2026年十大最佳Mac免费办公软件推荐

对于 macOS 用户来说，iWork 套件通常已预装在系统中。但由于种种原因，您可能最终还是会选择放弃它。也许是因为它未能完全达到行业标准，或许是您遇到了兼容性问题，需要更丰富的功能，又或者您是从其他软件界面过渡而来，感觉难以适应。在本文中，我们将深入探索多款适用于 macOS 的免费办公套件，为您提供更符合个人需求与偏好的选择。

1. WPS Office

WPS Office 的兼容性堪称卓越。它能够在 Windows、macOS 甚至 Linux 等多个平台上无缝运行。真正令人惊叹的是，它在所有这些平台上都能提供始终如一的用户体验，确保您的生产力不受任何限制。特别是对于 Mac 用户而言，其内置的模板商店将彻底改变游戏规则，极大简化文档创建过程，显著提升工作效率。值得一提的是，WPS Office 拥有仅次于微软的巨大市场份额，并且能与微软的办公工具套件完美集成。

主要功能

• 功能全面的办公套件，包含文字处理、电子表格和演示文稿三大应用。

• 界面设计现代、用户友好，导航操作轻松自如。

• 能够处理多种文件格式，完美兼容 Microsoft Office 的各类文档。

• 轻松集成 Dropbox、Google Drive 和 OneDrive 等主流云存储服务。

• 支持多平台：Windows、MAC、Linux、iOS 和 Android。

价格

• 免费版，提供基础功能。

• 高级版，每年 29.99 美元，提供更强大的功能。

评分

WPS Office 在 Software Advice 上的综合评分为 4.5 星。

优点

• 极具性价比，是学生和预算有限用户的理想之选。

• 功能强大，可轻松创建文档、电子表格和演示文稿。

• 用户界面现代、直观。

• 通过文件格式兼容性和云集成，提升协作效率。

• 跨平台功能确保用户体验高度一致。

缺点

• 自定义选项有限

• 协作功能可能效率不高。

• Microsoft 365 网页版

Microsoft Office Online（即网页版）是 Microsoft Office 的线上版本，让用户只要有网络连接，就能随时随地访问自己的文件。这个基于云的平台能够无缝支持多种文件类型，确保与 Microsoft Office 桌面应用支持的文件格式完全兼容。无论您是在处理文档、电子表格还是演示文稿，Microsoft Office Online 都能提供您所需的灵活性和可访问性，助您在移动办公中保持高效。

主要功能

• 基于云的 Microsoft Office 版本，包含 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 应用。

• 无需安装，通过网页浏览器即可访问。

• 具备实时协作功能，允许多人同时处理同一份文档。

• 支持包括 Microsoft Office 在内的多种文件格式。

• 提供基础的文档、电子表格和演示文稿创建与编辑工具。

价格

• 拥有 Microsoft 账户的用户可免费使用。

评分

Microsoft Office 在 Software Advice 上的综合评分为 4.7 星。

优点

• 完全免费，是个人和小型企业的理想之选。

• 通过任何有网络连接的设备均可访问，方便随时随地办公。

• 具备实时协作能力，可同步编辑文档。

• 文件格式兼容性强，简化协作流程。

• 为文档、电子表格和演示文稿任务提供基础功能。

缺点

• 与桌面版 Microsoft Office 相比，功能和自定义选项较少。

• 需要网络连接，可能对网络不稳定的用户造成使用限制。

• 可能不适用于需要高级功能的复杂或高级任务。

• Google Suite

谷歌的 Workspace 办公套件虽然提供的是在线应用，但其功能和灵活性却令人印象深刻，几乎可以与 Microsoft 365 相媲美。其基于浏览器的设计确保了全平台的通用访问性和一致的性能，对于寻求无缝、可靠办公体验的用户来说，是一个功能全面的选择。

主要功能

• 由谷歌开发的基于云的生产力与协作工具套件。

• 包含 Gmail、Google Drive、Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片、Google 日历、Google Meet 等应用。

