如何打印不带批注的 Word 文档（纯净版）

快速解答：在 Microsoft Word 中，按 Ctrl + P（或转到 文件 → 打印），打开第一个设置下拉菜单（通常显示为 打印所有页），并取消勾选 打印标记。检查预览——批注和修订应该已消失——然后点击打印。

在编辑时，批注和修订非常有用。但如果它们出现在打印出来的纸面上，或者在你打算作为最终版本发送的 PDF 中，那就不妥了。

请从下方的 Word 操作步骤开始，这能解决大多数人的打印问题。如果你也使用 WPS，我们在文末提供了一个简短的备选方案。

“打印标记”包含哪些内容

在 Microsoft Word 中，标记不仅包含批注框，还可能包括：

• 批注和回复

• 修订的插入和删除内容

• 格式更改

• 审阅者姓名和页边距处的批注框

取消勾选 打印标记 通常可以从打印件中同时移除批注和修订，因此你无需再单独寻找每个设置项。

方法 1：在 Word 中取消勾选打印标记（最快）

当你只需要一份干净的打印文件，同时希望保留屏幕上的审阅视图时，请使用此方法。

1. 在 Windows 版 Word（Microsoft 365、Word 2021 或 Word 2019）中打开文档。

2. 按 Ctrl + P，或选择 文件 → 打印。

3. 在 设置 下，点击第一个下拉菜单（通常为 打印所有页）。

4. 找到 打印标记 并取消勾选。

5. 确认右侧的打印预览干净无痕——没有批注框，也没有红色修订文本。

6. 选择你的打印机，然后点击 打印。

 

提示：如果下次打印时“打印标记”再次出现，请在点击打印前再次取消勾选。打印前务必先看一眼预览。

方法 2：将 Word 切换为“无标记”后打印

如果你希望屏幕视图与打印结果一致，或者在你的 Word 版本中很难找到“打印标记”，请使用此方法。

1. 打开 审阅 选项卡。

2. 在 修订 组中，打开显示下拉菜单（可能会显示为 所有标记 或 简单标记）。

3. 选择 无标记。

4. 确认批注和修订标记已从页面布局中消失。

5. 按 Ctrl + P，检查预览无误后进行打印。

“无标记”仅隐藏审阅内容。除非你删除批注或接受/拒绝修订，否则批注和修订仍会保留在文件中。

如果打印后想再次显示它们，请返回同一菜单并选择 简单标记 或 所有标记。

在 Word 中打印为 PDF 或另存为无批注的 PDF

很多“打印”任务实际上是导出 PDF。思路是一样的：先关闭标记。

选项 A：打印为 PDF

1. 按 Ctrl + P。

2. 将打印机设置为 Microsoft Print to PDF（或其他 PDF 打印机）。

3. 取消勾选 打印标记（或先将审阅显示设置为 无标记）。

4. 确认预览干净无痕，然后点击 打印 并保存 PDF。

选项 B：另存为 / 导出 PDF

1. 选择 文件 → 保存副本（或 另存为 / 导出）。

2. 选择 PDF 作为文件类型。

3. 如果可用，请打开 PDF 选项，将发布内容选为 文档，而不是 带标记的文档。

4. 保存后打开 PDF，确认其中没有出现批注框或审阅者姓名。

 

如果 PDF 中依然显示标记，请取消导出，并在重新导出前修复审阅或“打印标记”设置。

隐藏批注与删除批注的区别

请根据文件后续的用途进行选择：

• 为打印/PDF 隐藏：当你仍需在 .docx 文件中保留审阅记录时，请取消勾选“打印标记”或使用“无标记”。

• 永久移除：在通过电子邮件发送或分享“最终版”Word 文件之前，如果接收者不应该看到内部反馈，请执行此操作。

在 Word 中删除批注的操作步骤：

1. 转到 审阅。

2. 点击 删除 下方的箭头。

3. 选择 删除文档中的所有批注。

 

要清除修订痕迹，请接受或拒绝它们（审阅 → 接受/拒绝）。若要进行更全面的清理，请使用 文件 → 信息 → 检查问题 → 检查文档。

可选：仅打印批注列表

需要一份包含审阅信息的文件而不是干净的副本吗？

1. 转到 文件 → 打印。

2. 打开设置下拉菜单。

3. 选择 标记列表。

4. 打印或保存为 PDF。

Mac 和网页版 Word

• Mac 版 Word：将审阅显示设置为 无标记，然后进行打印，或使用打印对话框中的 PDF 按钮。记得检查预览。

• 网页版 Word：如果下载选项中包含带有批注或不带批注的 PDF，请选择干净的 PDF。

• 旧版 Word 标签：某些版本会显示 最终状态 而不是 无标记。请选择能显示最终文本且不带批注框的视图。

 

另一个选项：在 WPS Writer 中打印干净的副本

已经在 Microsoft Word 中解决问题了吗？那你可以跳过这部分了。如果你选择在 WPS Office Writer 中打开同一个 .docx 文件，你也可以在这里打印或导出干净的副本：

1. 在 WPS Writer 中打开文件。

2. 转到 菜单 → 输出为 PDF（或打印）。

3. 打开 高级设置，确保未勾选“内容”下方的 批注。

4. 检查预览，然后导出或打印。

需要了解 Word 打印功能的全面介绍？请查看如何在 Word 中打印文档。

常见问题解答

为什么我的 Word 打印件依然显示批注？

可能是因为仍启用了“打印标记”，或者审阅显示依然是“所有标记 / 简单标记”。请取消勾选“打印标记”，并重新检查打印预览。

关闭“打印标记”会删除批注吗？

不会。它仅在当前的打印或导出 PDF 任务中排除批注。这些批注仍保留在 Word 文件中。

如何打印不带修订痕迹的 Word 文档？

采用相同的 Word 步骤：取消勾选 打印标记 或切换至 无标记。修订也是标记的一部分。

“另存为 PDF”会包含审阅者姓名吗？

有可能。如果你导出了“带标记的文档”或在启用“打印标记”时进行了打印，就会包含姓名。请仅导出“文档”，或者在清除标记后进行打印，然后再打开 PDF 进行验证。

如何确保其他人无法看到批注？

仅仅隐藏是不够的。在分享 .docx 文件前，你需要删除所有批注、接受或拒绝修订痕迹，并运行“文档检查器”。

总结

要在打印 Word 文档时不显示批注，请在“文件 → 打印”下取消勾选 打印标记，或者将审阅显示切换为 无标记后再打印。当你发布“文档”而不是“带标记的文档”时，相同的设置也适用于“打印为 PDF”和“另存为 PDF”。隐藏标记并不能删除批注——只有在需要分享纯净的 Word 文件时才将它们彻底移除。如果你使用的是 WPS Writer，在 PDF 导出选项中不要勾选“批注”，并在发送文件前检查预览。

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陳文豪