我曾經歷過英語不像今天這麼流利的掙扎,我知道找到母語工具是多麼具有挑戰性。感覺就像大海撈針一樣!值得慶幸的是,Microsoft Office(一個如此龐大且多功能的工具)提供了一個解決方案:Office 語言套件。
導航到它可能感覺是最困難的部分,但一旦你選擇了你喜歡的語言,就像打開了一扇門,獲得更流暢、更直觀的體驗。如果您面臨類似的挑戰,您將找到本指南來下載、安裝和探索替代方案,以使您的旅程更加輕鬆。
為什麼我們在 MS Office 應用程式中需要多語言支援?
企業和個人跨國(實體和數位上)的地方多語言支援 在辦公室應用程式中,它不僅僅是「錦上添花」;這是策略需求。讓我解釋一下為什麼這很重要。
首先,本地化提高生產力。想想看:當使用者可以用其母語導航選單、編輯文件並與功能互動時,學習曲線就會急劇下降。當他們試圖在最後期限前完成工作時,沒有人願意浪費時間解讀外國術語。多語言支援確保清晰度和效率,使用戶能夠專注於任務而不是工具。
其次,打破了合作障礙。無論您是管理國際團隊還是與國外客戶合作,無縫溝通都始於易於使用的工具。多語言介面可以促進更好的理解和協作,使來自不同地區的團隊能夠毫無摩擦地一起工作。
第三,關於包容性和使用者體驗。如果您希望您的軟體在全球範圍內引起共鳴,您需要在語言和文化上滿足用戶的需求。提供語言選項表明您重視他們的偏好並致力於創造個人化體驗。這可以建立信任、忠誠度和長期參與。
如何下載和安裝 MS Office 語言套件
Microsoft Office 提供了一個簡單的內建解決方案來下載和安裝語言包,讓使用者可以自訂其 Office 體驗。該過程簡單且用戶友好。在本節中,我將引導您完成安裝德語語言套件的步驟作為範例。讓我們深入了解一下!
步驟1: 首先,開啟系統上的任何 Microsoft Office 應用程式。我將使用 MS Word 作為範例,但無論您選擇哪個應用程序,步驟都保持不變。
步驟2:在應用程式介面中,找到並點擊“選項”按鈕,位於螢幕底部的左窗格中。
步驟3:將彈出一個新的選項視窗。在左側窗格中,按一下“語言”選項卡。
在此選項卡中,您將看到兩種語言選項。我們關心第一個:Office 顯示語言。
步驟4:在 Office 顯示語言部分中,按一下“添加語言” 按鈕。
步驟5:將出現「安裝顯示語言」窗口,其中顯示超過 94 種語言的清單可供選擇。滾動列表並找到您想要的語言包。
步驟6: 由於我使用德語作為示例,因此我將從列表中選擇德語,然後單擊“安裝” 按鈕。
步驟7:將彈出一個安裝 Office 語言的小對話框。點選“好的” 開始安裝。
筆記:Office 將在線上下載並安裝語言包,這可能需要一些時間。
步驟8: 安裝後,Office 將提示您儲存所有開啟的 Office 應用程式中的工作。點選 “繼續” 按鈕應用語言包設定。
步驟9:套用更新後,您將收到通知。點選 “關閉”按鈕。
步驟10: 最後,重新開啟任何 Office 應用程序,您將看到顯示語言已變更。工作列、功能區選單和其他介面元素現在將以您安裝的語言顯示。
就是這樣!您已成功在 MS Office 上安裝語言包。新的語言設定將對您電腦上安裝的所有 Office 應用程式有效。 MS Office 提供超過 94 種語言包以滿足全球受眾的需求,讓使用者可以選擇以自己喜歡的語言個人化其 Office 套件體驗。雖然該過程可能需要一些時間,但它使導航變得更加容易,並允許您以母語無縫使用完整的 Office 套件。
語言包安裝問題疑難排解
使用者在安裝語言包時很少遇到問題,但一些常見錯誤包括「無法新增語言包」和「錯誤代碼 30029-1011(0)」。以下是一些常見的修復程序,可協助解決這些問題並成功安裝 MS Office 語言套件:
1. 確保您的 MS Office 是最新的
如果您的 Office 套件不是最新的,在安裝語言包期間經常會出現錯誤。因此,第一步是確保您的 Office 套件已更新。
步驟1:開啟任何 Office 應用程式(例如 Microsoft Word)並前往 “帳戶” 選項卡位於左窗格的左下角。
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步驟2:在「帳戶」視窗中,按一下“更新選項” 按鈕並選擇「立即更新」。 這將提示 Microsoft Office 檢查並安裝任何可用的更新。
步驟3:Microsoft Office 將開始安裝任何可用更新,之後您應該能夠安裝語言包。如果您的 Office 套件已經是最新的,您將收到一條通知,指出沒有可用的更新,這表示更新不是問題。
2.修復微軟Office
在某些情況下,使用 Microsoft Office 修復工具可以解決語言套件安裝錯誤。讓我們試試看:
步驟一: 前往工作列中的 Windows 搜尋列並蒐索「控制面板」。
步驟2:在控制面板中的節目 標題,點擊「卸載程式」。
步驟3: 捲動程式清單並找到 Microsoft Office 應用程式。右鍵單擊它並選擇“改變” 從上下文選單中。
第4步:將出現一個 Microsoft Office 窗口,其中包含兩個修復選項。選擇《線上維修》並點擊“維修”按鈕。