• 具备实时协作能力，可同步编辑文档。

• 通过任何有网络连接的设备均可访问，方便随时随地办公。

• 兼容包括 Microsoft Office 在内的多种文件格式。

• 提供云存储和文件共享功能，便于在线访问和协作。

价格

它通常是一个免费使用的套件，但也提供付费方案，商业入门版起价为每用户每月 6 美元，如果选择商业加强版，则为每用户每月 18 美元。

评分

Google Suite 在 Software Advice 上的综合评分为 4.7 星。

优点

• 促进团队成员之间的高效协作与沟通。

• 可从多种有网络连接的设备访问，增强了灵活性和远程办公能力。

• 为小型企业的有效运营提供了必要的工具。

• 为企业主提供了广泛的实用工具。

• 以易用性著称，是工作场所中的宝贵资产。

缺点

• 偶尔会出现小故障和错误，尤其是在访问权限方面。

• 从 Microsoft 365 等外部应用导入文件可能导致格式和数据丢失，带来不便。

• LibreOffice

LibreOffice 是一款功能多样、免费开源的文档套件，兼容所有主流操作系统。然而，它也有一些局限性。与某些竞争对手不同，LibreOffice 缺乏在线访问和实时协作功能，因此不太适合协作性工作。此外，尽管它提供了一套全面的工具，但一些用户发现其运行流畅度不如其他办公套件，这可能会影响他们的整体体验。

主要功能

• LibreOffice 包含 Writer、Calc、Impress、Draw、Math 和 Base，满足您所有的办公需求。

• 它是 Microsoft Office 等昂贵办公软件的免费替代品。

• 兼容 Microsoft Office 格式，确保无缝协作。

• 由一个专注的志愿者团队持续开发。

• LibreOffice 作为 Microsoft Office 的强大且经济实惠的替代品，极具竞争力。

价格

LibreOffice 是完全免费的开源软件。

评分

LibreOffice 在 Software Advice 上的综合评分为 4.3 星。

优点

• 提供一套全面的办公应用程序

• 支持与所有 Microsoft Office 文档格式的兼容性

• 不包含广告或需要额外付费才能使用的基本功能

缺点

• 额外的模板需要手动下载和安装

• iWork 套件

苹果在开发其 Pages 文字处理器和 Numbers 电子表格应用时采取了独特的方法。这些应用程序拥有竞争对手所不具备的独特功能，使它们在办公软件领域中脱颖而出。但值得注意的是，它们的原生文件格式与其他软件不兼容，使其成为苹果生态系统独有的产品。这些应用程序与用于演示的 Keynote 一起，构成了苹果在其网站上所称的“iWork”，尽管这个套件在其他地方并不总被如此标记。

主要功能

• Pages：利用强大的设计工具，轻松创建视觉效果惊艳的文档。

• Numbers：借助动态图表、表格和数据透视表，构建富有洞察力的电子表格。

• Keynote：运用强大的图形和电影般的过渡效果，设计引人入胜的演示文稿。

价格

iWork 套件对 macOS 用户完全免费。

评分

iWork 套件在 G2 上的综合评分为 4.6 星。

优点

• 简洁时尚的用户界面

• 独特的画布式电子表格布局

• 与苹果移动设备无缝兼容

• 强大的图形编辑功能

• 免费提供

缺点

• 专有格式的文件无法被其他应用程序访问

• Pages 缺乏邮件合并和多章节支持

• OnlyOffice

ONLYOFFICE 是一款如闪电般迅捷且安全可靠的网页版办公套件，它无缝融合了功能强大的在线文档编辑器，可用于处理文本文档、电子表格和演示文稿。不仅如此，它还拥有一系列广泛的协作功能，包括 CRM 系统、文档和项目管理工具、联系人、邮件服务器、聊天、日历、博客、论坛、投票等，所有这些功能都经过精心设计，集成在一个统一的平台之上。

主要功能

• 办公套件：创建和编辑文档、电子表格、演示文稿。

• 协作与沟通：实时聊天、电子邮件、共享。

• 文档与数据管理：存储、OCR、归档、模板。

• 项目与任务管理：跟踪、排程、项目模板。

• 安全与集成功能：SSL、权限设置、第三方集成。

价格

• ONLYOFFICE 提供为期 30 天的云服务免费试用，无需信用卡。

• 提供 1 个月、1 年或 3 年的订阅计划。

• 定价基于活跃门户用户的数量，例如，6-10 名活跃用户每月 40 美元，平均每用户每月 5 美元。

• 年度和 3 年计划提供折扣，平均成本分别降至每用户每月 3 美元和 2 美元。

评分

OnlyOffice 在 Software Advice 上的综合评分为 4.5 星。

优点

• 直观且用户友好

• 广泛支持各种文件格式

• 提供全面的功能

• 为 Windows、Linux、Mac 和移动设备提供原生应用程序

缺点

• 成本相对较高

• 初始设置有难度

• 与第三方工具的集成能力有限

• Zoho OfficeSuite

Zoho 提供了一套卓越的办公工具，拥有无缝的跨设备兼容性和简单的设置。对于那些欣赏免费 Zoho 程序所提供功能的企业主来说，这是一个热门选择。对于更大的团队和更广泛的需求，Zoho 工具的付费版本是一项值得的投资，可确保流畅高效的工作流程。

