为什么我的 Word 文档打印出来这么小？有效解决方法

快速解答：在 Microsoft Word 中，按下 Ctrl + P，将缩放比例设为 100%（而不是“调整大小以适应页面”或“缩小”），然后前往 文件 → 选项 → 高级，滚动至 打印，并取消勾选 根据 A4 或 8.5 × 11 英寸纸张大小调整内容。确认 布局 → 纸张大小与进纸盒中的纸张匹配（美国通常为 信纸）。

 

当人们问为什么我的 Word 文档打印出来这么小时，屏幕上的排版通常看起来很正常。缩小往往发生在打印环节——Word 或打印机驱动程序在后台悄悄对信纸和 A4 纸进行了缩放，或者“好心”启用了“调整大小以适应页面”。

请先尝试以下 Word 修复方法。如果你在 WPS 中打开同一个 .docx 文件，可以在文末查看相关的简要检查步骤。

为什么 Word 打印出来的尺寸比屏幕上显示的要小

大多数“打印出来太小”的情况都是由以下原因之一引起的：

• 打印缩放比例设置低于 100%（调整大小以适应页面、缩小以适应，或是 92% 这样的自定义比例）

• 在 Word 选项中启用了根据 A4 或 8.5 × 11 英寸纸张大小调整内容（后台自动在信纸和 A4 纸之间重新缩放）

• 纸张大小不匹配（文档设置为 A4，进纸盒装的是信纸，反之亦然）

• 每张打印页数大于 1，或打印机驱动程序的“适应”选项

• 较少见的原因：打印标记/审阅气泡占用了边距空间，导致页面看起来被挤压

一个有用的线索：如果同一个文件从 PDF 或浏览器打印时尺寸正常，说明打印机硬件没有问题，问题出在 Word 设置或 Word 的打印路径上。

修复方法 1：将打印缩放比例设为 100%（不缩放适应页面）

请先尝试此方法——这是在打印界面最快的检查项。

1. 在 Windows 版 Word（Microsoft 365、Word 2021 或 Word 2019）中打开文档。

2. 按下 Ctrl + P，或前往 文件 → 打印。

3. 在“设置”下，找到缩放/纸张大小选项（具体措辞因打印机而异）。

4. 选择100%、实际大小或无缩放。关闭调整大小以适应页面、缩小以适应及类似选项。

5. 确认设置为每张打印 1 页（而不是每张打印 2 页或 4 页）。

6. 检查右侧的预览效果，然后打印测试页。

 

提示：一些惠普（HP）及其他品牌的驱动程序默认缩放比例在 92% 到 96% 左右。在打印界面打开打印机属性，并在其中查找“适应/缩放/调整大小”等选项。

修复方法 2：关闭 Word 的 A4/信纸 自动缩放功能

这是很多人在 Windows 或 Office 更新后经常中招的设置。即使打印界面看起来完全正常，Word 仍可能在信纸和 A4 之间重新调整缩放比例。

1. 在 Word 中，前往 文件 → 选项。

2. 选择高级。

3. 滚动至打印部分。

4. 取消勾选该选项：根据 A4 或 8.5 × 11 英寸纸张大小调整内容。

5. 选择确定，完全关闭 Word，重新打开文件并再次打印。

 

如果 PDF 和 Excel 打印出来的尺寸正常，而唯独 Word 不正常，那么此选项是首要怀疑对象。

修复方法 3：使文档尺寸与信纸匹配

在美国，大多数家庭和办公室打印机的进纸盒使用信纸（8.5 × 11 英寸）。在信纸上打印 A4 排版的文档（或相反情况）通常会导致画面缩小或出现奇怪的边距。

1. 打开布局选项卡（或页面布局）。

2. 如果打印机里装的是信纸，请选择纸张大小 → 信纸。

3. 前往 文件 → 打印，确认打印机的纸张大小也设置为信纸。

4. 打印一页测试页，并将其与一张标准的信纸对齐比对，以确保对齐准确（适用于表单、标签打印等）。

 

