在現今的數位世界中,Microsoft Office 是許多居家和工作任務中不可或缺的工具。但是,你可以不用 Microsoft 帳戶就能使用它嗎?有些使用者出於隱私或個人原因會對此感到好奇。在這篇文章中,我們將回答這個問題,並為你展示設定 MS Office 2021 的其他方法。
第 1 部分:什麼是 Microsoft Office 2021?

Microsoft Office 2021 是一套生產力軟體套件,包含 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 等多款應用程式。它讓使用者能夠建立、編輯、分享並協作處理各種類型的文件、試算表、簡報、電子郵件、筆記與其他檔案。
Microsoft Office 2021 適用於 Windows 和 Mac 電腦,以及執行 iOS 和 Android 的行動裝置。如果你正在尋找具備額外功能的最新版本,可以考慮升級至 MS Office 2024,以獲得更進階的生產力體驗。
功能
以下是各個 Office 2021 應用程式的具體功能:
Word:透過用於網頁研究的 Insights (深入解析) 以及提供設計提示的 Design Ideas (設計構想) 來建立專業文件。
Excel:使用 XLOOKUP 和 Dynamic Arrays (動態陣列) 輕鬆地分析資料。
PowerPoint:利用 Morph (轉場) 製作動畫,並用 Zoom (縮放) 縮放投影片,打造流暢精美的簡報。
Outlook:透過 Focused Inbox (焦點收件匣) 整理電子郵件、行事曆和任務,並藉由 Calendar Insights (行事曆解析) 掌握趨勢。
OneNote:作筆記並進行協作,利用 Ink Replay (筆跡重播) 回顧筆記,並透過 Shared Notebooks (共用筆記本) 進行團隊合作。
以下是 Microsoft Office 2021 中一些值得注意的功能與改進:
共同撰寫文件
在同一份文件上進行即時協作,消除內容變更時所需的額外溝通。
現代化註解
在 Word、Excel 及 PowerPoint 中提供一致的註解體驗,藉此提升協作效率。
Word 深色模式
體驗 Word 文件中的深色畫布,有助於減輕眼睛疲勞。
Microsoft 365 進階創意內容
在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 及 Visio 中存取豐富的媒體內容庫。
Microsoft 搜尋
透過 Windows 上的 Microsoft 365 應用程式,快速找到你需要的內容。
協助工具檢查程式
監控文件的協助工具狀態,並在 Word、Excel 及 PowerPoint 中接收警示。
支援 OpenDocument 格式 (ODF) 1.3
在 Word、Excel 及 PowerPoint 中新增了對 ODF 1.3 規格的支援。
十六進位色彩輸入
直接在「色彩」對話方塊中輸入十六進位色彩值,以便在多種 Office 應用程式中獲得更完善的色彩挑選體驗。
價格
Office 2021 採用一次性買斷制,其中 Microsoft Office 2021 提供兩種選項:
Office 家用版 2021:售價為 $149.99/£119.99,這款經濟實惠的套件包含 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 以及 Microsoft Teams,能同時滿足 PC 及 Mac 使用者的需求。
Office 家用及中小企業版 2021:售價為 $249.99/£249.99,此套件提供與家用版相同的應用程式,並加入了極具價值的 Outlook 用於電子郵件管理,同時提供可用於商業用途的彈性。
第 2 部分:Microsoft Office 2021 有哪些優缺點?
優點:
一次性買斷:只需付費一次即可永久使用,無須繳納訂閱費用。
強大的套件:提供適用於多種任務的強大工具。
網頁與行動裝置存取:可在不同裝置上使用 Office 應用程式。
離線工作:所有功能在沒有網路連線的情況下也能正常運作。
熟悉的介面:現有使用者不須重新學習即可上手。
跨平台:相容於 Windows 10、11 與 macOS。
缺點:
Word 自動化帶來的困擾:有些使用者覺得 Word 的自動化功能過於干擾。
Outlook 過於複雜:Outlook 繁多的功能有時會讓人覺得難以駕馭。
隱藏功能:部分功能藏在選單深處,不易尋找。
無客戶支援:缺乏專屬的客服支援。
協作限制:不適合進行即時協作。
第 3 部分:我可以不用 Microsoft 帳戶來啟用 Microsoft Office 2021 嗎?
針對想要在沒有 Microsoft 帳戶的情況下啟用 Microsoft Office 2021 的使用者,請注意,目前似乎沒有官方或受到支援的作法。Microsoft 通常會要求提供 Microsoft 帳戶才能進行啟用。請小心非官方或第三方的啟用方法,因為這可能會帶來安全風險,且可能並不合法。
為了確保安全且合法的啟用,最好遵循 Microsoft 的官方程序,這需要一組有效的產品金鑰及一個 Microsoft 帳戶。此作法可確保你遵守授權協議,並能取得來自 Microsoft 的更新與支援服務。
第 4 部分:如何透過其他方法啟用 Microsoft Office 2021?
方法 1:使用產品金鑰
步驟 1:首先前往 office.com/setup,並使用你的 Microsoft 帳戶憑證登入。
步驟 2:輸入購買時隨附的 25 個字元產品金鑰。

步驟 3:選擇你的國家/地區及偏好語言,然後點擊「下一步」以繼續。

步驟 4:接著,你將會被導向至「Microsoft 服務與訂閱」頁面。
步驟 5:在此頁面上,找到你剛剛啟用的產品,並點擊「安裝」以開始下載安裝程式。

步驟 6:執行安裝檔案以在你的電腦上安裝 Office。
步驟 7:出現提示時,請使用同一個 Microsoft 帳戶登入。
這是官方且受支援的 Microsoft Office 2021 啟用方式。如果你擁有產品金鑰,我非常推薦使用這個方法。
方法 2:使用 Office 啟用精靈
當 Office 到期或未啟用時,「啟用精靈」會向你發出提示。如果你曾變更過硬體,此精靈也能幫助你解決啟用方面的問題。
請依照「啟用精靈」的提示進行操作。你可以選擇透過網際網路啟用,或是聯絡 Microsoft 支援服務以進行電話啟用。

