如果您想製作能讓數據洞察驚豔四座的視覺化簡報，那麼擁有最新版的 PowerPoint 就顯得格外重要。Microsoft PowerPoint 的每次更新都會帶來更進階的功能與改良，旨在全面提升您的簡報體驗，讓您更輕鬆地打造出引人注目的視覺效果。無論您是已經下載了 PowerPoint，還是正打算取得最新版本，本文都將一步步帶您瞭解如何存取、下載並淋漓盡致地運用最新版 PowerPoint 的所有功能。
Microsoft 365 PowerPoint
Microsoft 365 是一款訂閱式應用程式，專為建立、編輯和呈現專業簡報而設計。365 PowerPoint 提供豐富多元的功能，可協助使用者設計出賞心悅目的投影片、整合多媒體元素，並呈現出震撼人心的簡報。您可以利用 365 PowerPoint 打造出吸睛奪目的簡報，讓觀眾對您的分析讚不絕口。
Office 365 PowerPoint 的功能
介面設計簡潔且使用者友善，任何人都能輕鬆上手。
您可以使用主題、範本、字型、色彩、動畫和轉場等豐富的自訂選項，打造出令人驚豔的簡報。
支援即時協作，這表示多人可以同時處理同一份文件。
與 OneDrive 無縫整合，讓使用者可以隨時隨地在任何裝置上存取和編輯簡報。
Office 365 支援整合影像、影片、音訊檔案和圖表等多媒體元素，讓您能製作出極具吸引力與互動性的簡報。
如同 Office PowerPoint 2021，它也提供簡報者檢視模式，讓簡報者在報告時能同時看到自己的筆記、下一張投影片和計時器。
優點
定期更新與新功能
支援雲端儲存
協作功能
跨平台相容性
使用者友善的介面
缺點
訂閱制
需要網路連線
如何下載及使用 Microsoft 365 PowerPoint？
Microsoft Office 365 是訂閱式服務，您必須支付月費才能使用。請依照以下步驟開始。
1. 在網頁瀏覽器中，造訪 Microsoft 365 官方網站 (www.microsoft365.com)。
2. 如果您尚未訂閱，請按一下「開始使用」或「立即購買」按鈕來購買 Microsoft 365 訂閱。
3. 選擇適合您需求的方案，然後按一下「立即購買」。
4. 依照畫面上的指示操作並輸入付款詳細資料。完成後，您就可以在電腦上下載 Microsoft 365。
價格
Microsoft Office 365 的價格從每月 6.99 美元起，最高可能達到每月 22 美元，具體取決於您選擇的方案。
Microsoft 365 Copilot 讓 PowerPoint 更富表現力
歸功於整合了功能強大的 Microsoft 365 Copilot，PowerPoint 使用者現在可以運用 AI 毫不費力地打造出動感十足且引人入勝的簡報。Copilot 能理解自然語言指令，協助使用者將想法轉化為設計精美的簡報，讓創作過程不僅更富趣味，也更具表現力。
Office 2021 PowerPoint
Microsoft PowerPoint 2021 是一款一次性買斷的軟體，也是最新版本，可讓您建立引人注目的內容。新增的功能包括共同撰寫、筆跡重播、改良的投影片放映錄製、來自 Office Premium 創意內容集合的新庫存媒體，以及「繪圖」索引標籤的新增功能，例如點橡皮擦、尺規和套索。相較於 2019 年版，您在更新目前的 2019 版本後將獲得更多創新功能。以下列出 PowerPoint 2021 最獨特的功能。
Office 2021 PowerPoint 的功能
最新版本提供「共同撰寫」功能，讓您的團隊可以開啟並同時處理同一份 PowerPoint 簡報。這就是所謂的共同撰寫。當您共同撰寫時，可以快速看到彼此的變更。
此功能改良了註解功能，運作方式與 Google 文件的註解完全相同。
功能區中全新的索引標籤，風格簡潔清晰，採用單線圖示、中性色調和更柔和的視窗邊角。
增強的錄製投影片放映功能支援簡報者影片錄製、筆跡錄製和雷射筆錄製。
隨附 Office Premium 創意內容集合，提供各式各樣的內容，包括精選的庫存影像、圖示等等。
您可以直接將檔案儲存至 Google 雲端硬碟、OneDrive 或 SharePoint，所有資料都會在您進行變更時同步更新。
優點
共同撰寫
改良的現代化註解
支援 Microsoft 搜尋
改良的庫存媒體
缺點
付費應用程式
限制單一裝置使用
如何下載及使用 PowerPoint 2021？
若要在您的電腦上安裝 PowerPoint 2021，您必須購買該軟體，因為它是一款付費應用程式。請依照以下步驟完成操作。
1. 在您的瀏覽器中，造訪「https://www.microsoft.com/en-ww/microsoft-365/powerpoint」。
2. 您會看到兩種不同的選項，一種是立即購買軟體，另一種是免費試用。
3. 將滑鼠游標懸停在任一選項上，就會顯示您感興趣的版本。
4. 按一下您想要的 PowerPoint 2021 版本，系統會將您帶到另一個視窗。
5. 按一下「立即購買」。
6. 確認您的方案並新增付款詳細資料。這樣就完成了，您可以用這種方式在 Windows 上購買 PowerPoint 2021。
價格
家用及學生版每年 149.9 美元，家用及中小企業版每年 249.99 美元，專業版每年 439.99 美元。
Office 2021 (PowerPoint) 與 Microsoft 365 (PowerPoint) 的差異
這兩款應用程式都是 Microsoft 的產品，但兩者之間存在主要差異。請參閱下表，了解 PowerPoint 2021 和 Office 365 之間的差異。
