如何结合使用SharePoint与PowerPoint

在我们的日常工作和生活中，我们常常需要与他人协作完成演示文稿。如果没用对工具，协作的过程可能会变得异常棘手。SharePoint 是一个支持多人协作的强大平台。然而，我们脑海中可能会冒出许多问题：SharePoint 到底是什么？它有哪些功能？它如何与 PowerPoint 协同工作？

在本文中，我们将为您详细介绍 SharePoint 的各项功能，以及如何将其与 PowerPoint 结合使用。

SharePoint 是什么？

SharePoint 是由微软开发的一款基于网页的协作平台。它允许用户创建和共享文档、电子表格、演示文稿以及其他文件。此外，SharePoint 还集成了任务、项目和日历管理等功能。

SharePoint 和 PowerPoint 虽然是两款不同的产品，但它们可以协同工作，帮助用户高效地协作完成演示文稿。SharePoint 可用于存储和共享 PowerPoint 演示文稿，而 PowerPoint 则可用于创建存储在 SharePoint 中的演示文稿。

SharePoint 的功能特色：

• 强大的文档管理： SharePoint 允许用户在一个中心位置轻松创建、编辑和共享文档，实现资料的集中化管理。

• 专业的项目管理：您可以使用 SharePoint 高效管理各项任务、整体项目和关键时间节点。

• 便捷的日历功能： SharePoint 内置了日历功能，让用户能够方便地安排会议和各类活动。

• 无缝的沟通交流： SharePoint 提供了即时消息功能，确保团队成员之间能够随时进行沟通。

• 高效的协同办公： SharePoint 使得用户能够在文档、电子表格、演示文稿及其他文件上进行实时协作，极大提升团队效率。

SharePoint 用户评价：

SharePoint 收到的用户评价褒贬不一。一些用户称赞其功能强大，能够有效帮助团队协作完成项目。而另一些用户则抱怨 SharePoint 使用起来有些复杂，不如其他协作平台那样用户友好。

如何将 SharePoint 与 PowerPoint 结合使用

在本节中，我们将通过一个实例，为您提供分步教程，指导您如何利用 SharePoint 和 PowerPoint 来创建、协作并优化您的演示文稿制作流程。

示例：假设您正在为新产品发布会创建一个演示文稿。您可以在本地电脑或使用网页版 PowerPoint 中创建该演示文稿。然后，您需要将 PowerPoint 幻灯片嵌入到 SharePoint 中。

#1. 创建 PPT

我们的第一步是创建 PPT。如果您已安装 PowerPoint，则可以在本地创建；如果未安装，也可以使用网页版在线创建。请按照以下步骤操作：

第 1 步：打开 PowerPoint。

第 2 步：为您的演示文稿选择任意一个主题。当然，您也可以选择一个空白演示文稿从零开始创作。

第 3 步：选择主题后，根据您的具体需求进行自定义。您可以随心所欲地添加任何内容。

第 4 步：完成 PPT 制作后，务必将其保存到 SharePoint，以便与您的同事在同一份演示文稿上进行实时协作。

#2. 与他人共享并协作编辑 PPT

我们已经创建了 PPT 并将其保存到 SharePoint，现在就可以与他人共享并进行协作了。

第 1 步：打开该 PPT。

第 2 步：单击左上角的“文件”选项卡。

第 3 步：单击“共享”。

第 4 步：在“发送链接”对话框中，输入您希望与之共享演示文稿的人员的电子邮件地址。如果您已存储了他们的联系信息，只需输入姓名即可。您还可以通过下拉菜单来精准设置受邀者是拥有编辑权限，还是仅限查看。

现在，您的团队和同事就可以根据您授予的权限，在该 PPT 上进行协作了。

如何下载 SharePoint 中的 PowerPoint 文件？

如果您需要将 SharePoint 中的 PowerPoint 文件下载到您的电脑上，可以按照以下步骤操作：

第 1 步：前往文件所在的 OneDrive 或 SharePoint 文档库。

第 2 步：单击以选中该文件。

第 3 步：单击“下载”。

第 4 步：如果浏览器弹出提示，请选择“保存”或“另存为”，然后导航到您希望在本地磁盘中保存下载文件的位置。

第 5 步：单击“保存”以开始下载。

有些浏览器可能会自动将文件保存到您电脑上的“下载”文件夹中。如果您没有看到浏览器的任何提示，请检查您的“下载”文件夹，看看文件是否已保存在那里。

要从 SharePoint 下载多个文件或文件夹，请先选中它们，然后单击“下载”。您的浏览器会下载一个包含所有选定文件和文件夹的 .zip 文件。如果您位于某个文件夹内，并且在未选择任何文件或文件夹的情况下单击“下载”，浏览器将下载该文件夹的全部内容。

