效率是現代工作場所的關鍵，數位工具可以簡化流程、收集數據並改善溝通。雖然 Microsoft Forms 是創建調查、測驗和民意調查的廣泛使用的工具之一，但它確實有其局限性。 WPS Office 是一款功能齊全的辦公室套件，它提供了功能強大的表單建立工具，並且功能增強，是一種強有力的替代方案。在本文中，我們將探討 Microsoft Forms 的功能，將其與 WPS Office 進行比較，並強調它為何能更好地滿足您的需求。
什麼是 Microsoft Forms？
Microsoft Forms 是 Microsoft 推出的 Web 應用程序，可讓使用者建立調查、測驗和民意調查。它是 Office 365 套件的一部分，可以與 Excel、Word 和 PowerPoint 等其他 Microsoft 應用程式很好地整合。透過直覺且使用者友善的介面，人們可以輕鬆建立和分發用於回饋或資料收集的表單。
Microsoft Forms 的主要功能
表格是可自訂的，可以選擇問題類型，從多項選擇到文字輸入、評級、日期等。
即時回應：回應擷取是即時完成的，您可以立即查看。
Microsoft 整合：Microsoft Forms 中的資料無縫傳輸到 Excel 中以進行更深入的分析。
測驗：Microsoft Forms 也提供測驗，用於設定問題的分數，並在問題正確或錯誤時提供回饋。
分享與嵌入：表單可以透過電子郵件、連結分享，或嵌入網站。
分析與報告：Microsoft Forms 提供基本分析；它以圖形顯示資料趨勢。
雖然這些功能使 Microsoft Forms 成為一種高效的工具，但它也有一些局限性，尤其是與市場上其他解決方案相比。
Microsoft Forms 的局限性
儘管 Microsoft Forms 具有許多功能，但它也存在一些限制：
有限的自訂：Microsoft Forms 中表單的設計和佈局選項是基本的。用戶自訂表單以使其看起來與他們的品牌或個人品味相似的能力是有限的。
有限的問題類型：Microsoft Forms 僅提供非常基本的提問格式，缺少一些關鍵的高級提問功能，包括文件上傳或邏輯分支。
使用者限制：Microsoft Forms 需要 Microsoft 帳戶，這可能會使非 Microsoft 使用者甚至組織外部的人員難以存取。
資料儲存：Microsoft Forms 將在雲端收集和儲存數據，這可能會為某些具有嚴格資料隱私法規的地區用戶帶來一些隱私問題。
雖然 Microsoft Forms 是進行基本調查和測驗的絕佳工具，但這些限制可能會促使一些用戶尋求提供更多靈活性和自訂選項的替代方案。
為什麼選擇 WPS Office 作為 Microsoft Forms 的替代品？
雖然 Microsoft Forms 非常出色且被廣泛使用，WPS辦公室軟體具有更先進的功能，表現非常出色。 WPS Office 是一款功能齊全的辦公室套件，具有文字處理、電子表格、演示應用程式以及表單製作器和管理器。這就是為什麼 WPS Office 可能是您更好的選擇。
1. 資料收集的進階功能
WPS Office 為需要更多簡單表單的使用者提供了進階表單建立工具。您可以設計具有自訂欄位、計算和動態元素的複雜表單，而無需技術專業知識。
多樣化的問題類型：WPS Office 支援多種問題，包括下拉式選單和文件上傳，使其能夠廣泛用於專業用途。
客製化品牌：與 Microsoft Forms 不同，WPS Office 允許個人化品牌打造，讓您新增反映個人或公司身分的商標、顏色和設計元素。
2. 與 WPS Office 套件深度集成
WPS Office 最大的優勢之一是無縫集成與套件中的其他工具一起使用。在 WPS Office 中建立的表單可以直接匯入電子表格進行分析，無需手動匯出，提高工作流程效率。
WPS電子表格：將表單資料匯出到 WPS 電子表格（類似 Excel）進行進階分析，包括圖表和資料透視表。
