Microsoft Office 功能强大，但并非人人都喜欢 Microsoft 365 这样的持续订阅模式。许多用户更青睐 Office 2016 或 2021 这样的一次性买断版，或者更直接点，寻找免费使用 Office 的方法。正因如此，成千上万的用户在网上搜索“Microsoft Office 免费下载”，希望能绕过月费，依然能用上 Word、Excel 和 PowerPoint 这些核心工具。
好消息是，确实有安全又实用的方法，可以让你免费下载并使用电脑版的 MS Office。 在本指南中，我们将为你详细介绍 7 种免费使用或访问 Office 工具的简单方法。 让我们一起探索如何每年为你省下高达 99.99 美元，找到免费下载 Microsoft Office 的途径。
1. 首先确认，你的 Microsoft Office 还能激活！
如果你购买的笔记本或台式机预装了 Windows 11/10 操作系统和带有 OEM 许可证的 Microsoft Office，那么你就可以使用产品密钥免费下载 Microsoft Office。激活说明通常会附在电脑包装里，或者在你激活 Windows 10/11 系统后显示在桌面上。务必检查你的电脑是否预装了 Microsoft Office。 2016-2018 年出厂的大多数 Windows 10 设备都预装了 Office 2016 或 64 位 Office 2016 免费版——具体请查阅你的制造商说明文档。
“我重装了 Windows，结果 MS Office 不见了，怎么找回来？”“我不小心把电脑上的 MS Office 删了，怎么才能重新用上？”很多人可能都遇到过同样的问题。别慌！让我来教你如何把它找回来。
请注意，当你用你的 Microsoft 帐户激活电脑上预装的 Office 时，该许可证就已经与你的帐户绑定了。 你可以从此链接 https://account.microsoft.com/services 登录到服务和订阅页面，检查你的帐户中是否拥有此许可证。
如果你找到了 Office 许可证，就可以轻松地在电脑上重新安装它。 只需按照以下步骤操作即可：
在你的电脑上，访问 https://www.office.com/ ，如果你尚未登录，请选择“登录”。
使用与此版本 Office 关联的帐户登录。这个帐户可以是 Microsoft 帐户，也可以是工作或学校帐户。
登录后，在 Office 主页上选择“安装 Office”。
选择“安装”（或者根据你的版本，选择“安装 Office >”）。安装完成后，登录任意 Office 应用（如 Word）即可激活 Office。
如果你在安装过程中仍然遇到问题，可以联系 Microsoft 客服，让他们协助你找回 Office 许可证。
2. 学生与教育工作者专属：免费下载 Microsoft Office
如果你是符合条件的院校的学生或教育工作者，就有机会免费下载 Office 365 教育版。符合资格的机构可以免费注册 Office 365 教育版，从而在课堂上使用 Word、Excel、PowerPoint、OneNote，以及现在的 Microsoft Teams 和其他教学工具。
你只需要一个有效的学校邮箱，在 Microsoft 官网的这个页面上注册即可：Office 365 教育版.
如果你不符合免费教育版的申请资格，也别担心！学校通常会为师生提供免费的 Microsoft Office 套餐。工程院系经常会部署 Office 2019 专业增强版，以使用 Access 和 Publisher 等高级功能。你仍然可以向学校的 IT 部门或院系寻求帮助。他们很可能会有清晰的安装指南。
3. 浏览器就能用：免费在线使用 Microsoft 365
Office 现已升级为 Microsoft 365！Microsoft 365 与之前版本的 Microsoft Office 的关键区别在于其跨平台和在线能力，这意味着你可以直接通过网页浏览器使用 Microsoft 365。虽然免费的 在线版 Office 功能不如桌面版强大，偶尔可能会有延迟，但对于处理文档编辑、电子表格和演示文稿等基本任务来说已经足够了。最重要的是，你无需安装或支付任何费用，除非你需要更多的 OneDrive 存储空间。
4. 含广告免费版：在 Windows 上免费下载 MS Office
这里还有另一个经济实惠的选择——特别是对于那些只用 Office 套件进行轻度编辑的用户来说：含广告的免费版 Microsoft Office！尽管据微软称，该版本仍在测试中，尚未正式发布，但它确实允许用户在不支付订阅费用的情况下使用 Word、Excel 和 PowerPoint 等核心工具。
与免费的 Microsoft 365 Online 不同，这是一个桌面应用程序。但是，你的文档会保存到 OneDrive，这意味着你无法将文件直接保存到本地硬盘——如果需要本地副本，你需要从云端下载。
如果你需要更定制化的安装，Office 部署工具和Office 自定义工具可以帮助你根据特定需求配置 Microsoft Office 套件，例如在安装前排除不需要的应用程序或调整设置。
功能特性
免费使用 Word、Excel 和 PowerPoint
5GB 免费 OneDrive 存储空间
仅在 Windows 系统上可用
