Google 幻灯片是一款功能强大的在线工具,可用于创建并存储在云端的演示文稿。只要有网络和浏览器,您就能随时随地,使用任何设备轻松访问您的演示文稿文件。
但是,当您需要离线访问、保存为不同格式的副本或与他人分享时,该如何将 Google 幻灯片下载到电脑上呢?本文将为您详细介绍,在没有 Microsoft PowerPoint 的情况下,下载 Google 幻灯片的多种方法和具体步骤。
没有 Microsoft PowerPoint 也能下载 Google 幻灯片吗?
即使您的设备上没有安装 Microsoft PowerPoint,也完全可以下载 Google 幻灯片。下载过程本身并不强制要求您必须装有 Microsoft PowerPoint。但是,如果您希望在下载后打开并修改幻灯片,那么您的设备上就需要安装 Microsoft PowerPoint。
如果您不打算对演示文稿进行任何修改或打开它,那么就无需担心是否安装了 Microsoft PowerPoint。不过,我们建议最好在下载后打开文件检查一下,确保所有内容都准确无误。此外,还有其他优秀的软件可以替代 Microsoft PowerPoint,用来打开您从 Google 幻灯片下载的演示文稿。
WPS Office 就是一款可以替代 Microsoft PowerPoint 来打开和编辑 Google 幻灯片的绝佳软件。WPS Office 是一款轻量级的办公套件,对系统资源要求极低。因此,如果您的设备上没有安装也不想下载 Microsoft PowerPoint,使用 WPS Office 就能轻松打开并随心所欲地修改 Google 幻灯片。
如何在电脑上(无 Microsoft PowerPoint)下载 Google 幻灯片?
尽管 Google 幻灯片可以与 Google 文档、Google 表格等其他 Google Workspace 应用无缝集成,但在没有安装 Microsoft PowerPoint 的电脑上下载 Google 幻灯片时,用户常常会遇到一些难题。
幸运的是,即使您的电脑上没有 Microsoft PowerPoint,也有多种方法可以从 Google 幻灯片下载这些演示文稿。您可以选择“设为离线可用”,也可以直接下载文件的电子副本。
最快捷的方法是直接将 Google 幻灯片文件“设为离线可用”。但这种方式仅能让您离线访问文件,并不会在您设备的本地存储中生成一个电子副本。因此,您也无法使用其他软件打开或分享该文件。
但如果您选择“下载”选项,Google 幻灯片文件就会保存到您设备的本地存储中。这样,您就可以使用 WPS 等其他软件来阅读、编辑和分享已下载的副本。那么,就让我们在接下来的内容中,一起探索下载 Google 幻灯片的具体步骤吧。
如何从 Google 幻灯片下载演示文稿?
使用 Google 幻灯片制作演示文稿时,您可以添加各种元素,例如幻灯片切换效果、插入音频、为对象添加动画等等。因此,当您要从 Google 幻灯片下载演示文稿时,务必注意其中包含的各种元素。
您选择的下载格式将决定哪些元素能被一同保留。例如,当您将 Google 幻灯片下载为 PPT 格式时,文件是可编辑的,并且可以保留音频、效果等多种元素。但如果选择下载为 PDF 文件,虽然能保留幻灯片的原始版式,但文件将无法编辑。以下步骤将详细说明如何从 Google 幻灯片下载演示文稿。
第 1 步:下载 WPS Office
在进入具体操作步骤之前,您应首先下载 WPS Office。在您电脑上启动浏览器应用,然后访问 WPS 官方网站。找到适合您设备的 WPS 版本,然后点击下载链接开始下载。
下载完成后,启动软件并按照提示完成安装过程。下载 WPS Office 是确保您能处理所下载的 Google 幻灯片格式的重要一步。这样,即使您的电脑上没有 Microsoft PowerPoint,也能轻松使用 WPS Office 打开和编辑该文档。
第 2 步:访问 Google 幻灯片网站
在您的电脑上成功安装 WPS Office 后,返回设备上的网页浏览器。在浏览器的地址栏中输入 www.docs.google.com/presentation,打开 Google 幻灯片网站。如果尚未登录,请在网页加载后登录您的 Gmail 帐户。
第 3 步:打开您想要下载的演示文稿
在 Google 幻灯片主页上找到您想要下载的演示文稿。您可以通过在主页上向下滚动浏览您已创建的幻灯片来找到文件。或者,您也可以使用主页顶部的搜索栏,输入您想下载的文件名来快速查找。找到文件后,点击将其打开。
第 4 步:使用工具栏下载演示文稿
在屏幕左上方的工具栏中,您会找到“文件”选项。将光标移动到该选项上并点击,会显示一个下拉菜单。在弹出的选项列表中,将光标悬停在“下载”选项上,侧边会显示出可供下载的各种文件格式。根据您下载文件的目的选择一个合适的文件格式,几秒钟后,下载就会开始。下载完成后,您可以在电脑的下载文件夹中找到该演示文稿文件。
如何在没有 Microsoft PowerPoint 的情况下,通过桌面快捷方式应用打开 Google 幻灯片?
