免費 Microsoft Office 替代方案

比較 WPS Free、WPS Pro+、Microsoft Office 和 Microsoft 365 的價格、免費範圍、檔案相容性及支援平台,然後根據您的任務需求做出選擇。

適用於 Word、Excel、PowerPoint、PDF 的 WPS Office 應用程式

懶人包 — 如何選擇

如果您需要處理日常的 Word、Excel、PowerPoint 和 PDF 工作,且不想訂閱 Microsoft,請從 WPS Free 開始。 當您需要進階 PDF 工具、更多雲端儲存空間或完整的 AI 功能時,可升級至 WPS Pro+。 如果您的工作環境依賴 Teams、SharePoint、Exchange,或深度的 Excel/企業級 Microsoft 工具,請繼續使用 Microsoft 365。 偏好開源軟體且不想要免費增值 (freemium) 商業模式嗎?請考慮改用 LibreOffice。

  • 多數人最佳的免費入門選擇: WPS Free — 熟悉的介面,一次安裝即可獲得 DOCX/XLSX/PPTX + PDF 工具。
  • IT 標準化 Microsoft 系統的最佳選擇: Microsoft 365 — 協作與管理生態系統。
  • 最佳買斷制 Microsoft 授權: Microsoft Office 買斷型(在仍有販售的地區)— 無月費,雲端/AI 附加功能較少。
  • 最佳開源桌面套件: LibreOffice — 永久免費,不同的介面設計,需驗證複雜的 OOXML 檔案。

本頁面的選擇標準:(1) 能夠取代核心 Microsoft 桌面應用程式處理常見檔案,(2) 免費與付費界線明確,(3) 支援多平台,(4) 可引用公開的價格頁面。 我們部落格上相關的更廣泛清單: 頂級 Office 替代方案 及 Linux 免費套件 — 本主題頁面著重於 WPS 與 Microsoft 方案的比較,而非前 10 名排名清單。

WPS 認證與作為 Microsoft Office 替代方案的核心優勢

ISO/IEC 27701 隱私資訊管理認證 ISO/IEC 27001 資訊安全管理認證 ISO/IEC 20000-1 服務管理認證 ISO 9001 品質管理系統認證 GDPR

WPS 產品行銷的安全認證與規模指標

下方的 ISO/GDPR 標章反映了 WPS 官方頁面上所聲明的合規性聲明。規模數據為 WPS 報告的行銷指標 — 並非獨立實驗室的稽核結果。

支援多平台
Windows、Mac、Linux、行動裝置
2 億+
引用之用戶數來源於 wps.com/buy
免費核心功能
Writer · Sheets · Slides · PDF
ISO 體系
27001 / 27701 / 20000 / 9001 認證標章

免費開始使用

無需訂閱 Microsoft 365 即可使用的核心 Writer、Spreadsheet、Presentation 及 PDF 工具。下載後即可開始工作 — 無需信用卡即可啟用。

支援 Microsoft 格式

可開啟、編輯和儲存常用的 DOCX、XLSX 和 PPTX 檔案,方便日常與 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 使用者共享。針對複雜活頁簿或大量巨集的檔案,建議您先使用自己的範例進行驗證。

多合一辦公套件

單一輕量化安裝包內含文件、試算表、簡報和 PDF — 跨越 Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS 平台。

作為 Microsoft Office 替代方案,WPS 帶來了哪些附加價值

以下優勢為 WPS 的產品功能,這不代表 WPS 在每一項企業工作流程中都領先 Microsoft。

常見的 Microsoft 檔案格式
專為開啟和儲存日常使用的 DOCX、XLSX 和 PPTX 所設計。常見檔案的版面保真度極高;但在全團隊轉移之前,請先測試進階的 Excel 模型。
跨裝置雲端同步
WPS Cloud 可在電腦與行動裝置間同步您的工作。免費方案包含有限的儲存空間(通常為 1 GB);Pro+ 會增加儲存空間額度 — 請參閱 目前方案.
整合在同一個套件中的 PDF 工具
免費套件內提供基本的 PDF 閱讀/編輯功能;許多進階的轉檔/OCR/編輯工具則屬於 Pro+ 功能,並非無限制的免費工具。
範本庫
免費使用者可獲得基礎範本集;Pro+ 則可解鎖更大規模的進階範本庫。數量及存取層級可能會有所變動 — 請在範本和購買頁面上進行確認。
選擇性的 WPS AI
AI 功能已整合至 Writer、Sheets、Slides 和 PDF 中。Free/Pro+ 通常有每日使用限制;達到上限後,AI 工具將暫停使用,直到隔日恢復。

