没有Excel，如何下载谷歌表格？——超详细完整指南

Google Sheets 是 Google Workspace 产品套件的一员，能帮你整理海量数据。它因其云端特性而备受青睐，尤其是在协作和访问便捷性方面表现突出。但如果你需要与离线工作的伙伴分享工作表中的数据，那么掌握如何下载 Google Sheets 就变得至关重要。这篇全方位指南将一步步带你了解，如何在没有安装 Microsoft Excel 的情况下轻松下载 Google Sheets。

没有 Microsoft Excel，我还能下载 Google 工作表吗？

当然可以！即便你的设备上没有安装 Microsoft Excel，下载 Google Sheets 里的工作表也相当简单。许多人误以为必须安装 Microsoft Excel 才能读取下载的工作表文件。 然而，如果你既没有也无意下载 Microsoft Excel，那么打开和阅读 Google 工作表的最佳选择就是使用 WPS Office。

Microsoft Excel 和 WPS Office 的主要区别在于价格、灵活性和协作功能。WPS Office 是一个高性价比的选择，它不仅能让你根据项目需求，将工作表灵活地转换为多种文件格式，还为你提供了一流的协作环境。

如何在没有 Microsoft Excel 的情况下下载 Google Sheets？

云端软件的核心价值在于让你的项目始终在线。那么，为什么还会有人需要从 Google Sheets 下载工作表呢？毕竟，如果只是分享，你随时可以发送表格链接；如果需要分析数据，也可以直接从 Google Drive 导入。

但当数据涉及敏感信息时，出于隐私和安全考虑，下载后再分享就成了明智之举。同样，如果你即将前往一个网络信号微弱甚至没有网络的地区，将工作表保存在本地存储中，无疑是确保随时访问的最佳方案。

所以，无论你出于何种原因想在电脑上下载 Google Sheets 却又不想安装 Microsoft Excel，你都来对地方了。接下来的内容将引导你一步步操作，无论在线还是离线，都能无缝访问你的工作表。

如何从 Google Sheets 下载单个工作表

当你需要离线使用一份一直在处理的 Google Sheet 时，与其费力地将其复制粘贴到某个电子表格处理软件中，不如直接轻松下载。先复制粘贴再保存不仅过程繁琐，还可能导致你丢失大量精心设置的格式。与其经历这番折腾，不如直接使用下载功能。

从 Google Sheets 下载文件有诸多好处，特别是它支持多种文件格式。你可以根据离线使用的具体需求，自由选择最适合的格式。

从 Google Sheets 下载工作表，只需简单几步：

1. 在你的设备上，访问 Google Sheets 官网 https://docs.google.com/spreadsheets，如果尚未登录，请先登录你的帐户。

2. 点击你想要下载的工作表，将其打开。

3. 在屏幕左侧的菜单栏中，选择“文件”选项。

4. 将光标悬停在下拉菜单中的“下载”选项上，侧边菜单随之展开。

5. 将光标平稳地从“下载”移至侧边菜单，选择你想要的文件格式。

6. 当你点击选定的文件格式（无论是 Microsoft Excel、OpenDocument、PDF 等），下载就会立即开始。

如何在没有 Microsoft Excel 的情况下，通过桌面快捷方式打开 Google Sheet

假如你只是为了方便，不想下载 Microsoft Excel，那么可以考虑创建桌面快捷方式。这个方法的原理是利用你常用的浏览器，为网站创建一个类似书签的应用。几乎所有浏览器都支持此方法，在本教程中，我们将以 Chrome 浏览器为例进行演示。

通过桌面快捷方式打开 Google Sheets 的操作步骤如下：

1. 在电脑上启动 Chrome，并打开 Google Sheets 网站。

2. 点击屏幕右上角的“三点”选项按钮。

1. 将光标悬停在下拉菜单的“更多工具”选项上，侧边菜单随之展开。

2. 在侧边菜单中，点击“创建快捷方式”。

1. 为快捷方式设置一个名称，勾选“在窗口中打开”，然后点击“创建”按钮。

1. 现在可以关闭 Google Sheets 标签页，返回到你的电脑桌面。

2. 在电脑桌面上，找到刚刚创建的 Sheets 快捷方式并双击启动它。

1. Google Sheets 网站将在一个独立的窗口中打开，你可以像往常一样进行任何操作。

如何在移动设备上下载 Google Sheets？

下载 Google Sheets 不仅限于电脑，在移动设备上同样可以操作。无论你是使用 Google Sheets 移动应用，还是通过设备上的浏览器访问网页版，都可以下载你的工作表。

在移动设备上使用网页版下载，其操作与在电脑上类似。但如果使用移动应用，在 Android 和 iPhone 上的下载方法则有所不同，我们将在下文分别说明。

在 Android 设备上操作

如果你使用的是 Android 智能手机，可以从 Google Play 商店下载 Google Sheet 应用。移动应用在下载工作表方面有许多优势，特别是“离线可用”功能。这个选项能让你的工作表在离线状态下依然保持可编辑格式，非常灵活。

