如何使用 WPS Office 在 PDF 中標註重點——完整指南

考試週即將來臨，您發現還有大量的閱讀資料需要準備，但時間已不允許您列印出來。此時，唯一的選擇是直接閱讀提供給您的 PDF 檔案。透過 WPS Office，您可以免費且簡單地在電腦上標註 PDF 學習資料。這篇文章將指導您如何用 WPS Office 在 PDF 中劃重點，幫助您更有效率地記憶與學習。

方法一：使用「標註區域」功能

首先，我們來看如何使用 WPS PDF 的「標註區域」功能。當您需要標示長段落或圖片時，此選項特別實用。以下是操作步驟：

步驟 1： 在 WPS PDF 中，點擊上方工具列的「註解」頁籤，然後選擇「標註區域」選項。

步驟 2： 使用滑鼠選取您希望標註的區域。

步驟 3： 如果您想改變標註的顏色，點擊「標註區域」按鈕展開顏色選項，WPS PDF 提供多種顏色供您選擇。

步驟 4： 若需自訂顏色，點擊「其他顏色」。

步驟 5： 選擇您喜歡的顏色，用戶還可以使用十六進制色碼指定顏色。選定後，點擊「確定」。

步驟 6： 接著選取新的標註區域，您會發現該區域已使用您選擇的顏色進行標示。

注意： 完成標註後，記得按「Esc」退出標註區域工具。

WPS PDF 的「標註區域」工具在標示圖表時特別方便，比其他 PDF 軟體的標註工具更加實用。

方法二：使用「高亮」工具

接下來是 WPS PDF 的基本「高亮」工具，此工具適合用來標註 PDF 文檔中的特定文字，既簡單又高效。以下是操作步驟：

步驟 1： 在 WPS PDF 的「首頁」頁籤中，點擊「高亮」按鈕啟用此工具。

步驟 2： 使用滑鼠選取您想要標註的文字。

注意： 您也可以先選取文字，再啟用高亮工具。不過，為了更省時，建議先啟用高亮工具再選取文字。

步驟 3： 如果您對目前的高亮顏色不滿意，或希望對不同部分使用不同顏色，只需點擊「高亮」按鈕展開顏色選項。

步驟 4： 若需要自訂顏色，點擊「其他顏色」，選擇更多顏色或使用色碼指定顏色。

步驟 5： 選擇合適的顏色後，點擊「確定」。您可以探索更多自訂、進階或標準顏色選項。

步驟 6： 用戶還可利用高亮快捷鍵（CTRL + F2）快速啟用高亮工具，進一步提升效率。

注意 Highlight Area 工具和 Highlight Tool 的差別。當我們使用 Highlight Area 工具時，它會將整個區域標記起來，線條之間沒有空隙，特別適合用來標記長段落的內容。而 Highlight Tool 則不同，它在行與行之間會留有適當的間距。此外，如果單獨標記不同的文字，會顯得更加有條理，因此 Highlight Tool 更適合用於標記較短的文字或個別單字。

方法三：使用繪圖工具

最後一個工具是繪圖工具，這個工具可以讓你像用書本上的螢光筆一樣，手動畫出標記線，而且還提供多種顏色選項。我們來看看如何使用繪圖工具在 WPS PDF 中標記文字，以及如何更改繪圖工具的標記顏色：

步驟 1： 打開 WPS PDF，然後在「註解」選項卡中找到繪圖工具。

步驟 2： 選擇繪圖工具後，「塗鴉」選項卡將會出現。在這裡，你可以調整繪圖工具的設定來標記文字。

步驟 3： 為了讓繪圖工具呈現出高亮效果，可以利用滑桿降低線條的不透明度（Opacity）。

步驟 4： 若要讓標記更顯眼，可以增加繪圖工具的線條寬度（Line Width）。

步驟 5： 若要更改標記的顏色，點擊「線條顏色」（Line Color）選項。內建的顏色會顯示在選單中，如果需要更多顏色，可以從下拉選單中選擇「其他顏色」。

步驟 6： WPS PDF 提供兩種繪圖選項：

• 選擇「繪製曲線」時，用戶可以自由手繪線條進行標記。

• 選擇「直線」時，則只能以直線標記文字，使標記更整齊。

這項工具非常實用，尤其是當你在行動裝置上使用 WPS PDF 時。它能讓你像在書本上閱讀和標記一樣自然，但效率和整潔度更高。

該選擇哪種標記方法？

最佳 PDF 標記工具：WPS PDF 工具

WPS Office 是一套完整的辦公軟體套裝，適合學生與專業人士使用。對學生而言，這是一個免費的辦公軟體，具備進階且容易上手的功能，能用於寫作、簡報、試算表製作以及 PDF 註解。AI 整合功能更進一步簡化了這些流程，讓課業和考試準備變得更加高效。

同時，專業人士也能享受到免費的進階功能和強大的 PDF 編輯能力，大幅提升分享與協作的便利性。WPS Office 的高相容性是其一大優勢，讓 PDF 編輯（特別是標記與註解）變得更加方便。這項功能有效促進了無縫的溝通與協作，以及高效的審閱流程。整體而言，WPS Office 是一個多功能且使用友善的解決方案，能滿足各種文件相關需求。

常見問題：

Q1. 我可以從 PDF 文件中移除標記嗎？

可以！你可以透過以下兩種簡單方法從 PDF 文件中移除標記：

快捷鍵撤銷：

如果是使用 Highlight Tool 或 Highlight Area 工具進行標記，最快的方法是按「CTRL + Z」撤銷操作，這樣就能移除標記。

右鍵選單：

步驟 1： 右鍵點擊 PDF 文件中的標記區域。

步驟 2： 從選單中點擊「刪除註解」。

Q2. 可以在手機版 WPS Office 中對 PDF 進行標註嗎？

是的，您可以在手機版 WPS Office 中對 PDF 進行標註。WPS Office 支援在行動裝置上進行標註功能，讓使用者能夠在文件或 PDF 中強調重要的文字內容。透過內建的 PDF 編輯工具，您可以免費在手機上為 PDF 加上標註。建議您確保使用最新版本的應用程式，以獲得最佳效能和流暢的標註體驗。

Q3：WPS Office 是否支援即時協作？可以與使用不同作業系統的團隊成員協作嗎？

WPS Office 擁有強大且易於使用的協作功能，能讓您與團隊成員同時對文件進行即時協作。它的跨平台相容性涵蓋了 Windows、Linux、macOS、Android 和 iOS，確保無縫的協作體驗，讓您無論團隊成員使用何種作業系統，都能輕鬆一起工作。

WPS PDF：學生與專業人士的完美解決方案

WPS Office 一直以來是許多人的首選，因為它以直觀友好的介面和免費的可用性吸引了多元的使用者，包括學生與專業人士。在 WPS Office 的獨特 PDF 工具中，您可以輕鬆進行註解、標註、評論與編輯。既然您已經了解如何在 WPS Office 中為 PDF 加上標註，別忘了這些註解功能不僅限於簡單的標註，還能進一步優化您的文件以提升理解度。立即下載 WPS Office，體驗這些多功能的 PDF 編輯工具吧！