作為一名學生，在撰寫研究論文、畢業論文或論文時加入頁碼可能會相當棘手，尤其當你的文件採用了特定格式時。然而，這並非難以克服的難題。如何在 Word 中毫無困難地加入頁碼呢？經過我在多篇論文中反覆使用 Word 的經驗後，我找到了最快且最簡單的方法來加入頁碼。本文將會逐步告訴你如何操作。
在 Word 中加入頁碼時常見的問題
在插入頁碼的過程中，學生們常會遇到各式各樣的問題。讓我們逐一探討這些問題並找出解決方法。以下是你在為文件加入頁碼時可能遇到的一些常見問題：
定位「插入頁碼」選項
通常，你可以在工具列的「插入」頁籤中找到「頁碼」選項，來加入頁碼，如下所示：
2. 插入頁碼時出現錯誤
有些學生在點擊「從 Office.com 獲取更多頁碼」按鈕後，會遇到錯誤，顯示「無線上內容可用」。為了避免此錯誤，請依照以下步驟進行診斷：
• 更新你的 Office，確保所有內容皆為最新版本；
• 停用附加元件；
• 檢查權限設定。
如果上述方法皆無效，你可以嘗試透過系統進行故障排除，並使用內建的頁碼模板，而不必存取線上內容。
3. 頁碼格式設定
根據你論文或畢業論文所採用的格式，你需要依照需求來設定頁碼格式。你可以透過多種方式來顯示和編輯頁碼。
在下列指南中，我們將探討所有可以做到這點的方法：
如何在 Word 中為你的論文加入頁碼【基本篇】
據我的經驗，為文件添加頁碼相當簡單，只是在進行格式設定時會稍顯棘手。我理解對於截止日期迫近的學生來說，這可能會令人感到沮喪。這也是我整理了所有在 Word 中為論文加入頁碼各種方法的原因。為了示範，我將使用 WPS Office，它操作簡便且與所有 Word 文件版本及各種設備（行動、Windows 或 Mac）均相容。
步驟 1： 首先，打開你想加入頁碼的文件。
如果你尚未開始撰寫文件也沒關係，你可以先加入頁碼，再繼續後續寫作。
步驟 2： 前往工具列，切換至「插入」頁籤來加入頁碼。
步驟 3： 在「插入」頁籤中，你會看到「頁碼」選項，點擊它。
步驟 4： 點擊「頁碼」後，你會看到多種不同的頁碼顯示方式。
這些都是內建模板，請選擇最符合你需求的那一款。
注意：請注意，某些學術寫作格式要求僅使用特定的數字格式。例如，若你依 APA、MLA 或 Chicago 格式撰寫論文或研究報告，頁碼應置於頁面右上角。
如何在 Word 中從特定頁面開始加入頁碼
對於某些學術文件，你可能不需要在特定頁面上顯示頁碼，有時則需要。當你從首頁刪除頁碼，而下一頁仍顯示為 2 時，這情形可能會令人感到煩躁。
值得注意的是，若你的文件採用 APA 或 MLA 格式，封面應顯示頁碼 1；但若遵循 Chicago 格式，封面則不應顯示頁碼。
以下是一些簡單步驟，協助你在 Word 中從特定頁面開始加入頁碼：
步驟 1： 前往你想開始顯示頁碼的那一頁。
步驟 2： 在前一頁插入分節符—選擇「下一頁」。
如果你已經撰寫好文件，很可能已經插入了分節符，這樣就很棒了！
步驟 3： 雙擊該頁的頁首或頁尾（即你想加入頁碼的區域）。
步驟 4： 取消勾選「與前一節連結」選項。
步驟 5： 前往「插入」頁籤。
步驟 6： 點擊「頁碼」，並選擇你所需要的格式。
如果你希望頁碼從 1 開始，請在上述步驟後繼續進行：
步驟 7： 再次點擊「頁碼」，然後在下拉選單中選擇「插入頁碼…」，此舉將彈出一個對話框。
步驟 8： 在彈出選單中，找到「起始於」選項，並輸入 1。
完成上述設定後，你的頁碼將會依照需求顯示。雖然整個過程看起來略為繁瑣，但依我經驗，在撰寫論文時適時插入分節符不僅能讓文件更顯精緻，還能讓建立目錄變得更容易，長遠來看也能簡化許多格式設定的工作。
藉此，你甚至可以根據不同的撰寫格式（APA、MLA 或 Chicago），為文件的不同區段採用不同的數字格式。例如，若你希望在初始部分使用羅馬數字：
重複步驟 1 至 7。
在彈出選單中，選擇「數字格式」並挑選你所需的格式。
進階頁碼格式設定（Word 中）
如果你需要將頁碼格式設定為「第 X 頁，共 Y 頁」，就不必擔心。這種格式不僅能提高清晰度，增強專業感，還能使讀者更容易瀏覽你的論文。
你無需手動添加此格式，因為我注意到有些學生嘗試手動操作。
雖然手動添加頁碼是可行的，但我並不建議這麼做。為什麼呢？這裡有幾個缺點：
• 若文件長達 200 多頁，你可能會熬夜逐一添加頁碼；
• 即便文件較短，一旦新增一頁，之前所有的總頁碼便會自動錯誤，你又必須回頭修改。
Word，尤其是 WPS，使這個過程變得更輕鬆且更具動態。讓我們深入了解這個過程：
步驟 1： 在插入頁碼時，前往「插入」頁籤並點選「頁碼」選項。
步驟 2： 當選單打開後，點選「格式化頁碼」。
步驟 3： 在格式選項中，選擇「第 1 頁，共 X 頁」，然後按下確定。
