如何修正 Microsoft Word 反白文字無法運作的問題？（圖文教學）

反白標示文字功能極其便利，能毫不費力地將眾人目光吸引到關鍵資訊上。操作方式簡單無比，只需選取文字，即可完成反白標示。這就像在紙本上使用螢光筆，但在數位世界裡，您完全不必擔心墨水耗盡。然而，當您的數位螢光筆突然不聽使喚時，確實會令人感到挫折。在本文中，我們將深入探討如何使用 WPS Office 移除 Word 中的反白標示，並提供有效的解決方案，讓您的反白標示功能重回正軌。

為何 Microsoft Word 中的反白標示文字功能會失效？

嘗試反白標示文字時，是否在 Word 中遇到錯誤？以下是四種可能的原因與解決方案：

• 相容模式：

當您處理舊版 Word 文件或以不同格式儲存的檔案時，可能會出現反白標示問題。例如，若您收到一份以 Word 2003 建立的文件，並使用較新版本開啟，系統可能不允許您流暢地進行反白標示。

• 文件保護：

受保護或受限制的文件，會因編輯或格式設定的限制而影響反白標示功能。如果文件設有密碼保護或限制編輯，可能會限制您反白標示文字的能力。

• 權限不足：

在網路或共用文件上缺乏必要的權限，可能會導致無法進行修改 (包含反白標示)。在協作環境中，若您沒有編輯權限，反白標示選項可能就會受到限制。

• Microsoft Word 的深色模式：

Word 中的深色模式專為低光環境設計，但可能會影響反白標示色彩的清晰度。在深色模式下嘗試反白標示 Word 中的文字，可能會導致色彩不清或失真。

• 滑鼠功能：

請確保滑鼠左鍵運作正常。若否，請先解決任何滑鼠點擊問題，再對 Word 的反白標示問題進行疑難排解。

請記住，理解並處理這些因素有助於解決「為何我無法在 MS Word 中反白標示？」這個問題。

如何修復 Microsoft Word 中反白標示文字功能失效的問題？

想要解決這些問題，我們提供了一些簡單直接的修復方法，能讓您輕鬆地在 Word 中反白標示文字。

檢查文件權限：

若要解決因權限受限而產生的問題，您可以修改設定，並在應用程式中停用受保護的檢視權限：

步驟 1：開啟 MS Word 應用程式，前往「檔案」索引標籤，然後按一下左窗格中的「選項」。

步驟 2：選取「信任中心」索引標籤，然後按一下「信任中心設定」按鈕。

步驟 3：在「信任中心」設定中，按一下「受保護的檢視」，以存取右窗格中的選項。

步驟 4：取消勾選三個「啟用受保護的檢視」核取方塊。

步驟 5：按一下「確定」按鈕以儲存變更，並關閉「信任中心」視窗。

步驟 6：再次按一下「確定」，以退出「Word 選項」。

停用 Word 的「受保護的檢視」選項後，請嘗試在 Word 應用程式中反白標示文字。

停用 MS Word 中的相容模式：

有時，您的 Microsoft Word 可能與您的 Windows 設定不相容，只要確保關閉相容模式即可解決此問題。

步驟 1：在桌面上以滑鼠右鍵按一下 Microsoft Word 應用程式圖示。

步驟 2：從快顯功能表中，選取「內容」。

步驟 3：取消勾選「以相容模式執行此程式」旁的方塊，並從提供的選項中選擇較低的 Windows 版本。

步驟 4：按一下「確定」按鈕以儲存您的變更。

更新 Microsoft Word：

下一個方法是更新您的 Microsoft Word 應用程式，這包含檢查並套用更新，以確保您的 Word 應用程式為最新版本，並解決任何錯誤或問題。

步驟 1：在您的系統上開啟 Microsoft Word 應用程式，並前往主功能表中的「檔案」索引標籤。

步驟 2：前往左側提要欄中的「帳戶」索引標籤。

步驟 3：在帳戶視窗中，您會找到「更新選項」按鈕。按一下該按鈕，然後選取「立即更新」。

步驟 4：Microsoft 將會開始下載並更新您的 Office 套件。

完成後，請嘗試重新啟動您的 Word 應用程式，然後再試著反白標示文字。問題應該就不會再出現了。

重新安裝 Microsoft Word：

最後的方法，也是最終的手段，就是重新安裝 Microsoft Word。這能讓您重設所有可能被意外變更、導致您無法在 Word 中反白標示文字的設定。

步驟 1：在您的系統上，開啟「控制台」，並前往「程式」區段中的「解除安裝程式」。

