如何将 Word 文档打印成小册子（书籍折页）

快速解答： 在 Microsoft Word 中，依次点击“布局”→“页边距”→“自定义页边距”，将“多页”设置为“书籍折页”，然后在打印时选择“双面打印”和“短边翻页”。确保总页数为 4 的倍数，将 Letter 纸张对折，并在书脊处装订。

 

搜索如何将 Word 文档打印成小册子的用户，通常已经写好了内容。他们真正需要的是适合折叠的拼版布局，以及不会导致背面内容颠倒的打印设置。

请先参考下方 Word 的操作步骤。如果你在 WPS 中打开同一个 .docx 文件，文章末尾也提供了简短的检查指南。

在 Word 中“打印为小册子”是什么意思

小册子是将折叠的纸张嵌套在一起（通常用订书机进行骑马钉装订）。使用美式信纸 (Letter) 时，书籍折页后的成品尺寸通常约为 5.5 × 8.5 英寸。

Word 的“书籍折页”设置帮你解决了最难的一步：它会自动重新排列页码，确保在双面打印和折叠后，第 1 页紧靠封底，其余页面按顺序阅读。你通常不需要再单独开启“每版打印 2 页”选项——因为书籍折页已经会在纸张的每一面放置两页小册子内容。

第 1 步：在撰写前（或打印前）设置书籍折页

为了减少后期的排版调整，建议尽早设置页面布局。你也可以对现有的文档进行转换，只需在转换后重新检查图片和表格即可。

1. 在 Windows 版 Word（Microsoft 365、Word 2021 或 Word 2019）中打开文档。

2. 进入“布局”选项卡。

3. 选择“页边距”→“自定义页边距”（或打开“页面设置”对话框启动器）。

4. 在“页边距”选项卡中的“多页”下拉菜单下，选择“书籍折页”。

5. 确认纸张方向已自动切换为“横向”。

6. 设置一个较小的装订线（通常约为 0.2–0.5 英寸），以免文字在折叠处被遮挡。

7. 在“纸张”选项卡中，如果进纸盒里装的是 Letter 尺寸纸张，请保持该选项不变，然后点击“确定”。

 

提示：对于长篇文档，可以使用“每册中纸张页数”将其分成多个较小的书帖，方便后续嵌套或装订。

第 2 步：确保总页数是 4 的倍数

一张纸在双面打印并对折一次后，会形成 4 页小册子。如果你的内容有 10 页，请在打印全套文件前添加两页空白页，凑满 12 页。

1. 在 Word 状态栏上查看总页数。

2. 在文档末尾（或谨慎地在文档开头）插入空白页，直到总页数达到 8、12、16、20 等 4 的倍数。

3. 浏览“打印预览”——如果屏幕上的页面顺序看起来不连贯，不用惊慌；这是为了折叠装订而进行的拼版处理。

 

第 3 步：双面打印并选择“短边翻页”

1. 按下 Ctrl + P，或进入“文件”→“打印”。

2. 如果你的打印机支持自动双面打印，请选择“双面打印”。

3. 选择“短边翻页”（具体表述可能因驱动程序而异）。横向打印的小册子通常需要短边翻页，以防背面的内容颠倒。

4. 如果你必须手动双面打印，请选择“手动双面打印”，当打印机提示放入纸张的第二面时，请沿短边翻转纸张。

5. 在打印整本小册子之前，请先打印一张测试页，折叠并确认页面顺序无误。

 

如果背面内容颠倒：请在“短边”与“长边”之间切换，重新打印一张并试折。打印机驱动的选项名称往往比 Word 界面更容易让人混淆。

第 4 步：折叠、嵌套并装订

1. 按照打印出来的顺序将纸张叠放整齐（除非打印机是逆序输出的，否则切勿打乱顺序）。

2. 沿 Letter 纸张短边的中点对折整叠纸张。

3. 沿着折痕装订（较厚的册子可使用两枚订书钉），或送去打印店进行骑马钉装订。

小册子打印常见问题（及解决方法）

• 屏幕上的页面显示乱序：这是“书籍折页”的正常现象。请以折叠后的测试打印结果为准。

• 背面内容颠倒：双面翻页边缘设置错误——常规的书籍折页任务请使用“短边翻页”。

• 文字太靠近书脊：增加装订线或内侧页边距。

• 启用“书籍折页”后图片或表格错位：重新调整文字环绕对象的位置；书籍折页会重新计算页面宽度。

• 同时开启“每版打印 2 页”时格式错乱：请勿叠加使用这两个功能。只需单独使用“书籍折页”，或导出为 PDF 文件后，使用 PDF 阅读器的“小册子”模式打印。

备选方案：将小册子导出为 PDF 打印

如果 Word 的双面打印设置与你的打印机驱动冲突：

1. 将 Word 文档导出或另存为 PDF。

2. 在支持小册子打印的 PDF 阅读器中打开文件。

3. 进行双面打印，并选择能保持背面内容正向的装订/翻页设置。

4. 采用相同的方式折叠并装订。

其他选择：在 WPS Writer 中制作折页小册子

在 Microsoft Word 中已经搞定了吗？那你就可以收工了。如果你更习惯使用 WPS Office，可以在 WPS Writer 中打开同一个 .docx 文件，设置为 Letter 纸张，使用小册子/书籍折页布局（如果支持）或导出为 PDF 后按小册子打印，选择双面短边翻转，并在正式打印前试折一张进行测试。

 

想要全面了解 Word 的打印功能？请查看如何在 Word 中打印文档。

常见问题解答

如何在 Letter 纸上将 Word 文档打印成小册子？

将“多页”设置为“书籍折页”，纸张大小保持为 Letter，选择“双面打印”及“短边翻页”，然后将每张纸（或嵌套好的纸叠）对折即可。

为什么小册子的页数必须是 4 的倍数？

折叠后，每张纸有正反两面，每一面包含两页内容——因此一张纸可提供 4 个页面位置。若页数不够，需用空白页补齐至 4 的倍数。

“书籍折页”与“每版打印 2 页”有什么区别？

“书籍折页”会为了将其折叠成册而专门进行拼版排版。而单独使用“每版打印 2 页”只会将连续的页面缩小并并排显示，通常无法生成正确的小册子阅读顺序。

打印出来的小册子页面颠倒了——我该修改哪个设置？

在“短边翻页”和“长边翻页”之间切换双面打印选项，然后重新打印单张测试页并进行试折。

没有自动双面打印机，我能打印 Word 小册子吗？

可以。使用“手动双面打印”，在重新进纸时沿短边翻转纸张；建议务必先测试打印一张，以确保进纸方向与你的打印机要求一致。

总结

要将 Word 文档打印成小册子，请在页面设置中选择“书籍折页”，确保总页数是 4 的倍数，并在打印时选择“双面打印”和“短边翻页”。试折一张测试页后，再打印全套文件并装订书脊。如果 Word 设置与驱动程序冲突，你可以导出为 PDF 并使用其小册子模式打印——或者在 WPS Writer 中打开文件并执行相同的双面打印检查。

免费下载办公软件

• 免费使用 Word、Excel 和 PPT，完全无广告。

• 使用强大的 PDF 工具包编辑 PDF 文件。

• 提供类似 Microsoft 的界面。易于上手，100% 兼容。

• 使用 WPS 丰富的免费 Word、Excel、PPT 和简历模板，大幅提升你的工作效率。

免费下载

100% 安全

陳文豪