如何將 Word 檔案列印成小冊子（書籍對摺）

快速解答：在 Microsoft Word 中，前往「版面配置」→「邊界」→「自訂邊界」，將「多頁」設定為「書籍摺頁」，然後使用「雙面列印」與「短邊翻轉」進行列印。請保持頁數為4 的倍數，將 Letter 紙張對摺並釘上書脊。

 

搜尋如何將 Word 文件列印成小冊子的人通常已經寫好了內容。他們需要的是適合摺疊的版面配置，以及不會讓背面上下顛倒的列印設定。

請先使用下方的 Word 步驟。如果您在 WPS 中開啟相同的 .docx 檔案，文末會有簡短的確認步驟。

Word 中「列印成小冊子」的意思

小冊子是將對摺的紙張套疊在一起（通常用釘書機騎馬釘）。在使用美國 Letter 尺寸紙張時，書籍摺頁對摺後的完成尺寸通常約為 5.5 × 8.5 英吋。

Word 的「書籍摺頁」設定會處理困難的部分：它會重新排列頁面，讓雙面列印和對摺後的第 1 頁與封底相鄰，其餘頁面則按順序閱讀。您通常不需要另外開啟單獨的「每張紙列印兩頁」選項——「書籍摺頁」已經會在紙張的每一面放置兩頁手冊內容。

步驟 1：在寫作（或列印）前設定書籍摺頁

為減少後續修改，請盡早設定版面配置。您依然可以轉換現有的文件，只需在事後重新檢查圖片和表格即可。

1. 在 Windows 版 Word（Microsoft 365、Word 2021 或 Word 2019）中開啟文件。

2. 前往「版面配置」索引標籤。

3. 選擇「邊界」→「自訂邊界」（或開啟「版面設定」對話方塊啟動器）。

4. 在「邊界」索引標籤上，於「多頁」下方選擇「書籍摺頁」。

5. 確認方向已切換為「橫向」。

6. 設定較小的裝訂線（通常約 0.2–0.5 英吋），以免文字隱沒在摺頁中。

7. 在「紙張」索引標籤上，如果紙匣中是 Letter 尺寸則保持不變 → 按一下 「確定」。

 

提示：對於長篇文件，請使用「每冊的紙張數」將其拆分為較小的裝訂疊，以便稍後套疊或裝訂。

步驟 2：讓頁數成為 4 的倍數

一張實體紙張雙面列印並對摺一次會產生四頁小冊子頁面。如果您有 10 頁內容，請在列印全部工作前新增兩頁空白頁以達到 12 頁。

1. 查看 Word 狀態列上的頁數。

2. 在結尾（或謹慎地在開頭）插入空白頁，直到總頁數為 8、12、16、20 頁等。

3. 大致瀏覽預覽列印——如果畫面上的順序看起來不連續請別慌張；落版是為了摺疊後的紙疊而設計。

 

步驟 3：使用短邊翻轉進行雙面列印

1. 按下 Ctrl + P，或前往「檔案」→「列印」。

2. 如果您的印表機可自動雙面列印，請選擇「雙面列印」。

3. 選擇「短邊翻轉」（用語因驅動程式而異）。橫向小冊子紙張通常需要短邊翻轉，這樣背面才不會上下顛倒。

4. 如果您必須手動雙面列印，請選擇「手動雙面列印」，然後在印表機要求列印第二面時，將每張紙從短邊翻轉。

5. 請先試印一張，對摺並確認頁面順序，然後再列印整本小冊子。

 

如果背面上下顛倒：請在短邊 ↔ 長邊之間切換，重新試印一張紙並再次對摺。驅動程式的標籤差異通常比 Word 介面更大。

步驟 4：對摺、套疊並裝訂

1. 按照印出的順序堆疊列印好的紙張（除非您的印表機是反向分頁，否則不要重新洗牌）。

2. 沿著 Letter 紙張短邊的中點將紙疊對摺。

3. 沿著摺線釘上釘書針（較厚的紙疊使用兩根釘書針），或送到影印店製作騎馬釘。

常見小冊子列印問題（及解決方法）

• 畫面上頁面順序看起來亂掉：這是「書籍摺頁」的正常現象。請相信對摺後的試印結果。

• 背面頁面上下顛倒：雙面翻轉的邊緣設定錯誤——一般「書籍摺頁」工作請使用短邊翻轉。

• 文字太靠近書脊：增加裝訂線 / 內側邊界。

• 套用書籍摺頁後圖片或表格跑位：重新放置文繞圖物件；「書籍摺頁」會重新格式化頁面寬度。

• 「書籍摺頁」與「每張紙列印兩頁」並用時出現錯誤：不要同時套用兩者。單獨使用「書籍摺頁」，或匯出為 PDF 並使用 PDF 閱讀器的「小冊子」模式。

備用方法：從 PDF 列印小冊子

如果 Word 的雙面列印設定與您的驅動程式衝突：

1. 從 Word 匯出或另存為 PDF。

2. 在提供小冊子列印功能的閱讀器中開啟 PDF。

3. 使用能讓背面保持正確方向的裝訂/翻轉設定進行雙面列印。

4. 以相同方式對摺和裝訂。

另一個選項：在 WPS Writer 中製作摺疊小冊子

已經在 Microsoft Word 中完成了嗎？那就可以了。更偏好 WPS Office 嗎？在 Writer 中開啟相同的 .docx 檔案，設定為 Letter 紙張，如果有小冊子/書籍摺頁樣式版面配置就套用（或者匯出為 PDF 再以小冊子形式列印），選擇雙面短邊翻轉，然後在完整列印前試印一張並對摺測試。

 

需要 Word 列印的完整總覽嗎？請參閱如何在 Word 中列印文件。

常見問題

如何在 Letter 紙張上將 Word 文件列印成小冊子？

將「多頁」設定為「書籍摺頁」，維持紙張大小為 Letter，使用「短邊翻轉」進行雙面列印，然後將每張紙（或套疊的紙疊）對摺。

為什麼小冊子頁數必須是 4 的倍數？

對摺後，每張紙有兩面，每一面有兩頁——共四個頁面位置。請使用空白頁填補至下一個 4 的倍數。

「書籍摺頁」與「每張紙列印兩頁」有什麼不同？

「書籍摺頁」會為摺疊成小冊子進行落版排頁。單獨使用「每張紙列印兩頁」只會將連續頁面並排縮小，通常無法產生正確的小冊子順序。

我的小冊子印出來上下顛倒——該改什麼設定？

在「短邊翻轉」與「長邊翻轉」之間變更雙面列印選項，然後重新試印一張紙並對摺。

如果沒有自動雙面印表機，我可以列印 Word 小冊子嗎？

可以。請使用「手動雙面列印」，重新進紙時從短邊翻轉，並務必先試印一張，以確保進紙方向符合您的印表機要求。

總結

要將 Word 文件列印成小冊子，請在「版面設定」下選擇「書籍摺頁」，保持頁數為 4 的倍數，並使用「短邊翻轉」進行雙面列印。試印一張並對摺測試，接著再列印整份文件並釘上書脊。如果 Word 和驅動程式設定衝突，請匯出為 PDF 並在閱讀器中使用小冊子列印功能——或者在 WPS Writer 中開啟檔案並套用相同的雙面列印檢查。

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陳文豪