但需要注意的是，设为“离线可用”的工作表并不会保存在设备的本地存储中。如果你希望将文件真正存到本地，则需要使用“下载”功能。

在 Android 上下载工作表的具体操作如下：

1. 在你的 Android 设备上启动 Google Sheet 应用。

2. 检查工作表是 Excel 格式还是 Sheet 格式（Excel 格式不支持协作，而 Sheet 格式支持）。

3. 如果文件是 Sheet 格式，打开它并点击屏幕右上角的“三点”选项按钮。

1. 从下拉菜单中选择“共享和导出”，然后点击“另存为”来选择你想要的文件格式。

1. 将文件保存为 Excel 格式，然后返回 Google Sheet 应用主页。

2. 找到刚刚保存的 Excel 文件，点击其名称旁边的“三点”选项，然后轻点“下载”选项。

3. 这样，工作表就会以 Excel 文件的形式下载到你的设备中。

在 iPhone 上操作

同样，如果你使用 iOS 设备，可以从 App Store 下载 Google Sheet 移动应用。通过 iOS 版的 Google Sheet 应用，你既可以将工作表下载到本地存储，也可以将其设为离线可用。

请注意，在使用 iOS 版 Google Sheet 应用时，直接下载 Excel 格式的工作表会将其以 PDF 格式保存到你的设备中。如果你希望下载为其他格式，必须先将其转换为任一可用格式，然后再进行下载。  

在 iPhone 上下载 Google Sheets 的步骤如下：

1. 在你的 iPhone 上启动 Google Sheet 应用。

1. 确认工作表的格式，是 Excel 还是 Sheet。

2. 如果是 Sheet 格式，打开该工作表并点击屏幕右上角的选项按钮。

1. 选择“共享和导出”选项，然后点击“另存为”来选择你想要保存的文件格式。

1. 例如，将文件转换为 Excel 格式，然后返回 Google Sheets 主页，找到你想要下载的已转换文件。

2. 点击文件名称旁边的“三点”选项，然后点击“下载”选项开始下载。

为什么选择 WPS Office？

如果你觉得从 Google Sheets 下载工作表的过程太长，或者想彻底摆脱这种麻烦，一个绝佳的替代方案就是使用 WPS Office。

WPS Office 是一款办公套件，你可以在电脑或智能手机上下载，它不仅具备 Google Sheets 的所有功能，甚至更胜一筹。对于那些既想享受团队协作的便利，又不想为了读写工作表等文档而下载安装多个软件的人来说，WPS Office 无疑是理想之选。

我们亲身体验后，发现其过程极其顺畅。下面，我们将为你深入剖析选择 WPS Office 的几大核心优势。

• 真正的一站式办公套件

使用 WPS Office 套件的一大优势在于它是一个全能型软件包。这意味着你只需获取这一款软件，就能使用所有最常用的生产力工具。有了 WPS Office，你可以轻松使用文字处理、电子表格、演示文稿和 PDF 编辑工具。

• 深度集成的 AI 功能

WPS Office 还集成了强大的 AI 功能。这款 AI 工具能为你的各类项目提供所需协助。无论是构思设计、提供内容创意，还是推荐用于数据分析的最佳公式，这款 AI 工具都将助你高效完成工作。

• 海量丰富的模板库

WPS Office 套件的另一大亮点是其内容丰富的模板库。有了这个庞大的模板库，你再也不必每次都从零开始构建项目。它的模板库涵盖了各种免费和付费的项目类型，确保你能为自己的项目找到最完美的起点。

• 极致轻巧，性能卓越

无论你使用的是低端还是高端电脑，亦或是智能手机，WPS Office 套件都非常轻巧。因此，选择 WPS Office 套件，你完全不必担心设备的资源占用问题。该软件在 PC 上的安装包大小约为 200MB，在智能手机上则约为 100MB。此外，它能在 Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS 设备上流畅运行，没有任何延迟或兼容性问题。

• 令人赞叹的协作功能

此外，WPS Office 套件还能让你与团队进行无缝协作。通过其“在线文档”功能，你可以将文档上传到云端，实现多人协同编辑。“在线文档”功能界面简洁、分享流畅、操作便捷，支持实时协作。

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WPS Office - 免费的一站式办公套件

• 免费使用 Word、Excel 和 PPT，无广告。

• 使用强大的 PDF 工具包编辑 PDF 文件。

• 类 Microsoft 界面，易于上手，100% 兼容。

• WPS 提供海量免费 Word、Excel、PPT 和简历模板，助你提升生产力。

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关于 Google Sheet 下载的常见问题解答

• 可以下载 Google Sheets 以供离线使用吗？

你可以下载 Google Sheets 以供离线使用。但是，你必须在已登录的 Gmail 帐户中启用 Google Sheets 的离线访问权限。如果同一设备上登录了多个 Gmail 帐户，你无法在所有帐户上同时使用离线功能。你必须选择一个首选帐户来启用此功能，或在需要时进行切换。

• 在 WPS Office 中可以保存到 Google Drive 吗？

使用 WPS Office 工作时，你可以将文档保存到 Google Drive 云端。WPS Office 支持多种云服务，如 Google Drive、OneDrive、WPS 云等。

• 想用 Excel Online 让工作更轻松？

如果你更喜欢在云端工作， Excel Online 同样提供了强大的功能，能帮助你随时随地管理和清理数据。通过 Excel Online，你可以使用相同的函数从数据的左侧或右侧删除字符，对于需要灵活性或无法使用桌面版 Excel 的用户来说，这是一个绝佳的选择。

总结

如果你正在处理一个 Google Sheet 文档并希望下载它，本篇全方位指南已为你详细说明了操作方法。但下载文档后，通常需要 Microsoft Excel 来读取和打开文件。然而，如果你的电脑上没有安装 Microsoft Excel，一个出色的替代工具就是 WPS Office 套件。

这款工具为用户提供了丰富的功能，易于下载，并允许用户灵活地在线工作以实现无缝协作。此外，使用 WPS Office，你将获得 Google Sheets 的所有功能，甚至更多。