如何列印不含註解的 Word 文件（乾淨副本）

快速解答：在 Microsoft Word 中，按下 Ctrl + P（或前往 「檔案」→「列印」），開啟第一個設定下拉式選單（通常標示為 「列印所有頁面」），然後取消勾選 「列印標記」。檢查預覽畫面——註解和追蹤修訂應該已經消失——然後進行列印。

在您編輯時，註解與追蹤修訂非常實用。但當它們出現在列印的紙張上，或是您打算作為最終版本傳送的 PDF 檔案中時，就會造成困擾。

請先按照下方的 Word 步驟操作。這能解決多數人的列印問題。如果您也有使用 WPS，文章最後還提供了一個簡短的替代方案。

「列印標記」包含哪些內容

在 Microsoft Word 中，標記不只是註解方塊。它可能包含：

• 註解與回覆

• 追蹤的插入與刪除內容

• 格式變更

• 審閱者名稱與頁邊的方塊

取消勾選 「列印標記」通常會同時將註解和追蹤修訂從列印成品中移除，因此您不需要分別尋找各項設定。

方法 1：在 Word 中取消勾選「列印標記」（最快速）

如果您只需要一份乾淨的列印成品，並希望保持螢幕上的審閱檢視畫面不變，請使用此方法。

1. 在 Windows 版 Word（Microsoft 365、Word 2021 或 Word 2019）中開啟文件。

2. 按下 Ctrl + P，或選取 「檔案」→「列印」。

3. 在 「設定」下方，按一下第一個下拉式選單（通常為 「列印所有頁面」）。

4. 找到 「列印標記」並取消勾選。

5. 確認右側的預覽列印畫面看起來是乾淨的——沒有方塊，也沒有紅字標記。

6. 選擇您的印表機，然後選取 「列印」。

 

提示：如果下次列印時「列印標記」又出現了，請在點擊「列印」前再次將其取消勾選。請務必先看一眼預覽畫面。

方法 2：將 Word 切換為「無標記」，然後列印

如果您希望螢幕畫面與列印成品一致，或者在您的 Word 版本中很難找到「列印標記」，請使用此方法。

1. 開啟 「校閱」索引標籤。

2. 在 「追蹤」群組中，開啟顯示選單（可能顯示為 「所有標記」或 「簡易標記」）。

3. 選取 「無標記」。

4. 確認註解和修訂標記從頁面配置中消失。

5. 按下 Ctrl + P，並在檢查預覽畫面後進行列印。

「無標記」只會隱藏校閱內容。註解與追蹤修訂仍會保留在檔案中，直到您刪除註解或接受／退回修訂為止。

若要在列印後再次顯示它們，請回到同一個選單並選擇 「簡易標記」或 「所有標記」。

列印成 PDF 或另存為無註解的 PDF (Word)

許多「列印」工作實際上是匯出為 PDF。概念是一樣的：請先關閉標記。

選項 A：列印成 PDF

1. 按下 Ctrl + P。

2. 將印表機設定為 Microsoft Print to PDF（或其他 PDF 印表機）。

3. 取消勾選 「列印標記」（或先將「校閱」顯示設定為 「無標記」）。

4. 確認預覽畫面是乾淨的，接著選取 「列印」並儲存 PDF 檔案。

選項 B：另存新檔／匯出 PDF

1. 選取 「檔案」→「儲存副本」（或 「另存新檔」／「匯出」）。

2. 選擇 PDF 作為檔案類型。

3. 如果可以的話請開啟 PDF 選項，並選擇發佈 「文件」，而不是 「顯示標記的文件」。

4. 儲存後開啟 PDF，確認沒有出現方塊或審閱者名稱。

 

如果 PDF 仍顯示標記，請取消作業，並先修正「校閱」或「列印標記」設定後再重新匯出。

隱藏註解與刪除註解的比較

請根據該檔案接下來的用途來做選擇：

• 為了列印／PDF 而隱藏：當您仍需要將審閱紀錄保留在 .docx 檔案中時，請取消勾選「列印標記」或使用「無標記」。

• 永久移除：在您透過電子郵件發送或與不應看到內部意見回饋的人分享「最終版」Word 檔案之前，請執行此操作。

若要在 Word 中刪除註解：

1. 前往 「校閱」。

2. 選取 「刪除」下方的箭頭。

3. 選擇 「刪除文件中的所有註解」。

 

若要清除追蹤修訂，請接受或退回它們（「校閱」→「接受／退回」）。如需更全面的清理，請使用 「檔案」→「資訊」→「檢查問題」→「檢查文件」。

可選：僅列印註解清單

需要審閱包而不是乾淨的版本嗎？

1. 前往 「檔案」→「列印」。

2. 開啟設定下拉式選單。

3. 選取 「標記清單」。

4. 列印或另存為 PDF。

Mac 與網頁版 Word

• Mac 版 Word：將「校閱」顯示設定為 「無標記」，然後列印或使用列印對話方塊中的 PDF 按鈕。請檢查預覽畫面。

• 網頁版 Word：如果下載選項有包含附帶註解或無註解的 PDF，請選擇乾淨的 PDF。

• 舊版 Word 標籤：某些版本的選項為 「完稿」而非 「無標記」。請選擇顯示沒有方塊的完成文字檢視。

 

另一個選擇：在 WPS Writer 中列印乾淨的版本

已經在 Microsoft Word 解決了嗎？那就大功告成了。如果您改在 WPS Office Writer 中開啟同一個 .docx 檔案，您同樣可以在那裡列印或匯出乾淨的版本：

1. 在 WPS Writer 中開啟檔案。

2. 前往 「選單」→「匯出為 PDF」（或「列印」）。

3. 開啟 「進階設定」，並保持「內容」下方的 「註解」為未勾選狀態。

4. 檢查預覽畫面，然後進行匯出或列印。

需要 Word 列印功能的完整說明嗎？請參閱如何在 Word 中列印文件。

常見問題

為什麼我的 Word 列印成品仍會顯示註解？

「列印標記」可能仍處於啟用狀態，或者「校閱」顯示仍為「所有標記」／「簡易標記」。請取消勾選「列印標記」並再次檢查預覽列印畫面。

關閉「列印標記」會刪除註解嗎？

不會。這只會將其從該次列印或 PDF 作業中排除。註解仍會保留在 Word 檔案中。

如何列印沒有追蹤修訂的 Word 文件？

請使用相同的 Word 步驟：取消勾選 「列印標記」或切換至 「無標記」。追蹤修訂是標記的一部分。

「另存為 PDF」會包含審閱者名稱嗎？

這是有可能的，如果您匯出「顯示標記的文件」或在開啟「列印標記」的情況下進行列印。請僅匯出「文件」，或在清除標記的情況下列印，然後開啟 PDF 進行驗證。

如何確保其他人無法看到註解？

光是隱藏還不夠。在分享 .docx 檔案之前，請刪除所有註解、接受或退回追蹤修訂，並執行「文件檢查程式」。

總結

若要列印沒有註解的 Word 文件，請在「檔案」→「列印」底下取消勾選 「列印標記」，或將「校閱」顯示切換為 「無標記」後再進行列印。當您發佈「文件」而非「顯示標記的文件」時，這些設定同樣適用於列印成 PDF 及另存為 PDF。隱藏標記並不會刪除註解——只有在您需要分享乾淨的 Word 檔案時才將其移除。如果您使用 WPS Writer，請在 PDF 匯出選項中保持未勾選「註解」，並在送出任何檔案前檢查預覽畫面。

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陳文豪