Microsoft Office 365/2021/2016 啟用完整教學

Microsoft Office 是功能最完整、最強大的辦公室套件之一，全球數百萬使用者會用它處理各種工作。Microsoft Office 能協助你撰寫報告、製作簡報、管理財務及進行團隊溝通。不過，你必須先啟用 Microsoft Office，才能使用所有功能。

有些使用者覺得免費啟用 Microsoft Office 很麻煩，但其實只要具備基本電腦技能，任何人都能輕鬆完成。那麼，該如何啟用 Microsoft Office？本教學將示範如何免費啟用 Microsoft Office。

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為什麼啟用很重要？

你需要啟用 Microsoft Office 的原因有好幾個。不同於 WPS Office 等免費方案即提供大量功能的辦公室套件，Microsoft Office 反而會限制可用功能。啟用 Microsoft Office 可驗證你擁有合法的程式副本，並解鎖所有功能。

• 取得最新更新與功能：Microsoft Office 會持續改良應用程式並加入新功能。這些更新通常能讓你工作得更有效率、更安全、更有創意。不過，你必須先啟用 Microsoft Office，才能接收這些更新。否則，你可能錯失修正錯誤並加入新功能以提升效率的重要更新。如果尚未啟用 Microsoft Office，你可能無法變更、儲存、列印或分享文件。

• 防範惡意程式與軟體盜版：軟體盜版包括任何未經授權的軟體複製、散布或使用。金錢損失、法律訴訟與安全威脅，只是軟體盜版可能傷害開發者與終端使用者的部分方式。任何意圖破壞電腦系統或其資料的軟體都稱為惡意程式。如果你使用未經授權或盜版軟體，病毒、間諜程式和勒索軟體等惡意程式就可能滲透你的系統。啟用 Microsoft Office 後，你就能確認自己安裝的是原始版本，免於盜版與惡意程式的威脅。

• 遵守條款與條件：若要使用 Microsoft Office，你必須先閱讀並同意《Microsoft 軟體授權合約》(MSLA)，這是你與 Microsoft 之間具有法律約束力的合約。MSLA 規定了雙方對該軟體的責任與權利。MSLA 也規定你必須在安裝後的特定時間內啟用產品。若未遵守，你將有違反 MSLA 的風險，並可能失去軟體存取權。

如何啟用 Microsoft Office 365/2021/2016

多年來，Microsoft 投入大量心力與資金，打造專為商業用途設計的產品。Microsoft 以 2016 版本 首度進軍雲端，該版本於 2015 年 9 月 22 日發布。隨此版本推出，該公司也開始透過網際網路提供 Office 軟體授權系統，也就是 下載版 Office 365 程式。

若要完整發揮程式功能並順利使用，你必須使用產品金鑰（例如正式授權）來驗證。你也可以尋找無需產品金鑰的其他啟用方式。如果你不知道如何啟用 Microsoft Office，我們將在本節說明後續步驟。 

使用產品金鑰啟用 Microsoft Office

產品金鑰是一組通常由 25 個英數字元組成的代碼，可證明你擁有 Microsoft Office 的合法副本。你可以根據購買 Office 的方式，在產品包裝、確認電子郵件或 Microsoft 帳戶頁面找到產品金鑰。

與其他方式不同，使用產品金鑰啟用 Microsoft Office 是官方且合法的做法。因此，如果你已經有產品金鑰，可以依照下列步驟操作：

• 步驟 1：開啟任何你已 安裝 的 Microsoft Office 應用程式。例如，你可以開啟 Microsoft Word。

• 步驟 2：載入完成後，按一下「空白文件」選項繼續，就像你要開始輸入文字一樣。

• 步驟 3：接著，按一下「檔案」，然後在下拉選單中選取「帳戶」。

• 步驟 4：在新畫面中，尋找輸入產品金鑰的選項並按一下。

• 步驟 5：貼上你的產品金鑰，然後按一下「啟用」。

這樣就完成了，接著關閉並重新開啟套件中的任何應用程式，確認已啟用。你可以在帳戶介面中確認，在 Office 版本下方會看到「產品已啟用」。

使用 CMD 免費啟用 Microsoft Office

如果你手上的產品金鑰都無法使用，可以使用 CMD 來啟用 Microsoft Office。此程序可讓你不需產品金鑰，以簡單快速的方式啟用 Microsoft Office。用這種方法啟用 Office 大約需要 5 分鐘，而且只要幾個步驟。