比較 WPS 和 Microsoft 方案

跨產品的相同比較維度:價格、免費與付費範圍、PDF、AI、雲端空間、支援平台。表格內容使用易讀的文字,而非僅用圖示。資料快照截至 2026 年 10 月 21 日;購買前請再次確認來源連結。

比較 WPS Office Free、WPS Pro+、Microsoft Office 買斷制和 Microsoft 365 個人版,涵蓋價格、免費功能、PDF、AI、雲端空間、更新頻率及支援平台
比較維度
WPS Free
WPS Pro+
Microsoft Office(買斷型)
Microsoft 365
價格(公開標價)
$0
無需信用卡即可開始使用
約 $5.83/月
通常按年計費(約 $69.99),詳見 wps.com/buy
單次授權(買斷制)
零售版本各異;請查看您所在地區的 Microsoft Office 家用版 價格
訂閱制
個人方案通常從約 $6.99/月起;詳見 Microsoft 365 方案
Word / Excel / PowerPoint 核心編輯功能
免費包含
Writer, Spreadsheet, Presentation
包含
加上進階套件的額外功能
付費授權
桌面應用程式;非免費套件
訂閱制應用程式
依方案提供桌面 + 網頁版
PDF
基礎免費 PDF 功能
閱讀 / 輕度編輯;進階工具受限
進階 PDF 工具
透過 Pro+ 提供轉檔、OCR 及更完整的編輯工具集
非完整的 PDF 套件
匯出/列印 PDF;深度 PDF 編輯通常需另外購買
功能有限 / 需另外購買
核心 Office 不等於 Adobe 級別的 PDF 工具包
AI 輔助
入門版 / 受到限制
可能會有每日用量上限
具有每日上限的 Pro+ AI 功能
達用量上限後將暫停使用,隔日恢復
通常無內建
買斷型版本通常不包含 Copilot
Copilot 通常為附加功能
是否提供取決於方案/地區
雲端儲存空間
約 1 GB
依據目前的 WPS Free 方案頁面
約 20 GB
依據目前的 Pro+ 方案頁面
離線為優先
雲端功能依賴獨立的 Microsoft 帳戶服務
典型為 1 TB(個人版)
透過許多 Microsoft 365 個人版方案中的 OneDrive
範本
基礎免費範本集
並非完整的高級範本庫
進階範本庫
更廣泛的高級權限
Microsoft 範本
內建 + 線上範本庫
Microsoft 範本
加上雲端範本庫存取權
更新
持續免費更新
功能集可能會隨時間變更
持續更新
於訂閱有效期間內
安全性修復,較少推出新功能
非提供持續新功能的訂閱制
持續的新功能更新
於訂閱有效期間內
支援平台
Windows、macOS、Linux、Android、iOS、網頁版
功能一致性因作業系統而異
相同的平台系列
Pro+ 權益與帳戶綁定
專注於 Windows / Mac 桌面版
沒有適用於 Linux 的原生完整 Microsoft Office
Windows、Mac、行動裝置、網頁版
沒有適用於 Linux 的原生完整桌面版 Office
企業協作套件
並非 Teams/SharePoint 的替代方案
最適合個人 / 中小企業文件
並非完整的 Microsoft IT 體系
請另外查看 WPS 企業版產品
桌面生產力應用程式
與 365 相比,雲端協作有限
這一方面表現最強
Teams、SharePoint、Exchange 生態系統

資料來源: WPS 價格 & 功能矩陣 · Microsoft 365 方案比較 · Microsoft Office 家用版產品頁面。 價格與額度會因地區、促銷活動和版本而異。各平台所提供的功能也有所不同。此表格僅為購買輔助,並非實驗室的基準測試。

為什麼列出 WPS Free

最適合: 學生、自由工作者及需要處理 DOCX/XLSX/PPTX + 基本 PDF 功能,且不想按月付費給 Microsoft 的家庭。

優勢: 免費的核心套件、熟悉的介面、包含 Linux 的跨平台支援,一次安裝即可獲得 PDF 功能。

限制: 可能會出現廣告/推銷;雲端空間較小;進階 PDF/AI/範本為 Pro+ 專屬功能。

為什麼列出 WPS Pro+

最適合: 喜歡 WPS 但達到免費版 PDF、範本或 AI 用量限制的使用者。

優勢: 更完整的 PDF 工具箱、更大的雲端空間、進階範本、較高的 AI 使用額度(仍可能有每日上限)。

限制: 依然不是 Microsoft 的企業協作套件;請於購買頁面上確認 AI 額度。

為什麼列出 Microsoft Office(買斷型)

