如果你和我一樣，花了數小時製作那份 Excel 表格、清理數據並確保計算結果完全正確，卻發現有時分享可編輯的 XLSX 檔案並不理想。這時就需要將 XLSX 轉換為 PDF。PDF 是一種普遍認可的專業格式，能保持數據一致性，並在任何平台上保留結構和格式。本文將介紹在 Excel、Google Sheets 或 WPS Office 等第三方軟體中將 XLSX 轉為 PDF 的不同方法。遵循這些簡單步驟及實用建議，你就能輕鬆完成轉換。
乍看之下，可能不太明白為什麼有人需要將 XLSX 檔案轉換成 PDF 格式。但儘管 XLSX 因其數據功能而非常用戶友好，PDF 在分享您的電子表格時具有以下優勢：
普遍兼容： 它們幾乎可以在所有設備上輕鬆打開，避免了收件人是否安裝了 Excel 或類似應用程式的可能困境。
保留格式： 使用 PDF，您可以確保無論在哪個系統上打開，版面、字型和設計都能保持原樣。
安全與隱私： 將 XLSX 檔案轉換為 PDF 可確保安全性。無人能編輯文件內容，這在分享敏感數據時特別有用。
無論是向同事發送報告、提交財務報表，還是僅需列印一份整潔的工作文件，將 XLSX 轉換為 PDF 都能提升專業性和安全性。
將 XLSX 檔案轉換為 PDF 有多種方法，每種方法各有其優點。本節將探討可用於轉換的各種方法。這些方法操作簡便，能快速完成轉換需求。讓我們詳細了解每種選項的具體運作方式。
若您需要更強大且安全的 XLSX 轉 PDF 解決方案，WPS Office 是個不錯的選擇。這款功能完整的辦公套件內含類似 Excel 的試算表工具，能讓使用者輕鬆將試算表轉換為 PDF 格式。操作方式如下：
步驟 1：在 WPS Office 套件中開啟 WPS 試算表內的 XLSX 檔案。
步驟 2：清理格式以按照您想要的方式呈現數據。
步驟 3：點擊「檔案」選項卡，然後從列表中選擇「匯出為 PDF」。
步驟 4：將彈出 PDF 設置，您可以在其中更改 PDF 的質量、頁面大小和方向。
步驟 5：設定完成後，點擊「匯出」並選擇新 PDF 檔案的儲存位置。
然而，與 Google Sheets 不同，WPS Office 擁有進階的格式控制選項及完整的 Office 工具套件。此外，WPS Office 支援多平台使用，如 Windows、Mac、Android 和 iOS。
預設情況下，XLSX 檔案會以 Microsoft Excel 開啟。該軟體確實內建將試算表另存為 PDF 的選項，操作方式如下：
步驟 1：首先，在 Microsoft Excel 中開啟您的 XLSX 檔案。
步驟 2：格式化您的試算表：如果尚未完成，請對版面進行必要的調整，例如調整欄寬、設定字型以及為呈現效果添加邊框。
步驟 3：當您將試算表調整至滿意後，點擊「檔案」選單並選擇「另存新檔」。
步驟 4：在「另存新檔類型」下拉選單中選擇 PDF。
步驟 5：選擇檔案儲存位置，然後點擊「儲存」。
Excel 還提供了優化 PDF 的選項，可選擇標準列印或較小檔案大小。您甚至可以選擇轉換工作表中的特定範圍，使其高度可自訂。
Google 試算表是另一個處理電子表格的絕佳工具，特別是當您需要從任何地方編輯文件時。在這裡將 XLSX 檔案轉換為 PDF 一點也不困難。以下是您需要採取的步驟：
步驟 1：將您的 XLSX 檔案上傳至 Google 雲端硬碟。
步驟 2：在 Google Sheets 中開啟檔案。
步驟 3：如有需要，可格式化數據以獲得更好的呈現效果。
步驟 4：點擊選單選項「檔案」>>「下載」>>「PDF 文件」。
步驟 5：彈出視窗將開啟，允許您修改頁面大小、邊距和方向等設定。
步驟 6：在此視窗中，您可以更改任何內容。點擊「匯出」，您的 XLSX 檔案將被轉換為 PDF。
雖然免費的網頁版 Google Sheets 提供了更多格式選項，但與 Excel 相比，尤其是處理更複雜的試算表時，其功能仍然有限。
在將 XLSX 轉換為 PDF 的眾多選擇中，WPS Office 由於以下幾個原因而顯得尤為出色：
1. 跨平台兼容性
WPS Office 無縫整合所有主要平台。這意味著無論您使用的是 Windows PC、Mac 還是移動設備，都能順利轉換文件。
2. 進階功能
WPS Office 確實擁有許多進階功能，能幫助您在轉換前完善 XLSX 檔案。您可以調整字體、欄位、列高以及頁面佈局選項，甚至還能插入圖片、圖表等元素來強化試算表內容。
3. 安全性與隱私保護
與某些線上轉換工具不同，WPS Office 無需將檔案上傳至第三方伺服器。這意味著您的資料是私密且安全的，尤其適合處理敏感資訊。
4. 人工智慧驅動功能
進階 AI 工具整合於 WPS Office 中，能自動調整版面配置、字型大小與間距，讓您的試算表易讀且呈現專業外觀。此 AI 還能協助優化文件以轉換為 PDF，減少格式問題。
您可以通過 WPS Office 的 Android 或 iOS 應用程式打開 XLSX 文件並將其轉換為 PDF。步驟與桌面版類似：打開文件、格式化，然後選擇導出為 PDF 的選項。
是的，無論是在 Excel 還是 WPS Office 中，您都可以選擇多個儲存格並僅將選定部分匯出為 PDF。當您不需要轉換整個試算表時，這功能相當實用。
當然，Microsoft Excel 和 Google Sheets 都提供免費的 XLSX 轉 PDF 功能。此外，雖然 WPS Office 的免費版本也能建立 PDF，但其他進階功能僅限於其付費版本。
本文回顧了使用 Microsoft Excel、Google Sheets 和 WPS Office 將 XLSX 轉換為 PDF 的幾種方法。每種方法都有其優點，但 WPS Office 提供了出色的界面和實用工具來轉換 PDF 文件。使用 WPS Office 的桌面版或移動版，可以快速且輕鬆地轉換 PDF 文件。WPS Office 支持 AI 驅動的功能，確保完全流暢，使文件轉換準確無誤，並節省更多時間以提高整體生產力。
