身為生產力軟體專家，我知道許多使用者因為熟悉度或成本方面的考慮，仍然依賴舊版的 Microsoft Office，例如 Microsoft Office Professional Plus 2010。然而，在 2025 年，這意味著過時軟體的風險和限制。以下詳細介紹了為什麼不再可能使用 Microsoft Office 2010 、WPS Office 如何免費提供完全相容的現代替代品，以及如何從 Office 2010 無縫過渡到 WPS。
Microsoft Office Professional Plus 2010 概述
全套辦公室產品 Microsoft Office Professional Plus 2010 整合了所有應用程序，透過 Word 中的文字處理、Excel 中的數位運算、PowerPoint 中的幻燈片建立、Outlook 電子郵件管理、Access 資料庫控制和 Publisher 中的出版物設計確保企業和個人的工作效率。它於 2010 年發布，具有增強的文件編輯、電子表格中的資料分析、簡報設計、電子郵件管理和文件發布功能。
主要特點：
Word 2010： 授予人們創建、編輯和與他人分享文件的機會；現在，透過改進的 Ribbon 介面，它變得更加突出。
Excel 2010： 更好的圖表、條件格式和資料透視表管理。
PowerPoint 2010： 插入增強多媒體以進行專業簡報。
Outlook 2010： 進階電子郵件、搜尋和與 SharePoint 的整合。
Access 2010： 強大的資料庫管理應用程序，具有使用者友好的範本和查詢功能。
Publisher 2010： 用於透過桌面出版創建行銷資料和出版物。
OneNote 2010： 這款筆記工具可讓使用者建立和分享數位筆記本。
優點：
豐富的功能可滿足多樣化的生產力需求。
易於使用且精緻的功能區。
允許協作與 SharePoint 整合並共同創作文件。
這是微軟的介面。因此，這是相當熟悉的事。
缺點：
對於小型組織和個人用戶來說，價格有點高，難以負擔。
與 Office 365 等新版本相比，雲端整合有限。
因此，較高的系統要求不適合舊設備。
為什麼 Microsoft Office Professional Plus 2010 已經過時
Microsoft Office Professional Plus 2010 與其前代產品相比有了很大的改進，但現在已經過時了，因為數位發展的速度似乎從未減慢。 與較新版本的 Office 和其他辦公室套件選項（如 WPS Office） 相比 ，存在多種原因，以下是 Office 2010 不再被視為大多數人的理想選擇的一些原因：
1. 沒有雲端功能： Office 2010 不支援任何類似 Office 365 的雲端功能；因此，對於需要從多個裝置存取檔案或即時協作的使用者來說，這顯然不太方便。
2. 協作有限： 與 Office 365 相比，Office 2010 的協作功能有限，Office 365 採用尖端功能設計，以擴展即時編輯功能並與 Microsoft Teams 更緊密地整合。
3. 支援終止： 微軟對 Office 2010 的支援將於 2020 年終止，這意味著將不再有更新或安全修復，使其容易受到所有威脅。
4. 功能過時： 與此版本相比，工具和介面元素對使用者來說更加友善且有效，因此使用它並不容易，因為其他較新的版本已經具有更發達的功能。
5.相容性問題 ：Office 2010 在處理新版本檔案時有缺陷，因此會為使用較新軟體的使用者帶來相容性問題。
6. 較高的系統需求： Office 2010 在較新的裝置上運作速度往往較慢。較新版本的 Office 針對現代系統進行了更優化。
7. 有更好的選擇： WPS Office 等替代品以更便宜的價格提供相同的服務，同時還具有完整的雲端功能和多設備相容性的額外優勢。
它的功能較少、不支援、不相容，因此必須升級版本或轉向其他替代方案。因此，Microsoft Office 2010 已經過時了。
免費辦公室套件 WPS Office 是作為 Microsoft Office 的絕佳替代品而開發的。它沒有像 Microsoft Office Professional Plus 2010 那樣捆綁那麼多的程式。不過，就基本功能而言，它確實包含所有標準文件、電子表格和演示應用程式。易於使用、與 Microsoft 文件格式的兼容性以及免費性幫助 WPS Office 在 Office 替代品中建立了強大的聲譽。