這種方法值得信賴且安全，因為它不依賴可能受感染的第三方程式或資源。若要讓此方法生效，請將系統連線至網際網路。連上網際網路後，請依照下列步驟使用 CMD 免費啟用 Microsoft Office：

• 步驟 1：首先，你必須以系統管理員身分開啟命令提示字元。方法是按下 Windows 鍵，並在搜尋列輸入「CMD」。在「命令提示字元」應用程式上按右鍵，然後選取「以系統管理員身分執行」。

• 步驟 2：以系統管理員身分開啟 CMD 後，你必須在命令主控台複製並貼上下列命令：

cd /d %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\Office16

cd /d %ProgramFiles%\Microsoft Office\Office16

• 步驟 3：上述命令是用來在 CMD 中存取 Office 目錄，無論是 32 位元或 64 位元版本，因此系統總是會顯示錯誤。請忽略錯誤，將此命令貼到命令提示字元，然後按 Enter：

for /f %x in ('dir /b ..\root\Licenses16\ProPlus2021VL_KMS*.xrm-ms') do cscript ospp.vbs /inslic:"..\root\Licenses16\%x"

• 步驟 4：當你看到「Exiting」時，表示命令已成功執行。請耐心等候，因為可能需要幾分鐘。

• 步驟 5：最後，輸入以下命令：

cscript ospp.vbs /setprt:1688

cscript ospp.vbs /unpkey:6F7TH >nul

cscript ospp.vbs /inpkey:NMMKJ-6RK4F-KMJVX-8D9MJ-6MWKP

cscript ospp.vbs /sethst:e8.us.to

cscript ospp.vbs /act

• 步驟 6：不需按任何按鍵，程序就會自動開始。接著它會停止，你會再次看到「Exiting」。此時按下 Enter 並等待程序完全結束。當你看到「產品啟用成功」訊息時，就表示已免費且不需其他程式完成 Office 啟用。

使用啟用工具啟用 Microsoft Office

與其他方法不同，這裡你需要一個啟用工具來負責驗證 Microsoft Office，使其正常運作。網路上有許多啟用工具，但有些可能是假的或有害的。你可以選擇 KMSPico 或 KMSAuto 等效果相當不錯的方案。

如果你想免費啟用 Microsoft Office，以下是逐步指南：

• 步驟 1：首先，你需要從此連結下載 KMSPico。

• 步驟 2：下載完成後，你必須安裝 KMSPico。你可能需要前往「設定」中的「Windows 安全性」，關閉系統防毒軟體。

• 步驟 3：使用 WinRAR 或其他檔案壓縮軟體解壓縮下載的檔案。你將取得名為 KMSPico 的資料夾。

• 步驟 4：執行名為 KMSPico.exe 的檔案以完成安裝。

• 步驟 5：按下 Windows 鍵並搜尋 KMSPico。在檔案上按右鍵，然後選取「以系統管理員身分執行」。

• 步驟 6：在工具主視窗中按一下「啟用 Office」。

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Microsoft Office 最佳免費替代方案 - WPS Office

WPS Office 是一款可替代 Microsoft Office 的免費選擇。文書處理、試算表、簡報、PDF 檔案和雲端儲存，是 WPS Office 這套完整辦公室套件提供的部分免費功能。由於 WPS Office 支援與 Microsoft Office 相同的檔案格式，你可以輕鬆開啟、編輯或與他人分享檔案。此外，如果你想了解 Microsoft Word 免費下載，請別錯過我們的文章。 

WPS Office 還提供詳細說明，可協助你修正使用程式時可能遇到的問題。這些協助可以是簡短教學、常見問題與線上說明。WPS Office 是 Microsoft Office 絕佳的免費替代方案，與其他免費替代方案相比具有多項優點。

