Excel 以其琳瑯滿目的函數為使用者帶來極大的便利，但其中有些功能卻常常被忽略。「凍結窗格」就是這樣一個功能，這個強大的工具能讓使用者在瀏覽龐大的資料集時，依然能看見重要的列。然而，一個問題油然而生：究竟該如何在 Excel 中凍結列呢？如果您心中也有同樣的疑問，那您來對地方了。在本文中，我們將學習如何在 Excel 中凍結列，並探索一款 Excel 的絕佳免費替代品：WPS Office！讓我們開始吧，一次徹底解決這個「凍結」難題！

啟用凍結選項

為了充分發揮 Excel 的功能，初學者必須 學習基礎的 Excel 技巧，這將有助於簡化檢視切換、格式設定和資料整理等工作流程。 在這份詳細的逐步指南中，我們將帶您逐步完成啟用凍結選項的流程，並在不同情境下示範如何凍結列。

1. 凍結首列

在 Excel 中凍結首列是一個常見的需求，特別是當您希望在捲動資料時，能讓包含標題或標籤的欄位始終保持可見。

讓我們來看這個範例，其中列出了史上 20 款革命性的汽車。當您向下捲動清單時，可能會發現包含標題的頂端列會從視野中消失。

步驟 1：點選索引開始處的左上角箭頭，以選取整個工作表。

步驟 2：點選 Excel 工具列中的「檢視」索引標籤。在「視窗」群組中，您會找到「凍結窗格」選項。

步驟 3：點選旁邊的下拉式箭頭。從下拉式功能表中，選取「凍結頂端列」。

Excel 將會凍結工作表的第一列。現在，當您捲動資料時，頂端列將會固定在最上方。

提示

如何在 Excel 中凍結列的捷徑是什麼？ 只需按下「ALT + W + F + R」，即可凍結工作表的第一列。

2. 凍結多個列

通常，只凍結第一列可能不夠，您可能需要凍結多個列才能更好地檢視資料。但究竟該如何在 Excel 中凍結多個列呢？讓我們回到之前關於汽車的範例。假設我們想凍結前兩列，以便同時顯示標籤和標題。請依照以下步驟操作：

步驟 1：找到您要凍結的列的下方那一列。例如，如果您想凍結前兩列，請選取第三列。

步驟 2：前往「檢視」索引標籤，並存取「凍結窗格」下拉式功能表。從可用選項中，選取名為「凍結窗格」的第一個項目以套用凍結功能。

Excel 現在會凍結所選列上方的所有列。當您捲動資料時，凍結的列將會保持可見於頂端。

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3. 凍結最後幾列

在處理冗長的資料集時，凍結 Excel 中的最後幾列可能很有幫助，因為它能讓您在瀏覽詳細資料時，依然看見重要的摘要資訊。為了凍結我們表格的最後一列，我們將使用「分割」功能。

步驟 1：點選並拖曳滑鼠以選取整個表格。選取範圍應包含您要處理的所有列和欄。

步驟 2：前往視窗頂端 Excel 功能區中的「插入」索引標籤。在「表格」群組中，選取「表格」選項。

步驟 3：一個對話方塊將會出現，顯示您選取資料的範圍。請確認已勾選「我的表格有標題」核取方塊，這樣才能正確將第一列解讀為欄標題。

步驟 4：在對話方塊中點選「確定」後，Excel 會將您選取的資料轉換為表格格式。

步驟 5：找到並選取您希望凍結的最後一列（或多列）。選取所需的列後，前往 Excel 功能區中的「檢視」索引標籤。在「檢視」索引標籤的「視窗」群組下，點選「分割」功能。

步驟 6：此動作會將表格分割成兩個不同的區塊，並在所選列的位置出現一條分隔線。如此一來，您現在將擁有兩個窗格：上方窗格包含表格的其餘部分，而下方窗格則顯示已凍結的所選列。

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開始使用 WPS Office 非常簡單。首先，從官方網站或您偏好的應用程式商店下載並安裝應用程式。安裝完成後，啟動試算表應用程式，它與 Microsoft Excel 功能相似。

在 WPS Office 中凍結列

若要在 WPS Office 中凍結列，請遵循以下簡單步驟：

步驟 1：在 WPS Office 中開啟您要凍結列的試算表。

步驟 2：選取您要凍結的列正下方的儲存列。例如，若要凍結前兩列，請點選第三列。

步驟 3：前往頂端功能表中的「檢視」索引標籤，然後點選「凍結」。

步驟 4：從下拉式功能表中，選擇「凍結窗格」。這將會凍結所選列上方的列，讓它們在您向下捲動試算表時仍保持可見。

透過這些步驟，您便能在 WPS Office 中高效地凍結列，進而提升工作效率，讓資料分析與處理變得更加方便。憑藉其直覺的介面、強大的相容性，以及完全免費的優勢，對於任何尋求強大 Microsoft Office 免費替代方案的人來說，WPS Office 無疑是絕佳的選擇。

常見問題：

1. 為什麼我無法在 Excel 中凍結某些列？

如果您發現「凍結窗格」功能呈現灰色且無法使用，最可能的原因是工作表或活頁簿受到保護。Excel 不允許在受保護的工作表上凍結窗格。若要使用凍結窗格功能，您需要停用工作表保護。為此，請前往「校閱」索引標籤，點選「取消保護工作表」，然後再試一次凍結列。

2. 如何在 Excel 中同時凍結欄？

凍結欄和凍結列一樣簡單。您只需選取欄，而非您要凍結資料的列。確定欄位後，點選「檢視」索引標籤，從「視窗」群組中選擇「凍結窗格」，然後再點選「凍結窗格」。Excel 將會凍結所選欄左側的所有欄，讓您在水平瀏覽資料時保持它們可見。

3. 在 Excel 中凍結多個列的快捷鍵是什麼？

在 Excel 中凍結多個列的快捷鍵是「Alt + W + F + F」。首先，同時按下「Alt + W」以導覽至「檢視」索引標籤，然後連續按下「F + F」以啟動「凍結窗格」選項並凍結列。這個鍵盤快捷鍵是無需透過 Excel 工具列即可快速存取凍結功能的方法。

凍結列：簡化資料瀏覽的簡單解決方案

在 Excel 中凍結列是一項簡單卻極其強大的功能，它能確保在瀏覽龐大資料集時，重要資料始終清晰可見。透過這份詳盡的指南，我們為您揭開了這個經常被忽略的功能的神秘面紗，並提供了逐步操作的方法。此外，別忘了探索 WPS Office，這款簡單易用且完全免費的 Microsoft Office 替代方案，能為您帶來無縫的相容性和更高的生產力。立即使用 WPS Office 簡化您的資料管理，並透過凍結列功能提升您的工作效率！