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无需Word也能下载谷歌文档(超详细分步指南)

九月 5, 2025 12 次數

谷歌文档的一大优势在于,无需在电脑上安装任何软件即可直接访问。然而,如果您想从谷歌文档下载文件并在本地进行读写编辑,通常需要电脑上装有 Microsoft Word。那么问题来了,如果电脑上没有 Word 软件,该如何下载并使用谷歌文档呢?别担心,本文将为您提供一份详尽的图文指南,手把手教您轻松搞定。

没有 Microsoft Word 也能下载谷歌文档吗?

答案是肯定的,即使您的电脑上没有安装 Microsoft Word,也完全可以下载谷歌文档。不过,真正的挑战在于下载之后——您可能会发现无法顺利打开文件,更别提进行修改了。毕竟,Microsoft Word 是广受青睐的文字编辑器,大多数人习惯用它来创建和编辑 Word 文档。

然而,Microsoft Word 并非市面上唯一的文字处理软件。WPS Office 就是一个绝佳的替代品,它甚至在某些方面比 Microsoft Word 更具优势。借助 WPS Office 套件,您下载谷歌文档后,不仅能轻松打开,还能像直接在谷歌文档中操作一样进行任意修改。此外,WPS Office 还提供了与谷歌文档相媲美的强大协作功能,以及更多惊喜等待您发掘。

在电脑上没有 Microsoft Word 的情况下,如何下载谷歌文档?

即使电脑上没有 Microsoft Word,您也有多种方法可以下载谷歌文档。具体哪种方法更简便,取决于您的个人习惯以及您打算如何使用下载的文件。

在下载前,理解不同下载选项之间的差异至关重要。因为谷歌文档允许您选择多种文件格式进行下载。

因此,在接下来的部分,我们将详细介绍从谷歌文档下载文件的几种不同方法,并解析它们之间的区别。

如何从谷歌文档下载文件?

您完全可以通过下载,将谷歌文档保存到本地以供离线使用。下载完成后,您可以随心所欲地编辑或分享文档。

值得注意的是,谷歌文档的主页上并没有一个显眼的“下载”按钮,这让许多用户误以为无法下载,或是不知从何下手。

但实际上,只要掌握了正确的方法,下载过程就非常简单。本节将详细介绍在电脑上从谷歌文档下载文件的具体步骤。

步骤 1:下载 WPS Office

首先,请启动您常用的网页浏览器。接着,访问 WPS 官方网站,找到下载区域。下载 WPS Office 并在完成后进行安装。这一步至关重要,因为有了 WPS Office,您就再也无需为电脑上没有 Microsoft Office 而烦恼,为后续操作铺平了道路。

WPS 下载页面


步骤 2:访问谷歌文档网站

在电脑浏览器中,打开谷歌文档的官方网站。您需要一个 Gmail 账户才能使用谷歌文档的在线编辑器。如果您已经有账户,请直接登录;如果还没有,可以快速创建一个,然后返回网站登录。

谷歌文档网站


步骤 3:打开您想要下载的文档

成功登录后,主页会显示您所有的谷歌文档。找到目标文档,然后单击将其打开。

谷歌文档编辑器


步骤 4:通过工具栏下载文件

文档加载完成后,点击页面顶部工具栏中的“文件”选项。点击后会弹出一个下拉菜单。将鼠标悬停在“下载”选项上,右侧会进一步展开更多格式选项。这个菜单让您可以自由选择文档的下载格式,例如 Word 文档、OpenDocument 格式或富文本格式等。只需点击您需要的格式即可开始下载。

谷歌文档中的下载格式


如何在没有 Microsoft Word 的情况下,通过桌面快捷方式应用打开谷歌文档?

