Microsoft Office 365 的工具確實強大，但我們多數人其實只需要 Word、Excel 和 PowerPoint 這類基本功能。為此，每個月的訂閱費用似乎就顯得有些高昂了。
您或許也在想，有沒有辦法不花一毛錢，就用到類似的工具呢？好消息是，答案是肯定的！市面上有許多出色的免費替代方案。
但選擇這麼多，該如何知道哪些才真正值得您花時間一試？這就是我派上用場的時候了。繼續看下去，讓我為您揭曉 Microsoft Office 365 最頂尖的免費替代方案！
重點速覽
我在各大平台搜羅了評價最高的工具，仔細查閱了使用者評論，並投入數小時親自測試。現在，我已將範圍縮小至 5 款最優秀的免費替代方案。
每款軟體都有其獨到之處，但它們的共通點，就是都能滿足您基本的辦公需求。您可以先瀏覽下方的重點摘要，快速了解它們的關鍵資訊。
最適合 | 亮點功能 | 主要缺點 | |
|---|---|---|---|
WPS Office | 最適合追求輕量化、高度相容性與強大 PDF 工具，且操作體驗近似 Microsoft 的專業人士。 | 與 MS Office 極為相似的使用者體驗 豐富的範本庫 | 進階 PDF 功能（如 PDF 編輯）需要訂閱 |
Google 文件、試算表和簡報 | 最適合需要即時協作及與 Google Workspace 深度整合的團隊。 | 無縫的協作與分享選項 自動儲存與版本紀錄 | 離線功能有限 雲端儲存的隱私疑慮 相容性問題 |
OnlyOffice | 最適合需要強大協作功能與 Microsoft Office 相容性的專業團隊。 | 與 MS Office 相似的使用者體驗 可自訂外掛程式 | 免費版功能受限 進階功能的學習曲線較陡峭 |
LibreOffice | 最適合開源軟體愛好者及網路連線不便的離線使用者。 | 可自訂的使用者介面 | 處理複雜的 MS Office 文件時可能出現相容性問題 使用者介面對新手可能較不友善 |
Apache OpenOffice | 最適合在舊系統上執行基本任務，但精緻度不如 LibreOffice。 | 完全免費且由社群驅動 | 與其他替代方案相比，開發速度較慢 使用者介面設計過時 |
接下來，您可以深入探索這些替代方案的詳細介紹。
1. WPS Office
優點 | 缺點 |
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WPS Office 於 1989 年推出，是一款極致輕量化的免費 Microsoft Office 替代方案，無論是新舊裝置都能流暢執行。它包含了 Writer (文件)、Presentation (簡報) 和 Spreadsheets (試算表)，更附帶強大的內建 PDF 工具組，讓您輕鬆編輯、簽署及轉換 PDF 檔案。
它的操作介面與 Microsoft Office 極為相似，上手毫無難度，並支援分頁式多工處理。WPS Office 橫跨多種主流平台，包含 Windows、macOS、Linux、iOS、Android 及網頁瀏覽器，同時也支援多國語言。
它支援多種檔案格式，包含 MS Office 檔案，確保絕佳的相容性。WPS Office 還提供 1GB 的免費雲端儲存空間，方便您同步和分享檔案。此外，其豐富的範本與實用工具（如螢幕錄製和 OCR 文字辨識功能），更讓它在眾多替代方案中脫穎而出。
然而，部分進階的 PDF 功能需要訂閱才能使用。與 Google 文件相比，其協作工具的功能也較為精簡。
2. Google 文件、試算表和簡報
優點 | 缺點 |
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Google Workspace (包含文件、試算表和簡報) 是一套完全雲端化的辦公套件。其最大特色在於即時協作以及自動儲存至 Google 雲端硬碟，不僅存取方便，更無須擔心資料遺失。它能追蹤所有變更，並允許還原至先前版本，是團隊合作的絕佳利器。此外，也提供行動應用程式。
然而，與 Microsoft Office 相比，它缺少精細格式設定、複雜公式和動畫等進階功能。以瀏覽器為基礎的介面感覺較不扎實，離線模式也存在限制。
雖然它支援匯入/匯出 Microsoft 檔案，但在處理複雜文件時，格式可能會跑掉。將檔案儲存在雲端也可能引發隱私方面的擔憂。
3. OnlyOffice
優點 | 缺點 |
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OnlyOffice 是一套功能全面的辦公套件，整合了編輯、協作與專案管理工具。它提供了 Word、Excel 和 PowerPoint 的替代方案，並對 Microsoft Office 格式 (DOCX、XLSX、PPTX) 展現了卓越的相容性。此外，還能透過 CRM 和郵件工具等自訂外掛程式來擴充功能，增添使用彈性。
它的雲端版本支援即時共同編輯、註解和追蹤修訂，是遠距團隊的理想選擇。然而，設定雲端環境可能比 Google 文件來得複雜。雖然桌面版是免費的，但雲端協作等進階功能則需要訂閱。
與輕量級的替代方案相比，OnlyOffice 需要較多的系統資源，在舊款裝置上執行速度可能較慢。此外，其有限的範本庫可能不適合需要快速套用設計的使用者。
4. LibreOffice
優點 | 缺點 |
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LibreOffice 是一套免費的開源辦公軟體，提供 Writer、Calc、Impress 等工具，可作為 Word、Excel 和 PowerPoint 的替代方案。它與 Microsoft Office 格式高度相容，並能跨越多個平台執行，包括 Windows、macOS 和 Linux。憑藉其離線功能與豐富的自訂選項，對於網路連線不便的使用者而言，是個極具彈性的選擇。
然而，從 MS Office 轉移過來的複雜格式和巨集可能無法完美呈現，這在協作情境中會是個問題。其介面相較於 MS Office 或 WPS Office 顯得較不現代，新使用者需要一些時間適應。此外，它缺乏內建的雲端服務，使得線上協作不夠流暢。
5. Apache OpenOffice
優點 | 缺點 |
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Apache OpenOffice 是一套免費的開源辦公軟體，提供文書處理、試算表和簡報工具。它全面支援 Microsoft Office 檔案格式，讓您能輕鬆開啟和編輯 DOCX、XLSX 及 PPTX 檔案。OpenOffice 也支援額外的擴充功能和範本來自訂功能，例如字典和 PDF 匯入擴充功能。
不同於雲端方案，OpenOffice 可離線運作，這對網路不穩定的使用者來說是一大福音，但雲端儲存和協作則需仰賴第三方解決方案。它也缺乏 MS Office 中常見的巨集和資料工具等進階功能。
此外，其過時的介面可能會影響使用者體驗。雖然它支援 MS Office 格式，但複雜的排版不一定能完美轉換，這在協作環境中可能引發相容性問題。
哪一款更適合您？
在本文中，我們介紹了 5 款頂尖的 Microsoft Office 365 免費替代方案，包括 WPS Office、LibreOffice、Google 文件、Apache OpenOffice 和 OnlyOffice。每一款都有其獨特之處。
在思考哪一款更適合您時，關鍵在於您的核心需求。您可以為了便利的使用體驗選擇 WPS Office，或為了強大的線上協作功能選擇 Google Workspace。有時候，若您需要使用進階功能，甚至會發現付費訂閱反而更物超所值。這完全取決於您的個人需求。
如果您還沒有明確的想法，不妨先試試 WPS Office。因為它 100% 相容於 MS Office，並以零成本提供最接近 Microsoft Office 的功能體驗。立即點擊下載按鈕，親自試用看看吧！
