如何在不使用 VBA 的情況下對 Excel 中反白的儲存格進行計數

嘿，Excel 用戶！如果您像我一樣，您可能花了幾個小時用顏色來格式化電子表格以理解您的數據 - 卻發現 Excel 沒有一個神奇的按鈕來計算那些突出顯示的單元格。這是一種常見的挫折，但別擔心——我會幫你解決的。我已經無數次地處理過這個問題（雙關語），我很高興能與大家分享一些實用的、無需 VBA 的解決方案，它們可以節省您的時間和精力。無論您是在追蹤專案里程碑還是分析銷售數據，計算突出顯示的儲存格都不應該感覺像是一件苦差事。在本指南中，我將向您介紹我親自測試過的四種方法，使用 WPS Office 等工具保持簡單和高效。讓我們一起深入研究並解決這個問題！

第 1 部分：突出顯示的儲存格是什麼以及為什麼要對其進行計數？

Excel 中反白的儲存格是使用「填滿色彩」工具為其新增背景顏色的儲存格。我可以告訴你，它們不僅僅是視覺享受——它們還是讓你的電子表格流行的實用方法。在 WPS Office 中，我經常使用此功能來讓我的資料更加清晰，我相信你也會這樣做。但問題是：一旦它們被突出顯示，計算它們並不像你希望的那麼簡單。

那麼，為什麼要費心在 Excel 中計算顏色儲存格數量呢？根據我的經驗，它對於日常任務來說是必不可少的。想像一下：您正在分析數據並需要知道有多少銷售額達到了目標——那些綠色單元格說明了一切。或者也許您正在追蹤一個項目，黃色表示「完成」——計算它們可以讓您立即獲得進度統計數據。我還使用紅色和藍色在 WPS Excel 中對優先順序進行分類，以便輕鬆統計緊急事項。無論是用於資料分析、項目追蹤還是快速分類，計算突出顯示的單元格都可以幫助您將顏色轉換為可操作的見解。

第 2 部分：如何在 Excel 中統計突出顯示的儲存格（逐步教學）

計算Excel 中突出顯示的儲存格並不是一件難事。以下是我在 Excel 中測試過的四種方法 - 無需 VBA。讓我們來分解它們！

方法 1：使用“查找和選擇”

讓我們開始以簡單的方式計算 Excel 中突出顯示的單元格的數量 。作為 WPS 的內容作者，我發現當我需要快速計數而不需要深入研究公式時，「尋找和選擇」工具就是我的救星。當然，這是基本的，但有時這就是您所需要的——這就是它的工作原理。

步驟 1： 在 Excel 中開啟電子表格

第 2 步： 按 Ctrl + F調出「尋找與取代」。

步驟 3： 按一下 “選項”，然後按一下“ 格式 ”，選擇“ 填滿”，選擇顏色。

步驟 4： 按一下「 尋找全部」－底部的總數顯示您的計數。

當我需要在會議中快速計算 Excel 中彩色儲存格的數量時，我使用過這個功能。它是手動的，所以它不是我處理大數據集的首選，但它非常簡單。

方法 2：使用 SUBTOTAL 函數 + 篩選器

接下來介紹更有力的方法。我使用 Excel 中的帶有過濾器的 SUBTOTAL 來處理動態數據 - 例如當我追蹤每天變化的任務時。這是一種無需編碼即可計算 Excel 中彩色儲存格數量的智慧方法，我將向您展示如何進行設定。

步驟 1： 在資料旁邊新增一列（例如「計數」）。

步驟 2： 在儲存格中，輸入 =SUBTOTAL(103, A2) - 103 表示可見儲存格數。

步驟 3： 前往 Excel 中的資料 > 篩選器並按顏色過濾。

步驟 4： 在過濾時觀察 SUBTOTAL 的更新計數。

我依靠它在 WPS 中製定專案時間表——當顏色經常變化時非常方便。過濾器設定需要一秒鐘，但為了靈活性，這是值得的。

方法 3：使用帶有巨集的 GET.CELL（無需 VBA 編碼）

Now, don’t let “macro” throw you—this one’s still VBA-free in practice. As a WPS fan, I’ve tinkered with GET.CELL to get precise counts, and it’s perfect for those who like a challenge. Here’s my take on counting highlighted cells in Excel現在，不要讓「宏」迷惑你——這個在實踐中仍然不需要 VBA。作為 WPS 的粉絲，我已經嘗試過 GET.CELL 來獲得精確的計數，它非常適合那些喜歡挑戰的人。以下是我使用這個巧妙的技巧來計算 Excel 中突出顯示的單元格的方法。
步驟 1： 按 Alt + F11，插入模組，但跳過編碼。