谷歌文档本身并没有提供可供下载的电脑客户端。因此,如果您觉得每次都需要先打开浏览器才能访问谷歌文档太过繁琐,不妨创建一个桌面快捷方式。这个快捷方式能让您在联网状态下,一键直达您的任何谷歌文档。当您点击快捷方式时,它会直接在浏览器中打开谷歌文档的链接,整个过程非常直接、省时。

步骤 1:启动 Chrome 浏览器

首先,在您的电脑上打开 Chrome 浏览器。当然,您也可以使用设备上的其他浏览器,只要它能满足您的需求。无论您使用的是 Windows 还是 Mac 电脑,Chrome 都是一款能够无缝运行的强大浏览器。

步骤 2:进入 Chrome 的谷歌应用页面

启动 Chrome 浏览器后,在地址栏中输入 chrome://apps 并按下回车键。这将带您进入一个集成了谷歌各项应用(如 YouTube、Gmail、谷歌云端硬盘、谷歌文档等)的页面。

Chrome 应用


步骤 3:创建谷歌文档快捷方式

在应用页面中,右键点击“谷歌文档”图标,然后选择“创建快捷方式”选项。此时会弹出一个确认窗口,请确保勾选了“桌面”和“开始菜单”选项,然后点击“创建”按钮。完成后,一个谷歌文档的快捷方式图标就会出现在您的电脑桌面上。

创建 Chrome 应用快捷方式


步骤 4:将快捷方式固定到任务栏

为了更方便地启动,您可以将其固定到任务栏。如果您使用 Windows 电脑,请打开“开始”菜单,搜索“Google Docs”。当您刚创建的快捷方式出现时,右键点击它,然后选择“固定到任务栏”。这样,谷歌文档的图标就会常驻在您的任务栏上,方便随时点击。

将应用固定到任务栏


步骤 5:打开谷歌文档快捷方式

现在,无论您是点击桌面上的图标还是任务栏上的图标,它都会立即启动浏览器并加载谷歌文档页面。为确保此过程顺畅无阻,请确保您的电脑已设置了默认浏览器。

如何从谷歌云端硬盘下载谷歌文档?

当您使用谷歌文档时,所有文件都会自动保存在谷歌云端硬盘中。因此,您也可以直接从云端硬盘下载这些文件。那么,具体该如何操作呢?本节将为您详细讲解从谷歌云端硬盘下载文件的流程,包括如何使用电脑一次性选择并下载多个 Word 文档。通过这种方法下载的文件,将默认保存为 Microsoft Word 格式(.docx)。

步骤 1:访问谷歌云端硬盘网站

在电脑上启动任意网页浏览器(推荐使用 Chrome),然后在地址栏输入 www.drive.google.com,打开谷歌云端硬盘网站。

如果您使用的是 Chrome 浏览器,它通常会自动登录与浏览器绑定的谷歌账户。如果您想从另一个谷歌账户下载文件,需要先登出当前账户,再登录到存有文件的那个账户。如果您使用的是其他浏览器,则需要手动登录您的谷歌账户。

谷歌云端硬盘主页

步骤 2:找到您想下载的文件

在云端硬盘主页,您可以滚动页面来查找文件。如果文件太多,不妨使用页面顶部的搜索框。输入文件名中的关键词或完整文件名,可以帮助您快速定位。找到目标文件后,单击以选中它。

谷歌云端硬盘搜索栏

步骤 3:选择多个文件

您还可以一次性从谷歌云端硬盘下载多个文件。操作非常简单:按住 Ctrl 键(在 Mac 上是 Command 键),然后逐个点击您想要下载的所有文件。

在谷歌云端硬盘上选择多个文件

步骤 4:下载文件

完成文件选择后,点击屏幕上方的下载图标。

请注意,如果您选择下载多个文件,它们会被自动压缩成一个 ZIP 压缩包。如果您只下载单个文件,则会以该文档的原有格式进行下载。

如何将谷歌云端硬盘连接到 WPS Office

将谷歌云端硬盘与 WPS Office 连接起来的过程非常简单直接。一旦连接成功,您就可以享受轻松访问、便捷共享与协作、无缝备份等诸多便利,从而极大地提升您的工作效率。下面的章节将为您详细介绍如何将谷歌云端硬盘连接到 WPS Office。

