WPS Office 中哪些功能免费，哪些需要 Pro+？

核心的 Writer、Spreadsheet、Presentation 以及基础的 PDF 阅读/编辑功能均可免费使用。高级 PDF 工具、更大云存储空间、无限制的高级模板以及更全面的 AI 功能通常需要 WPS Pro+。请在 wps.com/buy 查看当前的限制说明。

WPS 能否在不破坏格式的情况下打开 Word、Excel 和 PowerPoint 文件？

WPS 可打开、编辑和保存日常工作常见的 DOCX、XLSX 和 PPTX 文件。对于复杂的宏、高级 Excel 模型或专门的 Microsoft 365 企业版功能，在全面切换前，应使用您自己的样本文件进行验证。

什么时候我应该继续使用 Microsoft 365 而不是 WPS？

如果您的团队依赖于 Teams、SharePoint、Exchange、高级 Excel 宏/Power Query，或组织管理的 Microsoft 管理和合规工具，请继续使用 Microsoft 365。

WPS 与 LibreOffice 或 FreeOffice 有何不同？

LibreOffice 和 FreeOffice 也是免费的办公套件。LibreOffice 是开源软件，在离线桌面办公方面表现出色。FreeOffice 轻量级且具有熟悉的布局。WPS 则侧重于类似 Microsoft 的界面、内置 PDF 工具、移动端应用以及可选的 AI 功能 — 其中部分高级功能需要 Pro+。

WPS 支持 Linux 和移动设备吗？

支持。WPS Office 支持 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS。不同平台的功能可能会有所不同；请查看各平台页面了解当前安装包的详细信息。

这是一篇独立的第三方评测吗？

不是。本页面由 WPS Office 发布，旨在帮助访问者在 WPS 免费版、WPS Pro+ 以及常见的 Microsoft 套餐之间进行选择。价格和功能说明均引用自公开的产品页面，购买前应重新核实。

免费 Microsoft Office 替代方案

从价格、免费范围、文件兼容性和支持平台等方面对比 WPS 免费版、WPS Pro+、Microsoft Office 和 Microsoft 365 — 然后根据您的任务需求进行选择。

免费下载查看对比表格

适用于 Word、Excel、PowerPoint 和 PDF 的 WPS Office 应用

太长不看 (TL;DR) — 如何选择

如果您需要处理日常的 Word、Excel、PowerPoint 和 PDF 工作，且不想订阅 Microsoft，请先尝试 WPS 免费版。当您需要高级 PDF 工具、更大云存储空间或更全面的 AI 功能时，可升级至 WPS Pro+。如果您的工作环境依赖于 Teams、SharePoint、Exchange，或深度的 Excel/企业级 Microsoft 工具，请继续使用 Microsoft 365。倾向于开源且无商业免费增值模式？那么不妨考虑 LibreOffice。

最适合大多数人的免费入门选择： WPS 免费版 — 熟悉的界面，一次安装即可搞定 DOCX/XLSX/PPTX + PDF。
最适合采用 Microsoft 作为 IT 标准的环境： Microsoft 365 — 协作与管理生态系统。
最佳的一次性 Microsoft 授权方案： Microsoft Office 永久授权版（在仍在售的地区） — 无月费，包含较少的云端/AI 附加功能。
最佳开源桌面套件： LibreOffice — 永久免费，界面不同，需验证复杂的 OOXML 文件。

本页面的入选标准：(1) 能够替代核心的 Microsoft 桌面应用处理常见文件；(2) 免费与付费界限清晰；(3) 支持多平台；(4) 有可引用的公开定价页面。我们博客上相关的更广泛列表：顶级 Office 替代方案以及 Linux 免费套件 — 本专题页面侧重于 WPS 与 Microsoft 套餐的选择对比，而非排名前十的榜单。

来自 WPS 产品营销的安全认证与规模数据

下方的 ISO/GDPR 徽章反映了 WPS 官方页面展示的合规性声明。规模数据为 WPS 公布的营销指标 — 而非独立实验室的审计结果。

多平台

Windows、Mac、Linux 和移动端

2 亿+

用户量（引用自 wps.com/buy

免费核心组件

Writer · Sheets · Slides · PDF

ISO 认证体系

27001 / 27701 / 20000 / 9001 徽章

免费入门

无需 Microsoft 365 订阅，即可使用核心的 Writer、Spreadsheet、Presentation 和 PDF 工具。下载即可开始工作 — 无需绑定信用卡。