步驟 2： 前往 Excel 中的公式 > 名稱管理器。

步驟 3： 使用 =GET.CELL(38, Sheet1!A1) 為顏色索引定義名稱。

步驟 4：將其拖曳到輔助列下，按索引過濾（例如，黃色為 6），然後使用 COUNTIF。

我嘗試用這種方法進行調查分析——很精確，但設定起來有點麻煩。如果您喜歡深入研究 Excel 的怪癖，那麼這很棒！

方法 4：使用表格

Last but not least, my personal favorite! Tables in Excel makecounting highlighted cells in Excel最後但同樣重要的一點是，我個人最喜歡的！ Excel 中的表格讓計算 Excel 中突出顯示的儲存格變得輕而易舉——我依靠它來處理從預算到專案日誌的所有事情。它簡單、直觀，而且非常令人滿意——讓我帶您了解一下。
步驟 1： 選擇您的資料並點擊在 Excel 中插入 > 表 。

第 2 步： 在表頭新增篩選器。

步驟 3： 從下拉式選單中按顏色過濾。

步驟 4： 檢查狀態列中 Excel 中彩色儲存格的數量。

我上個月用它來追蹤開支——毫無疑問這是最簡單的方法。表格使一切井然有序，WPS 讓一切變得輕而易舉。

尋找和選擇很快捷但需要手動操作。 SUBTOTAL 在過濾器的幫助下表現出色，儘管它有點笨重。 GET.CELL 功能強大但操作繁瑣。表格方法？這就是我的贏家——簡單而有效，尤其是在 WPS 中。選擇適合您的氛圍！

常見問題 (FAQ)

如何在 Excel 中對彩色文字求和？

如果沒有 VBA，在 Excel 中對彩色文字（或更確切地說，具有彩色背景的儲存格）進行求和並不是一件容易的事，但我在 WPS Office 中使用了一種解決方法。調整之前的方法 2：使用 =SUBTOTAL(109, range)（109 對可見單元格求和）設定一列，然後在資料 > 過濾器下按顏色進行過濾。篩選後總數會更新。我已經將它應用於紅色標記的總費用，一旦你掌握了它，它就是一個可靠的解決方案。具體來說，對於彩色字體，您需要 VBA - 堅持使用背景顏色來實現此技巧！

如何在沒有 VBA 的情況下計算 Excel 中突出顯示的儲存格數量？

這裡有四個絕佳的選擇！就像 WPS 的 Algirdas Jasaitis 一樣，我已經闡述瞭如何使用“查找和選擇”、“帶有過濾器的 SUBTOTAL”、“帶有宏扭曲的 GET.CELL”和表格方法對 Excel 中突出顯示的單元格進行計數 。 我的首選？表格方法－快速且簡單，尤其是在 WPS Office 中。檢查上述步驟並選擇最適合您的步驟。無需編碼，只需結果！

概括

就是這樣——計算 Excel 中突出顯示的儲存格不再是一件令人頭痛的事！作為 WPS Office 的作者，我向您介紹了四種不使用 VBA 的方法：用於快速檢查的“查找和選擇”、“用於靈活性的帶過濾器的 SUBTOTAL”、“用於精確度的 GET.CELL”以及我個人最喜歡的表格方法，因為它非常方便。無論您是在分析數據還是追蹤任務，這些技巧都能完成工作。 我已經在 WPS Office中測試了所有這些功能 ，我可以告訴你，它的流暢介面使得計算 Excel 中突出顯示的儲存格變得非常有趣。試試 WPS - 它是免費、直觀，並且可以提升您的電子表格遊戲水平。選擇一種方法，深入研究，然後讓我知道進展如何！