Excel 可讓您將大量資料匯入結構化電子表格中，使一切變得可追蹤和可管理，從而使生活變得更加輕鬆。如果您必須在紙上完成此操作，不僅會增加出錯的可能性，而且即使是專家也很難保持一切準確。
雖然 Excel 中仍然可能發生錯誤，但它們更容易檢測和糾正。例如，計算字元可以簡化從資料驗證到文字分析的許多任務。因此，在本文中，我提供了幾種在 Excel 中計算字元數的方法，以及每種方法有效執行此操作的逐步指南。
如何使用 LEN 和 SUBSTITUTE 函數來計算儲存格中的某個字符
我看到許多用戶在數據分析方面遇到困難，儘管 Excel 提供了簡化幾乎每項任務的功能。然而，當分析資料時計算字元數時，例如追蹤客戶姓名中特定字母的出現或類似任務，Excel 沒有專門的功能。幸運的是，透過組合某些功能，您可以輕鬆完成此任務。
使這成為可能的兩個函數是 LEN 和 SUBSTITUTE。以下是每個內容的快速概述：
LEN 功能：LEN 函數計算給定文字字串中的字元數。它是 Excel 中的 TEXT 函數，語法如下：
=僅（文字）
該函數僅接受一個參數——包含文字字串的單元格——允許使用者快速計算任何給定文字的長度。
替代功能：顧名思義，SUBSTITUTE 函數替換字串中的特定字元或文字。它區分大小寫並遵循以下語法：
=SUBSTITUTE(文本、舊文本、新文本、[實例])
文字: 包含文字的儲存格。
舊文本：要替換的字元或字串（用引號引起來）。
新文字： 替換文字。
[實例]（可選）：指定要取代的舊文字的出現位置。如果省略，則所有出現的內容都將被取代。
了解任何函數的基礎知識可以使其在現實場景中應用起來更加容易。在本教程中，我將使用WPS 試算表，因為它提供了與 Excel 相同的工具，但在價格、功能和設計方面更方便，使其更易於使用。
為了說明這一點，我將使用包含推文的社交資料表，並套用 LEN 和 SUBSTITUTE 來計算每個推文中主題標籤 (#) 的數量。
在我們開始了解如何在 Excel 中計算字元數之前，讓我們先快速瀏覽一下我們將使用的公式：
=LEN(文本) - LEN(SUBSTITUTE(文本, old_text, "", [實例]))
如您所看到的，我們使用了 LEN 函數兩次，其中 SUBSTITUTE 函數嵌套在第二個 LEN 函數內。這個公式背後的邏輯很簡單：
LEN(text) 計算儲存格中的字元總數。
SUBSTITUTE(text, old_text, "") 刪除要計數的字元（在本例中為 #）。
LEN(SUBSTITUTE(text, old_text, "")) 給出刪除後的新長度。
從原始長度中減去修改後的長度即可得出刪除的字元的總數。
步驟一： 開啟 WPS 電子表格中需要計算字元數的資料表。
步驟2：按一下要顯示字元數的儲存格。
步驟3：鍵入“=”標誌，然後是“僅有的”，然後按“標籤”鍵啟用 LEN 功能。
第4步：LEN 函數只有一個參數 - 包含文字字串的儲存格。在我們的例子中，這是社交媒體帖子，因此只需選擇包含推文的單元格。
第5步：由於我們要從一個 LEN 函數中減去另一個函數，因此添加 “-”（減號）在第一個 LEN 函數之後。
第6步：現在，以相同的方式啟動第二個 LEN 函數： 輸入“=僅” 並按“標籤”鑰匙。
第7步：SUBSTITUTE 函數將會巢狀在第二個 LEN 函數內。類型“代替” 並按“標籤”鑰匙。
步驟8： 對於 SUBSTITUTE 的第一個參數，按一下同一細胞 包含文字字串，然後鍵入“，”（逗號）。
第9步：對於第二個參數；舊文本，在雙引號內輸入要計數的字元。例如，如果我們要計算主題標籤 (#)，請輸入；「#」。
