在辦公室內外我都經常使用 Google 文件，而我也正是那種常在外奔波、需要即時存取文件的人。無論是外出、參加會議或暫時離開電腦，能夠在 iPhone 上隨時查看已有的文件至關重要。雖然在線上編輯 Google 文件非常方便，但有時候我們也會希望能夠離線存取它們。以下就是如何將 Google 文件轉存至 iPhone，確保你隨時可以存取那些重要的內容。
為什麼你應該在 iPhone 上下載 Google 文件？
由於 Google 文件是基於雲端的解決方案，只要你能連上網路，就能從任何地方查看你的文件。然而，也有一些情況下你需要將 Google 文件下載到 iPhone 以供離線使用。以下是幾個這項功能實用的原因：
離線存取：Google 文件可以下載到 iPhone 上，當 Wi-Fi 或行動數據暫時不可用時，仍然可以瀏覽或編輯文件。
便利性：你不需要等待網路連線才能開啟檔案。這在旅行或處於訊號不佳的地區特別有用。
工作效率：你可以在沒有網路的情況下繼續編輯文件，確保工作不中斷。
在 iPhone 上下載 Google 文件相當簡單，是隨時存取重要文件的好方法。
如何在 iPhone 上下載 Google 文件
下載 Google 文件到 iPhone 有幾種不同的方法，以下是最常見的幾種方式。每種方法都有其優點，取決於你的需求和偏好。
方法一：使用 Google 文件應用程式下載
最簡單的方式是透過 Google 文件 App 下載。這份指南會教你如何在 iPhone 上設定與下載文件（前提是你已安裝此應用程式）。
步驟如下：
步驟 1：打開 Google 文件 App – 在 iPhone 上開啟 Google 文件應用程式。
步驟 2：找到文件 – 在 Google 文件列表中找到你想要下載的文件，或使用搜尋功能
步驟 3：打開文件 – 輕觸文件開啟。
步驟 4：開啟選單 – 點選右上角的三個點（更多選項）來開啟選單。
步驟 5：啟用「可離線使用」 – 在下拉選單中點選「可離線使用」。Google 文件會自動開始下載該文件。
步驟 6：離線開啟 – 下載完成後，你可以在離線狀態下開啟該文件。文件名稱旁邊會顯示一個離線圖示。
優點包括：
這是最快且最簡單的下載方式。
Google 文件 App 是專門為處理 Google 文件而設計的，因此功能完整且穩定。
你可以隨時在 App 中查看已下載的文件。
方法二：透過 Google 雲端硬碟下載
如果你沒有安裝 Google 文件 App，或偏好使用 Google 雲端硬碟（Google Drive），你也可以透過 Google Drive App 下載 Google 文件。
操作方式如下：
步驟 1：打開 Google Drive App – 在 iPhone 上開啟 Google 雲端硬碟應用程式。
步驟 2：找到文件 – 在你的雲端硬碟中找到你想要下載的 Google 文件。
步驟 3：選取文件 – 輕觸文件開啟。
步驟 4：下載文件 – 點選文件名稱旁的三個垂直點，再點選「可離線使用」。
步驟 5：離線開啟 – 你的文件現在已下載，可以透過 Google Drive App 隨時在行動裝置上離線開啟。
透過瀏覽器下載 Google 文件
使用 Google 文件應用程式下載文件雖然更簡單，但也可以透過 iPhone 上的任何瀏覽器來完成。以下是在 Safari 或其他瀏覽器中操作的步驟。
操作方式：
步驟 1：開啟瀏覽器
在 iPhone 上開啟 Safari 或其他可用的瀏覽器。
步驟 2：前往 Google 文件網站
使用瀏覽器前往 Google 文件，並使用你的 Google 帳戶登入。
步驟 3：開啟文件
尋找你想要匯出為 PDF 的文件，點擊它以開啟。
步驟 4：點選右上角選單
點擊右上角的三個垂直點，選擇「分享與匯出」。
步驟 5：傳送副本
點選「傳送副本」，然後選擇要下載的格式（例如 PDF）。
步驟 6：儲存到檔案
一旦 PDF 版本的文件準備好，你可以將其儲存至 iPhone 的「檔案」App 或 iCloud Drive，方便日後存取。
使用這種方式的優點：
除了更方便分享外，你的 Google 文件也變得更具可攜性。
你可以直接將文件下載到裝置上，而不需要使用 Google 文件或 Google 雲端硬碟應用程式。
WPS Office：處理 Google 文件的好幫手
有時候，你會需要比 Google 文件基本功能更進階的操作。
WPS Office 是一套辦公軟體，可以用來管理與編輯 Google 文件。對於經常處理 Google 文件的使用者來說，使用 WPS Office 離線編輯將變得非常容易。你可以匯入 Google 文件，進行編輯與儲存，無需連接網路。
功能介紹：
Google 文件格式轉換：你可以使用 WPS Office 將文件轉換成 PDF、Excel、PowerPoint 等格式。
雲端整合：WPS Office 支援 Google 雲端硬碟、Dropbox、OneDrive 等雲端儲存服務，讓你輕鬆同步並存取 Google 文件。
無論你是處理 Google 文件還是其他類型的文件，WPS Office 都是一個理想的平台，提供完整的文書處理解決方案。
常見問題
1. 如何在沒有 Google 文件 App 的情況下，把 Google 文件儲存到 iPhone？
你可以使用 Google 雲端硬碟 App，或透過瀏覽器將文件轉為 PDF 並儲存到 iPhone 的「檔案」App 中。
2. 可以在 iPhone 上下載 Google 文件嗎？
可以，但必須先在 Google 文件 App 中設定為「可離線使用」，或透過像 WPS Office 這樣的編輯器開啟才可離線使用。
3. 可以將 Google 文件下載成其他格式嗎？
可以，你可以透過 Google 文件 App 或瀏覽器中的「匯出」選項，將文件下載為 PDF、Word 等格式。
總結
Google 文件在 iPhone 上的下載功能簡單又強大，讓你隨時隨地掌握重要文件。無論你選擇使用 Google 文件 App、Google 雲端硬碟，還是瀏覽器，整個流程都非常順暢。若你需要更進階的功能，WPS Office 可作為處理與離線編輯 Google 文件的理想工具。透過 WPS Office 的 AI 功能，讓你的文件管理更智慧、更高效，僅用 iPhone 即可完成。
