在当今的数字化时代，高效地创建和编辑文档至关重要。虽然 Microsoft Word 是首选解决方案，但获取和安装桌面版既费钱又费力。有没有办法能绕开安装和高昂的许可费用，直接在网页浏览器里使用 Word 的核心功能呢？
本文将为您提供一份清晰易懂的指南，教您如何免费畅享 Microsoft Word 网页版的强大功能。您将学习到如何完全在浏览器内访问、创建、编辑、保存和共享文档，彻底告别本地安装的烦恼。
Microsoft Word 网页版是什么？
Microsoft Word 网页版是 Microsoft Office 365 的核心网页应用，您只需一个免费帐户，即可直接在浏览器中在线编辑 Word 文档。所有更改都会实时自动保存到 OneDrive，不仅免去了手动保存的繁琐，还能确保您从任何设备上都能安全访问。您可以轻松处理 .doc、.docx、.dotx 和 .odt 等主流格式，并一键生成精美的 PDF 文件，即刻分享。
在本文中，我们将通过以下简单步骤，指导您如何注册 Microsoft 帐户、在线编辑文档、将文档保存到电脑以及共享文档。
如何通过 Microsoft 帐户访问 Ms Word 网页版
首先，请打开您的浏览器（Chrome、Edge、Firefox 或 Safari），然后访问 Word 网页版主页。 使用您的 Microsoft 帐户登录（如果还没有，可以免费创建一个）。
如何在线创建新的 Word 文档
1. 登录后，您会看到 Microsoft 365 的欢迎界面。您可以通过以下方式创建新文档：
点击左上角的加号 (+) 图标，然后选择“文档”；或者，直接点击左侧面板中的 Word 图标。
2. 您可以选择“新建空白文档”从零开始创作，也可以利用丰富的现有模板，更便捷地创建您的文档。
3. 在打开的文档中，您会在菜单栏和工具栏里找到 Microsoft Word 的所有基本选项，如格式、编辑、插入等。您可以使用这些选项来创建、编辑和格式化您的文档。
如何将 Word 网页版文档保存到 OneDrive
1. 默认情况下，您的文档会被依次命名为文档[编号]；您可以随时点击页面顶部的标题栏，输入新名称来对其进行重命名。
2. 文档会自动保存到 OneDrive 的根目录。如需更改默认位置，请点击“文件”，然后选择另存为选项。您可以选择 OneDrive 中的任意文件夹来保存您的新文档。
3. 您可以点击三个点的图标，然后选择新建文件夹，在 OneDrive 中创建新文件夹。
输入您想要的文件夹名称，然后点击创建按钮。
如何将 Word 网页版文档保存到电脑
1. 您也可以将文档副本保存到您的电脑。只需点击“另存为”，然后选择下载副本即可。此外，您还可以选择将新创建的文档下载为 PDF 或 ODT 版本。
2. 在“文件”菜单中还有一些其他选项。您可以使用这些选项来打印、共享和导出文档。 如果您想进一步了解“Word 下载”相关主题，敬请关注我们的其他文章。
如何共享您的 Ms Word 文档
如果您需要与他人共同创作一份文档，可以通过以下两种方式进行共享：
1. 通过链接共享
首先，通过点击右上角的“共享”按钮或选择“文件”>“共享”来打开共享选项。接着，选择“复制链接”或“获取链接”来生成一个可共享的链接。
现在，您可以调整权限：如果协作者需要修改内容，请启用“允许编辑”；反之，则禁用该选项以强制设为仅查看模式。 对于敏感文档，您还可以选择性地设置过期日期或密码保护来增强安全性。
最后，将链接直接粘贴到电子邮件、即时消息平台（如 Slack、Teams）或共享文档中，即可立即分发访问权限。
2. 通过 OneDrive 共享
首先，请确保您的文档已保存到 OneDrive 云存储——这是实现实时协作的基础。 接着，点击右上角的“共享”按钮。
然后，输入协作者的电子邮件地址，并选择相应的权限：“可以查看”（只读）、“可以评论”或“可以编辑”。
如果需要，您还可以在邀请中添加一条个性化消息。 最后，点击“发送”即可即时授予访问权限。
Microsoft Word 网页版的局限性