第10步：對於第三個參數“新文本”，我們不想更換任何東西。因此，將雙引號內的內容保留為空（“”），然後按「進入」。最終函數如下所示：
=LEN(A2) - LEN(替換(A2, "#", ""))
第11步：結果將立即出現，顯示文字字串中指定字元的總數。
步驟12：要將這個公式應用於資料集的其餘部分，您只需使用“自動填充”透過點擊單元格的右下角並將其向下拖曳以填充該列來處理。
此方法提供了一種快速有效的方法來計算 Excel 中的字元數，特別是對於社群媒體分析。借助 WPS 電子表格，您可以在更用戶友好且更具成本效益的環境中獲得與 Excel 相同的強大功能，並且可以訪問以下網站上的免費 Office 教程庫：WPS 學院。
提示：如果您的值看起來不正確，可能是由於區分大小寫。例如，在「Pineapple」中，計算「p」會傳回 2，因為 Excel 將「P」和「p」視為不同的字元。
如何使用COUNTIF等相關函數來統計某些字數
不同的場景需要不同的Excel函數。例如，您可能想要計算文字字串中特定單字的數量或計算某個字元出現的次數（無論大小寫）。 LEN 和 SUBSTITUTE 函數對於計算特定字元很有用，但它們區分大小寫並且無法計算整個單字。
對於這種情況，您可以使用：
計數：計算多個儲存格中某個單字的出現次數。
降低：在計數之前將文字字串中的所有字元轉換為小寫。
使用 LOWER 功能
假設我們需要計算字母「s」在資料集中的社群媒體貼文中出現的次數。如果我們只使用 LEN 和 SUBSTITUTE，它將只計算小寫“s”，忽略大寫“S”。透過加入 LOWER 函數，我們可以計算大寫和小寫的出現次數，從而使流程更有效率。
由於我們在前面的範例中使用了 WPS 電子表格，因此我們將再次使用它來示範如何使用 LEN、SUBSTITUTE 和 LOWER 來計算字母「s」的出現次數。
步驟一：讓我們回到 WPS 電子表格中的資料集來應用 LOWER 函數。
步驟2：點擊我們想要計數的儲存格“s”要顯示。
步驟3：使用的函數與我們之前使用的函數類似，所以讓我們從只是函數並選擇包含我們的社交媒體貼文的儲存格。
步驟4：接下來，使用只是函數，這將從第一個 LEN 函數中減去。
第5步：兩個 LEN 函數都就位後，我們現在需要嵌套代替LEN 函數內的函數。
第6步： LOWER 函數將會用在 SUBSTITUTE 函數的第一個參數中，因此只需鍵入“降低”並按“標籤” 鍵啟用該功能。
第7步：由於 LOWER 函數只有一個參數，因此只需按一下包含需要轉換為小寫的文字字串的儲存格，然後關閉括號即可移至 SUBSTITUTE 函數的下一個參數。
步驟8： 現在，輸入“s” 作為 SUBSTITUTE 函數的第二個參數，因為我們想要計算字母「s」的出現次數。確保字母“s”用雙引號引起來。
第9步：對於最後一個參數，我們不想替換任何內容，因此只需輸入不含空格的雙引號（“”）並按“進入” 查看結果。
第10步：結果將顯示字母「s」在社群媒體貼文中出現的總數，包括大寫和小寫。
第11步： 要複製剩餘單元格的公式，只需使用“自動填充”處理。
在 Excel 中使用 COUNTIF 函數
除了計算 Excel 中的字元數之外，COUNTIF 函數還可用於計算電子表格中特定單字的出現次數。它可以在一系列單元格或單一單元格內工作，使其成為資料分析的寶貴工具。
COUNTIF 函數的基本語法為：
=COUNTIF(範圍, "單字")
範圍： 您要搜尋的儲存格範圍。
單字：您要計算的特定單詞，用雙引號引起來。