Office 啟用精靈是 Microsoft 提供的一項工具,可協助你啟用 Office 安裝。這個方法同樣是官方提供且受到 Microsoft 支援。
方法 3:使用 KMS 啟用工具
步驟 1: 首先,從你信任的可靠來源下載 KMSPico 工具。
步驟 2:解壓縮下載的檔案,並以系統管理員權限執行 KMSPico.exe 應用程式。

步驟 3:耐心等待使用者介面載入,然後點擊「Active Office」選項以開始啟用程序。

步驟 4:等待啟用程序完成。最後,你應該會看到一則顯示「Successfully Activated (已成功啟用)」的確認訊息。

KMS 啟用工具是一款第三方工具,可用於在沒有產品金鑰的情況下啟用 Microsoft Office (包含 Office 2010-Office 2016、Office 2019-Office 2021)。不過,這些工具通常不可靠,使用上也有風險,可能會含有惡意軟體或病毒。此外,Microsoft 最終可能會封鎖這些工具,導致其無法使用。
第 5 部分:Microsoft Office 2021 的最佳替代方案 - WPS Office

WPS Office 是一款免費的辦公室套件,讓你可以開啟、建立、編輯與儲存 Microsoft Office 檔案,包含 Word、Excel 及 PowerPoint。它完全相容於 Windows 和 Mac 作業系統,並且內建強大的 PDF 工具組,可讓你轉換、壓縮、分割、合併以及簽署 PDF 檔案。
優點
免費且相容:WPS Office 提供對 Word、Excel、PowerPoint 和 PDF 替代方案的免費存取。它與 Microsoft Office 檔案完全相容,讓你能夠無縫接軌地工作。
多樣化的範本:WPS Office 為各種文件類型提供了多元的範本庫,為你節省建立文件的時間。
豐富的功能:它擁有多項功能,例如文法檢查、同義詞庫及繪圖工具,可進行多樣化的文件編輯。
輕量化:WPS Office 資源運用極具效率,非常適合較舊或低規格的電腦使用。
線上文件支援:只要有網路連線,你就可以隨時隨地在線上存取你的文件,方便跨裝置工作。
安全又穩定:WPS Office 經過獨立測試,證明不含惡意軟體與病毒,為你提供安全可靠的辦公室套件。
以下是 WPS Office 與 Microsoft Office 2021 的比較:
功能 | WPS Office | Microsoft Office 2021 |
費用 | 免費且提供強大功能 | 一次性買斷或訂閱 |
相容性 | 開啟並儲存 Microsoft Office 檔案 | 原生 Microsoft Office 格式 |
PDF 工具組 | 用於編輯等功能的強大 PDF 工具組 | PDF 功能有限 |
豐富的範本 | 廣泛的範本庫 | 提供範本但數量較少 |
線上存取 | 支援線上文件 | 無內建的線上存取功能 |
資源效率 | 輕量化,適合較舊的裝置 | 較耗費資源,可能需要更高的硬體規格 |
安全性 | 整體安全,免費版本含廣告 | 無廣告,具備成熟的安全性 |
對於正在尋找免費或平價 Microsoft Office 替代方案的使用者來說,WPS Office 是一個絕佳的選擇。對於需要處理多國語言文件的使用者而言也是個不錯的選擇。雖然 WPS Office 的功能不像 Microsoft Office 那樣繁複,但它具備了大多數使用者所需的核心工具。
以下列出可能會覺得 WPS Office 很適合的族群:
個人:對於需要建立基本文件、試算表及簡報的個人來說,WPS Office 是個很好的選擇。
小型企業:如果小型企業正在尋找具備成本效益的生產力套件,那麼 WPS Office 絕對是一個好選擇。
學生:對於正在尋找免費或平價 Microsoft Office 替代方案的學生來說,WPS Office 是一個絕佳的選項。
需要使用多國語言工作的人員:對於必須使用多國語言處理文件的使用者來說,WPS Office 是個絕佳的選擇。
如何免費下載 WPS Office?
若要免費下載 WPS Office,你可以按照以下步驟操作:
步驟 1前往 WPS Office 網站
步驟 2 點擊「免費下載」按鈕。

步驟 3 WPS Office 將自動下載到你的裝置中

步驟 4 依照螢幕上的指示完成下載。

常見問題
我需要購買產品金鑰才能啟用 Office 2021 嗎?
是的,你必須取得合法的產品金鑰才能正確啟用 Office 2021。為了確保軟體的安全性及功能正常運作,請務必避開任何未經授權或盜版的啟用方法。
啟用後,我可以在沒有網路連線的情況下使用 Office 2021 嗎?
當然可以!成功啟用 Office 2021 後,你就能安心地離線工作,不需要任何網路連線。這為你帶來了彈性與便利,讓你無論身在何處,即使在離線環境下也能使用該軟體。
總結
總而言之,儘管數位環境不斷演進,Microsoft Office 2021 依然是一套強大的生產力工具。然而,本文也清楚指出,官方並不支援在沒有 Microsoft 帳戶的情況下啟用 MS Office 2021。我們強烈建議使用者謹慎行事,並避免使用未經授權或可能帶來風險的啟用方法。
此外,本文也介紹了免費的替代方案 WPS Office。它相容於 Microsoft Office 檔案、擁有豐富的範本庫,且系統資源運用極具效率,因此非常適合個人、小型企業、學生及多語系等各類使用者。