支持 Microsoft 格式

打开、编辑和保存常见的 DOCX、XLSX 和 PPTX 文件，便于日常与 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 用户共享。对于复杂的工作簿或包含大量宏的文件，请先使用您自己的样本进行验证。

多合一套件

文档、表格、幻灯片和 PDF 集中在一个轻量级安装包中 — 跨越 Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS 平台。

WPS 作为 Microsoft Office 替代方案的附加优势

以下优势均为 WPS 的产品能力。这并不意味着 WPS 在所有企业工作流中都领先于 Microsoft。

常见的 Microsoft 文件格式

专为日常文档的 DOCX、XLSX 和 PPTX 格式打开与保存而设计。对典型文件的排版还原度高；但在整个团队迁移前，请测试高级 Excel 模型。

跨设备云同步

WPS 云空间可跨电脑和移动设备同步工作。免费套餐包含有限的存储空间（通常为 1 GB）；Pro+ 可增加容量 — 请参阅当前套餐.

同一套件中的 PDF 工具

免费套件中提供了基础的 PDF 阅读/编辑功能；许多高级的转换/OCR/编辑工具属于 Pro+ 功能，而非完全无限制的免费工具。

模板库

免费用户可获得基础模板库；Pro+ 可解锁更丰富的高级模板库。数量和访问权限可能发生变化 — 请在模板页面和购买页面进行核实。

可选的 WPS AI

AI 功能集成到了 Writer、Sheets、Slides 和 PDF 中。免费版/Pro+ 的使用通常有每日限制；达到限额后，AI 工具将暂停至次日才能再次使用。

对比 WPS 与 Microsoft 套餐

跨产品对比的相同维度：价格、免费与付费范围、PDF、AI、云端、支持平台。表格单元格采用易读文本 — 而不仅是图标。数据快照截至 2026 年 10 月 21 日；购买前请重新检查来源链接。

在价格、免费功能、PDF、AI、云端、更新和支持平台等方面，对比 WPS Office 免费版、WPS Pro+、Microsoft Office 永久授权版和 Microsoft 365 个人版
对比维度	WPS 免费版	WPS Pro+	Microsoft Office（永久授权版）	Microsoft 365
价格（公开标价）	$0 无需绑定信用卡即可开始	约 $5.83/月通常在 wps.com/buy 上按年计费（约 $69.99）	一次性授权零售 SKU 因地区而异；请查看您所在地区的 Microsoft Office 家庭版定价	订阅制个人版套餐通常约 $6.99/月起；请查看 Microsoft 365 套餐
Word / Excel / PowerPoint 核心编辑功能	免费包含 Writer、Spreadsheet、Presentation	包含外加高级套件附加功能	付费授权桌面应用；非免费套件	订阅制应用桌面端 + 网页端（取决于套餐）
PDF	基础免费 PDF 工具阅读 / 轻度编辑；高级工具受限	高级 PDF 工具转换、OCR、Pro+ 提供的更全面编辑功能	非完整的 PDF 套件导出/打印 PDF；深度的 PDF 编辑通常需另外购买	功能有限 / 独立拆分核心 Office 功能 ≠ Adobe 级别的 PDF 工具包
AI 辅助	入门级 / 有限制可能适用每日限制	带每日限制的 Pro+ AI 额度用尽后暂停，直到次日恢复	通常无内置 AI 永久授权版 SKU 通常不包含 Copilot	Copilot 通常为附加组件是否可用取决于套餐/地区
云存储	约 1 GB 根据当前的 WPS 免费套餐页面	约 20 GB 根据当前的 Pro+ 套餐页面	优先离线使用云服务依赖于单独的 Microsoft 帐户服务	典型容量 1 TB（个人版）通过许多 Microsoft 365 个人版套餐中的 OneDrive 提供
模板	免费基础库非完整的高级模板库	高级模板库更广泛的高级访问权限	Microsoft 模板内置 + 在线库	Microsoft 模板额外提供云端模板库访问权限
更新	持续免费更新功能集可能随时间变化	持续更新在订阅有效期内	提供安全修复，较少的新功能推送非持续提供新功能的订阅制	持续的功能更新在订阅有效期内
平台	Windows, macOS, Linux, Android, iOS, 网页版不同操作系统的功能可能有所差异	相同支持平台 Pro+ 权限与帐户绑定	侧重于 Windows / Mac 桌面端 Linux 平台无原生完整版 Microsoft Office	Windows, Mac, 移动端, 网页版 Linux 平台无原生完整版桌面 Office
企业协作堆栈	无法替代 Teams/SharePoint 最适合个人 / 中小企业文档需求	非完整的 Microsoft IT 堆栈请另行查看 WPS 企业版方案	桌面生产力应用与 365 相比云端协作能力有限	最强协作生态 Teams、SharePoint、Exchange 生态系统

