微软 Office 365 的功能固然强大，但对我们大多数人来说，日常所需的无非是 Word、Excel 和 PowerPoint 等基础工具。如此一来，订阅费就显得有些小贵了。
或许您也一直在琢磨，有没有办法不花钱就能用上类似的办公软件？好消息是，市面上有许多出色的免费替代品！
然而，面对琳琅满目的选择，您该如何判断哪一款才真正值得一试？别担心，这正是我要为您解答的。继续读下去，一起揭晓 Microsoft Office 365 的几款顶级免费替代方案吧！
内容速览
我搜遍了各大平台上的高分工具，仔细查阅了用户评价，并投入数小时进行亲身体验。现在，我已为您精选出 5 款最佳的免费替代品。
每一款软件都各有所长，但它们的共同点是都能满足您的基本办公需求。您可以先通过下面的速览表格，快速了解它们的核心信息。
最佳适用场景 | 亮点功能 | 主要缺点 | |
|---|---|---|---|
WPS Office | 最适合追求轻量化、拥有强大兼容性和 PDF 工具、且希望获得媲美 Microsoft Office 体验的专业人士。 | 与 MS Office 最为相似的用户体验 海量模板 | 高级 PDF 功能（如 PDF 编辑）需要订阅 |
Google 文档、表格和幻灯片 | 最适合需要实时协作以及与 Google Workspace 集成的用户。 | 无缝的协作与共享选项 自动保存与版本历史记录 | 离线功能受限 基于云存储的隐私顾虑 兼容性问题 |
OnlyOffice | 最适合需要强大协作功能和 Microsoft Office 兼容性的专业团队。 | 与 MS Office 相似的用户体验 自定义插件 | 免费版本功能有限 高级功能学习曲线较陡 |
LibreOffice | 最适合开源爱好者和网络连接受限的离线用户。 | 可自定义的用户界面 | 处理复杂的 MS Office 文档时存在一些兼容性问题 用户界面可能对新手不太友好 |
Apache OpenOffice | 最适合在旧系统上执行基本任务，但精致程度不及 LibreOffice。 | 完全免费且由社区驱动 | 与其他替代品相比，开发速度较慢 用户界面设计过时 |
接下来，您可以深入了解这些替代品的详细信息。
1. WPS Office
优点 | 缺点 |
|---|---|
|
|
WPS Office 诞生于 1989 年，是一款极其轻量化的免费 Microsoft Office 替代品，无论在新设备还是旧设备上都能流畅运行。它不仅包含文字、演示和表格三大组件，更内置了一套功能全面的 PDF 工具包，可轻松实现 PDF 编辑、签名和格式转换。
其操作界面与 Microsoft Office 高度相似，上手毫无难度，并且支持便捷的多标签页式办公。WPS Office 能够在多种主流平台上运行，包括 Windows、macOS、Linux、iOS、Android 以及网页浏览器，同时还提供丰富的多语言支持。
它支持多种文件格式，包括 MS Office 文件，确保了无缝的兼容体验。此外，WPS Office 还提供 1GB 的免费云存储空间，方便您同步和共享文件。其丰富的模板库与实用工具（如屏幕录制和 OCR 功能）也让它在众多同类产品中脱颖而出。
不过，部分高级 PDF 功能需要订阅才能使用。与 Google 文档相比，其协作工具的稳健性稍逊一筹。
2. Google 文档、表格和幻灯片
优点 | 缺点 |
|---|---|
|
|
Google Workspace，包括文档、表格和幻灯片，是一套完全基于云端的办公套件。它的核心特色在于出色的实时协作能力以及自动保存至 Google Drive 的功能，确保您可以轻松访问文件且不会丢失任何数据。它还能追踪所有修订记录并允许恢复早期版本，是团队协作的理想之选。此外，它也提供了功能完善的移动端应用。
然而，与 Microsoft Office 相比，它缺少一些高级功能，如精细的格式设置、复杂的公式和动画效果。基于浏览器的界面有时会感觉不够稳健，且离线模式功能也存在局限。
尽管它支持导入和导出 Microsoft 文件，但在处理复杂文档时可能会出现格式错乱的问题。另外，将文件存储在云端也可能引发一些隐私方面的担忧。
3. OnlyOffice
优点 | 缺点 |
|---|---|
|
|
OnlyOffice 是一套综合性办公套件，集成了文档编辑、协作和项目管理工具。它包含了可替代 Word、Excel 和 PowerPoint 的组件，并提供与 Microsoft Office 格式（DOCX, XLSX, PPTX）卓越的兼容性。此外，它还支持像 CRM 和邮件工具这样的自定义插件，大大增强了其灵活性。
其云端版本支持实时共同编辑、评论和修订追踪，非常适合远程团队。不过，其云环境的设置过程可能比 Google 文档更为复杂。虽然桌面版是免费的，但云协作等高级功能需要订阅才能使用。
与轻量级替代品相比，OnlyOffice 对系统资源的要求更高，因此在旧设备上运行速度可能会变慢。此外，其有限的模板库可能无法满足需要快速套用设计的用户。
4. LibreOffice
优点 | 缺点 |
|---|---|
|
|
LibreOffice 是一款免费的开源办公套件，提供 Writer、Calc、Impress 等组件，可作为 Word、Excel 和 PowerPoint 的替代品。它能够兼容 Microsoft Office 格式，并在 Windows、macOS 和 Linux 等多个主流平台上运行。凭借其离线功能和丰富的自定义选项，它对于网络连接受限的用户来说是一个灵活的选择。
然而，从 MS Office 迁移过来的复杂格式和宏可能无法完美转换，这在协作场景中会成为一个问题。其界面相较于 MS Office 或 WPS Office 显得不够现代化，新用户需要一些时间来适应。此外，它缺少内置的云服务，导致在线协作不够流畅。
5. Apache OpenOffice
优点 | 缺点 |
|---|---|
|
|
Apache OpenOffice 是一款免费的开源办公套件，提供文字处理、电子表格和演示文稿工具。它全面支持 Microsoft Office 文件格式，让您能轻松打开和编辑 DOCX、XLSX 和 PPTX 文件。OpenOffice 还支持通过额外的扩展程序和模板进行定制，例如词典和 PDF 导入扩展。
与基于云的替代方案不同，OpenOffice 可完全离线工作，这对于网络连接受限的用户非常有利，但云存储和协作则需要借助第三方解决方案。它缺少 MS Office 中的宏和数据工具等高级功能。
此外，其过时的界面可能会影响用户体验。虽然它支持 MS Office 格式，但复杂格式有时无法完美转换，从而在协作环境中引发兼容性问题。
哪一款更适合您？
在本文中，我们为您介绍了 5 款顶级的 Microsoft Office 365 免费替代品，包括 WPS Office、LibreOffice、Google 文档、Apache OpenOffice 和 OnlyOffice。它们都各具特色。
在考虑哪一款更适合您时，关键在于明确您的核心需求。您可以因其便捷的用户体验而选择 WPS Office，也可以为在线协作功能而选择 Google Workspace。有时您甚至会发现，如果您追求更高级的功能，付费订阅反而更物有所值。这一切都取决于您的个人需求。
如果您还没有明确的想法，不妨先试试 WPS Office。因为它 100% 兼容 MS Office，并且免费提供了与 Microsoft Office 最为相似的功能体验。只需点击下载按钮，即刻开始体验吧！
