因為我經常處理文件，所以遇過很多時候需要把普通的純文字格式檔案轉換成更合適、被廣泛接受的格式——PDF。不管是工作報告、簡報，還是個人專案，將 TXT 檔轉成 PDF 可以讓內容看起來更整齊又專業，而且格式會被保留，安全性也高，更方便分享。在這篇文章裡，我會一步步教你如何把 TXT 檔轉換成 PDF，也會告訴你這樣做為什麼對你的工作有幫助。
為什麼要把 TXT 轉換成 PDF？
你可能會想，為什麼要把簡單的文字檔轉成看起來比較複雜的 PDF？雖然 TXT 檔適合存放純文字內容，但 PDF 有很多好處，讓它在專業上更有彈性。以下是幾個你該將 TXT 轉成 PDF 的理由：
保留排版和格式：跟 TXT 檔不同，PDF 能保留排版、字型和格式，無論在什麼裝置或平台上打開都長一樣。
更專業的外觀：PDF 可以包含圖片、表格和其他多媒體內容，這讓它非常適合正式文件、商業報告或簡報。相比之下，TXT 檔就顯得很普通。
通用性強：PDF 不管在哪種裝置上都能輕鬆打開，不像 TXT 檔會因為使用的軟體不同，顯示出來的樣子也不一樣。PDF 不會有這種問題。
安全性高：PDF 文件可以加密或設密碼來保護內容，但 TXT 檔就做不到這些。
方便分享與列印：PDF 非常適合學校和商業使用，因為它跟電子郵件和列印系統相容性高，分享或列印都很簡單。
將 TXT 轉換成 PDF 的步驟
在我們知道了為什麼要把 TXT 檔轉成 PDF，那就來看看怎麼做吧。這裡我會介紹三種簡單的方法，WPS Office 就是其中一個超方便的選項。開始囉！
方法一：使用 WPS Office 把 .TXT 轉換成 PDF
WPS Office是一套整合式辦公軟體，提供最簡單又強大的方式來把 TXT 檔轉成 PDF。只要幾步就能完成。
步驟 1：如果你還沒安裝 WPS Office，就從官方網站下載並安裝吧。Windows 和 Mac 系統都可以免費使用。
步驟 2：用 WPS Writer 開啟你的 TXT 檔案。
安裝好之後，打開 WPS Writer（WPS Office 裡的文字處理工具），然後點選「檔案」>「開啟」，選擇你要轉換的 TXT 檔案。
步驟 3：格式調整（選擇性）
雖然 TXT 是純文字格式，但你還是可以用 WPS Writer來讓它看起來更美觀。你可以修改字型、對齊方式或顏色，甚至插入圖片和表格，讓 PDF 更有專業感。
步驟 4：另存成 PDF
當你編輯好後，點選「檔案」>「匯出為 PDF」或「另存新檔」，然後選擇 PDF 格式。選好儲存位置後點選「儲存」，這樣你的 TXT 檔就變成 PDF 了！
步驟 5：加上安全功能（選擇性）
如果你想保護這份 PDF，可以在儲存前加密密碼。這對含有敏感資訊的文件很有幫助。
方法二：使用線上轉換工具（不需要安裝軟體）
如果你不想安裝軟體，也可以使用很多免費的線上工具來把 TXT 轉換成 PDF。這裡是使用線上轉換器的基本方法：
步驟 1：選擇線上轉換器
搜尋「TXT to PDF 線上轉換器」，像是 Smallpdf、ILovePDF 或 PDF2Go 都是不錯的選擇。用瀏覽器打開這些網站。
步驟 2：上傳你的 TXT 檔案
進入轉換網站後，點擊「上傳」按鈕，從電腦選擇你想轉換的 TXT 檔案。
步驟 3：開始轉換檔案
檔案上傳後，點選「轉換為 PDF」按鈕。線上工具會處理並轉換你的檔案。
步驟 4：下載 PDF
轉換完成後，網站會提供一個下載連結。點擊它，將 PDF 檔儲存到你的電腦裡。
方法三：使用 Microsoft Word 把 TXT 轉成 PDF
當然啦，如果你有安裝 Word，也可以靠它完成這個工作。這樣做也很快：用 Microsoft Word 開啟 TXT，然後轉成 PDF。
步驟 1：開啟 Microsoft Word，點選「檔案」>「開啟」。找到你要轉換的 TXT 檔。
步驟 2：格式調整（選擇性）
在 Word 裡開啟 TXT 檔後可以修改字型、排版，加入標題或圖片，這些內容都能在轉換成 PDF 後保留下來。
步驟 3：另存成 PDF
完成編輯後，點選「檔案」>「另存新檔」。在「儲存類型」選單中選擇 PDF，設定儲存位置後點「儲存」，這樣 TXT 就變成 PDF 了。
WPS Office：文件轉換的強力工具
WPS Office不只是用來轉換 PDF 的，它是一套完整的辦公軟體，能應付你所有文件的需求，從純文字到表格，甚至簡報。它的介面直覺好上手，功能強大，還能跟雲端整合，幫助你提升效率。以下是 WPS Office 的幾個亮點：
跨平台相容：不管你用 Windows、Mac、Android 還是 iOS，都能順利使用。你可以在一個裝置上開始工作，在另一個裝置上繼續。
AI 智能功能：內建 AI 幫你檢查文法、修正標點，還會給你文字建議，讓你寫文件更輕鬆。
雲端儲存：有內建的雲端空間，讓你隨時隨地儲存和打開文件。
多格式支援：支援很多常見格式，包括 DOCX、PPTX、XLSX、TXT、PDF 等，轉換和編輯都沒問題。
無論你使用哪種格式，WPS Office 都能讓你工作更順暢、效率更高，文件也更完美。
常見問題 (FAQs)
1. 怎麼用 WPS Office 把 TXT 檔轉成 PDF？
在 WPS Writer 裡開啟 TXT 檔，根據需要調整格式，然後點選「檔案」>「匯出為 PDF」，選擇儲存位置，就會轉換成 PDF。
2. 在轉換成 PDF 前，可以加圖片或連結嗎？
當然可以。在 WPS Writer 裡可以加入圖片、表格、超連結等內容，這些在轉成 PDF 時都會被保留。
3. 轉換後怎麼保護我的 PDF？
用 WPS Office 存成 PDF 時，可以設定密碼，保護文件不被未經授權的人打開。
總結
在這篇文章中，我們學會了如何使用免費又強大的 WPS Office 把 TXT 轉成 PDF，還了解了這樣做的好處。我們也給了幾個小技巧來幫你更好地工作，說明了為什麼 WPS Office 是處理文件的好選擇。
透過 WPS AI，你還可以自動修正文法錯誤，或是幫你濃縮冗長的文章，還能快速轉成 PDF。無論你是學生、上班族還是一般使用者，WPS Office 都能讓轉換與編輯文件變得超簡單！