资料来源： WPS 定价与功能矩阵 · Microsoft 365 套餐对比 · Microsoft Office 家庭版产品页面。价格和额度因地区、促销活动和 SKU 而异。各平台支持的功能有所不同。此表格仅为购买辅助参考，非实验室基准测试数据。

WPS 免费版 — 入选理由

最适合： 需要处理 DOCX/XLSX/PPTX + 基础 PDF 工作，且不想每月向 Microsoft 付费的学生、自由职业者和家庭用户。

优势： 免费的核心套件，熟悉的界面，支持包含 Linux 在内的多平台，一次安装即可包含 PDF 工具。

限制： 可能会出现广告/推销弹窗；云空间较小；高级 PDF/AI/模板功能需升级 Pro+。

WPS Pro+ — 入选理由

最适合： 喜欢 WPS，但遇到了免费级别的 PDF、模板或 AI 功能限制的用户。

优势： 更全面的 PDF 工具箱，更大云空间，高级模板，更高的 AI 额度（可能仍有每日上限）。

限制： 仍不属于 Microsoft 的企业协作堆栈；请在购买页面确认 AI 额度。

Microsoft Office（永久授权版） — 入选理由

最适合： 想要一次性购买官方 Microsoft 桌面应用，且尽量减少对云端依赖的用户。

优势： 纯正的 Microsoft 兼容度，深受长期 Office 用户熟悉的界面。

限制： 非免费；与 Microsoft 365 相比，持续的功能更新较少；对 Linux 的支持较弱；深度 PDF 处理功能通常需分开购买。

Microsoft 365 — 入选理由

最适合： 以 Microsoft 身份认证、Teams、SharePoint、Outlook 和 OneDrive 为标准化办公生态的团队。

优势： 生态系统协作，许多套餐提供大容量 OneDrive 空间，持续更新。

限制： 需持续支付订阅费；Copilot 通常需额外付费；Linux 平台无原生完整版桌面 Office。

下载 WPS 免费版查看 Pro+ 套餐

兼容性、平台与限制

直接解答用户在切换前可能产生的疑问 — 包括什么时候 WPS 并非更佳的选择。

价格与免费范围

无需 Microsoft 365 订阅，WPS 免费版即可涵盖核心的 Writer、Spreadsheet、Presentation 及基础 PDF 工具。Pro+ 是付费版本，提供高级 PDF、更大云空间、高级模板及更高的 AI 使用额度。具体额度请参见 wps.com/buy。

兼容性（我们能保证与不能保证的内容）

WPS 专为兼容常见的 Microsoft OOXML 文件（DOCX、XLSX、PPTX）而打造。我们并未在此页面针对每一个 Excel 宏、VBA 项目或 Power Query 模型发布最新的实验室对比矩阵 — 请将“日常工作兼容”视为我们的官方声明，并在全公司切换前，测试您自己的关键文件。

平台支持

WPS 应用程序支持 Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS，此外还提供在线编辑。Microsoft 完整的桌面版 Office 未能提供可与 WPS Linux 安装包媲美的原生 Linux 客户端。

何时 WPS 并非最佳选择

您的组织需要将 Microsoft Teams + SharePoint + Exchange 作为记录系统。
您依赖高级 Excel 宏、Power Query/Power Pivot 模型，或 Access 数据库。
您需要无免费增值推销的纯开源技术栈 — 请选择 LibreOffice。
您拒绝接受任何广告或升级提示 — 请评估付费 Microsoft 套餐或开源套件，而不是 WPS 免费版。

举证说明

本页面的定价以及免费/付费界限，均摘自截至 2026 年 10 月 21 日公开的 WPS 与 Microsoft 产品页面。此处未声明提供并排布局保真度实验室测试数据（如样本文件、系统版本、应用版本）。如果您需要严谨的兼容性报告，请在当前的 WPS 和 Microsoft 版本上运行您自己的样本并记录版本号。