在前面的範例中，我們使用 Excel 函數來計算字元數。這次，我們將使用 COUNTIF 函數來計算資料集中「Spreadsheet」一詞的出現次數。 COUNTIF 函數不會區分大小寫，這意味著它將把「Spreadsheet」和「spreadsheet」都算作同一個單字。
步驟一：由於我們將使用 WPS 電子表格，因此開啟儲存資料的資料表。
步驟2：按一下您想要計數的儲存格"試算表" 要顯示。
步驟3：若要使用 COUNTIF 函數，請輸入“=”其次是 “計數”， 然後按“選項卡”鑰匙。
第4步：COUNTIF 函數的第一個參數是範圍。由於我們正在測試該功能，因此請選擇一個單細胞目前。
第5步：對於下一個參數，指定「Spreadsheet」作為要計數的單字。在雙引號內輸入它，如下所示：
=COUNTIF(A1,“電子表格”)
第6步： 按 “進入”，你會看到幾次"試算表" 出現在選取的儲存格中。
現在，讓我們計算整個資料集中「Spreadsheet」的出現次數。
第7步： 修改 COUNTIF 的第一個參數以包括整個細胞範圍 資料集的儲存位置：
=COUNTIF(A1:A10, "電子表格")
步驟8：一旦你按下“進入”，你會看到幾次"試算表"出現在所有選取的儲存格中。
最佳免費替代方案－WPS Office
Excel 已經存在很長時間了，它徹底改變了我們處理資料的方式，讓以數位方式追蹤大量資訊變得更加容易。儘管它很有用，但對於那些還不熟悉其工作原理的人來說，它可能會讓人感到不知所措。它幾乎假設你已經知道一切。
那就是那裡WPS辦公室軟體 與 Excel 不同，它的設計更加用戶友好，允許您遵循簡單的說明，而不會陷入複雜的功能中。即使您不是專家，它也使資料管理變得更容易、更容易存取。
除此之外，WPS Office 完全具備 Excel 的所有功能，而且更加輕鬆。您可以遵循任何 Excel 教程，WPS 電子表格將以相同的方式工作，但具有更直觀且適合初學者的介面。
計算字元只是眾多實用功能之一，可以幫助完成多種不同的任務，使其成為主要的問題解決者。無論您是需要檢查文字長度、保持資料一致性還是分析訊息，身邊有 WPS Office 這樣的工具都可以讓整個過程更加順暢和有效率。
常見問題解答
1. 計算單元格中字元最簡單的方法是什麼？
以下是計算儲存格中字元數的兩種方法：
總字元數：使用只是函數尋找儲存格中的字元總數（包括空格）。
計算特定字符： 結合只是和代替 計算特定字元在儲存格中出現的次數。
2. 如果需要統計區分大小寫的字元怎麼辦？
如果您需要計算區分大小寫的字符，WPS Office 和 Excel 中的 SUBSTITUTE 功能可以提供協助。它區分大小寫字母，意思是「X」和「x」是分開計算的。
3. 為什麼要使用WPS Office而不是Microsoft Excel？
您應該使用 WPS Office 而不是 Microsoft Excel，原因如下：
免費使用： 無需訂閱。
使用者友善的介面： 提供類似於 Excel 的直覺式佈局，使導航和使用更有效率。
完全相容性： 支援開啟和編輯 .xlsx 和 .xls 檔案。
預建模板：為不同的任務提供多種即用型範本。
輕量級軟體： 與 Excel 相比，使用較少的儲存和系統資源。
雲端整合： 允許跨多個裝置輕鬆存取檔案。
超越但更好； WPS 電子表格
起初，在 Excel 中計算字元數似乎毫無意義，尤其是當您剛開始使用時。但此類工具的問題在於，它們提供了您可能認為不需要的功能，直到您真正需要為止。
實際上，字元計數對於追蹤文字限制、確保資料一致性和避免報告中的錯誤等非常有用。並與WPS辦公室軟體，這個過程變得更容易。由於它的工作方式與 Excel 類似，但採用了更用戶友好的方法，您可以遵循任何 Excel 教程並獲得相同的結果，只是沒有複雜性。