WPS Office 的主要功能
1.WPS Writer： WPS Writer 是 WPS Office 的文字處理工具 ，與 Microsoft Word 類似 ，也具備多種功能。 使用者可以使用多種格式選項、樣式和範本來建立和編輯文件。它還支援檔案格式 DOCX，並且可以開啟、編輯和儲存 Microsoft Word 文件。
2、WPS 電子表格： 這個在資料管理、報告和其他計算方面非常強大，就像 Excel 一樣。它支援 Excel 的所有文件格式。它提供許多功能，例如資料透視表、圖表和條件格式。
3. WPS 簡報： 此簡報工具可讓使用者建立投影片，就像 Microsoft PowerPoint 一樣。它提供了多種功能，包括動畫、範本和附加多媒體文件的選項，使專業簡報相對容易開發。
4. 雲端整合： WPS Office 允許與雲端儲存集成，人們可以在任何地方從任何裝置儲存、共用和存取文件。與 Microsoft Office Professional Plus 2010 相比，這一點很明顯，因為它沒有提供那麼多基於雲端的協作功能。
5.PDF 工具： WPS office 內建了 PDF 編輯器 ；因此，使用者無需下載第三方 PDF 編輯器即可變更、編輯和註釋 PDF，而 Microsoft Office 2010 則不提供此類功能。
6.跨平台支援： WPS Office 可在各種平台上使用，包括 Windows、macOS、Linux、iOS 和 Android。這意味著廣泛的平台支援使用戶能夠查看其文檔，而不管其工作設備是什麼。
WPS Office 可輕鬆下載至 Windows、macOS、Android 和 iOS。以下是在每個平台上執行此操作的詳細資訊：
對於 Windows 或 macOS：
步驟1：造訪官方網站
開啟任意瀏覽器，造訪 WPS Office 官方網站：https://www.wps.com/zh-hant/ 。
第 2 步：選擇版本
在主頁上，有一個適用於 Windows 或 macOS 的下載按鈕。根據您的作業系統點選選擇版本。
步驟3：下載
點擊下載按鈕；安裝程式檔案將開始下載。
步驟4：運行安裝程序
開啟下載的檔案以執行安裝程式。請依照螢幕上的指示完成安裝。
步驟 5：開啟 WPS Office
若要開啟 WPS Office，請前往 Windows 中的「開始」功能表或 macOS 中的「應用程式」資料夾。
WPS Office 為企業或預算有限的個人提供了 Microsoft Office 的大部分（如果不是全部）功能，而價格卻只是其一小部分。它對雲端也更加友好，因此非常適合跨裝置甚至共享文件工作的人。
當需要所有其他專門程式並且需要更進階的功能時，Microsoft Office Professional Plus 2010 可供企業使用。它提供了更強大的功能來處理複雜的任務，例如建立資料庫或發布專業文件。
常見問題解答
還能安全地使用 Office 2010 嗎？
繼續使用 Office 2010 是一個糟糕的想法，因為它沒有收到來自 Microsoft 的安全性更新，這使得系統極易受到攻擊。此外，它還錯過了雲端整合中的許多現代功能，提供了更好的協作工具，但您可能會發現這些工具的生產力有所下降。您可能還會遇到與較新的軟體或檔案格式的相容性問題。
WPS Office 如何支援舊文件格式？
WPS Office 與舊檔案格式高度相容，包括 DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT 和 PPTX。使用這些格式可以毫無問題地開啟、編輯和儲存。此外，它還支援舊文件類型的轉換，從而可以輕鬆存取舊文件。
WPS Office 多少錢？
WPS Office 有兩種形式：
1.免費版： 包含基本工具，附廣告，有一定的限制。
2. 進階版本： 不提供廣告、雲端儲存以及其他功能，例如高級 PDF 工具和 OCR。高級計劃可按月或按年購買，也可以一次購買。
概括
Microsoft Office 2010 已經過時並且不再支援；它不安全或與現代軟體不相容。 WPS Office 運作出色，並支援舊檔案格式。它有免費版和付費版，並附加了雲端儲存和無廣告使用等功能。此外，WPS 還整合了 WPS AI ，以提高語法檢查、文件優化等方面的效率。更重要的是，它將適合尋求更高安全性、外觀更現代的辦公室套件和先進的人工智慧驅動功能的用戶。