這些優點包括：

• 其使用者介面直覺且類似 Microsoft Office，因此你不需要熟悉任何新的指令或選單。

• 它具備分頁文件檢視，讓你能簡單快速地在多個檔案之間切換。

• WPS Office 內建 PDF 閱讀器和轉換器。有了這項功能，你無需在電腦上安裝任何軟體，就能開啟和編輯 PDF 檔案（包括 Excel 轉 PDF、JPG 轉 PDF、Word 轉 PDF 等）。 

• WPS Office 具備雲端服務，只要登入帳戶，即可在任何裝置上儲存並存取資料。這是因為資料會在所有平台之間保持同步。此外，程式在註冊後提供 1 GB 的免費儲存空間。

• 它有適用於 iOS 和 Android 智慧型手機的行動版本，並支援觸控手勢和語音指令輸入。

• 它提供各種預先設計的版面、字型、美工圖案、圖表和動畫。你可以將這些元素加入文件或簡報中，讓內容更能吸引讀者。

WPS Office 對於任何需要免費且可靠辦公室套件來處理各種工作和格式的人來說，都是絕佳選擇。你可以從 WPS Office 官方網站或裝置的應用程式商店下載。

常見問題

1. 為什麼我無法啟用 Microsoft Office？

可能是你不小心輸入了錯誤的帳戶或產品金鑰，因此按下 Enter 前，請再次確認是否正確。或者，產品金鑰的訂閱可能已過期，請續訂或更換。另一種可能是你的電腦安裝了多個 Microsoft Office，通常會造成衝突；又或者你執行的是破解版 Windows，這不只不安全，也違反法律。

2. 我可以在沒有產品金鑰的情況下使用 Microsoft Office 嗎？

可以，只要擁有 Microsoft 帳戶和數位授權，就可以在沒有產品金鑰的情況下使用 Microsoft Office。隨 Windows 電腦附贈或從網際網路下載的多數 Office 版本都屬於這種情況。若要啟用 Microsoft Office，我們必須使用帳戶登入，或依照上述步驟操作。

3. 如何找到我的 Microsoft Office 啟用金鑰？

依購買 Microsoft Office 副本的方式不同，可以用不同方法找到啟用金鑰。若是線上購買，只需 Microsoft 帳戶資訊即可啟用 Office。如果是實體版 Office，可以在包裝或光碟上的標籤找到產品金鑰。如果 Office 已安裝在裝置上，也可能使用第三方工具從登錄檔擷取產品金鑰。

4. 便宜的啟用金鑰合法嗎？

即使我們可能使用這些便宜啟用金鑰來啟用 Microsoft Office，但它們並不合法。這些金鑰通常透過不道德或非法手段取得，違反 Microsoft Office 制定的法律與限制。多數低價啟用金鑰不是無法使用，就是會被列入黑名單。

5. 如何在筆記型電腦上啟用 Microsoft Office？

若是 Windows 10 或 11，我們使用 Microsoft 帳戶詳細資料來啟用 Microsoft Office。如果偵測到我們的帳戶，Microsoft 會通知我們。登入後，產品會與使用者的 Microsoft 帳戶建立關聯，以便日後重新安裝或管理訂閱，而不需要產品金鑰。

總結

如果你每天使用 Microsoft Office，就必須啟用它，才能完整存取所有服務。不過，你可以在線上取得產品金鑰來啟用 Microsoft Office，而無需花錢購買完整版。你也可以選擇合法且安全的方法來啟用 Office，例如透過 Microsoft 帳戶或命令提示字元。

有些 Office 啟用工具似乎是誘人的替代方案，但使用它們並非最佳做法。首先，這些程式不安全，通常含有惡意程式或病毒，可能損壞電腦或竊取個人資訊。此外，使用非官方啟用工具違反 Microsoft 的授權條款，可能導致法律後果。

因此，與其經歷啟用 Microsoft Office 的麻煩，為何不選擇 WPS Office？你可以免費在更簡單、更熟悉的介面上，取得 Microsoft 上提供的所有功能。 

WPS Office 可輕鬆開啟所有 Microsoft 檔案格式，從 Word 文件到簡報都沒問題。它能開啟、編輯和分享這些檔案，且不會損壞檔案或造成任何版面走樣。WPS Office 提供桌上型和行動裝置版本，下載後即可立即使用。