既然您已经知道如何从 Google 幻灯片下载演示文稿了,下一步该做什么呢?以上步骤看起来可能有些冗长,但我们可以优化几个步骤,让您在需要访问 Google 幻灯片或下载幻灯片时操作更加直接。
为 Google 幻灯片创建一个桌面快捷方式应用,可以免去我们每次需要使用 Google 幻灯片时都要启动浏览器并输入网址的麻烦。那么,如何创建 Google 幻灯片桌面快捷方式呢?以下步骤将为您分解为易于理解的流程。
第 1 步:启动 Chrome 浏览器应用
首先,在您的电脑上启动 Chrome 应用。Chrome 是一款功能丰富的网页浏览器应用,适用于 Windows 和 MacBook 电脑。如果您尚未安装 Chrome 浏览器,可以从 Chrome 网站快速下载,并在几分钟内完成安装过程。
第 2 步:进入 Chrome 的 Google 应用文件夹
Chrome 应用启动后,点击网站地址栏,输入地址 chrome://apps,然后按回车键。这个网址会将您带到 Google 应用库,您可以在这里访问 YouTube、文档、表格、幻灯片、云端硬盘等 Google 应用。
第 3 步:创建 Google 幻灯片快捷方式
Chrome 的 Google 应用库加载后,找到 Google 幻灯片应用并右键点击它。在下拉菜单中,您会看到“创建快捷方式”选项;点击它,并确保勾选“桌面”和“开始菜单”复选框。点击“创建”按钮完成此过程。
第 4 步:将幻灯片固定到任务栏
创建快捷方式后,它会出现在您电脑的桌面上。但为了让幻灯片应用更易于访问,您可以将其固定到电脑的任务栏上。为此,请点击“开始”按钮并输入“幻灯片”。在显示的选项中,右键点击幻灯片应用,然后点击“固定到任务栏”选项。
第 5 步:打开 Google 幻灯片快捷方式应用
现在您的桌面上有了 Google 幻灯片应用,双击它即可启动。这样,您就无需再经历先打开浏览器应用的漫长过程。当您点击幻灯片应用时,它会在您的浏览器中打开一个网页,直接带您进入幻灯片主页。
如何通过 Google 云端硬盘下载 Google 幻灯片?
另一种下载 Google 幻灯片的方法是从 Google 云端硬盘进行下载。Google 云端硬盘是一个与 Google 幻灯片相连的云存储平台。因此,您可以将演示文稿保存到 Google 云端硬盘,并直接从云端硬盘下载。
从 Google 云端硬盘下载幻灯片非常简单。请注意,与从 Google 幻灯片下载演示文稿不同,通过 Google 云端硬盘下载时,文件将以其保存时的格式提供。因此,您无法在 Google 云端硬盘中无缝切换或选择文件类型,但您可以在使用 WPS Office 时进行不同文件格式之间的转换。以下步骤解释了如何从 Google 云端硬盘下载单个或多个 Google 幻灯片文件。
第 1 步:访问 Google 云端硬盘网站
首先,启动您设备上的网页浏览器,然后访问 Google 云端硬盘网站。确保您的电脑已连接到互联网,并在浏览器的网址栏中输入 www.drive.google.com。如果尚未登录,请在页面加载后登录您的帐户。
第 2 步:搜索您要下载的幻灯片
在 Google 云端硬盘网站主页上找到您要下载的文件。如果您经常使用 Google 云端硬盘,里面可能会有很多不同类型的文件。最好的方法是使用搜索按钮。当您点击云端硬盘顶部的搜索栏时,您可以按文件类型(例如演示文稿)筛选文件,或直接搜索您要下载的文件名。
第 3 步:选择单个或多个文件
当您找到要下载的应用时,点击它进行选择。或者,您可以按住 Ctrl 键选择多个文件,以便一次性下载多个演示文稿。请注意,当下载多个演示文稿时,Google 云端硬盘会将它们压缩成一个 zip 文件夹。
第 4 步:点击下载图标
选择好要下载的文件后,您会在页面顶部看到一个下载图标。当您点击下载图标后,下载过程将在几秒钟内开始。
如何将 Google 云端硬盘连接到 WPS Office?