主要功能

• 文档创建：您可以使用类似于文字处理软件的 Zoho Writer 在线创建、编辑和格式化文档。它兼容包括 DOCX 在内的多种文档格式。

• 电子表格：Zoho Sheet 允许您创建和协作处理电子表格。它支持函数、公式和数据分析。

• 演示文稿：Zoho Show 是一个用于创建和演示文稿的工具。您可以设计幻灯片、添加动画并与他人实时协作。

• 云存储：Zoho 为您的文档提供云存储，使您可以从任何有互联网连接的地方访问它们。

• 文件共享：您可以与团队成员或外部方共享文件并协作处理文档。Zoho 提供各种共享和权限设置。

价格

• 免费版：Zoho Office Suite 提供免费使用，包含 5GB 云存储，支持多达 25 个文件版本，并可一次性上传最大 1GB 的文件。

• 标准版：每月每用户 5 美元，您可以获得增强功能，包括 100GB 存储、无限文件版本、群组共享功能以及 15GB 的上传限制。

• 高级版：每月每用户 8 美元，高级版提供广泛的权益，例如 1TB 云存储和单个文件高达 256GB 的上传限制。

评分：

Zoho Office Suite 在 Getapp 上的综合评分为 4.5 星。

优点

• 功能丰富多样

• 提供合理的价位

• 集成了各种 Zoho 软件应用

缺点

• 非免费版本的客户支持需要收费

• Dropbox Paper

Dropbox，曾以其作为云存储和文件共享服务的简洁性而闻名，随着时间的推移已不断发展。最初，它就像将文件拖入指定的 Dropbox 文件夹一样简单，文件就会在您的设备和云端无缝同步。虽然这一经典功能仍然可用，但 Dropbox 已大幅扩展其服务范围。现在，它提供一系列服务，包括备份解决方案、屏幕截图、屏幕录制、电子签名工具，甚至还有一个在线文档编辑器。虽然这些新增功能带来了多样性，但也使 Dropbox 成为一个更为复杂的平台，其整体功能也变得更加错综复杂。

主要功能

• Dropbox 提供与 Google 文档和 Microsoft Word 的集成，实现流畅协作。

• Office 365 和 Google Workspace 的集成为用户提供了多功能性。

• 文档的创建和共享过程无缝衔接，可在 Dropbox 账户间进行实时协作。

价格

• 免费计划：为单个用户提供 2GB 存储空间，无需费用。

• Dropbox Plus 计划：为单个用户提供 2TB 存储空间，价格为每月 11.99 美元，或按年付费每月 9.99 美元。

• Dropbox Family 计划：为单个用户提供 2TB 存储空间，价格为每月 19.99 美元，或按年付费每月 16.99 美元。

• Dropbox Professional 计划：为单个用户提供 3TB 存储空间，价格为每月 19.99 美元，或按年付费每月 16.58 美元。

评分

DropBox Paper 在 Software Advice 上的综合评分为 4.4 星。

优点

• 提供无缝的用户体验

• 丰富的文件共享功能

• 高级的选择性同步选项

• 精心设计的移动应用程序

• 提供 2GB 免费云存储

缺点

• 缺乏完整的设备备份功能

• 在价格实惠方面有所欠缺

• 免费存储容量受限

• 缺少端到端加密

• Calligra

Calligra Suite 是一款适用于台式机、平板电脑和智能手机的多功能办公和图形套件，提供文字处理、电子表格、演示文稿和数据库编辑工具。Calligra Words 是一款用户友好的文字处理器，具有桌面出版功能，通过轻松添加图像、图表等简化了文档创建过程。Calligra Sheets 则是一款强大的电子表格程序，用于通过公式和图表组织和计算数据。