WPS 文字編輯： 使用WPS 文字編輯根據表單資料建立詳細的報告，無縫結合文字和見解。
WPS 簡報：將表單資料整合到WPS 簡報 為會議和報告建立專業的幻燈片。
這個完全整合的工作空間增強了協作，使 WPS Office 成為理想的團隊工具。
3. 資料隱私和安全
與將資料儲存在雲端的 Microsoft Forms 不同，WPS Office 讓使用者可以更好地控制其資料儲存。使用 WPS Office，您可以在本地或私有雲儲存中保存表單和數據，確保遵守 GDPR 等隱私法規。
4. 更高的客製化和靈活性
WPS Office 比 Microsoft Forms 提供了更多的設計自由。它支援 Microsoft Forms 所缺乏的自訂欄位類型和獨特的格式選項，這使其成為想要美觀且實用的表單的使用者的絕佳選擇。
5.無需Microsoft帳戶
使用 WPS Office，無需建立 Microsoft 帳戶即可存取或建立表單。這使得非 Microsoft 用戶更容易參與，確保更廣泛的受眾能夠更輕鬆地存取。
Microsoft Forms 和 WPS Office
比較 Microsoft Forms 和 WPS Office 時，主要差異體現在客製化、隱私和整合。以下是它們之間的比較：
易於使用：Microsoft Forms 提供了簡單、使用者友善的介面，方便初學者使用。相比之下，WPS Office 提供了更好的控制，儘管可能需要稍微的學習曲線。
客製化：Microsoft Forms 的設計選項有限，而 WPS Office 允許廣泛的自訂，包括進階欄位類型和品牌。
問題類型：Microsoft Forms 僅支援多項選擇、文字和評級等基本選項。 WPS Office 透過檔案上傳、下拉式選單和更複雜表單的計算來擴充功能。
數據分析：Microsoft Forms 具有基本分析功能並與 Excel 整合。 WPS Office 與 WPS 電子表格深度集成，從而允許高級資料分析、圖表和資料透視表。
資料安全：Microsoft Forms 依賴雲端存儲，而 WPS Office 允許使用者控制將資料保存在本機或私有雲端儲存中。
可訪問性：Microsoft Forms 無法訪問，因為它需要 Microsoft 帳戶。 WPS Office 不需要這樣做，因此對於所有使用者來說都更加靈活。
遵守隱私權規定：Microsoft Forms 遵循 Microsoft 隱私權政策。 WPS Office 讓使用者可以更好地控制資料的儲存位置和方式，從而確保遵守 GDPR 等法規。
一體化：Microsoft Forms 與 Microsoft 的其他產品整合得足夠好；但是，WPS Office 將與其產品套件無縫集成，促進表單、電子表格、文件和簡報之間更順暢的工作流程。
WPS Office 在客製化、隱私和整合方面表現出色。對於需要更進階的表單建立工具和更高資料安全性的客戶來說，與 Microsoft Forms 相比，WPS Office 是最佳選擇。
如何使用 WPS Office 建立表單
即使對於初學者來說，在 WPS Office 中建立表單也相當容易。以下是在 WPS Office 中建立表單的逐步指南：
步驟 1：開啟 WPS Writer 或 WPS 電子表格
根據您的需要，您可以建立以下形式的表單WPS Writer 或 WPS 電子表格。
步驟 2：套用內建模板
WPS Office 提供各種預先設計的模板用於具有專業外觀的表格。瀏覽範本庫並選擇符合您要求的範本。
步驟 3：新增問題並自訂
使用 WPS Office 的表單選項插入多項選擇題、文字輸入或進階字段例如文件上傳。自訂表單的佈局和設計以符合您的風格。
步驟 4：分發表格
表格準備好後，透過電子郵件、直接連結分享，或嵌入到您的網站方便訪問。
