為什麼我的 Word 文件列印出來這麼小？有效的解決方法

快速解答：在 Microsoft Word 中，按 Ctrl + P，將縮放比例設為 100%（非「調整至一頁大小」或「縮小」），接著前往 檔案 → 選項 → 進階，向下捲動至 列印，並取消勾選 按 A4 或 8.5 × 11 紙張大小調整內容。請確認 版面配置 → 大小 與印表機紙匣中的紙張相符（在美國通常為 Letter）。

 

當有人問到為什麼我的 Word 文件印出來這麼小時，螢幕上的版面通常看起來很正常。縮小通常發生在列印時——Word 或印表機驅動程式會在背景自動縮放 Letter 和 A4 尺寸，或「貼心」地幫您「調整至一頁大小」。

請先嘗試下列的 Word 解決方案。如果您是在 WPS 中開啟相同的 .docx 檔案，文末也有簡短的檢查指南。

為什麼 Word 印出來的字比螢幕上看起來小

大多數「列印縮水」的情況都是由以下原因引起的：

• 列印縮放比例設為低於 100%（調整至一頁大小、縮小至適合紙張，或如 92% 的自訂比例）

• Word 選項中的 按 A4 或 8.5 × 11 紙張大小調整內容 保持開啟（在背景進行 Letter ↔ A4 自動縮放）

• 紙張大小不符（文件設為 A4，但紙匣內裝的是 Letter——反之亦然）

• 每張紙列印的頁數大於 1，或印表機驅動程式的「調整」選項

• 較少見的原因：列印標記或修訂註解佔用了邊界空間，導致頁面看起來被壓縮

一個實用的線索：如果同一個檔案從 PDF 或瀏覽器列印出來是正常尺寸，表示印表機硬體沒問題，問題出在 Word 的設定或 Word 的列印路徑上。

解決方法 1：將列印縮放比例設為 100%（不使用「調整至一頁大小」）

請先嘗試此方法，這是在列印畫面中最快的檢查步驟。

1. 在 Windows 版 Word（Microsoft 365、Word 2021 或 Word 2019）中開啟文件。

2. 按 Ctrl + P，或前往 檔案 → 列印。

3. 在「設定」底下，尋找縮放或紙張大小的選項（用詞會因印表機而異）。

4. 選擇 100%、實際大小或 不縮放。關閉 調整至一頁大小、縮小至適合紙張與類似選項。

5. 確認已設定為 每張 1 頁（而非每張 2 頁或 4 頁）。

6. 查看右側的預覽，然後列印一張測試頁。

 

提示：部分 HP 或其他品牌的驅動程式預設比例約為 92–96%。請從列印畫面開啟 印表機內容，並在裡面檢查是否有調整、縮放或變更大小等選項。

解決方法 2：關閉 Word 的 A4 / Letter 自動縮放功能

這個設定常在 Windows 或 Office 更新後讓人措手不及。即使列印畫面看起來正常，Word 仍可能會在 Letter 與 A4 之間自動縮放。

1. 在 Word 中，前往 檔案 → 選項。

2. 選取 進階。

3. 向下捲動至 列印 區塊。

4. 取消勾選：按 A4 或 8.5 × 11 紙張大小調整內容。

5. 點擊 確定，完全關閉 Word，重新開啟檔案後再列印一次。

 

如果 PDF 和 Excel 的列印尺寸正常，只有 Word 出錯，那麼這個選項就是最有可能的原因。

解決方法 3：使文件大小與 Letter 紙張相符

在美國，大多數家庭和辦公室的紙匣都使用 Letter (8.5 × 11 吋)。將 A4 版面印在 Letter 紙張上（或反之），通常會導致畫面縮水或邊界異常。

1. 開啟 版面配置 索引標籤（或 頁面配置）。

2. 如果您的印表機使用的是 Letter 紙張，請選取 大小 → Letter。

3. 在 檔案 → 列印中，確認印表機的紙張大小也是 Letter。

4. 如果對齊度很重要（如表單、標籤），請先列印一張測試頁，並與標準的 Letter 紙張進行比對。

 