功能 | Office 2021 | Microsoft 365 |
功能更新 | 不包含 | 包含 |
多裝置支援 | 限制單一裝置 | 多個裝置 |
智慧型手機支援 | 否 | 是 |
線上儲存空間 | 否 | 每位使用者 1TB |
技術支援 | 僅提供初始支援 | 持續支援 |
價格 | 一次性付款 | 按月訂閱 |
儘管 Office 2021 PowerPoint 和 Microsoft 365 PowerPoint 功能豐富，但一次性購買 Office 2021 PowerPoint 或訂閱 Microsoft 365 PowerPoint 都需要一筆可觀的費用。您是否正在尋找 PowerPoint 的最佳免費替代方案？
PowerPoint 的最佳免費替代方案 - WPS Office Presentation
許多人不想為軟體付費，尤其當市場上有免費替代方案時。WPS Office Presentation 是一款出色的 PowerPoint 免費替代方案，它提供了一套完整的工具，可用於建立、編輯和呈現專業簡報。您可以使用豐富的格式化選項，包括字型樣式、色彩和版面配置調整，來打造個人化、引人注目的簡報。
WPS Office Presentation 的功能
相容多種格式
WPS Office Presentation 與不同格式相容，包括 MS Office PowerPoint 中使用的格式。這種相容性確保您可以無縫地開啟、編輯和儲存 PowerPoint 格式的簡報，而不會出現任何格式問題或資料遺失。
檔案更小，方便分享
使用 WPS Office Presentation 建立簡報時，您應該會對其檔案大小感到滿意。該軟體經過精心設計，能將簡報的檔案大小維持在最小，以便於分享。當您必須透過電子郵件傳送簡報或將其上傳到雲端儲存平台時，這一點特別有益。
免費且精美的設計
如果您在自己身上找不到設計師的天賦，別擔心，WPS Presentation 工具提供了大量免費且視覺上吸引人的設計，以及一系列預先設計好的範本、主題和圖形元素。您可以使用這些範本建立具專業水準的簡報，節省您的時間和精力。在 WPS 範本商店中有成千上萬的免費和付費範本。
在 PPT 和 PDF 之間轉換檔案
WPS Presentation 的一個顯著功能是能夠將 PPT 轉換為 PDF。這非常方便，特別是在簡報的接收者系統中沒有安裝 PowerPoint 的情況下。它還能確保您的簡報內容、格式和版面配置得以保留，無論使用何種裝置或作業系統來檢視。
AI 驅動的產生器
與 Microsoft Copilot 類似，WPS AI 是基於大型語言模型。它可以根據您提供的需求產生簡報文稿。它還會建議符合簡報主題的投影片範本，並提供色彩、影像、樣式和個人化範本的建議。此功能可協助使用者毫不費力地建立視覺上吸引人的簡報。
如何在 WPS Presentation 中建立 PowerPoint？
製作一份吸睛的簡報並非易事，因此明智的做法是使用預先定義的範本，讓您的簡報脫穎而出。
1. 在您的電腦上開啟 WPS Office。
2. 按一下「範本」，系統會將您帶到另一個索引標籤，其中包含適用於不同軟體的範本。
3. 按一下「簡報」以篩選出您需要的範本。
4. 從商店中選擇一個範本，然後按一下「免費使用」。
5. 系統需要一些時間來準備，請耐心等候。載入後，請根據您的需求開始編輯範本。
6. 完成編輯後，按一下「功能表」，然後將滑鼠游標懸停在「另存新檔」上。您可以看到多種可以儲存簡報的選項。
7. 選擇您想要的格式，重新命名您的檔案，並指定適當的儲存位置，這樣就完成了。
如何檢查我擁有的 PowerPoint 版本？
與舊版 PowerPoint 不同，您無法從載入畫面檢查 PowerPoint 的版本。然而，若要檢查 PowerPoint 的版本，請依照以下方法操作。
1. 開啟一份空白簡報。
2. 按一下「檔案」，然後按一下倒數第二個選項「帳戶」。
3. 您可以看到您目前使用的 Office 版本。
如何更新至最新版的 PowerPoint？
如果您想手動更新 PowerPoint，請依照以下步驟操作。
1. 開啟一份空白簡報。
2. 前往「檔案」，然後按一下「帳戶」。
3. 在右側，您可以看到「更新選項」；按一下它。
4. 您會找到不同的選項，包括檢查更新。按一下它，系統會自動搜尋更新，如果有任何可用的更新，就會被下載。
常見問題
您需要每年續約 Microsoft Office 嗎？
是的，如果您不續訂，Office 365 會過期。如果您不續訂，您將無法存取訂閱中包含的所有 Office 應用程式和服務。這包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等等。
PowerPoint 會保留版本嗎？
開啟您想檢視的檔案。按一下檔案標題並選取「版本歷程記錄」。選取一個版本以開啟它。如果您想還原之前開啟的舊版本，請選取「還原」。
總結
製作一份具震撼力的簡報需要頂級工具，而 Microsoft PowerPoint 2021 正是箇中翹楚。它能讓您利用其進階工具打造出令人驚豔的簡報。另一個不錯的替代方案是 Microsoft Office 365，您也可以用它來製作出色的簡報。這些軟體的共同問題是它們都是付費應用程式，一個是一次性購買，另一個則是訂閱制。
這時，WPS Office Presentation 就像是及時的救星，因為它不僅免費，而且功能幾乎完全相同。此外，它還有專屬的範本商店，提供數千個預先定義好的範本。如果您不想花錢，但仍想製作一份引人入勝的簡報，那麼 WPS Office Presentation 就是您的最佳選擇。