主要功能

• 矢量绘图：Calligra Suite 提供强大的矢量绘图功能，允许用户创建精确且视觉效果出色的图形和插图。

• 项目管理：借助内置的项目管理工具，Calligra Suite 可以实现高效的项目规划、任务跟踪和团队协作，从而简化您的工作流程。

• 演示文稿制作器：使用 Calligra Suite 的演示文稿制作器，轻松创建引人入胜的演示文稿，配有动态幻灯片过渡和多媒体集成。

• 丰富的文档创建器：得益于 Calligra Suite 丰富的文档创建功能，包括高级格式化和布局选项，您可以毫不费力地制作出视觉上令人惊叹且内容丰富的文档。

• Microsoft Office 文件导入：通过将 Microsoft Office 文件导入 Calligra Suite，无缝处理这些文件，确保与使用不同办公套件的用户兼容并顺畅协作。

价格

Calligra Suite 可免费使用。

评分

Calligra Office 在 Compare Camp 上的评分为 83%。

优点

• 包含多种工具的综合套件。

• 使用开放文档格式 (ODF)。

• 可自定义的停靠窗口，实现高效工作流程。

• 紧密的应用程序集成节省时间。

• 项目管理组件提高生产力。

缺点

• 可用的集成信息有限。

• 客户支持详情不明确。

• 平台兼容性未完全说明。

• 技术规格信息不完整。

• FreeOffice

FreeOffice 是一款卓越且功能极其丰富的 Office 替代品。它由 SoftMaker Office 开发，提供了一个在功能和性能上可与 Microsoft Office 相媲美的免费解决方案。FreeOffice 包含了与微软三大生产力应用相对应的产品：TextMaker (Word)、PlanMaker (Excel) 和 Presentations (PowerPoint)。

主要功能

• Microsoft Office 替代品：FreeOffice 提供了功能齐全的 Microsoft Office 替代方案，包括文字处理、电子表格和演示软件。

• 兼容性：它能无缝处理 Microsoft Office 文件格式 (DOCX, XLSX, PPTX)，方便与 Microsoft Office 用户轻松协作。

• 灵活的界面：用户可以在现代功能区或经典菜单和工具栏之间进行选择，确保舒适的工作环境。

• 触摸屏优化：FreeOffice 包含一个触摸屏模式，为触摸屏设备提供了更大的图标和增强的间距。

• 开源且免费：它是一个开源套件，完全免费供个人和商业使用，使其成为适合所有人的高性价比解决方案。

价格

FreeOffice 是 SoftMaker 高级产品的免费版本。

评分

FreeOffice 在 PC Magazine 上的综合评分为 4 星。

优点

• 令人印象深刻的精密替代品，可替代 Microsoft 365

• 在各种任务中表现迅速且可靠

• 高度可定制的功能区或菜单驱动界面

• 能够打开 Microsoft Office 应用程序无法处理的旧版文档

• 提供版本备份选项

缺点

• 没有网页应用和协作功能

• 文档查看选项有限

• 处理大型工作表时性能缓慢

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• 免费使用 Word、Excel 和 PPT，无广告。

• 使用强大的 PDF 工具包编辑 PDF 文件。

• 类 Microsoft 界面，易于上手，100% 兼容。

• WPS 海量的免费 Word、Excel、PPT 和简历模板，助您效率倍增。

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Algirdas Jasaitis

常见问题解答

问题 1：Mac 有免费的文字处理程序吗？

是的，Mac 提供一款名为 Pages 的免费文字处理程序。它是一款功能强大的工具，可用于制作精美的文档，并且大多数 Apple 设备都已内置。此外，Pages 支持实时协作，无论您的团队成员使用的是 Mac、iPad、iPhone 还是 PC，都可以随时随地协同工作。这项功能让每个人都能轻松地同步贡献和修改文档，极大地增强了团队合作的灵活性。

问题 2：Microsoft Word 的价格是多少？

Microsoft Word 提供多种定价方案。首先，您可以享受一个月的免费试用。其次，试用期结束后，您可以选择以 80 美元一次性买断 Microsoft Word。第三，您也可以选择订阅包含 Word 在内的整个 Microsoft 套件，年费为 70 美元。最后，如果您是家庭用户，最多六名成员可以以每年 100 美元的价格获取 Microsoft 套件。

问题 3：Google Suite 与 Mac 兼容吗？它完全免费吗？

是的，Google Suite 与 Mac 完全兼容，并且基础版本是免费的。它提供了一系列在线工具，用于协作处理文档、电子表格和演示文稿。您无需支付任何费用，即可随时随地查看和处理您的文件。因此，无论您使用的是 Mac 还是其他设备，Google Suite 都是一个理想且免费的文档解决方案。

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