步驟 2：找到 Microsoft Office，然後以滑鼠右鍵按一下以開啟快顯功能表。

注意：Microsoft Word 無法單獨移除；必須重新安裝整個 Microsoft Office 套件。

步驟 3：在快顯功能表中，選取「解除安裝」，以從您的系統中移除 Microsoft Office。

步驟 4：解除安裝完成後，只需從官方網站再次下載並安裝 Microsoft Office 即可。

重新安裝 Microsoft Word 將能消除在 Word 中反白標示文字時遇到的任何錯誤和問題，但過程可能有點冗長，這也是為什麼這是最終的解決方案。 

順帶一提，沒有人會希望 Microsoft Office 系列是專有軟體。 因此，如何破解 Microsoft Office 就變得極為重要。除了 Office 365 之外，您也可以在我的其他文章中學習破解 Office 2021 或 Office 2019 的技巧。當然，如果您對 Office 2016 Activator 或 Office 2013 感興趣，可以繼續閱讀同一系列的文章。除了這些較新的版本，我也會介紹經典的 Office 2010 和 Office 2007.  

使用絕佳的文書處理工具，作為 Microsoft Word 的替代方案

WPS Writer 體現了整個 WPS Office 套件中所蘊含的卓越與創新精神。其使用者友善的介面、強大的功能集以及無縫的相容性，使其成為任何尋求可靠且高效文書處理方案人士的絕佳選擇。此外，對於在舊版 Microsoft Word 中遇到「反白標示文字」功能不如預期運作的使用者而言，值得注意的是，他們其實還有其他選項。 

他們可以選擇取得最新版本的 Word，或探索替代解決方案，例如下載最新版本的 WPS Office，後者可提供類似甚至更優越的體驗。

方法 1：使用文字反白標示色彩或網底

WPS 提供了多種方法來強化您的文字，首先從經典的反白標示工具開始。

步驟 1：在 WPS Office 中，選取您要反白標示的文字，然後前往「常用」索引標籤。

步驟 2：在「常用」索引標籤中，找到「文字反白顯示色彩」圖示，然後按一下箭頭以展開。

步驟 3：選擇您要用來反白標示文字的色彩。一旦選定色彩，您就會看到文字以您選擇的色彩反白標示。

步驟 4：同樣地，您也可以按一下「常用」功能區中對齊選項旁的「油漆桶」圖示，為文字新增網底。這就是 WPS Office 中的「網底」工具。

步驟 5：只需按一下「網底」工具圖示即可為文字套用網底。如果您不喜歡預設色彩，請按一下小箭頭以檢視更多網底色彩選項。

專業提示：「文字反白顯示」工具對於反白標示特定幾行文字非常有效。然而，當要反白標示整個段落時，使用「網底」可能會更有效率。

方法 2：變更文字色彩

接下來是變更文字色彩。WPS Office 允許使用者變更文字色彩，使其從其他內容中脫穎而出，以確保能吸引讀者的注意力。此外，您還可以使用文字色彩來表示特定意義，例如用紅色文字表示警告或虧損。

步驟 1：若要變更文字色彩，請選取您要修改的文字，然後前往「常用」索引標籤。

步驟 2：在「常用」功能區中，找到「文字色彩」選項，然後按一下小箭頭以展開色彩選項。

步驟 3：按一下您偏好的色彩以變更文字色彩。

注意：我們提供多種色彩供您選擇，如果您找不到想要的色彩，請按一下「其他字型色彩」以探索其他選項。

方法 3：使用文字效果

另一個方法是使用「文字效果」來區分文字。

步驟 1：「文字效果」功能也可在「常用」索引標籤中找到。若要使用此功能，請選取您要套用「文字效果」的文字。

步驟 2：在「常用」索引標籤的「字型」區段中找到「文字效果」圖示。按一下該圖示以展開並檢視所有可用的文字效果。

步驟 3：使用者可以從不同的效果中進行選擇，包括陰影、反射、文字藝術師和光暈。

注意：使用者也可以按一下「其他文字效果」來自訂文字效果。

為何 WPS Writer 是 Microsoft Word 的最佳替代方案？

您想使用免費下載的 Microsoft Word 嗎？ WPS Writer 是 WPS Office 的文書處理元件，是一款用於建立和編輯文件的強大工具。其直覺的介面和全面的功能集，讓文件建立變得非常簡單。此外，此軟體還可以快速轉換文件格式，例如從 JPG 轉換為 PDF。 

