有時在使用 Excel 時，會遇到需要將資料從 XLSX 格式轉換成 CSV 格式的情況。這種轉換常見於在不同平台或應用程式間分享資料，而這些平台可能不支援 Excel 的檔案格式。本文將帶你了解幾種簡單的方法，利用 Excel 以及其他免費軟體（包括 WPS Office）來將 XLSX 檔案轉換成 CSV。這些步驟操作簡單且快速。
在說明轉換方法之前，先來解釋為什麼有人會想要將 XLSX 轉成 CSV。以下是常見的理由：
資料相容性： CSV 檔案可以被許多程式、資料庫及平台輕鬆讀取。以此格式分享檔案通常更方便。
檔案大小較小： CSV 的檔案大小通常比 XLSX 小很多，因此更容易儲存或傳輸。
簡單性： Excel 檔案可能包含多個工作表、複雜公式及其他進階功能，而 CSV 僅是以列與行組成的純資料。
資料匯入/匯出： 多數資料應用程式與工具（包括 CRM 系統和行銷平台）都使用 CSV 進行資料匯入與匯出。
上述優點能幫助你在轉換檔案時做出更明智的決定，以便提升使用便利性或兼容其他軟體。
如果你的電腦已安裝 Microsoft Excel，將 XLSX 檔案轉換為 CSV 其實不難。以下是操作步驟：
步驟 1：打開 XLSX 檔案
你必須先用 Microsoft Excel 打開想要轉換的 XLSX 檔案。你可以雙擊檔案，或者先開啟 Excel，然後透過「開啟」選項選擇檔案。
步驟 2：另存為 CSV
在已打開的 Excel 檔案中：
1.在左上角點擊「檔案」標籤。
2.點擊選單中的「另存新檔」。
3.選擇你想儲存到電腦的資料夾位置。
4.在視窗中，於「另存新檔類型」下拉選單中選擇「CSV（逗號分隔）」(*.csv)。
5.點擊「儲存」。
步驟 3：檢查轉換結果
系統會跳出提示，告知只有活躍的工作表會被儲存成 CSV 格式，因為 CSV 檔案不支援多個工作表。如果這符合你的需求，請點擊「確定」。Excel 可能還會提醒某些功能在 CSV 格式中無法保留，你可以繼續操作。
步驟 4：完成！
恭喜！你的 XLSX 現在已轉成 CSV 檔案。你可以自由在各種支援 CSV 格式的程式或平台上使用它。
如果你喜歡快速且不想安裝軟體的網路方法，現在有許多免費的線上轉換工具可以幫助你將 XLSX 轉換成 CSV。以下是使用線上轉換器的步驟：
步驟 1：選擇線上轉換器
搜尋「XLSX to CSV converter」，然後打開像 Zamzar、Convertio 或 OnlineConvertFree 這類網站。
步驟 2：上傳你的 XLSX 檔案
依照網站指示上傳你的 XLSX 檔案。大部分網站會讓你從電腦或雲端儲存空間選擇檔案。
步驟 3：開始轉換成 CSV
檔案上傳完成後，選擇格式為 CSV，然後點擊「轉換」按鈕。
步驟 4：儲存 CSV 檔案
轉換完成後，網站會提供你的新 CSV 檔案下載連結，你可以將它儲存到電腦或雲端儲存空間。
雖然將 XLSX 文件轉換成 CSV 看似簡單，但你可能會遇到以下幾個問題：
1. 格式遺失
CSV 無法儲存檔案格式資訊，包括字型樣式、顏色和儲存格邊框。因此，XLSX 中的進階格式設定在轉換後會遺失。
2. 多個工作表
CSV 僅支援一個工作表的資料。如果 XLSX 檔案中有多個工作表，只有目前的活躍工作表會被儲存為 CSV。若需要多個工作表，必須逐一轉成不同的 CSV 檔案。
3. 特殊字元
某些獨特或非英文字母可能無法正確編碼到 CSV 中。儲存時請選擇適當的編碼格式（通常為 UTF-8）以避免此問題。
WPS Office 是免費且最省事的 Microsoft Excel 替代方案。使用 WPS Office 開啟、編輯及儲存多種 Excel 檔案格式（例如 CSV）都不是問題。此軟體支援 Excel 的完整功能範圍，但介面保持非常簡潔明瞭。它完全相容 XLSX、CSV 以及其他熱門的試算表格式，因此非常適合個人及專業用途。
為什麼選擇 WPS Office？
免費使用： 與其他部分替代方案不同，WPS Office 完全免費，沒有任何費用。
相容性強： WPS Office 支援所有流行的檔案格式，不只限於 XLSX 和 CSV。
便利性： 借助 WPS Office，你可以在不同裝置（Mac 與手機）間自由工作，功能不受影響。
協作功能： 使用 WPS Office 可分享檔案，並在線上共同作業。
即使沒有安裝 Microsoft Excel，你也可以使用 WPS Office 轉換 XLSX 檔案。這款免費辦公軟體能開啟並編輯所有 Microsoft Office 格式，包括 XLSX。以下說明如何利用 WPS Office 轉換 XLSX 為 CSV。
步驟 1：打開 XLSX 檔案
操作步驟如下：在 WPS 試算表應用程式中打開你的 XLSX 檔案。首先開啟 WPS Office，點擊左上角的「開啟」，選擇你的 XLSX 檔案，或將檔案拖曳到視窗中。
步驟 2：另存為 CSV
1 檔案開啟後，點擊上方工具列的「檔案」。
2 選擇「另存新檔」。
3 在「另存新檔類型」清單中選擇 CSV 格式。
4 選擇儲存位置，點擊「確定」。
步驟 3：確認並儲存
WPS Office 會跳出提示，告知僅會將當前活躍工作表存為 CSV 格式。如果符合需求，請點擊「確定」。
步驟 4：完成！
現在你的檔案已是 CSV 格式！你可以用任何支援 CSV 的程式開啟，例如文字編輯器、資料庫及其他試算表應用程式。
XLSX 是 Excel 的格式，可處理多個工作表、複雜公式及圖片、圖表、格式設定等資料類型。CSV 則是簡單的純文字格式，資料以逗號分隔，只能存放單一工作表，且不具備額外功能。
不行，CSV 檔案僅能存放一個工作表資料。若有多個工作表，你必須分別轉存為多個 CSV 檔案。
有的，像 WPS Office、Google Sheets 或線上轉換器（如 Zamzar、Convertio）等免費工具，都能幫助你輕鬆完成 XLSX 到 CSV 的轉換。
將 XLSX 轉換成 CSV 是處理資料時的重要技能。無論你使用 Microsoft Excel、Google Sheets 還是 WPS Office，這個過程都非常簡單，只需幾個點擊即可完成。如果你正在尋找操作簡便且免費的轉換工具，WPS Office 是優秀的選擇。它完全相容 Excel 檔案，能為你提供順暢且功能完整的試算表文件操作體驗。