与桌面版的 Microsoft Word 相比，Microsoft Word 网页版虽然完全免费，但在功能上却存在许多局限性，例如：
1. 缺少高级功能：不支持宏、邮件合并、水印、分节符等。
2. 对象支持有限：不支持 ActiveX 控件、嵌入式视频或截图功能。
3. 加密文件仅支持查看：受密码保护的文档会以只读模式打开。
如果您希望在不支付高昂费用的情况下充分利用 MS Word 的功能，可以选择将文件保存到电脑，然后使用其他软件进行编辑、保存和共享。 WPS Office 就是一个绝佳的选择，它能帮助您摆脱 Microsoft Word 网页版的功能限制，显著提升工作效率。
如何在桌面上继续编辑您的 Word 网页版文档？
要在桌面上编辑文档，您需要从 Microsoft Store 购买 Microsoft Word 桌面应用。个人或学生用户可选择 Word 学生和家庭版（69.99 美元），商业用途则可选择标准版（159.99 美元）。选择适合您的版本并完成购买即可。
虽然使用 Microsoft 帐户在浏览器中访问 Microsoft Word 网页版是免费的，但桌面应用需要付费。作为替代方案，您可以考虑使用 WPS Office——这是一款与 Word 文件兼容的免费办公套件，无需购买 Microsoft Word，即可编辑您刚刚保存到桌面的文档。
使用 WPS Office 继续编辑
WPS Office 是一套集成了文字、表格、演示、PDF 等多种应用的办公软件。它在所有主流操作系统上均可免费使用。无论您使用的是 macOS、iOS、Windows、Android 还是 Linux，都可以免费享受 WPS Office 带来的便利。
与竞争对手 Microsoft Office 不同，WPS Office 采用了一种独特的策略，它能够与 Microsoft Office 无缝集成，让用户可以同时利用两大套件的优势。这一独特功能为办公效率带来了无与伦比的灵活性，使 WPS Office 在竞争激烈的市场中脱颖而出。
您只需几个简单的步骤即可下载 WPS Office。
1. 访问 WPS Office 官方网站。
2. 点击“免费下载”按钮。
3. 下载完成后，点击浏览器左下角的 exe 安装文件。
4. WPS Office 安装向导将会打开。阅读并接受许可协议和隐私政策，然后点击“立即安装”按钮。WPS Office 套件将在几分钟内下载并安装到您的电脑上。
优缺点
WPS Office 是一款功能强大、价格实惠且简单易用的办公解决方案。它的成本低于 Microsoft Office，并支持 MS Office 的所有文件格式。它适用于所有主流操作系统，并且也提供在线版本。您可以使用 WPS Office 网页版来创建、编辑和协作处理文档。
选择 WPS 的其他理由：
免费 Humanize ai – 生成比机器答复更自然、更吸引人的内容。
免费转述工具 – 在不丢失原意的情况下即时改写想法。
免费句子改写器– 一键优化您的措辞。
TrustPilot 评级
WPS Office 在 TrustPilot 上的评分为 4.8。
常见问题解答
问题 1：MS Word 的最新版本是什么？
Microsoft Office 现已更名为 Microsoft 365，而 Microsoft 365 正是当今可用的最新版本。MS Word 是 Microsoft 365 套件的一部分。
问题 2：如何在 MS Word 中连接云服务？
在 MS Word 中有多种保存文件的选项，您也可以将文件保存到不同类型的云服务中。您可以通过以下步骤连接您想要的云服务：
1. 点击“文件”>“打开”>“添加位置”
2. 从列表中选择一项服务，然后将您的文档保存到这个新位置。
问题 3：创建 MS Word 超链接的快捷键是什么？
创建超链接最快的方法是在输入网址后按 Enter 或空格键。您也可以使用快捷键 Ctrl + K 来创建超链接。此外，您还可以选中想要显示为超链接的文本或图片，点击“插入”选项卡，然后选择“链接”。或者，右键单击所需的文本或图片，在快捷菜单中选择“链接”。