如此一來，不僅你，讀者也能更輕鬆地瀏覽整篇論文。我也發現，在這種情況下，參考或設置書籤會變得更加方便。
運用 WPS AI 精煉你的論文
隨著 AI 技術在各行各業的應用，我發現 WPS Office 已經具備我撰寫所需的一切。在撰寫研究論文、學位論文或畢業論文時，WPS AI 為我提供了無價的協助，使我的論文更具精緻感。
使用 WPS 後，我撰寫時遇到的種種困難都迎刃而解。所有文字都能輕鬆校對，同時我也能進行簡單的詞彙替換與文法檢查，將論點以最佳方式呈現。
以下說明學生如何在學術寫作中（無論是論文還是課堂作業）運用 WPS AI：
步驟 1： 利用 WPS AI 拼字檢查功能，確保你的作品無誤。為此，請前往 WPS Writer 中的「檢閱」頁籤。
步驟 2： 接著，點擊「AI 拼字檢查」按鈕，以啟動 WPS AI 拼字檢查功能。
步驟 3： 當 WPS AI 拼字檢查在螢幕右側開啟並顯示所有語法錯誤後，點擊「全部接受」，即可免除逐一修正的麻煩。
步驟 4： 此外，WPS AI 拼字檢查功能還能依據你所遵循的學術風格進行調整。為此，點擊「設定目標」按鈕。
步驟 5： 接著，將領域設定為「學術」，然後選擇你所需的學術格式。
WPS AI 不僅可以提升寫作品質，還能根據需要縮短或延長內容。
步驟 1： 在 WPS Writer 中打開你的學術文件，並用游標選取你想改善的文字。
步驟 2： 右鍵點擊以開啟快顯選單，然後點擊「WPS AI」按鈕。
步驟 3： 這將啟動 WPS AI 助手，提供「提升寫作」、「變更版面」、「延長內容」等多項選項供學生選用。
步驟 4： 選定選項後，WPS AI 會處理你的請求並顯示結果。如果你對結果不滿意，可點擊「重寫」選項。
步驟 5： 學生也可以依需求選擇「取代」或「捨棄」處理結果。
WPS AI 現已不僅僅是辦公軟體的附加工具。隨著 AI 的引入，它成為學生全程的得力助手，能夠從構思到完善作品的每個步驟都提供協助。那還等什麼呢？立即下載 WPS Office，體驗它如何讓數以千計學生的生活更加輕鬆！
將論文轉換成 PDF 並保留格式
作為學生，你的大部分提交文件都要求以 PDF 格式呈現。雖然有多種方式可將論文轉換成 PDF，但格式能否完全保留則無法百分之百保證。
有時候，從 Word 轉換成 PDF 時可能會導致字型改變、頁面內容錯置或對齊混亂。
WPS 提供內建功能，可在轉換過程中保留原有格式，讓操作變得更為簡單。
請依照以下步驟操作：
步驟 1： 前往選單。
步驟 2： 點擊「匯出為 PDF」。
步驟 3： 選擇「一般 PDF」，然後點擊「匯出為 PDF」。
完成後，你可檢查文件，發現所有格式均完好無損。
關於在 Word 中加入頁碼的常見問答
問 1：如何在 Word 中停止某特定頁面的頁碼顯示？
在 Word 中，有多種方法可從特定頁面移除頁碼或停止頁碼連續編號。請依照以下步驟操作：
• 點擊你想移除的頁碼；
• 按下 Delete 鍵；
若你僅想移除文件首頁的頁碼，則只需前往頁首/頁尾頁籤，選取「首頁不同」即可。
問 2：如何排除某一頁不顯示頁碼？
若你希望排除特定頁面不顯示頁碼，請依照以下步驟操作：
步驟 1： 前往你希望排除頁碼的那一頁；
步驟 2： 在前一頁插入分節符—選擇「下一頁」；
步驟 3： 雙擊該頁的頁首或頁尾（即你要移除頁碼的區域）；
步驟 4： 取消勾選「與前一節連結」選項；
步驟 5： 前往「插入」頁籤；
步驟 6： 點擊「頁碼」，然後選擇「移除頁碼」。
問 3：如何為奇數頁與偶數頁創建不同的頁首或頁尾？
以下是使用 Microsoft Word 自訂頁首和頁尾的簡單指南：
步驟 1： 打開你想要自訂的 Word 文件，並雙擊文件中的頁首區域；
步驟 2： 在頁首和頁尾工具列中，找到並選取「奇偶頁不同」選項；
步驟 3： 在奇數頁上，點擊你要編輯的頁首或頁尾區域，輸入文件標題，然後按兩次 Tab 鍵；
步驟 4： 前往「頁碼」，選擇「目前位置」，並挑選一種樣式；
步驟 5： 切換到偶數頁，重複上述頁碼設定流程；
步驟 6： 按兩次 Tab 鍵，並輸入文件標題；
步驟 7： 最後，點擊「關閉頁首與頁尾」或按 Esc 鍵完成設定。
問 4：我們可以自訂 Word 中頁碼的外觀嗎？
Word 提供強大的頁碼自訂選項。你可以調整頁碼的字體、大小、顏色、樣式及位置，讓其與文件的版面配置和設計需求完美契合。
使用 WPS Writer 簡化你的論文：輕鬆加入頁碼
在論文結尾處加入頁碼將不再成為你的困擾。有了各種按需在 Word 中加入頁碼的技巧，你可以依照自己的需求精確地格式化文件。WPS 作為一款對學生友善的辦公套件，從多方面讓你的生活更輕鬆。立即下載 WPS Writer，享受完整體驗。
