站或交給使用 Google 試算表的人之前，進行轉換是正確的選擇。XLSX 是多數工具都支援的格式。

1. 在 WPS Spreadsheet 中開啟 xlsb 檔案。

2. 選擇 檔案 > 另存新檔。

3. 在 存檔類型 中選擇 Excel 活頁簿 (*.xlsx)。

4. 如果活頁簿使用了巨集，請改選 啟用巨集的 Excel 活頁簿 (*.xlsm)。儲存為一般 XLSX 會遺失 VBA 專案。

5. 按一下 儲存，然後開啟新檔案並檢查幾項公式、圖表與凍結窗格是否正常。

將 xlsb 檔案轉換為 XLSX

需要更舊的 Excel 97–2003 副本嗎？請參閱如何將 XLSX 轉換為 XLS。如果您要反向操作，從舊版 .xls 轉換為現代活頁簿，請先將 XLS 轉換為 XLSX。

對於包含薪資單、客戶名單或任何機密資訊的活頁簿，請避免使用來路不明的線上轉換器。透過本機的「另存新檔」可以將資料安全地保留在您的電腦上。

XLSB 檔案與 XLSX 及 XLSM 比較：該選擇哪種格式？

請將此視為操作準則，而非排名。

• XLSX：預設格式。在分享檔案、提交至 git 或匯入其他軟體時最適合使用。此格式不儲存 VBA。

• XLSM：與 XLSX 相同的 XML 套件，但包含巨集。當您需要 VBA 且希望使用更具可攜性的 XML 套件時，請使用此格式。

• XLSB：二進位套件，可選擇包含巨集，在處理大型工作表時開啟/儲存速度通常更快。適合在已達成共識使用 Excel 或 WPS 桌機版的團隊內部使用。

檔案載入後，計算速度大約相同。這格式不會讓 SUM 或 VLOOKUP 變快，主要改變的是載入與儲存時間。

常見問題

Google 試算表可以開啟 xlsb 檔案嗎？

通常不行，或開啟後會遺失部分功能。請改為上傳 XLSX 副本。Apple Numbers 也有同樣的問題。如果對方沒有使用 Excel 或 WPS，請先轉換檔案格式。

xlsb 檔案支援巨集嗎？

是的。此格式允許使用巨集，這也是為什麼官方的 MIME 類型被標記為啟用巨集。這並不代表每個 .xlsb 檔案都包含 VBA。這表示您不該假設它像 XLSX 一樣安全單純。

為什麼我的 xlsb 檔案比 XLSX 版本還大？

這是有可能發生的。二進位儲存對某些排版有幫助，對某些則有反效果。樞紐分析快取、大量微小字串或繁複的格式設定都可能逆轉結果。請在實際的活頁簿上比較兩種儲存方式的差異。

轉換格式會移除我的公式嗎？

「另存新檔」為 XLSX 會保留公式、格式設定和多數圖表。您可能會遺失的是 VBA（如果您儲存為 XLSX 而不是 XLSM），以及目標應用程式從未支援的少數 Excel 專屬功能。

免費 Office 下載

   

• 免費使用 Word、Excel 和 PPT，無廣告干擾。

• 使用強大的 PDF 工具組編輯 PDF 檔案。

• 類似 Microsoft 的介面。易於學習。100% 相容。

• 使用 WPS 豐富的免費 Word、Excel、PPT 與履歷範本，提升您的生產力。

免費下載

100% 安全

Algirdas Jasaitis