第5步: 將彈出一個確認視窗。點選“確認” 允許 Microsoft Office 開始修復程序並在線上搜尋解決方案。
修復完成後,您將收到通知。嘗試重新安裝語言包。如果問題仍然存在,最後的辦法是重新安裝 Microsoft Office。
3.重新安裝Microsoft Office
重新安裝 Microsoft Office 通常被認為是最後的手段,因為它可能非常耗時。但是,如果其他方法不起作用,您可以按照以下步驟卸載並重新安裝 Microsoft Office,並使用您選擇的語言套件:
步驟1:前往 Windows 搜尋列並蒐索 「控制面板」。
步驟2:在“程序”標題下,找到並點擊 「卸載程式」。
步驟3:在已安裝程式清單中找到 Microsoft Office 應用程序,然後按兩下以從系統中解除安裝 Microsoft Office。
步驟4:若要重新安裝 Microsoft Office,請前往Microsoft 365 語言附件包 網頁。
步驟5: 向下滾動一點,你會發現“您需要哪種語言?” 場地。從下拉式選單中選擇所需的語言。
筆記:Microsoft Office 將預先安裝所選語言的語言包。
步驟6: 您可以在下面查看包裹詳細信息“描述”列,它將告訴您語言包中包含哪些內容(例如顯示語言和校對語言)。
步驟7:下 “關聯”在列中,您將看到兩個選項:32 位和 64 位。點擊與您的作業系統要求相對應的連結開始下載語言包。
步驟8: 下載後,找到並雙擊Microsoft Office安裝檔案以開啟安裝精靈。
步驟9:Microsoft Office 將開始安裝程序。這可能需要一些時間,但完成後,將安裝 Microsoft Office,並預先安裝所選的語言套件。
步驟10:若要配置新的語言設置,請前往選項 > 語言 > Office 顯示語言,選擇語言包,然後按一下 「設定為首選」。
如果您的語言包安裝繼續顯示錯誤,重新安裝是最可靠但最不利的解決方案。
WPS Office:免費且多功能的替代方案
WPS辦公室軟體 一切都是為了為用戶提供便利,使其不僅僅是一個生產力工具,而且是一個旨在輕鬆增強您的工作流程的全面解決方案。其中一個突出的屬性是它的語言包選項,提供多種語言,使您能夠以母語舒適地在 WPS Office 中導航和工作。
無論您是起草文件、準備簡報還是分析電子表格中的數據,WPS Office 都能確保介面感覺熟悉且使用者友好,從而打破語言障礙並提高工作效率。
除了多語言支援之外,WPS Office 還作為一種經濟高效的替代方案脫穎而出,提供高級功能,例如 PDF 編輯、雲端儲存和人工智慧驅動的工具——全部免費。其多功能性與跨多個平台的無縫相容性相結合,確保它仍然是專業人士、學生和休閒用戶的首選。
如何在 WPS Office 中啟動語言包
我將改用德語,以便 WPS Office 完全在地化,讓我更容易理解並使用我的首選語言工作。當然,您可以選擇設定中可用的任何語言。方法如下:
步驟1:在您的裝置上啟動 WPS Office 應用程式。它與 Windows、macOS 和 Linux 相容。
步驟2:在 WPS Office 介面的右上角,您會找到一個耳機圖示以取得支援。旁邊有一個"全域設定”由三條水平線表示的圖示。單擊它。
步驟3: 在下拉式選單中,找到並點擊第三個選項, “切換語言”。
步驟4: 將出現提示,顯示支援的語言清單。捲動選項以找到您所需的語言。例如,如果您需要德語,請從清單中選擇德語。
步驟5: 選擇語言後,按一下“立即設定” 提示右下角的按鈕。
常見問題解答
1. 如何為 MS Office 新增語言?
若要在 MS Office 中新增語言,請依照下列步驟操作:
步驟一:開啟任何 MS Office 應用程式(例如 Word)。
步驟2:前往文件 > 選項。
步驟3:在左側窗格中,按一下語言。
第4步:在 Office 顯示語言下,按一下新增語言。
第5步:從清單中選擇您所需的語言,然後按一下「安裝」。
2. WPS Office支援多少種語言?
WPS Office 支援超過 50 種語言,使其成為全球使用者的多功能選擇。其全面的語言範圍確保來自不同語言背景的個人能夠舒適且有效率地工作。
3. MS Office 使用哪種語言?
MS Office 支援多種語言,並允許使用者選擇自己喜歡的一種。預設情況下,語言取決於您裝置的區域或設定。通常,英語是主要語言,但您可以輕鬆切換到超過 94 種受支援的語言。
使用 WPS Office 工作流暢舒適
用您的母語(您一生中學習和使用的母語)說話、閱讀和工作,會帶來一種難以複製的熟悉感和舒適感。雖然英語被廣泛理解,但自由選擇您喜歡的語言可以改變您的工作方式。
如果您選擇 WPS Office 作為您的辦公室套件,您不僅選擇了一個高度通用的工具,而且選擇了優先考慮可訪問性和使用者舒適度的工具。與許多其他工具不同,WPS辦公室軟體 免費提供全面的語言包。該套件提供了完全本地化的體驗,讓您可以導航選單、校對文件並以您喜歡的語言與介面進行互動。這種程度的自訂可確保您可以專注於您的工作,而不會因為使用您不太熟悉的語言而增加操作壓力。