功能受限（无法离线访问，高级工具较少等）
界面中会显示广告
1. 从官方网站下载 Microsoft Office 桌面版。
2. 当提示登录时，点击登录框底部的“暂时跳过”。
3. 在下一页，点击“免费继续”。
4. 然后你会看到“保存到 OneDrive”的选项——选择它以继续。
5. 新用户专享：获取为期 1 个月的 Microsoft Office 免费试用
与旧版本不同，Microsoft 365 采用按月或按年订阅模式，并为用户提供了在购买前充分熟悉产品的机会。 订阅后，你可以轻松地在 Windows PC 上下载为期 1 个月的 Microsoft 365 免费试用版。订阅后，你还可以在 Mac、PC、平板电脑或手机上无缝工作。立即查看如何在你的 Windows 10 上免费下载 Microsoft Office！
第一步： 访问官方 Microsoft Office 网站，选择最适合你需求的订阅计划。
第二步： 点击左下角的“免费试用 1 个月”按钮，然后点击“开始你的 1 个月试用”。
第三步： 登录你的 Microsoft 帐户或创建一个新帐户。
第四步：为了开始使用，你需要添加一种支付方式来确认订阅。你可以在首次扣费后的 30 天内取消订阅并获得退款。
第五步：完成上述步骤后，与 Windows 10/11/7 兼容的 Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 将会自动下载并安装到你的电脑上。
6. 使用部署工具下载 MS Office - 免费且合法
Office 部署工具 (ODT) 让你可以在 Windows 11/10/7 上免费下载 Microsoft Office（包括 Word、Excel 和 PowerPoint），而无需 传统的许可证。这对于希望自定义安装并跳过标准 Office 订阅的高级用户或组织来说是理想之选。安装后，你可以使用 KMS 或 MAS 激活 Office——这些是在企业环境中合法激活 Office 产品的常用方法。但是，请务必遵守微软的许可指南。
按照以下步骤开始：
下载 Office 部署工具：访问微软官方网站下载 ODT。
创建配置文件：使用文本编辑器创建一个 configuration.xml 文件。该文件定义了你想要安装的 Office 版本。这里有一个基本示例：
configuration.xml 文件 运行 ODT：以管理员身份打开命令提示符。导航到 ODT 保存的文件夹并运行以下命令：
命令 激活：安装后，你需要使用 KMS 或 MAK 激活 Office。
验证安装：打开任何 Office 应用程序，确保它已成功安装。
重要提示：Office LTSC 版本需要特殊的批量许可证。普通用户应选择标准部署方式。"
有关更详细的说明，你可以参考微软官方指南或在 YouTube 上查看有用的教程。这种方法让你无需花费一分钱即可访问 Office 应用程序，对于预算有限的用户来说是一个绝佳选择。
7. 使用在线密钥免费下载适用于 Windows 10 的 Microsoft Office
网上可以找到 Microsoft Office 的在线密钥，但这些密钥通常伴随着严重的问题。大多数有效的密钥都适用于像 MS Office 2010 这样已停产的版本，微软已不再为其提供安全更新。然而，确实有许多直接来自微软的合法免费版 Microsoft Office 密钥列表。以下是 2025 年的一些免费 Microsoft Office 激活密钥：
OOGPW6-QNDJMD-3WWCF9-EDCHKZ
UDU5EA-5TYGV2-I21YHU-XFI39N
49MWI5-2M8VV0-WYC1LK-OLU2R5
6M1QJM-XV0ISZ-CYCNR2-KRE06
UF50DH-ESSEWS-YWGVSY-1GZ268
CLG26M-57C5H5-S57ASH-66PAI8
FS4LPO-OK4P6X-5X7A7Q-8E8DLP
CESXA6-HN4EJ6-57TPAQ-J4F96T
尽管这类密钥是合法的，但它们通常发行数量极少，且多用于教育或非营利组织。这些是微软限制激活设备数量的密钥，因此一旦它们开始在互联网上传播，很多时候就会失效。
此外，最新的 Microsoft Office 产品甚至没有可以输入密钥的选项卡。为了限制这些免费许可证的流通，微软现在采用了一种不同的软件激活流程，因此在许多情况下，只有通过其网络平台付款后才能进行软件安装。
激活密钥的优点 | 激活密钥的缺点 |
✔ 可以让你完整使用 Microsoft Office 全套工具。 ✔ 可以免费获得。 | ✖ 可能无法使用。 ✖ 在网上很难找到。 ✖ 它们属于旧版本的 Office。 ✖ 微软可以远程停用它们。 |
8. 下载最佳 Microsoft Office 免费替代品 - WPS Office
到目前为止，我们已经为你介绍了多种合法且实用的免费下载 MS Office 的方法。但说实话，并非每个人都愿意花大量时间或金钱来仅仅为了启动基本的办公工具，因此，获取一款免费的 Microsoft Office 替代品是一个更合适的选择。
市场上有许多免费的 Microsoft Office 替代品，包括 WPS Office、LibreOffice、FreeOffice 等。然而，综合考虑产品功能、与 Microsoft 的兼容性、易用性、全球用户数量以及总体好评度等因素，WPS Office 被认为是最佳的 Microsoft 替代品。
