我經常使用 Excel,因此我一直在尋找最佳的方式來表示電子表格資料以便於共享或展示。我經常被要求解釋如何將 Excel 轉換為圖形格式,特別是 JPG 格式。在某些報告中分享表格的片段或為文章保存某些電子表格部分的圖片可能是個好主意。在本講座中,我將引導您完成此類轉換的步驟,同時提供一些特殊的 WPS Office 技巧。
Alt 標籤:將 Excel 轉換為 JPG
在解釋方法之前,讓我們先考慮一下為什麼有人想要將 Excel 檔案轉換為 JPG 之類的圖片格式。 Excel 表格資訊量很大,有時格式也很複雜;對於報告、演示文稿,甚至在社交媒體上,人們可能想要展示這些數據,與原始 Excel 文件相比,圖片在視覺上更具吸引力,也更容易共享。
以下是您可能需要將 Excel 轉換為 JPG 的一些常見原因:
1. 用於簡報: 將 Excel 中的表格或圖表轉換為圖像,以插入到 PowerPoint 簡報中。
2. 對於報表: 建立報表時,圖表和其他以影像格式呈現的資料視覺化表示有時比電子表格上的原始數字更有效。
3. 對於社交媒體 :如果您想分享快速見解或統計數據,將其轉換為 JPG 格式的 Excel 圖表會更易於分享。
4. 檔案 -有時,您可能會想要將 Excel 文件的內容儲存為影像格式,以便日後更輕鬆地存取。
現在我們知道了為什麼它有用,讓我們學習如何使用它。
根據手邊的情況,您可以透過多種方式將 Excel 檔案轉換為 JPG 影像。無論是透過電腦上的軟體、使用行動應用程序,還是上網,每種方式都有不同的優勢。在本節中,我將詳細討論如何最好、最輕鬆地執行此類轉換。讓我們開始吧!
WPS Office 提供了一種更簡單的方法將 Excel 轉換為 JPG 格式。此方法的步驟如下:
步驟 1 :開啟您的 Excel 檔案-第一步是在此 WPS Office 上開啟您的 Excel 檔案 。
第二步 :在這一步,我們需要選取需要轉換格式的內容,例如任一個儲存格。
步驟 3 :螢幕截圖選擇 - WPS Office 具有允許使用者截取選定部分螢幕截圖的功能。選擇該部分後,轉到“插入”選項卡並點擊“螢幕截圖”。
Alt 標籤:點選「截圖」。
步驟 4 :儲存為 JPG-截取螢幕截圖後,右鍵點選影像並選擇「另存為圖片」。然後,您可以將圖片檔案類型變更為您想要的任何類型,例如 JPG。
Alt 標籤:儲存為 JPG
步驟 5 :變更品質(可選)-您也可以在儲存之前在 WPS Office 中變更影像品質和大小。
只需點擊幾下,即可使用 WPS Office 將 Excel 資料轉換為 JPG!
否則,如果沒有 WPS Office,則可以使用 Microsoft Excel 使用截圖工具或電腦系統中的任何螢幕截圖工具執行此轉換。您應該按照以下步驟執行此任務:
步驟 1 :開啟 Excel 檔案 – 開啟您要轉換的 Excel 檔案。
步驟 2 : 選擇電子表格中需要截取螢幕截圖的部分,並將其轉換為圖片。
步驟 3 :在您的電腦上開啟截圖工具。在 Windows 下打開,點選“新建”
Alt 標籤:您電腦上的截圖工具
步驟 4 :擷取 - 拖曳所需的螢幕截圖。請注意,現在除了 Excel 中剪輯下標記的區域之外的任何其他內容都已消失
Alt 標籤:擷取 - 拖曳所需的螢幕截圖
步驟 5 :儲存為 JPG-將螢幕截圖儲存為 JPG 格式的圖片。
雖然這種方法可行,但並不像使用 WPS Office 等專用工具那樣順利或完美。
當然,許多線上工具可以幫助您將 Excel 轉換為 JPG 映像;大多數都有檔案大小限製或要求將檔案上傳到某些第三方伺服器。但如果您需要快速轉換並且不想安裝任何東西,那麼這裡就有。如何操作:
步驟 1 :開啟任何用於 Excel 到 JPG 轉換的線上轉換器,例如 OnlineConvert。
Alt 標籤:Excel 到 JPG 轉換
步驟 2 : 上傳您的 Excel 檔案 - 根據螢幕上的指示上傳 Excel 檔案。
Alt 標籤:上傳您的 Excel 文件
步驟 3 :選擇 JPG 作為輸出格式-選擇輸出格式為 JPG 並開始轉換。
步驟 4 :下載 JPG 檔案-轉換完成後,下載 JPG 格式的映像。
Alt 標籤:下載 JPG 文件
雖然線上工具很方便,但它們有時會影響轉換質量,尤其是對於較大的文件。
如果您正在使用 Google 試算表並希望將文件轉換為 JPG,這裡有一個有效的解決方法:
步驟 1 :在 Google 試算表中開啟 Excel 檔案 – 將您的 Excel 檔案上傳到 Google 雲端硬碟並在 Google 試算表中開啟它。
Alt 標籤:在 Google 試算表中開啟 Excel 文件
步驟 2 : 選擇區域 – 您必須選擇電子表格中的特定區域以轉換為圖片。
步驟 3 :截圖 - 透過電腦上的截圖工具截取所選區域的截圖。
Alt 標籤:截取螢幕截圖
步驟 4 :另存為 JPG – 將螢幕截圖儲存為 JPG 格式。
Alt 標籤:儲存為 JPG
這適用於基本轉換,但它不像 WPS Office 等全功能桌面應用程式那樣提供那麼多的控製或微調。
Alt 標籤:WPS Office 標誌
使用 WPS Office 將 Excel 轉換為 JPG 有很多好處 。 這些包括但不限於:
1.介面友好 ,輕鬆實現 WPS Office 的轉換。即使對於初學者或高級最終用戶來說,該工具也相當簡單。
2. 高品質輸出: WPS Office 將確保從 Excel 資料到 JPG 的圖像具有最高品質,並保持原始資料的完整性,無論是文字還是圖表。
3.靈活: 可以全部分享,也可以部分分享。您也可以使用 WPS Office 變更圖片大小並設定所需的質量,然後再將其轉換為 .jpg 格式。
4. 跨平台支援 :WPS Office 可以在 Windows、Mac、Android 和 iOS 上運作。這僅僅意味著您在任何裝置上都可以輕鬆地將檔案轉換為 JPG。
憑藉以上所有優勢,WPS Office 將會具有多種用途。可以信賴它將您的 Excel 轉換為 JPG。
是的,WPS Office 有 Android 和 iOS 版本。您可以透過這些應用程式將 Excel 文件轉換為具有螢幕截圖選項的 JPG。 –
透過 WPS,是的,您將確保在儲存結果時透過保留高解析度影像擷取的設定。
好吧,您可以使用 WPS Office 的免費版本,它允許使用者將 Excel 轉換為 JPG 格式。網路上還有其他免費選項;儘管如此,它們通常對特徵或尺寸有一定的限制。
簡單來說,將 Excel 檔案轉換為 JPG 是一種令人印象深刻地共享和呈現資料的實用手段。我們嘗試了 WPS Office 、帶有截圖工具的 Microsoft Excel、線上工具和 Google Sheets。雖然這些方法都有效,但 WPS Office 在效率、轉換品質和易用性方面仍然最有效。 WPS Office 配備了人工智慧功能,讓桌面和行動裝置上的轉換變得簡單、快速、流暢。