步骤 1:打开 WPS Office

首先,请在您的设备上启动 WPS Office 应用。如果您尚未安装,可以前往 WPS 官方网站或您设备的应用商店快速下载。下载并完成安装后,启动应用。

步骤 2:打开云端文件

在 WPS Office 主界面,点击左上角的“文件”选项。接着,在下一页点击“打开”。此时会弹出一个窗口,询问您想从哪里打开文件,请选择“谷歌云端硬盘”图标。

WPS Office 中的“文件”选项


步骤 3:登录您的谷歌云端硬盘账户

接下来,系统会提示您登录谷歌云端硬盘账户以完成连接。登录过程非常简单,只需输入您的电子邮箱地址和密码即可。

在 WPS Office 上登录谷歌云端硬盘


步骤 4:编辑、下载并保存文档至云端硬盘

成功登录后,您就可以直接在 WPS Office 中访问谷歌云端硬盘里的所有文件了。您可以轻松地查看、编辑文档,并将修改后的文件直接上传保存回云端硬盘。

在 WPS Office 中从谷歌云端硬盘选择文件类型

为什么要使用 WPS Office?

WPS Office 的功能特性


WPS Office 是一款功能强大的办公套件,无论对于个人日常使用还是商业办公场景,都是理想之选。它丰富的功能足以让您不再需要依赖 Microsoft Word。更重要的是,WPS Office 的成本远低于 Microsoft Word。如果您还在好奇为何要选择 WPS Office,以下几点突出特性将为您揭晓答案。

  • 一站式高效办公解决方案

WPS Office 套件将所有功能集成于一个应用程序中。只需一个软件,您便能拥有一套功能极其全面的高效办公工具。通过 WPS Office,您可以轻松使用文字处理、演示文稿、电子表格和 PDF 工具包。此外,它还提供了 OCR 扫描、文件修复、文件转换等更多实用工具。

  • 深度集成的 AI 智能助手

WPS Office 的另一大亮点在于其深度集成的 AI 功能,这让它的价值倍增。无论您是在撰写文稿、设计演示,还是分析数据,WPS AI 都能为您提供智能支持,让您的工作事半功倍。

  • 稳定流畅的性能表现

此外,WPS 的稳定性超乎您的想象。尽管功能丰富,但它依然是一款轻量级软件,运行流畅。它完美兼容 Android、iOS、Windows 和 Linux 等多种主流操作系统。

  • 海量精美的模板资源库

使用 WPS Office,您无需再从零开始每一个项目。其海量的模板资源库让您总能找到最适合您项目的模板,无论是免费模板还是付费精品,都应有尽有,极大地提升了您的工作起点。

  • 强大的实时协作能力

此外,WPS Office 支持通过 Airpage 和云协作功能,让团队成员能够进行实时协同办公。这种高效的协作方式能够极大地提升您的团队生产力。

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WPS Office - 免费的多合一办公套件
  • 免费使用 Word、Excel 和 PPT,无广告。

  • 使用强大的 PDF 工具包编辑 PDF 文件。

  • 类似 Microsoft 的界面,易于上手,100% 兼容。

  • WPS 丰富的免费 Word、Excel、PPT 和简历模板助您提高生产力。

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关于谷歌文档下载的常见问题解答

您可以下载谷歌文档以供离线使用吗?

当然可以。您可以将谷歌文档下载到本地,以供离线使用。您可以选择通过应用内的“离线可用”功能进行设置,也可以直接将文件下载到您的设备硬盘中。

我可以在 WPS Office 中将文件保存到谷歌云端硬盘吗?

完全可以。在 WPS Office 中工作时,您可以将任何格式的文件直接保存到谷歌云端硬盘。只需确保您的设备已连接到互联网,文件即可成功上传。这是 WPS Office 提供的一项无缝衔接功能,其流畅体验是其他办公套件难以比拟的。

总结

综上所述,即使您的设备上没有安装 Microsoft Word,也完全可以下载谷歌文档。Microsoft Word 仅仅是一款软件,它的有无并不会影响您从谷歌文档下载文件的能力。

然而,下载文件后,您需要一款软件来打开、编辑和格式化 Word 文档。这时,拥有 WPS Office 套件就显得尤为重要和实用了。所以,如果您还没有安装 WPS Office 套件,不妨立即下载并开始使用吧。


10年辦公軟件產業經驗,專注於跨平台文件兼容性分析及生產力工具評測。追蹤我的專欄獲取最新WPS功能解析、企業數位轉型案例分享及AI辦公應用實測報告。