WPS Office 是一款免费的办公套件，其用户基数在全球范围内仅次于 Microsoft Office，位居第二。它在 Trustpilot 上获得了高达 4.8 分的骄人成绩，在其他知名评测网站上也获得了类似的高分。 与 PDF 工具功能有限的 Mac 版 Office 不同，WPS 提供了完整的 PDF 编辑功能——这对苹果生态系统的用户来说是一个关键优势。 它不仅能与 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 无缝兼容，还提供了全面的 PDF 编辑功能。最重要的是，它完全免费且无广告！
以下是让 WPS 脱颖而出的一些关键功能：
免费使用 Word、Excel 和 PowerPoint：WPS 让你无需订阅即可创建、编辑和保存 Word、Excel 及 PowerPoint 文件。
内置 PDF 编辑器：直接在 WPS 内处理 PDF 签名、压缩和转换等任务。
100% 文件兼容：WPS 可以打开、编辑和共享你所有的 Microsoft Office 文件——包括 .docx、.xlsx、.pptx 和 .pdf——且不会出现格式错乱问题。这甚至包括来自Microsoft Office 2007的旧版 .doc 文件——这种格式连现代的 MS Office 处理起来都有些吃力。
海量免费模板：从模板库中选择简历、报告、演示文稿等模板，助你快速开始工作。
熟悉的 Microsoft Office 界面：下图是软件打开后的界面。 WPS 的用户界面与 Microsoft Office 如出一辙，某些功能甚至更加智能，因此你完全不必担心上手困难。
常见问题解答
Windows 10/11 系统是否包含 Microsoft Office？
不，Windows 10 默认不包含 Microsoft Office。虽然 Windows 10 是微软开发的操作系统，但 Microsoft Office 是一个独立的生产力应用程序套件（如 Word、Excel、PowerPoint 等），必须单独购买或订阅。不过，有些电脑可能会预装 Microsoft Office 的试用版，但试用期结束后必须购买完整许可证才能继续使用。
是否有免费的旧版 Microsoft Office 可用？
不，旧版本的 Microsoft Office 通常不免费提供。微软一般会提供其最新版 Office 的免费试用，但旧版本通常需要购买或订阅。 虽然像 Office 2003 这样的版本技术上已是“弃用软件”(abandonware)，但它与现代 Windows 的兼容性有限，我们不推荐使用。不过，对于某些旧版本，可能会有功能受限的免费版或在线版可用，但这些通常都不是功能齐全的桌面版本。
如何取消我的 Microsoft 365 免费试用？
要取消你的 Microsoft 365 免费试用，请按照以下步骤操作：
登录你的 Microsoft 帐户。
前往“服务与订阅”页面。你可以通过点击个人资料图片并选择“查看帐户”或访问 account.microsoft.com/services 来找到此页面。
在服务列表中找到你的 Microsoft 365 订阅，然后选择“管理”。
在订阅详情页面，选择“取消订阅”。
按照说明确认取消。
取消免费试用后，你的订阅将在当前计费周期结束前保持有效，并且不会再向你收费。试用期结束后，除非你购买订阅，否则你将无法再使用 Microsoft 365 的功能。
还有其他免费下载 MS Office 的方法吗？
是的，确实还有其他免费获取 Microsoft Office 的方法。许多用户可能会寻找 MS Office 的破解版。但需要注意的是，这种方法并不被广泛推荐。这里有一些与破解版相关的方法，你可以详细了解：
哪款免费替代品与 Microsoft Office 最相似？
LibreOffice 和 WPS Office 被认为是与 Microsoft Office 最相似且最受欢迎的免费替代品。LibreOffice 是一款开源软件，更加纯粹，无需会员或登录，并支持 VBA 宏，更适合程序员和办公人员。 如果你想尝试免费下载 Microsoft Word，不妨试试我们的产品——WPS Office。
WPS Office 则被公认为与 Microsoft Office 相似度最高的软件。在与 Microsoft Office 的兼容性方面，WPS 明显优于 LibreOffice。WPS 中的一些功能提供了更友好的用户体验，甚至包含了一些 Microsoft 所没有的功能，例如一键合并多个电子表格和更智能的分列功能。此外，WPS Pro 将 AI 直接集成到软件中，可在应用程序内直接使用，每月仅需 2.99 美元。
如何在 Mac 电脑上免费下载 Microsoft Office？
上述提到的 7 种方法同样适用于在 Mac 上下载。 需要注意的是，Microsoft Office 在 Mac 系统上可能会遇到兼容性问题，并且可能不支持 PDF 转换和编辑等高级功能。然而，Mac 版 WPS Office 在 Mac 上的表现非常出色，是 Mac 用户值得推荐的替代选择。