如果您的文件存储在 Google 云端硬盘中,可以通过 WPS Office 轻松访问。为此,只需将云端硬盘连接到 WPS Office,而无需从云端硬盘下载文件后再用 WPS 打开。以下步骤解释了如何将 Google 云端硬盘连接到 WPS Office。
第 1 步:启动 WPS Office
首先,在您的设备上启动 WPS Office。如果您设备上还没有安装 WPS Office,请花几分钟时间从其官方网站下载。WPS Office 是一款轻量级软件,因此不会占用您太多的存储空间,也不需要设备提供太多资源。
第 2 步:点击“打开”
启动 WPS Office 后,在主页上点击“打开”选项。通常,此选项用于打开 Word 文档、电子表格、演示文稿或 PDF 等本地文件。但在本例中,我们不创建新文档,而是使用“从云端打开”功能。
Alt 标签:WPS Office 中的文件选项
第 3 步:登录您的 Google 云端硬盘帐户
在下一页中,系统会要求您选择从哪个云端获取文件。您可以轻松地将不同的云服务集成到 WPS Office 中。因此,在本例中,请点击 Google 图标以登录您的 Google 云端硬盘帐户。您需要提供您的 Gmail 地址和密码来登录该帐户。
第 4 步:选择您要打开的文档
授权登录过程后,您的 Google 云端硬盘帐户将完全集成到您设备上的 WPS Office 中。此时,您可以从您的 Google 云端硬盘帐户中找到想要打开的演示文稿。当您点击 Google 云端硬盘中的任何文件时,它将在 WPS Office 中加载,您可以对文件进行任何更改并将其保存到本地存储。
为何选择使用 WPS Office?
您可能想知道,WPS Office 为何如此备受推崇。除了其现代时尚的设计,这款软件本身的功能也相当强大。
无论是撰写备忘录、分析数据,还是创建演示文稿,WPS Office 都能轻松胜任您的日常办公任务。它还具备多种其他功能,确保您能以最简单的方式完成工作。下面,我们将重点介绍 WPS Office 的一些吸引人的特性。
经济实惠
相较于其他办公套件,WPS Office 是最经济实惠的选择之一。下载 WPS Office 是免费的,您无需为安装软件支付任何费用。此外,它的许多功能都可以免费使用。但要使用应用中的某些高级功能,您需要订阅其专业版或企业版套餐。
一体化办公套件
使用 WPS Office 套件的另一个理由是它是一款一体化软件。该软件为您提供了完成日常工作所需的多种生产力工具。例如,它集成了文字处理、电子表格、演示文稿、PDF 编辑器以及其他日常活动工具。
轻量高效
尽管 WPS Office 提供了海量功能,但它仍然是一款非常轻量级的办公套件。在您的设备上运行时,它仅占用几百兆的存储空间。此外,其设计还支持同时打开不同类型的文件。
丰富的模板库
此外,WPS Office 也让创建不同类型的文件变得轻而易举。其丰富的模板库可以帮助您快速创建任何类型的文件。无论是需要发送给客户的发票、一份提案,还是一封信函,您都可以从海量模板中选择一个,只需稍作修改即可获得理想的效果。
AI 智能助手
此外,有了 WPS AI 智能助手的加持,您在处理项目时再也不会遇到瓶颈。AI 助手能为您提供灵感和创意,助您在最短的时间内以最佳方式完成项目。
关于 Google 幻灯片下载的常见问题解答
Google 幻灯片现在还免费吗?
Google 幻灯片是一款 100% 免费的在线演示文稿编辑器,所有人都可以使用。只要您有 Google 帐户,就可以访问 Google 幻灯片来创建演示文稿。
为什么我无法下载 Google 幻灯片?
无法从 Google 幻灯片下载文件可能由多种原因导致。但最常见的原因可能是您的浏览器应用的隐私和安全设置发生了更改。此外,您的云端硬盘存储空间不足或网络连接不佳也可能导致下载失败。
总结
从 Google 幻灯片下载演示文稿的过程非常简单。请注意,您可以有多种不同的方式来下载。正如本指南所示,您甚至可以从 Google 云端硬盘下载幻灯片。
此外,您还可以通过智能手机访问幻灯片应用,并以任何您认为合适的格式下载幻灯片。请记住,在下载任何幻灯片后,请确保您的设备上已安装 WPS Office 套件,以便在需要时轻松打开和编辑幻灯片。