最適合: 想要透過單次購買取得官方 Microsoft 桌面應用程式,並將雲端依賴降至最低的使用者。

優勢: 原生 Microsoft 的高保真度,讓長期的 Office 使用者感到熟悉。

限制: 非免費;持續的功能更新少於 Microsoft 365;對 Linux 支援較弱;深入的 PDF 功能通常需另外購買。

為什麼列出 Microsoft 365

最適合: 標準化使用 Microsoft 身分驗證、Teams、SharePoint、Outlook 和 OneDrive 的團隊。

優勢: 生態系統協作、多數方案提供極大的 OneDrive 空間、持續的功能更新。

限制: 持續的訂閱費用;Copilot 通常需額外付費;沒有適用於 Linux 的原生完整桌面版 Office。

相容性、支援平台及限制

直接回答人們在轉換前常問的次要問題 — 包含 WPS 在哪些情況下不是最佳選擇。

價格及免費範圍

WPS Free 涵蓋了核心的 Writer、Spreadsheet、Presentation 及基本的 PDF 功能,無需訂閱 Microsoft 365。Pro+ 則是付費層級,提供進階 PDF、更大的雲端空間、進階範本及更高的 AI 使用額度。確切的額度列於 wps.com/buy。

相容性(我們可以及無法保證的部分)

WPS 專為相容常見的 Microsoft OOXML 檔案 (DOCX、XLSX、PPTX) 而設計。我們並未在此頁面上發布適用於每個 Excel 巨集、VBA 專案或 Power Query 模型的最新實驗室矩陣 — 請將「相容於日常工作」視為受支援的聲明,並在全公司切換前先測試您自己的關鍵檔案。

支援平台

WPS 應用程式適用於 Windows、Mac、Linux、Android 及 iOS,此外還提供線上編輯。Microsoft 完整的桌面版 Office 並未提供可媲美 WPS Linux 套件的原生 Linux 用戶端。

哪些情況 WPS 不太適合

  • 您的組織需要將 Microsoft Teams + SharePoint + Exchange 作為記錄系統。
  • 您非常依賴進階的 Excel 巨集、Power Query/Power Pivot 模型或 Access 資料庫。
  • 您需要一個完全開源的技術堆疊,且不要任何免費增值的推銷 — 建議選擇 LibreOffice。
  • 您拒絕任何廣告或升級提示 — 建議評估付費的 Microsoft 方案或開源套件,而非使用 WPS Free。

實證說明

本頁面上的價格與免費/付費界線皆取自 當時公開的 WPS 及 Microsoft 產品頁面。此處未宣稱經過並排版面保真度實驗室測試(範例檔案、作業系統組建、應用程式版本)。如果您需要精確的相容性報告,請在目前的 WPS 及 Microsoft 版本上執行您自己的範例檔案,並記錄版本號碼。

自動備份
PDF 轉 Word
圖片轉 PDF
照片編輯器
PDF OCR
擷取文字
範本
履歷大師
WPS Cloud
智慧表單
分割/合併
螢幕錄影
WPS 學院
批次列印 PDF

47 種格式。46 種語言。

開啟您已經在使用的檔案 — 並以您需要的語言進行工作 — 這一切都在同一套免費的 Office 套件中完成。

47支援的檔案格式
13電腦端支援語言
46行動端支援語言
Writer 格式
Writer
.docx.doc.rtf.txt.wps.wpt.dotx.dot.odt.html.mht.xml
Spreadsheet 格式
Spreadsheet
.xlsx.xls.csv.et.ett.xlsm.xltx.xlt.ods.dbf.xml
Presentation 格式
Presentation
.pptx.ppt.ppsx.pps.dps.dpt.potx.pot.odp.png.jpg
PDF 格式
PDF
.pdf.ofd.xps.epub.mobi.txt

準備好嘗試將 WPS Free 用於日常的 Office 檔案了嗎?

如果懶人包符合您的情況,請下載 — 處理日常的 DOCX/XLSX/PPTX + 基本 PDF 功能,無需訂閱 Microsoft。

下載 WPS Office Free
常見問題

常見問題解答

這些解答填補了懶人包及比較表之外的空白 — 並非主打宣傳語的重複。

當符合您的使用情境時,請下載 WPS Free

需要深入的 Teams/SharePoint 整合?請繼續使用 Microsoft 365。需要開源軟體?試試 LibreOffice。若非上述情況,歡迎從 WPS Free 開始。

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