另一选择——WPS Office

WPS Office 是一款免费的办公套件，是 Microsoft Office 的热门替代品。它包含文字处理、电子表格、演示制作和 PDF 阅读器。WPS Office 支持 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS 等多个平台。它以与 Microsoft Office 文件格式的无缝兼容性以及为协作而生的一系列强大功能而闻名。

WPS Office 的主要功能：

• 文字处理 (Writer)： 类似于 Microsoft Word 的文字处理工具，助您高效地创建和编辑文档。

• 电子表格 (Spreadsheets)：功能媲美 Excel，这款工具能通过电子表格协助您完成数据分析和展示。

• 演示制作 (Presentation)：与 PowerPoint 类似，这款演示工具能让您轻松创建引人入胜的幻灯片。

• PDF 阅读器： WPS Office 内置的 PDF 阅读器确保您可以轻松查阅各类 PDF 文件。

• 云存储集成：与各大云存储服务无缝集成，极大地促进了文件的便捷访问和共享。

WPS Office 的优势：

• 强大的多人协作： WPS Office 支持用户在文档上进行实时协作。对于需要共同完成项目的团队来说，这绝对是一项不可或缺的强大功能。

• 完全免费： 无论是个人使用还是商业用途，WPS Office 都是免费的。这对于预算有限的用户来说，无疑是一个极具吸引力的选择。

• 简洁的界面： WPS Office 拥有一个非常清爽且用户友好的界面。这使得它极易上手，即使是新手也能快速掌握。

• 一站式服务： WPS Office 提供了一套极其全面的办公应用程序。这意味着用户无需购买多个软件包，就能获得所需的所有核心功能。

• 海量的精美模板： WPS Office 提供了种类繁多的模板，用户可以利用这些模板轻松创建出外观专业的文档。

常见问题解答

1. 我如何在 PowerPoint 应用程序中打开 SharePoint 上的 PowerPoint 文件？

您可以在 OneDrive 或 SharePoint 中选中您的文件来打开它。选中并右键单击您想要打开的文件，在下拉菜单中，将鼠标光标移动到“打开”，然后单击“在应用中打开”。

2. SharePoint 是免费使用的吗？

SharePoint 提供不同的计划和选项。虽然它有一些免费功能，但更高级的功能通常需要订阅。

3. Office 365 中包含 SharePoint 吗？

是的，Office 365 中包含 SharePoint。通过 Office 365 订阅，用户可以访问 SharePoint Online，从而创建、存储和协作处理文档、构建网站等等。

总结

SharePoint 是一个基于网页的协作平台，用于创建、存储和共享文档、电子表格、演示文稿及其他文件。PowerPoint 是一款用于创建和共享演示文稿的软件。SharePoint 和 PowerPoint 可以结合使用，创建并共享存储在云端的演示文稿。这使得团队成员能够轻松地进行实时协作，不受地理位置的限制。

然而，这些功能通常伴随着高昂的费用，对于个人用户而言可能难以承受。但别担心，我们有另一个 100% 免费的替代方案——WPS Office。

WPS Office 是一款免费开源的办公套件，是 Microsoft Office 的热门替代品。它包含文字处理、电子表格、演示制作和 PDF 阅读器。WPS Office 支持 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS 等多个平台。它以与 Microsoft Office 文件格式的无缝兼容性以及为协作而生的一系列强大功能而闻名。

如果您正在寻找一个免费且易于使用的替代方案，WPS Office 是一个绝佳的选择。它是一款功能强大的工具，可以帮助您轻松地创建和协作完成演示文稿。此外，如上所述，它还包含了完整的办公功能。

那么，您还在等什么呢？立即下载 WPS Office，免费享受其令人难以置信的强大功能，完全零费用，无需任何订阅。