從格式化文字和插入圖片等基本工作，到追蹤修訂和文件比較等更進階的功能，WPS Writer 都能滿足休閒使用者和專業人士的需求。這種相容性更延伸至協作工作環境，使用者可以毫不費力地與使用不同辦公室軟體的同事共用文件。 

從 Microsoft Office 轉換到 WPS Office 的過程非常順暢，這要歸功於其使用者友善的介面和直覺的設計。我發現自己很快就適應了 WPS Writer 的功能，這些功能與 MS Office 的功能非常相似，但操作更為簡潔。此外，關於下載 Word 的部分是完全免費的。 

令我印象深刻的一點是，在 WPS Writer 中處理文件的效率和便利性。無論是起草報告、撰寫電子郵件還是建立簡報，WPS Writer 都能提供所有我需要的工具，而且隨手可得。我非常欣賞它能讓我輕鬆格式化文字、插入圖片以及自訂文件版面配置以滿足我的需求。

免費下載 Office

   

• 免費使用 Word、Excel 和 PPT，無廣告。

• 使用功能強大的 PDF 工具組編輯 PDF 檔案。

• 類 Microsoft 介面。易於學習。100% 相容。

• 利用 WPS 豐富的免費 Word、Excel、PPT 和履歷範本，大幅提升您的生產力。

免費下載

100% 安全

Algirdas Jasaitis

常見問題

問題 1：為什麼我的滑鼠無法選取？

如果您的滑鼠無法選取項目，檢查兩個潛在問題非常重要：左鍵按鈕和電池。這兩個元件中的任何一個都可能是滑鼠無法選取的原因。此外，請考慮執行 Windows 硬體與裝置疑難排解員，以確保沒有任何組態問題影響滑鼠的功能。

問題 2：如何在 WPS Writer 中移除反白標示？

如果您在 WPS Writer 中反白標示了某些內容並想復原，有兩個簡單的選項：

• 復原：如果您不小心反白標示了某些內容，可以按「復原」來消除它。但是，請注意，「復原」選項只有在反白標示是您最近一次的動作時才會起作用。

• 清除格式設定：如果您想更有選擇性地移除反白標示，可以使用「清除格式設定」功能。它能讓您專門刪除反白標示格式，而不會影響您可能已經進行的其他變更。

問題 3：WPS Writer 和 Microsoft Word 之間有何差異？

主要區別在於成本和可及性。WPS Writer 是一個免費的解決方案，與 Microsoft Word 的訂閱或購買要求形成對比。WPS Writer 促進了與 Google 雲端硬碟等平台的有效雲端整合，實現了直接的文件儲存、同步和協同作業。值得注意的是，WPS Writer 與包括 Windows、Mac、Android 和 iOS 在內的各種作業系統相容，並透過擴展對 Linux 的支援而超越了 Microsoft Word。

問題 4：更新 Microsoft Word 能否解決文字反白標示的問題？

是的，這可能會有幫助。請確保您擁有最新版本的 Microsoft Word，因為更新通常會包含錯誤修正和功能改進。這或許能解決反白標示的問題。

讓 WPS Office 為您排憂解難

Word 為您提供了大量工具來註解和處理文件，而 WPS Office 也提供了一系列類似的功能。雖然兩個平台各有優缺點，但差異通常在於其提供的品質和易用性，這意味著您將不再遇到如何使用 WPS Office 移除 Word 中反白標示的問題。 如果您在辦公室工作時需要將 JPG 轉換為 PDF 格式，也請別忘了 WPS Office。 

然而，與其將它們視為競爭對手，不如考慮發揮兩者的優勢。WPS Office 與 Microsoft Word 無縫整合，讓您能夠同時利用兩個平台的優點。立即下載 WPS Office，親身體驗其相容性和優勢。