作為一名專業作家和內容建立者，我一直在尋找簡化數據管理任務的方法。我最常見的挑戰之一是處理存儲在 PDF 文件中的數據。這主要涉及作、分析或將數據匯出為更有用的格式，這就是從 PDF 轉換為 CSV 發揮作用的地方。本文將指導您將 PDF 轉換為 CSV，為什麼這可能是一件好事，並展示一些使此過程變得輕鬆的工具，例如 WPS Office。讓我們開始談正事吧！
現在，在詳細介紹如何將 PDF 轉換為 CSV 之前，讓我們退後一步來了解什麼是 PDF。可移植文檔格式，更廣為人知的是 PDF，是 Adobe 開發的一種文檔格式，用於保持文檔外觀的一致性，與所使用的軟體、硬體和作系統無關。PDF 非常適合在文檔中保持精確的格式和佈局，但並不完全適合數據提取或作。當此類數據恰好在 PDF 上以表格或電子錶格格式出現時，尤其如此。這就是 CSV 檔派上用場的地方。
CSV 代表逗號分隔值，這是一種廣泛用於表格數據的純檔格式。除了 CSV 檔僅包含以逗號分隔的純文字這一事實之外，使用它們比使用 PDF 更簡單。反過來，它們可以與 Microsoft Excel、Google Sheets 和 WPS Office 等電子錶格應用程式相容。所有這些數據都可以以 PDF 格式提供，並且要開始工作，由於其性質，它主要需要轉換為 CSV 格式，這意味著某人可以更輕鬆地工作。
有人想要將 PDF 轉換為 CSV 格式可能有多種原因：
1. 資料提取： PDF 中的大部分數據都是表格格式，處理起來從來都不舒服。CSV 檔案用於儲存表格數據，並且可以輕鬆導入到電子表格應用程式中。
2. 資料分析 ： 將 PDF 轉換為 CSV 後，您可以保證進行各種形式的數據分析，例如過濾、排序和使用在處理大量數據時有用的公式。
3. 共用和協作： CSV 比 PDF 更具協作性。大多數數據分析工具，包括 Excel 和 WPS Office，都支援 CSV;因此，與其他人合作將很容易，無論是在團隊中，還是向客戶演示。
有幾種方法可以將 PDF 轉換為 CSV。這些技術從非常簡單到超級複雜，它們按各自的準確性順序排列。以下段落回顧了一些合適的方法。
WPS Office 可能是將 PDF 轉換為 CSV 的絕佳選擇。出於多種原因，我將建議將 WPS Office 從 PDF 轉換為 CSV。因此，除了 CSV 和 PDF 格式的完美整合外，用於編輯、電子錶格和演示文稿的辦公工具文檔也非常可用。
以下是使用 WPS Office 將 PDF 轉換為 CSV 的分步過程。
步驟 1.使用 WPS PDF 編輯器打開 PDF： 在 WPS 下，內置的 PDF 編輯器 可讓您輕鬆打開和查看所有 PDF 格式的文件。
步驟 2。表提取： 瞭解如何使用其內置提取器來説明從 PDF 文件中的表中提取數據。您可以將所需資料複製並貼到電子表格中。
步驟 3。另存為 CSV 一旦資訊進入 WPS 電子錶格編輯器，就可以按照「檔」>「另存為」中的路徑並選擇格式，直接將其保存為 CSV。
這是在 WPS Office 中將 PDF 轉換為 CSV 的最快、最簡單的方法。使用 WPS，可以在處理器中集成雲存儲和 AI 功能，使您的所有工作無縫銜接，數據管理更加有效。
使用 PDF 處理有關 CSV 轉換的 PDF 最方便的方式是使用線上轉換器。根據後者的說法，他們的實用程式為上傳目標 PDF 並選擇合適的格式選項 CSV 做出了規定，然後讓使用者以選定的 CSV 格式下載他們的檔。此實用程式的可疑供應商是：
小 pdf
PDF 轉 CSV
Adobe Acrobat 在線工具
這些工具非常適合一次性轉換，或者如果您需要快速修復。但是，某些複雜的表格或掃描的文件可能無法實現其轉換準確性。
假設您通常將多個 PDF 轉換為 CSV 格式。在這種情況下，購買功能豐富的 PDF 轉換器工具可能會更好。這種變體比所有在線轉換器都功能更強大，並且在複雜的 PDF 數據提取方面做得很好。僅舉幾例這些類型是：
Able2Extract 專業版
Nitro PDF 轉換器
Adobe Acrobat Pro DC
這些實用程式在轉換過程中為使用者提供了非常詳細的控制級別，包括調整表格識別和數據欄位選擇。
方法 4：手動轉換
使用自動轉換方法，可能無法使用非常複雜的文件或包含非標準佈局的文檔或具有挑戰性。否則，您將不得不手動進行轉換：從 PDF 中的表格中複製數據，然後將其粘貼到一些電子錶格應用程式中，例如 Excel 或 Google Drive 的電子表格，將其匯出為 CSV。將涉及更多的工作，額外的好處是這提供了清理轉換過程中可能出現的任何問題的可能性。
常見問題解答
1. 是否可以將掃描的 PDF 轉換為 CSV？
是的，他們可以，因為它們的準確性僅取決於 OCR 的品質。通常，OCR 代表光學字元識別;在 PDF 轉換過程中，它用於各種工具，例如 WPS Office，以識別事後掃描以將某些轉換為可編輯格式的能力。
2. PDF 到 CSV 轉換器在線的安全性如何？
大多數在線轉換器都是安全的，但無論是敏感的還是上傳數據時的東西都永遠不會是最好的。最好選擇那些重視安全性和隱私的網站。
3. 將 PDF 轉換為 CSV 有什麼限制？
這會將結構化數據從 PDF 轉換為 CSV。儘管如此，許多不正確的轉換在轉換為複雜的表格或不規則的表格格式後必須進行清理或親自調整。