解決方法 4：排除標記和「單張多頁列印」的影響

• 在「列印設定」中，開啟頁數下拉式選單，確保您沒有設定成 每張 2 頁（或更多）。

• 如果檔案中有註解或追蹤修訂，請取消勾選 列印標記或將校閱切換為 無標記，這樣 Word 就不會為了修訂內容保留過寬的邊界。

這些問題雖不像「調整至一頁大小」那樣直接縮小字體，但會導致列印出來的頁面與您在螢幕上設計的樣子產生落差。

解決方法 5：檢查印表機驅動程式（僅當 Word 列印異常時適用）

1. 在 Word 的列印畫面中，開啟 印表機內容或 喜好設定。

2. 將紙張大小設為 Letter，縮放比例設為 100%或實際大小，並停用任何類似「調整至一頁大小」的選項。

3. 如果在 Windows 11 更新後設定無法儲存，請更新或重新安裝製造商的驅動程式。

4. 進階測試：前往 檔案 → 列印，選擇 Microsoft Print to PDF 並將比例設為 100%。如果生成的 PDF 尺寸正常，但實體印表機列印出來卻不是，請將檢查重點放在印表機的設定檔上，而不是文件本身。

其他選擇：在 WPS Writer 中進行原尺寸列印

已經在 Microsoft Word 中解決問題了嗎？那太棒了。如果您改在 WPS Office Writer 中開啟同一個 .docx 檔案，也請檢查相同的概念：將紙張大小設為 Letter，列印縮放比例為 100%，並確保列印對話方塊中沒有勾選縮放至適合頁面的選項，然後在列印前先預覽。

 

需要 Word 列印功能的完整指南嗎？請參閱如何在 Word 中列印文件。

常見問題

為什麼我的 Word 文件印出來那麼小，但螢幕上看起來卻很正常？

通常是因為開啟了列印時的縮放功能——例如「調整至一頁大小」、設定了低於 100% 的比例，或勾選了 Word 的 按 A4 或 8.5 × 11 紙張大小調整內容 選項。這樣會導致編輯檢視中保持原尺寸，但列印時卻縮小了。

要到哪裡關閉「按 A4 或 Letter 調整內容」？

前往 檔案 → 選項 → 進階，向下捲動至 列印，並取消勾選 按 A4 或 8.5 × 11 紙張大小調整內容。重新啟動 Word 後再試著列印。

為什麼 PDF 列印正常，但 Word 印出來卻很小？

這通常表示問題出在 Word 的選項或 Word 與驅動程式之間的設定，而不是印表機故障。請先修復 Word 的縮放設定；只有在 PDF 列印路徑已經無誤的情況下，才需要檢查「印表機內容」。

美國使用者應該設定為 Letter 還是 A4？

當紙匣內裝的是 Letter 紙張時，請使用 Letter。請讓文件大小、列印紙張大小和印表機喜好設定保持同一標準，這樣 Word 就不會進行自動縮放。

我的列印成品大約只有實際大小的 92%，哪裡出錯了？

許多驅動程式預設會套用輕微的縮小比例。請將 Word 和驅動程式設為 100% 或實際大小，停用「調整至一頁大小」，並在 Word 選項中關閉 A4/Letter 內容縮放功能。

總結

如果您的 Word 文件印出來非常小，請將列印縮放比例設為 100%、關閉「調整至一頁大小」、取消勾選「選項 → 進階」底下的 按 A4 或 8.5 × 11 紙張大小調整內容，並在美國將 版面配置 → 大小設定與 Letter 紙張一致。確認設定為每張 1 頁，並檢查印表機驅動程式的縮放比例。如果您原先就在使用 WPS，那在 WPS Writer 也是相同設定步驟——對多數人來說，前述的 Word 解決方案就能解決這個問題。

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陳文豪