修复方法 4：排除标记和“每张打印多页”设置的影响

• 在打印设置下，打开页面下拉菜单，确保你没有选择每张打印 2 页（或更多）。

• 如果文件中包含批注或修订记录，请取消勾选打印标记，或将审阅切换为无标记，这样 Word 就不会预留宽大的审阅边距。

这些问题不一定会像“调整大小以适应页面”那样缩小字体，但会让打印出来的页面与你在屏幕上设计的排版不符。

修复方法 5：检查打印机驱动程序（当只有 Word 打印异常时）

1. 从 Word 的打印界面中，打开打印机属性 / 首选项。

2. 将纸张大小设置为信纸，缩放比例设为100% / 实际大小，并禁用适应页面的相关选项。

3. 如果在 Windows 11 更新后设置无法保存，请更新或重新安装制造商提供的驱动程序。

4. 可选测试：在 100% 缩放比例下，执行 文件 → 打印 → Microsoft Print to PDF。如果生成的 PDF 尺寸正常，但物理打印机打印出的尺寸不对，请重点排查打印机配置文件，而不是文档本身。

另一个选择：使用 WPS Writer 打印正常尺寸

已经在 Microsoft Word 中解决了？那就可以啦。如果你选择在 WPS Office Writer 中打开同一个 .docx 文件，也可以检查相同的设置：纸张大小设为信纸，打印缩放比例设为100%，且在打印对话框中不要勾选适应页面的缩放选项——然后在打印前先预览。

 

需要全面了解 Word 中的打印操作？请参阅如何在 Word 中打印文档。

常见问题解答

为什么我的 Word 文档打印出来很小，但在屏幕上看起来很正常？

这通常是因为开启了打印时的缩放功能——如“调整大小以适应页面”、比例低于 100% 或 Word 的根据 A4 或 8.5 × 11 英寸纸张大小调整内容选项。编辑视图可以保持正常尺寸，但打印输出时会被缩小。

我在哪里可以关闭“根据 A4 或信纸大小调整内容”？

前往 文件 → 选项 → 高级，滚动至打印，并取消勾选根据 A4 或 8.5 × 11 英寸纸张大小调整内容。重启 Word 并再次打印。

为什么 PDF 打印正常而 Word 打印出来很小？

这通常意味着问题出在 Word 选项或 Word 传输给驱动程序的设置上，而不是打印机坏了。请先修复 Word 的缩放设置，只有在确认 PDF 打印路径已正确无误后，再去检查打印机属性。

美国用户应该设置为信纸还是 A4？

如果进纸盒中装的是信纸，请使用信纸。保持文档大小、打印机纸张大小和打印机首选项的标准一致，这样 Word 就不会自动缩放。

我打印出来的文件大概是实际大小的 92%——这是怎么回事？

许多驱动程序默认应用了轻微的缩小比例。请将 Word 和驱动程序设为100% / 实际大小，禁用“调整大小以适应页面”，并在 Word 选项中关闭 A4/信纸的内容缩放功能。

总结

如果你的 Word 文档打印出来很小，请将打印缩放比例设为100%，关闭“调整大小以适应页面”，在“选项 → 高级”中取消勾选根据 A4 或 8.5 × 11 英寸纸张大小调整内容，并在美国地区将布局 → 纸张大小与信纸对齐。确认设置了“每张打印 1 页”，并检查打印机驱动的缩放设置。只有当你平时就在用 WPS 时才使用 WPS Writer 进行同样的操作——上述 Word 修复方法能解决绝大多数人的问题。

免费下载 Office

• 免费使用 Word、Excel 和 PPT，无广告。

• 使用强大的 PDF 工具包编辑 PDF 文件。

• 类似 Microsoft 的界面。简单易学。100% 兼容。

• 借助 WPS 丰富的免费 Word、Excel、PPT 和简历模板，大幅提升你的工作效率。

免费下载

100% 安全

陳文豪